Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word, Excel, PowerPoint, и текстовые.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), презентации Power Point (PPT, PPTX), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Это проблема из-за некорректного копирования. В последних версиях программы такого быть не должно. Можно скопировать код поля разными способами: двойным кликом по ячейке заголовка, или из контекстного меню ячейки выбрать пункт Копировать кол поля {...}
Почему при вставке кода поля в шаблон ворд появляются пустые квадраты?
Дарья, проще всего избавить исходную таблицу эксель с данными от лишних пробелов в ячейках. Можете макрос поискать в интернете для такого, можно поиском и заменой несколько раз менять два пробела на один (это немного улучшит ситуацию).
Здравствуйте, при переносе из Экселя, вокруг введенных данных, появляются много пробелов. Это не из-за вашей программы, эти пробелы появляются и при ручном копировании из Экселя. Вы не знаете, как исправить?
Ксения, отправьте мне в телеграм тестовый файл лога программы, попробую помочь.
Добрый день! Все работало, но теперь вылезает ошибка 91 Object variable or With block variable not set.
Вроде бы ничего не меняла.
Как исправить?
Обновление надстройки FillDocuments (версия 4.2.4 от 15 декабря 2025)
+ в несколько раз ускорено заполнение документов Word с колонтитулами
Виктор, да, можно. Здесь описано как:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask
Подскажите, а можно сделать так, чтобы в зависимости от значения столбца, файлы в разные папки летели, вот я создаю 5000 документов и хочу чтобы они сразу в папки создавались
Максим, так есть же там группировка по столбцу, в настройках режима Multirow
Здравствуйте, спасибо за такую замечательную надстройку. Подскажите, есть ли возможность реализовать группировку по столбцу ID внутри MultiRow для разделения файлов. Для того чтобы по какому то идентификатору к строкам применялся MultiRow, а к каким то обычный режим
Обновление надстройки FillDocuments (версия 4.2.0 от 23 ноября 2025)
+ реализовано формирование презентаций Power Point по шаблонам формата ppt / pptx
Борис, под parallels всё работает в точности как и на обычном компе под Виндоус. Галочка разблокировки есть не всегда, если её нет, то ничего делать не надо. Как в исключения дефендера добавить, - тоже написано на странице скачивания надстройки.
добрый день, есть ли какие-то особенности при установке надстройки FillDocuments в Win 11 установленной в виртуальную машину на macbook Air M4 под Parallels?
не могу найти в свойствах галку для разблокировки, Defender продолжает блокировать . И в общем - есть ли положительный опыт для виртуальных Win?
Здравствуйте.
Напишите мне в телеграм или на почту, скиньте исходную таблицу Excel и шаблоны, я проверю, и решим проблему.
На версии 4.1.10 при одновременном формировании предположим 100 документов, часть документов ~5 шт. формируются без части данных (5% может в тексте и в названии файла подставляться пусто), еще часть ~5 шт. вообще файлов нет, хотя в логах указаны что документы сформированы. Попробовал на версии 4.0.0 в таких же условиях все нормально формируется. win11 22H2 office10
Обновление надстройки FillDocuments (версия 4.1.9 от 6 ноября 2025)
- исправлена ошибка «отсутствует заголовок таблицы» (проявлялась на некоторых файлах xlsm)
+ ускорено заполнение документов
Хочу отметить большую ответственность Игоря в сопровождении своего продукта. Очень въедливо и досконально он вчера меня "допрашивал" о проблеме для того, чтобы решить её.
Видно, что он не бросает своих юзеров на произвол судьбы, а старается помочь всегда.
Огромная благодарность!!! Троекратная!!! :-)
Юрбас, напишите мне в телеграм, решим проблему.
Добрый день!
Работала, работала у меня ваша надстройка очень долго и замечательно, а сегодня косяк произошёл, не могу найти и починить.
Проблема следующая: при нажатии на кнопку "Сформировать документы" выскакивает окно "Ошибка - отсутствует заголовок таблицы
Не найдено ни одной заполненной ячейки в строке заголовка таблицы!
(строка номер 1)..."
Захожу в настройки: там на закладке "Исходная таблица" всё указано верно. Номер строки с заголовком указан 1. В строке заголовка таблицы текст есть по всем ячейкам. Скрины приложил бы, но тут не прикладываются.
Куда копать?
Игорь, добрый день!
Хорошо, последую вашему совету и попробую переустановить MS Office 2021.
Да, ошибка возникает только на конкретном ноутбуке 9на втором установлен MS Office 2016 и там данная ошибка не воспроизводится).
В любом случае, буду ждать, когда уберете код... :-) Вдруг поможет!
Спасибо!
Здравствуйте, Сергей.
Что-то не так у вас с MS Office, похоже.
У меня там в коде везде стоят строки On Error Resume Next, что в принципе ИСКЛЮЧАЕТ появление таких сообщений об ошибках.
И такая ошибка более нигде на других компах не проявляется (а надстройка работает на многих тысячах компов, я бы точно знал о проблеме).
Возможно также, что это следствие работы какого-то антивируса (не встроенного, а стороннего)
Попробуйте переустановить Office, как вариант.
У вас на одном только компе такая ошибка вылазит?
PS: эта строка в коде не нужна в этой надстройке, я позже её уберу.
Доброе утро!
После обновления до последней версии (4.1.7) снова появилась ошибка:
Microsoft Visual Basic
Run-time error '-21470224891 (800700005)':
Неверная ссылка на корень в разделе реестра "HKLM\software\microsoft\edge\ietoedge\reditectionmode".
Сергей, да, программа это умеет.
Возможно как-то сделать, чтобы изображения экспортировались в щаблон word?
Если в ошибке написано «Система Office обнаружила проблему с этим файлом», то поможет эта инструкция:
https://excelvba.ru/faq/errors/FileValidation
у меня та же проблема. Система пишет, что файл не безопасен и эксель не может ее открыть. Не могу пользоваться надстройкой вообще.
Как исправить?
Проблема такая же -система пишет, что файл не безопасен и не дает открыть надстройку. Невозможно пользоваться программой. Как устранить?
обновилась программа, пишет что файл не безопасен и эксель не может ее открыть. Из-за этого слетают надстройки
+ доработан лог программы (теперь там выводятся ошибки, если файл не создан)
+ во всплывающем уведомлении отображаются ссылки на созданные файлы
- исправлены ошибки