Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Нет, такое сделать не смогу, - это надо изменять настройки принтера (а не настройки печати в эксель)

Здравствуйте, возможен ли добавить управляющий код (для маски имени файла), к {print=x} вывод документа на "двустороннюю" печать, то есть мой документ на двух листах, но нужно что бы он был распечатан с двух сторон в трех экземплярах.

Да, умеет.

Добрый день
ищю возможность рассылки файлов pdf (сертификаты клиентов) на е-майл адреса по базе ексель с сопроводительным письмом. Все файлы пронумерованы и есть база соответствия названий файлов к емайл адресам в т.ч. Для сопроводительного письма есть ФИО в ексель. Это умеет программа ?

Внес некоторые изменения в таблице программы и шаблонах. Работа программы была безупречна. После суток использования триал-версии получил чистый экран. Перед выходом из программы все сохранил. С лицензией та же ситуация будет?? Как реально проверить работоспособность??

Здравствуйте, Елена
Выделите исходную ячейку с числом, и в строке формул посмотрите, какое там значение хранится
Скорее всего, там что-то типа 297795,05842
Моя программа не округляет копейки (отбрасывает дробные доли копеек), а Excel отображает это число как 297795,06

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, почему у меня числительное (прописью) пишет неправильно в части копеек? Например: 297795,06 (Двести девяносто семь тысяч семьсот девяносто пять рублей 05 копеек). Т.е. пишет 05 вместо 06???

Денис, напишите мне на почту или в телеграм, решим проблему.

Хочу дополнить комментарий: за год из изменений в системе появился только дополнительный SSD, старые накопители остались в системе, но фишка в том, что лицензия не слетела после добавления нового накопителя в систему. Я предполагал, что лицензия привязывается к системному диску, или тому диску, на который была установлена программа. Получается, при активации лицензии она создает дамп всего установленного железа, и при любом его отклонении, компьютер считается новым? Заранее спасибо за ответ, просто стало интересно :) Видимо, придется приобретать лицензию для нового компьютера

Лицензия программы все же привязывается к софту, а не железу? Активировал лицензию на 2 ПК год назад. После переустановки операционной системы на одном из ПК снова скачал FillDocuments и попробовал активировать лицензию, после чего всплыло уведомление о том, что все активации (2) израсходованы. Печально

Армен, напишите мне в личку (почта или телеграм), попробуем решить проблему.

Здравствуйте. Заметил после использования MultiRow в сформированных excel документах отключается автоматический пересчет формул (формулы-параметры вычислений-вручную). В исходной таблице и в шаблоне установлено автоматически. Почему так происходит, как исправить? Мне кажется баг

Скачайте в другом браузере - Microsoft Edge, там не будет блокировать
Если какие вопросы, — пишите в телеграм @excel_programmer

У меня даже не скачивается. блокирует комп. Мне надо на 4 компа установить. Как с вами связаться напрямую?

Здравствуйте, Юрий.
Да, можно, только дороже будет (от 4500 до 5500 руб)
Но, всё же, советую разобраться и настроить самостоятельно, — там всё очень просто, ну и переплачивать не придётся.

Здравствуйте. А Вы можете подключится ко мне, установаить прогу и настроить плиз? А ты мы очень долго будем разбираться.

Илья, если шаблон формата Эксель, то это всё легко настраивается.

Добрый день! Можно ли настроить шаблон чтобы в нем считалась сумма столбцов после подстановки данных?
Другими словами в исходной таблице есть 2 строки с помощью MultiRow заполняем шаблон в Word или Exel и уже в нем считалась сумма по столбцам и итоговая сумма выводилась как текст.

Здравствуйте. Наконец то только сегодня удалось протестировать программу. Только у меня в Документы выгружаются по файла (один "получился", второй в том виде, какой был изначально). я так понимаю, что это по умолчанию для Актов? но не критично.
Я не увидела другие возможности программы. В видеоинструкции "сказано", что "в следующем видео я расскажу про рассылку".. и где оно? видео?

Сергей, нужно брать значение ячейки (модификатор value)
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCode...

Добрый вечер. Очень странное поведение при подстановке в Excel. Например значение 2,156 подставляется в шаблон как 2156, что приводит к неправильным расчетам. В чем может быть проблема?

Денис, да можно. Инструкция есть в справке: https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/api

Добрый вечер, куплена Ваша надстройка, спасибо, очень выручает, подскажите, можно запускать надстройку с помощью макроса?

Если фигурные скобки остаются (код поля остаётся незаменённым на значение), — значит, в исходной таблице Excel отсутствует столбец с таким названием.

Доброе время суток! Дело в том, что при автозаполнении шаблона в формате XML с последующим сохранением вместе со вставленным текстом сохраняются и фигурные скобки.

Сергей, вопрос не понятен.
Подстановка возможна и в текстовые файлы (коими и являются файлы XML)

Доброе время суток! Возможно ли сохранить текст формата XML со вставкой в формате XML без скобок

Здравствуйте
Может, не в той папке ищете файл?
Или папка для создаваемых документов защищена от записи (включена опция Только чтение в свойствах папки)

Некоторое время не работал с программой, а сегодня при создании документов в ворде по шаблону программа отрабатывает нормально, пишет что документ создан, а самого документа нет.
вот сообщение программы:
Создание документов для строки 4 таблицы Excel
========================================
Создание документа 1 из 1
Шаблон: ...\Симферополь АСУ ТП 01.08.2022.dotx
Сохранение созданного файла: ...\00GCM12CF001.DOCX
Результат: УСПЕШНО
========================================

Результаты работы программы:
Использовано шаблонов: 1
Обработано записей в таблице Excel: 1
Создано файлов: 1

Что посоветуете?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
          _____                   ____   __        __
__ __ |_ _| __ _ _ __ | _ \ \ \ / /
\ \ / / | | / _` | | '_ \ | |_) | \ \ /\ / /
\ V / | | | (_| | | |_) | | __/ \ V V /
\_/ |_| \__, | | .__/ |_| \_/\_/
|_| |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.