Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Анна, ответ есть здесь:
https://excelvba.ru/faq/system_requirements

Здравствуйте, возможно ли установить вашу программу на MacBook?
Пыталась несколько раз: водном случае запросил пароль какой то, во втором выдал миллион ошибок (из серии: не может найти проект/библиотеку, Microsoft Visual Basic(?) и тп)

Игорь, спасибо за совет. Я разобралась, что к чему. Все получилось и с Эксель, и со сложным шаблоном. У вас в программе на вкладке Исходная таблица есть неактивная кнопка "Вертикальная таблица (названия полей в столбце)". Скажите, такое форматирование файла данных не предусмотрено? Для моих нужд было бы идеально вертикальное расположение названий полей.

Юлия, по шаблонам Excel все работает в точности так же, как и с шаблонами Word
Либо с шаблоном что-то не то (закиньте в Шаблоны пустой файл Excel, проверьте), либо задан фильтр по шаблонам (что обрабатываются только шаблоны Word), либо с маской имени файла что-то напутано.

По сложным шаблонам Excel - только одна инструкция:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/SeparateL...
Если сами не разберетесь, могу настроить под заказ (за доп. плату)

Игорь, здравствуйте! Скачала и тестирую вашу программу. Хочу приобрести лицензию.
У меня такой вопрос. С файлами Word у меня все получилось. Но почему-то не формируются файлы в формате Excel после обработки программой. Открывается папка Документы - а сформированного файла Excel в ней нет. Причем, если поставить галку экспорта в PDF, то файл PDF формируется правильно и отражается в папке Документы. Почему так происходит? Как увидеть сформированнный файл Excel?
Также, есть ли у вас более подробная инструкция, как заполнять сложные шаблоны в Эксель, где в каждой ячейке - буква. У меня не получилось пока реализовать по Вашей инструкции заполнение. Скорее всего, я что-то делаю неправильно.
Заранее благодарю за ответ!

Алексей, не смог воспроизвести проблему на своём компьютере (у меня Office 2010)
Для программы не важно, внесены переносы вручную (alt+enter), или формулой через СИМВОЛ(10).
Возможно, в Word 2016 символы переноса сделали другие, или это какая-то особенность вашей версии Word.
Скиньте мне на почту 3 файла — исходную таблицу Excel, шаблон Word, и пример созданного документа (где квадратики), я проверю.
Ну и выберите в настройках на вкладке Дополнительно опцию «Перевод строки» вместо «Перевод абзаца»

Уточню: Переносы в ячейки занесены не вручную (alt+enter), а являются результатом формулы, содержащей функцию СИМВОЛ(10), по типу: ="Тескт1"&СИМВОЛ(10)&"Текст2"

Приветствую,
Поставил замену переноса строк в excel на абзац при подстановке в word 2016, но он вместо абзацев поставил прямоугольные символы и все вывел в одну строку, без переносов вообще

все получилось, буду приобретать

Ольга, да любые имена у сформированных файлов могут быть, лишь бы разные.
С настройками по умолчанию даже всё должно получиться.
Не забыли в настройках поставить галочку для прикрепления сформированных файлов к письмам?

Здравствуйте! попробовала пользоваться вашей программой, очень удобно, все устраивает, только не получается настроить массовую рассылку (например для 10-ти получателей формируем каждому свой файл (квитанцию с его данными) и отправляем каждому на почту. Как сформировать имя файла, чтобы так отправлялись файлы?

Здравствуйте, Алла.
Нет, это невозможно. Независимо от того, чем рассылаете, и какие там вложения.

Здравствуйте!
Возможно ли будет отследить, когда были открыты рассылаемые с помощью Вашей программы письма с индивидуальными вложениями PDF? Как можно будет понять, что адресаты писем ознакомились с письмом и вложением?

Наталья, только для эксель:
https://excelvba.ru/faq/system_requirements

Подскажите, пожалуйста, будет ли данная надстройка работать в Либреоффисе или она только для Эксель?

крутая програма

Здравствуйте, Егор
Напишите мне в Скайп, решим проблему

Доброго времени суток!
При двойном клике на имя столбца и последующей вставке из буфера, в шаблоне Word вылезают квадратики.
Как решить данную проблему?
Спасибо!

Не знаю, что такое «надстройки неактивны».
Скачать надстройку всегда можно на сайте.
Запустить её тоже ничего не мешает, тогда она снова станет активной.

Здравствуйте.
Систему переустановили. Надстройки неактивны. как решить?

Здравствуйте, Алексей.
Исправил, залил обновление.
Нажмите О ПРОГРАММЕ - ОБНОВЛЕНИЯ - УСТАНОВИТЬ

Здравствуйте,
Формула ИОФамилия в filldocuments неправильно обрабатывает ФИО с отчетством Ильич
Бабкин Сергей Ильич - выдает "И. Бабкин"

Ваш вопрос не понятен. Напишите в Скайп или не почту, помогу.

Здравствуйте,подскажите, почему у меня загрузился только одностраничный документ Экселя без единой суммы или информации в нем? Я что-то делаю не так?

Александр, потребуется доработка программы. Стоимость я написал вам в личку.

Добрый день. Подскажите, как сделать так, чтобы надстройка подставляла значения в защищенные ячейки книги excel (шаблона) с макросами? Может быть можно написать макрос для этого шаблона, который смог бы разрешить надстройке подставить значения в ячейки, оставив листы книги защищенными?

Здравствуйте
По выводу на печать отдельных шаблонов - такая возможность есть и сейчас
Надо просто прописать в имени шаблона специальную метку, - файлы по таким шаблонам автоматически печататься будут
Тут написано, в самом конце статьи:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask

Доработки выполняются только на платной основе (бесплатно - только если о конкретной доработке просят минимум 2-3 пользователя. А об этом, за 7 лет продажи программы, больше никто не просил). Если готовы оплатить - напишите на почту, обсудим.

Здравствуйте, пол года назад просил Вас добавить возможность настройки при выборе шаблона "открыть созданный документ", обновлю просьбу, и ещё один момент в настройках есть возможность включить возможность "выводить созданный файл сразу на печать", так вот будет очень удобно если данные настройки в виде "галочек" появятся в меню выбора шаблона, т.к. некоторые шаблоны можно сразу выводить на печать, а некоторые необходимо открыть и скорректировать перед печатью, и каждый раз к примеру заходить в основные настройки, что бы поставить "выводить на печать" не очень удобно, а так нажал "сформировать документ", выбрал шаблон, поставил (или убрал) нужную галочку и всё.

Иван, так настройте маску имени файла так, чтобы каждый раз новое имя файла было
Например, указав дату и время в имени файла:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCodes

Игорь, еще раз хочу вас поблагодарить за программу, очень помогает в работе. Есть один нюанс – программа перезаписывает создаваемый файл с таким же именем, а в остальном она идеальна )

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _____     _            _   _          ___ 
|__ / / \ ____ | \ | | ___ |_ _|
/ / / _ \ |_ / | \| | / __| | |
/ /_ / ___ \ / / | |\ | | (__ | |
/____| /_/ \_\ /___| |_| \_| \___| |___|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.