Папка с шаблонами

Путь к папке с шаблонами задаётся на основной вкладке настроек
(см. параметры 1 и 3)

 

В поле «Папка с шаблонами документов» настроек мы задаём папку, в которой хранятся файлы-шаблоны.
Все файлы, расположенные в этой папке, считаются шаблонами (можно размещать шаблоны и в подпапках этой папки, глубина вложенности папок неограничена). Лишних файлов в этой папке быть не должно!
Эта папка создаётся автоматически при первом запуске программы, в той же папке где находится файл программы FillDocuments.xla (по умолчанию, на Рабочем Столе)

Папка может называться как угодно (вы можете переименовать папку, не забыв внести изменения в настройки).
По умолчанию, она получает название Шаблоны.
Если при установке программы был выбран другой язык интерфейса (например, английский), папка получит название Templates

 

Опция Папки «ШАБЛОНЫ» и «ДОКУМЕНТЫ» в той же папке, где текущий файл Excel позволяет иметь разные наборы шаблонов для разных таблиц Excel с исходными данными.
Таблицы Excel с данными для подстановки располагаем в разных папках на компе, в каждой из таких папок (рядом с исходным файлом Excel) находятся своя подпапка Шаблоны, — и, включив эту опцию, получаем возможность формировать документы по разным шаблонам (а складывать созданные файлы можно как в одну, так в разные папки «Результат»)

 

Если вам нужно только рассылать почту при помощи надстройки FillDocuments, а документы никакие формировать не надо, — удалите все файлы из папки Шаблоны.

Если же ни одного файла в папке Шаблоны нет, а опция рассылки писем не включена, — то при попытке запустить формирование документов появится сообщение об ошибке:

 

Если программа находит в папке шаблонов неподдерживаемые типы файлов (например, картинку BMP или файл PDF) - выдаётся предупреждение:

Можно избежать вывода этого предупреждения, включив соответствующую опцию в настройках на вкладке Дополнительно:
(иногда нужно формировать пакет документов, включая в него неизменные файлы типа PDF или картинок, и, чтобы не копировать потом эти файлы в папку к каждому сформированному набору документов, можно включить эту опцию)

Комментарии

Владимир, режим сортировки шаблонов в списке задаётся в настройках программы:

Добрый день, подскажите, можно ли в разделе "Выбор шаблонов для заполнения", сделать чтобы Шаблоны сортировались сначала по Подпапке, а во вторую очередь уже по Имени шаблона, а то по папкам шаблоны разложил, а в этом окне они все равно все перемешались.

Смотря где и как вы хотите это выбирать
Напишите в Скайп, отвечу голосовыми сообщениями.

Доброго дня! Подскажите пожалуйста, есть папка с шаблонами, в ней подпапки. Как выбрать чтобы формировались документы из определенной подпапки?

А зачем так много разных шаблонов?
Почему нельзя использовать один шаблон?

Можно сделать и как вы хотите, если во втором столбце таблицы Excel будут имена файлов шаблонов:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/autofilter

Добрый день! Скачал Надстройку «FillDocuments», такой вопрос: у меня есть 2000 файлов Word (как шаблоны), в каждый из которых необходимо подставить ячейку из таблицы Exel (в таблице один столбец), это возможно? То есть, для первого шаблона первую ячейку, для второго - вторую и т.д. Заранее , спасибо!