Главная » Готовые решения » Программа FillDocuments » Справка по программе FillDocuments » Настройка шаблона Excel для режима Multirow

Настройка шаблона Excel для режима Multirow

Шаблоны для режима MultiRow отличаются от обычных шаблонов наличием строки, которая перед заполнением шаблона размножается нужное количество раз, в зависимости от количества строк в исходных данных.

Для примера, попробуем подготовить шаблон приказа о премировании нескольких сотрудников, чтобы на выходе получался документ такого вида:

 

Подготовим таблицу Excel, где для подставляемых данных (информации о сотрудниках) будет только одна строка, которую программа потом будет размножать:

 

Теперь заполним эту строку кодами полей (названия столбцов в фигурных скобках)

Есть 2 важных отличия такой размножаемой строки:

  1. Коды полей должны содержать символ # после названия поля
    Т.е. вместо {ФИО} мы пишем в ячейку {ФИО#}
    Это делается для указания программе, что после размножения этой строки шаблона, сюда нужно подставлять данные не из первой строки исходной таблицы, а из очередной строки с данными
     
  2. Этой строке листа назначается имя (метка) с названием MultiRow
    Для назначения метки:
  • выделяем строку целиком
  • слева от строки формул вводим Multirow
  • нажимаем Enter
     

 

В столбец «Номер» можно ввести подстановочный код {%index%}, который проставляет в таблицу номера строк: целые числа от 1 до количества строк в блоке данных.

 

Собственно, на этом шаблон почти готов, но нам нужно ещё вывести под таблицей сумму по столбцу «Сумма премии».

Обычная формула =СУММ() тут вряд ли сработает, — надстройка FillDocuments подставляет в шаблон не значения ячеек исходной таблицы, а отображаемый текст (с форматированием вроде символа рубля и пробелами в качестве десятичного разделителя).
Просуммировать такие значения можно формулой массива =СУММ(ЗНАЧЕН(диапазон_ячеек))

В нашем примере, проделаем следующее:

  1. Введем в ячейку для суммы формулу =СУММ(ЗНАЧЕН(E8:E9))
    Здесь диапазон E8:E9 захватывает ячейку размножаемой строки, и одну пустую ячейку под ней
    Захватывать пустую ячейку снизу нужно, чтобы при размножении строки, Excel корректно расширил диапазон суммирования
  2. Исправим диапазон суммирования на E$8:E9, дописав символ $ перед номером строки первой ячейки
    Это нужно, чтобы диапазон не сдвинулся вниз при добавлении строк
  3. Завершим ввод формулы массива нажатием Ctrl + Shift + Enter вместо Enter
    В строке формул будет отображаться введенная формула в фигурных скобках (вводить самому эти скобки НЕ нужно!)

 

Сейчас формула выдаёт ошибку #ЗНАЧ!, но это нормально, т.к. в указанном диапазоне ячеек чисел нет (а есть текст).
После того как шаблон будет заполнен, формула начнёт работать, выдавая сумму.

На этом настройка шаблона завершена.
Осталось его сохранить в папку «Шаблоны», и попробовать сформировать документы (не забыв предварительно настроить режим MultiRow, и выделить в исходной таблице несколько строк для обработки)

Если вы все правильно настроили, — результат будет полностью соответствовать вашим ожиданиям.

Описанный в статье файл шаблона, а также исходный файл с данными для подстановки, прикреплены ниже.

Комментарии

Игорь (администратор сайта), 16 Фев 2022 - 13:06.#1

Да, можно. Смотрите соседнюю инструкцию.

Гость, 16 Фев 2022 - 12:51.#2

Здравствуйте, а можно сделать такое только в чтобы создавало ворд файл?

Андрей, 29 Окт 2021 - 18:51.#3

Добрый день, а как сделать создание документа по строкам, идущим не по порядку с разрывами, (например 1-4, 6-7, 10)

Игорь (администратор сайта), 7 Окт 2021 - 14:53.#4

Сделайте по этой инструкции, и проблема решится:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCode...

Гость, 6 Окт 2021 - 22:26.#5

Почему числа с тремя и более знаками после запятой отображаются в шаблонах как целое число умноженное на 1000 ??

Yurbas, 15 Авг 2019 - 17:30.#6

Предыдущий вопрос про MultiRow в txt снимается: нашёл в ответах на главной странице, что такой вариант невозможен.

Yurbas, 15 Авг 2019 - 17:25.#7

Возникла потребность использовать режим MultiRow с выводом в текстовый документ. Мозгов, как сделать шаблон *.txt с этим режимом, не хватило.
Сейчас делаю так: создал шаблон в EXCEL, выгоняю в него, а потом "Сохранить как..." —> "Текстовый документ с разделителями табуляцией".
Есть возможность напрямую выгонять в txt с MultiRow?

Игорь (администратор сайта), 21 Фев 2019 - 20:57.#8

Дмитрий, да, можно
Собственно, в инструкции о таком варианте и говорится.

Дмитрий, 21 Фев 2019 - 19:24.#9

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли реализовать следующее.
В таблице Excel с данными выделено несколько строк для создания по ним выходного файла также в Excel. Есть xlsx-шаблон, в котором в ячейках указаны коды, по которым должны подгружаться данные из таблицы.
Как сделать так, чтобы результирующий файл был один и содержал столько строк, сколько я выделил в таблице с данными?

Yurbas, 17 Янв 2019 - 12:14.#10

Во все места, куда нужно, вставляйте код поля, значение из которого должно там появиться. Хоть 100, хоть 300 раз по 100.

Гость, 19 Дек 2018 - 13:13.#11

Добрый день! Планируем приобрести Ваш продукт, все очень нравится и устраивает.
После тестирование, есть вопрос, который сама не могу решить.
У меня есть таблица Exsel, я формирую договор на физическое лицо. Создание файла настроено на столбе "Исполнитель", но в ходе работы есть потребность на одного исполнителя создать несколько договоров, как быть?
Вторая проблема, есть повторяющийся предмет договора, например, чтение лекций и при формировании договора, данный предмет встает столько раз - сколько есть в таблице. Как быть в таком случае? при условии, что есть и другие виды деятельности, которые важны в этом договоре, например, разработка программы и проверка работ слушателей. Каждый вид деятельности может повторяться по 5 и более раз.

Игорь (администратор сайта), 23 Июл 2018 - 18:19.#12

Алексей, такая возможность не предусмотрена
Сколько заполненных строк по заданному столбцу (или сколько выделенных строк всего), — на столько строк и размножится строка с меткой в шаблоне

Алексей, 23 Июл 2018 - 17:46.#13

Можно ли сделать определённое количество строк. Допустим ставило не больше 10 строк.

Игорь (администратор сайта), 20 Июл 2018 - 20:08.#14

Можно использовать несколько закладок с названиями, начинающимися на Multirow
Например, Multirow1, Multirow2 и т.д.

Александр, 20 Июл 2018 - 19:53.#15

Как мне на одном листе сделать несколько строк Multirow.
Смысл такой, у меня есть таблица, где в строке есть название и номер Акта и номер схемы соответствующий этому акту. Мне нужно создать реестр, в котором сначала иду строки с названиями и номерами актов потом строки с номерами схем.

Игорь (администратор сайта), 13 Июн 2018 - 12:46.#16

Здравствуйте, Антон
Да, вроде, должно работать на разных листах шаблона Excel
Попробуйте

anton-diz, 13 Июн 2018 - 10:58.#17

Если ли такая возможность чтоб режим Multirow заполнял несколько листов оной книги т.е. помеченные диапазоны ячеек на разных листах одной книги Multirow1, Multirow2 и тд.

Игорь (администратор сайта), 24 Фев 2017 - 14:29.#18

Это делается форматом ячейки, а не формулой

Гость, 24 Фев 2017 - 06:31.#19

СУММ(ЗНАЧЕН(G$6:G7))
Подскажите пжт, к этой формуле, что добавить, чтобы сумма была с разделителям, а то у меня вот так 12111,11 а хотелось бы 12 111,11, заранее спасибо

Гость, 16 Янв 2017 - 09:04.#20

Добрый день. у меня вопрос по накладным. Заполняю бланк наклданых. и чтобы они сохранялись в отдельном листе по номеру. Возможно ли такая функция в эксель. спасибо.

Игорь (администратор сайта), 13 Янв 2016 - 13:11.#21

Александр, вместо обычной формулы =СУММ(G$6:G7) используйте формулу массива =СУММ(ЗНАЧЕН(G$6:G7))
(формула массива вводится нажатием Ctrl + Shift + Enter)

Александр, 13 Янв 2016 - 11:19.#22

Multirow работает без нареканий. Возникла вот какая проблема: в конечный файл Excel ЧИСЛОВЫЕ данные (стоимости) проставляются в текстовом формате, а следовательно =СУММ(G$6:G7) не работает. (0,00). Ни как не пойму как исправить.