Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Андрей, платеж единоразовый, все обновления бесплатные.
Доплачиваете только в одном случае, — если надо установить на дополнительные компьютеры (по 500 руб за комп, перенос активаций с компа на комп не предусмотрен)

Добрый день.
Вы указываете в описании "Лицензия (для постоянного использования) стоит 1600 рублей."

Правильно понимаю, что это единоразовый платеж и больше вносить денег не потребуется?
Если будут какие-либо обновления программы, то сверху нужно доплачивать или все в рамках лицензии будет?

У меня - нет. Мои решения работают только в Excel, установленном на компьютере под windows

Добрый день! Есть ли такое решение для облака, например для работы в гугл таблицы и гугл докс, а вносить данные через формы или бота? необходима работа с мобильного.
Спасибо.

Склоняет по российским правилам.
Список падежей есть в справке:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/SheetFunctions/cases

Здравствуйте. Склоняет ли по украинским правилам? В каких падежах склоняет?

Екатерина, а зачем вам моя программа, если и документы вам не надо формировать (вы их там сами формируете), и рассылать ничего не надо (вы будете использовать виртуальный сервис рассылок)?
Если надо настроить формирование этих ПДФ файлов? (если да, - то моя программа для этого подойдёт)

День добрый. Можно ли при помощи Вашего ПО решить следующую задачу: Нам необходимо организовать рассылку электронных писем с документами в формате ПДФ на основе Эксель файла с данными. На базе этого эксель будут созданы индивидуальные файлы для каждого электронного адреса в формате ПДФ (используется слияние Ворд-Эксель, после файлы автоматом выгружаются в формат ПДФ с индивидуальными названиями, которые берутся из одного из столбцов таблицы). Рассылки возможны до 2000 в день. (пользователь купил нашу услугу - мы ему отправляем комплект документов). При этом мы хотим использовать виртуальный сервис рассылок (никакое ПО для почты не используется).

Максим, надо просто формулу немного усложнить
Вместо =Пропись_Число(D12)
написать =СТРОЧН(Пропись_Число(D12))

Здравствуйте! Первое - большое спасибо Вам за облегчение труда во много сотен раз. Вопрос следующий как сделать, чтобы числа прописью писались с маленькой буквы

Матвей, можно PDF формировать не из всех шаблонов, а только из заданных.
В справке по программе это описано: (см. в конце статьи)
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCodes

А если на выходе нам надо договор в docx, а письмо в pdf. Настройка-то общая для преобразования файлов в pdf.

Конечно можно. Сколько файлов в папке ШАБЛОНЫ, — столько и документов сформируется.

Игорь, добрый день!

Можно ли формировать 2 разных файла? Например нам нужно заполнять договор и сопроводительное письмо. Сейчас приходится делать это в 2 этапа, это не очень удобно.

Здравствуйте.
Чтобы надстройка сама запускалась, надо поставить галочку «Запускать автоматически» в О ПРОГРАММЕ - ОПЦИИ
По второму вопросу — ответ есть в FAQ:
https://excelvba.ru/faq/InstallWindows
Насчёт парсинга - это отдельная задача. Настроить можно. От 5000 руб по цене.
заказы на парсер принимаются в таком виде
https://excelvba.ru/programmes/Parser/order

Приветствую, у меня пара вопросов. Почему когда я захожу в Excel, то надстройка сама не активируется? Приходится сначала запускать скачанный файл надстройки, потом только открывать файл с сохраненными данными. Это неудобно.

И ещё вопрос, я сейчас куплю лицензию, а в случае перестановки Windows мне придётся покупать надстройку заново???

И последний вопрос. Я вашу надстройку намерен использовать для печати судебных приказов. Однако для того, чтобы самостоятельно не вводить наименование и адрес судебного участка, возможно ли настроить парсинг данных с ГИС Правосудие (https://sudrf.ru/index.php?id=300&var=True)?
Если возможно, то возьмётесь ли и сколько будет стоить?

Здравствуйте, Андрей.
В справке по программе описано, как вставлять изображения (если в разных КП должны быть разные фото)

Добрый день. Хочется данную надстройку использовать для формирования КП, но там обязательно должна присутствовать фотография товара. Возможно ли реализовать это с помощью данной надстройки?

Игорь, добрый день! написал вам в Скайп, но ответа нет.

Да, можно и с картинками
В справке по программе написано, как это сделать:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/insert/images

Добрый день! Подскажите, есть ли возможность вставки изображений, есть необходимость печатать акты с небольшими эскизами оборудования

Такой возможности нет. Только если дорабатывать программу.

Игорь, а при отправке писем через The Bat! есть какая-то возможность в самом файле xlsx указать, какое письмо с какого адреса отправлять?

Здравствуйте.
По The Bat - никаких особенностей нет (всё как через Аутлук, только можно выбрать с какого аккаунта отправлять)
По Outlook - сделать можно, но доработка будет недешёвая (и не быстро)

Игорь, добрый день!
Надо решить проблему. Рассылки мы отправляем редко, но иногда надо бывает отправить по 1000 писем за раз. используем для этого по 5-7 почтовых ящиков, настроенных в Outlook и разбиваем рассылку на несколько дней. Но неудобство в том, что надо каждый раз менять почтовый ящик по умолчанию в Outlook. Это неудобно.
Можно ли сделать так, чтобы не приходилось менять email по умолчанию?
Если нет, то какие есть особенности в The Bat? Помню несколько лет назад пробовали через неё отправлять, но чем-то нас это не устроило, была какая-то особенность. Только не помню какая)

Такая возможность есть только для шаблонов эксель (опция на вкладке Дополнительно)

Игорь, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как настроить программу, чтобы все сделанные документы по шаблону сохранялись в один файл, а не в разные.Заранее спасибо за ответ

Юрий, ответ есть здесь:
https://excelvba.ru/faq/system_requirements

Игорь, здравствуйте! Очень хочу вашу надстройка, но у меня MacBook и на нем не запускается надстройка. При запуске выводятся пустые диалоговые окна с неизвестными ошибками. Версия MacOS 10.15.3 версия MS Office for Mac 16.43.

Нет там ни кеша, ни временных файлов.
В любом случае, после закрытия Excel память полностью очищается.
Напишите на почту или в скайп, в чем конкретно тормоза проявляются.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  __  __   _   _     _       _    ___    _____ 
| \/ | | \ | | (_) __| | / _ \ | ____|
| |\/| | | \| | | | / _` | | | | | | _|
| | | | | |\ | | | | (_| | | |_| | | |___
|_| |_| |_| \_| _/ | \__,_| \__\_\ |_____|
|__/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.