Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Здравствуйте, Валентин.
1) Не планирую такого делать (пострадает обратная совместимость, либо много переделок)
Ну и другие пользователи пока с подобными просьбами не обращались.
Да и можно же отдельно папки задать.
2) Это исправил (обновите надстройку)
Добрый день!
Поправьте, пожалуйста, 2 проблемы, а то 5 лет страдаю:
1) В настройках есть галочка 'Папки "Шаблоны" и "документы" в той же папке, где текущий файл Excel'. Это не очень удобно, т.к. у меня шаблоны в одной папке и не изменяются, а выходные файлы в своей папке, в которой лежит файл excel. Т.е. решение такое: добавить галку "шаблоны в той же папке..." отдельно для шаблонов и отдельно галку для создаваемых файлов "файлы в той же папке..."
2) В первой строке любого файла excel при двойном нажатии на любую ячейку первой строки она не переходит в режим редактирования, а превращает содержимое ячейки в её значение (т.е. формула после двойного клика теряется и даже ctrl+Z не помогает)
Евгений, значит вы не сделали то, что написано на странице скачивания надстройки
(добавить исключение в антивирус)
Добрый день. После обновления августа 2024 года windows 11 принимает файлы с надстройкой за вирус и удаляют из них листы с логами.
Обновление надстройки FillDocuments (версия 3.9.6 от 14 августа 2024)
+ ускорено заполнение шаблонов Excel
- исправлена ошибка в формуле ДатаПрописью
+ различные доработки по интерфейсу (прогресс-бар, перевод)
+ добавлены контекстные меню для текстовых полей в настройках
Владимир, скачайте с сайта новую версию, и замените файл при закрытом эксель.
Здравствуйте, версия надстройки на сайте указана Версия: 3.4.6
При попытке обновления действующей версии 3.4.0 указывается что версия актуальная, обновления не требуется, пытаюсь скачать версию с сайта и обновить вручную, версия остаётся 3.4.0.
Как обновить до актуальной версии?
Добрый день! Возник вопрос по вашему продукту.
Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты
Сделан файл Excel(исходные данные) и сделан шаблон WORD.
В файле Excel несколько листов, с одинаковой таблицей, но разными значениями.
Ситуация. С первого листа, шаблон заполняется корректно.
со второго листа, Табличная часть Multirow, заполняется верно, а абсолютные ссылки на ячейки {=B2} подтягиваются с первого листа.
Это как-то возможно исправить? или нужно чтоб в файле Excel был только один лист.
Здравствуйте! А как сделать так, чтобы текст вставлялся сразу в нужном формате (с отступом, интервалом)?
Здаравствуйте.
Скажите пожалуйста,как активировать вертикальная таблица(название полей в столбце)??
Олеся, программа нужна для создания персонализированных писем (разный текст письма, разные вложения)
Если же слать одно и то же письмо (без изменений) всем, то зачем вам программа? Просто используйте какой-нибудь сервис массовой рассылки писем.
Скажите пожалуйста, можно ли эту программу использовать в качестве массовой рассылки экселевского файла, в котором не надо расписывать ни даты, ни фио, просто информационная рассылка, максимум в теле письма текст
Нет, мои надстройки работают только в MS Office
Под другие офисные пакеты делать не планирую (не окупится разработка)
Здравствуйте, я пользовался Вашей надстройкой несколько лет. Но сейчас пришлось перейти на Р7. Планируете ли Вы сделать такую же надстройку для русского офиса?
Здравствуйте. Никак. Перенос активаций с одного компьютера на другой не предусмотрен.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как удалить один компьютер с кодом активации из учетной записи и активировать надстройку на другом?
Анастасия, тут проще отдельный макрос написать, типа такого:
https://excelvba.ru/programmes/FolderContent
Добрый день. Можно ли вашу программу приспособить для автоматического формирования ИУЛов? Т.е. возможно ли с помощью вашей программы решить такую задачу, нужно в любой текстовый файл автоматически заносить имя другого файла, и его контрольную хэш сумму, объем, и последнюю дату изменения файла.
Нет, такого программа не может.
Здравствуйте а эта программа может обновлять данные в реальном времени т.е
Заполнил ячейки в эксель как то их выделил и в ворде само сразу появилось значение?
Добрый день! Приобрели вашу программу. Давно искали подобный продукт. Спасибо, все работает, как нам и требовалось! Подскажите, а где можно посмотреть вторую часть ролика с расширенными настройками, очень надо... Сбросьте, pls ссылку на видеоролик. Заранее спасибо!
Здравствуйте, возможно ли, что бы набор настроек, был связан с именем журнала, таким образом при открытии допустим разных журналов, у них были свои наборы, либо при открытии разных журналов, по каждому журналу запоминалась последний набор настроек который в нем использовался.
Да, можно. Уже отвечал на ваш коммент в другой статье.
Добрый день, есть ли возможность автоматически заменять в тексте символы ^l(конец строки) на ^p? при замене текста с абзацами в ворд вставляется именно конец строки и это требует заходить в файл и выполнять замену на конец абзаца
Константин, в моей надстройке экспорт в ПДФ выполняется средствами Office (меню Файл - Сохранить как - PDF)
Только если вы сделаете такой шаблон Word / Excel, при сохранении которого в ПДФ будут появляться эти поля для заполнения.
Но сомневаюсь, что Office поддерживает такие поля при экспорте в ПДФ.
Подскажите, а выгрузку в редактируемый формат PDF (формы Бланков с полями для заполнения) данная надстройка может делать? Что нужно в настройках проставить? Пока не получилось такое организовать через найденные "Настройки".
Дмитрий, такого нет в программе. Если в шаблоне абзац отформатирован как нумерованный список, по идее, и текст из ячейки Excel должен превращаться в пункты такого списка (только если в ячейке Excel пункты списка разделены через перевод строки, а не через точку с запятой)
Добрый день. Возможно ли настроить шаблон Word так, что бы подставляемые значения из Excel были в виде нумерованного списка, после определенного условия. (к примеру после ";" в конце предложения начинался следующий номер)?
Такого нет в программе. Между исходной таблицей и заполненными документами не устанавливаются связи.
Здравствуйте а эта программа может обновлять данные в реальном времени т.е.
Заполнил в ячейки эксель и в ворде само сразу появилось значение?