Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Добрый день.
Есть таблица в ворд 3 столбца 8 строк (24 ячейки)
Есть ли возможность, что в каждую ячейку вставлялись данные построчно данные с эксель? Т.е. из 1-ой строки эксель в 1-ю ячейку таблицы ворд, из 2-ой строки эксель во 2-ю ячейку таблицы ворд и т.д
Никита, а зачем это нужно?
Чем последняя версия не устраивает?
Напишите мне в телеграм, решим вопрос
Добрый вечер. Подскажите пожалуйста, как я могу скачать более раннюю версию программы?
Руслан, склоняет всё корректно. Просто надо использовать склонение правильно: применять его к ФИО целиком, а не отдельно к имени или фамилии.
В функцию склонения передаётся либо 1 параметр (ФИО целиком, 3 слова), либо 3 параметра: фамилия, имя и отчество отдельно.
Можно сделать склонения имен хотя-бы в родительном падеже склоняет Дмитрого Андрого и т.д.?
Обновление надстройки FillDocuments (версия 4.0.1 от 30 августа 2025)
+ реализовано склонение воинских званий и некоторых должностей
Нет. Только для эксель.
Здравствуйте! А есть подобное решение для Гугл Таблиц?
Работает только под виндоус.
Здравствуйте, если на Mac установлен пакет Эксель, надстройка будет работать?
Навсегда.
здравствуйте! покупка за 2500 это навсегда или на год?
У меня - нет. Мои надстройки работают только под Виндоус.
Добрый день! А на macOS такие надстройки есть?
Да, можно
В справке описано, как это сделать
В filldocuments - можно создать отдельную кнопку "сформировать документы", которая будет запускать кодомVBA или маркосом, и будет располагаться не где строка надстройка? А то каждый раз заходить в надстройки, чтоб вызвать функцию неудобно при частом использовании
Валерия, принтер используется тот, который задан в настройках Excel (нажмите Файл - Печать, увидите)
И настройки все задаются тоже там, и в программе для принтера.
В моей программе касательно печати никаких настроек не задать.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как настроить при автоматическом выводе на печать принтер, на котором будут печататься документы, и одностороннюю/двустороннюю печать.
Да, возможна.
В уведомлении об активации (которое приходит при покупке) это написано.
активация программы оффлайн возможна?
Если в Экселе указан путь к картинке (или ссылка на картинку в интернете), то можно. Если же картинка на лист вставлена, то не получится.
Добрый день.
Возможно ли переносить картинку из экселя в ворд? Если да, то каким способом или, возможно поможет другая ваша надстройка с переносом картинок в эксель? А потом уже этой в ворд.
Николай, да, можно:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/multirow
Добрый день! Возможно ли заполнение таблицы в word и формировать (создавать) новые строки по количеству заполненных или выделенных строк в excel?
Здравствуйте, Валерий.
Как и раньше, код активации - ваш email
Здравствуйте, Игорь! Я сменил ноутбук, и мне нужно теперь активировать надстройку на новом устройстве вместо старого. Подскажите, пожалуйста, как это сделать?
Здравствуйте, а возможно ли добавить в настройки пересчет (проверку) вычисления формул по строке, перед выводом документов на печать, если журнал большой, то он начинает тормозить и бывает перед печатью ячейки не обновляются. Получается нужно либо каждый раз сохранять документ или ждать, когда пересчитается весь журнал.
Возможно ли добавить функционал модификатор кода поля {\\format}? Типа сохранение всего форматирования.
Или для того чтобы подставлялось с сохранением конкретного формата (число, выравнивание, шрифт, рамка, заливка)? Типа {\\format_с;format_z}, где format_с сохранение формата числа (Общий, Числовой, Дата, Текстовый итд); format_z сохранение формата заливки.
А еще лучше с аргументами, типа {\\format(с1;v0;s1;r0;z1)} , где с-число (Общий, Числовой, Дата, Текстовый итд), v-выравнивание, s-шрифт, r-рамка, z-заливка, 1-сохранить, 0-нет.
Прошу, потому как это добавит FillDocuments функционал разделения общей таблицы по условию на книги с сохранением форматирования.
Это потому что формат ячейки текстовый. Нужно задать формат ячейки "Общий"
Здравствуйте. Почему-то не работает дополнительна функция =Пропись_РублиТекстом_КопейкиЧислами(AA3). В справке не нашел подходящий ответ. В ячейке отображается формула, но не преобразует ссылку на число в текст по формату формулы... Почему и как исправить?