Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Здравствуйте, Сергей.
Что-то не так у вас с MS Office, похоже.
У меня там в коде везде стоят строки On Error Resume Next, что в принципе ИСКЛЮЧАЕТ появление таких сообщений об ошибках.
И такая ошибка более нигде на других компах не проявляется (а надстройка работает на многих тысячах компов, я бы точно знал о проблеме).
Возможно также, что это следствие работы какого-то антивируса (не встроенного, а стороннего)
Попробуйте переустановить Office, как вариант.
У вас на одном только компе такая ошибка вылазит?
PS: эта строка в коде не нужна в этой надстройке, я позже её уберу.
Доброе утро!
После обновления до последней версии (4.1.7) снова появилась ошибка:
Microsoft Visual Basic
Run-time error '-21470224891 (800700005)':
Неверная ссылка на корень в разделе реестра "HKLM\software\microsoft\edge\ietoedge\reditectionmode".
Сергей, да, программа это умеет.
Возможно как-то сделать, чтобы изображения экспортировались в щаблон word?
Если в ошибке написано «Система Office обнаружила проблему с этим файлом», то поможет эта инструкция:
https://excelvba.ru/faq/errors/FileValidation
у меня та же проблема. Система пишет, что файл не безопасен и эксель не может ее открыть. Не могу пользоваться надстройкой вообще.
Как исправить?
Проблема такая же -система пишет, что файл не безопасен и не дает открыть надстройку. Невозможно пользоваться программой. Как устранить?
обновилась программа, пишет что файл не безопасен и эксель не может ее открыть. Из-за этого слетают надстройки
+ доработан лог программы (теперь там выводятся ошибки, если файл не создан)
+ во всплывающем уведомлении отображаются ссылки на созданные файлы
- исправлены ошибки
Сергей, для работы надстройки нужна Windows.
Александра, обычно такая проблема только с шаблонами Excel (в справке описано, как её решить).
С шаблонами Word такой проблемы быть не должно: в документ вставляется ОТОБРАЖАЕМЫЙ ТЕКСТ ячейки (то есть в виде, который значение получило после применения к нему формата ячейки, — в точности как текст отображается в ячейке).
Надстройки будут работать в Mac OS?
Добрый день, при обработке и создании документа в Ворд, формат числа становится без двух знаков после запятой (конкретно нет 2=х нулей). Хотя в Ексель-файле стоит числовой формат числа, 2 знака после запятой. До этого все было нормально.
Имеется два шаблона (1.docx, 2.docx), часто в них бывают изменения, но часто также требуется формировать оба сразу в одном документе (конечно можно создать третий вариант с объединенными двумя шаблонами, но тогда при изменениях придется поддерживать в актуальном состоянии два вида шаблонов. Можно ли добавить функционал, чтобы при создании файлов указывать несколько шаблонов (1.docx+2.docx), чтобы в итоге создавался один файл?
Windows 10 Pro
Microsoft Office Профессиональный плюс 2021
Кажется нашел проблему, но так как у вас код закрыт - исправить можете только вы:
1. У вас где-то есть код вида: ".RegWrite "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Edge\IEToEdge\RedirectionMode", 0, "REG_DWORD"
2. Но т.к. Microsoft что-то наворотили с Office Click‑to‑Run виртуализацией реестра - нет возможности получить доступ к этому параметру
3. Большая просьба заменить путь на: .RegWrite "HKCU\SOFTWARE\Microsoft\Edge\IEToEdge\RedirectionMode", 0, "REG_DWORD" (HKLM → HKCU)
Заранее благодарю!
Сергей, какая версия windows у вас?
Постараюсь исправить проблему в следующей версии.
После скачивания новой версии (4.0.2) и попытке запустить FillDocuments.xls - вылетает сообщение об ошибке:
Microsoft Visual Basic
Run-time error '-21470224891 (800700005)':
Неверная ссылка на корень в разделе реестра "HKLM\software\microsoft\edge\ietoedge\reditectionmode".
Предыдущая версия ошибку не выдавала.
Здравствуйте.
Такое возможно только если строка в шаблоне размножается:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/multirow
Добрый день.
Есть таблица в ворд 3 столбца 8 строк (24 ячейки)
Есть ли возможность, что в каждую ячейку вставлялись данные построчно данные с эксель? Т.е. из 1-ой строки эксель в 1-ю ячейку таблицы ворд, из 2-ой строки эксель во 2-ю ячейку таблицы ворд и т.д
Никита, а зачем это нужно?
Чем последняя версия не устраивает?
Напишите мне в телеграм, решим вопрос
Добрый вечер. Подскажите пожалуйста, как я могу скачать более раннюю версию программы?
Руслан, склоняет всё корректно. Просто надо использовать склонение правильно: применять его к ФИО целиком, а не отдельно к имени или фамилии.
В функцию склонения передаётся либо 1 параметр (ФИО целиком, 3 слова), либо 3 параметра: фамилия, имя и отчество отдельно.
Можно сделать склонения имен хотя-бы в родительном падеже склоняет Дмитрого Андрого и т.д.?
Обновление надстройки FillDocuments (версия 4.0.1 от 30 августа 2025)
+ реализовано склонение воинских званий и некоторых должностей
Нет. Только для эксель.
Здравствуйте! А есть подобное решение для Гугл Таблиц?
Работает только под виндоус.
Здравствуйте, если на Mac установлен пакет Эксель, надстройка будет работать?
Навсегда.
здравствуйте! покупка за 2500 это навсегда или на год?
У меня - нет. Мои надстройки работают только под Виндоус.