Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Олеся, программа нужна для создания персонализированных писем (разный текст письма, разные вложения)
Если же слать одно и то же письмо (без изменений) всем, то зачем вам программа? Просто используйте какой-нибудь сервис массовой рассылки писем.

Скажите пожалуйста, можно ли эту программу использовать в качестве массовой рассылки экселевского файла, в котором не надо расписывать ни даты, ни фио, просто информационная рассылка, максимум в теле письма текст

Нет, мои надстройки работают только в MS Office
Под другие офисные пакеты делать не планирую (не окупится разработка)

Здравствуйте, я пользовался Вашей надстройкой несколько лет. Но сейчас пришлось перейти на Р7. Планируете ли Вы сделать такую же надстройку для русского офиса?

Здравствуйте. Никак. Перенос активаций с одного компьютера на другой не предусмотрен.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как удалить один компьютер с кодом активации из учетной записи и активировать надстройку на другом?

Анастасия, тут проще отдельный макрос написать, типа такого:
https://excelvba.ru/programmes/FolderContent

Добрый день. Можно ли вашу программу приспособить для автоматического формирования ИУЛов? Т.е. возможно ли с помощью вашей программы решить такую задачу, нужно в любой текстовый файл автоматически заносить имя другого файла, и его контрольную хэш сумму, объем, и последнюю дату изменения файла.

Нет, такого программа не может.

Здравствуйте а эта программа может обновлять данные в реальном времени т.е
Заполнил ячейки в эксель как то их выделил и в ворде само сразу появилось значение?

Добрый день! Приобрели вашу программу. Давно искали подобный продукт. Спасибо, все работает, как нам и требовалось! Подскажите, а где можно посмотреть вторую часть ролика с расширенными настройками, очень надо... Сбросьте, pls ссылку на видеоролик. Заранее спасибо!

Здравствуйте, возможно ли, что бы набор настроек, был связан с именем журнала, таким образом при открытии допустим разных журналов, у них были свои наборы, либо при открытии разных журналов, по каждому журналу запоминалась последний набор настроек который в нем использовался.

Да, можно. Уже отвечал на ваш коммент в другой статье.

Добрый день, есть ли возможность автоматически заменять в тексте символы ^l(конец строки) на ^p? при замене текста с абзацами в ворд вставляется именно конец строки и это требует заходить в файл и выполнять замену на конец абзаца

Константин, в моей надстройке экспорт в ПДФ выполняется средствами Office (меню Файл - Сохранить как - PDF)
Только если вы сделаете такой шаблон Word / Excel, при сохранении которого в ПДФ будут появляться эти поля для заполнения.
Но сомневаюсь, что Office поддерживает такие поля при экспорте в ПДФ.

Подскажите, а выгрузку в редактируемый формат PDF (формы Бланков с полями для заполнения) данная надстройка может делать? Что нужно в настройках проставить? Пока не получилось такое организовать через найденные "Настройки".

Дмитрий, такого нет в программе. Если в шаблоне абзац отформатирован как нумерованный список, по идее, и текст из ячейки Excel должен превращаться в пункты такого списка (только если в ячейке Excel пункты списка разделены через перевод строки, а не через точку с запятой)

Добрый день. Возможно ли настроить шаблон Word так, что бы подставляемые значения из Excel были в виде нумерованного списка, после определенного условия. (к примеру после ";" в конце предложения начинался следующий номер)?

Такого нет в программе. Между исходной таблицей и заполненными документами не устанавливаются связи.

Здравствуйте а эта программа может обновлять данные в реальном времени т.е.
Заполнил в ячейки эксель и в ворде само сразу появилось значение?

Солтан, там от шаблона много зависит. Если шаблон тормозной (много форматирования или формул, пересчёт которых занимает много времени), то подобное возможно.
Попробуйте на другом пустом шаблоне, потом понемногу в этот шаблон добавляйте поля из исходного шаблона, и смотрите, на каком этапе время заполнения резко увеличится.

При заполнении шаблона excel данные 123 строк, начал очень долго думать, минут 5. В чем может быть проблема?

Можно заполнять ЛЮБЫЕ шаблоны, в том числе сертификаты о прохождении курсов (если сделаете шаблон сертификата в формате Word)

Коллеги, добрый день! а есть возможность автоматического заполнения шаблонов сертификатов о прохождении курса?

Юрий, в справке по программе написано, что и как настроить:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/multirow

а как сделать правильно, что бы таблица заполнялась, а то получается если у меня в акте 2 позиции, то получается 2а документа

Юрий, вы можете заполнять ЛЮБОЙ документ по шаблону Excel или Word
(сделаете шаблон по форме ТОРГ-2, настроите его, - и будет заполняться)

Доброй ночи! Подскажите пожалуйста, я смогу данной программой заполнять АКТ о разногласии (недостаче) ТМЦ (форма ТОРГ-2)

Нет, такое сделать не смогу, - это надо изменять настройки принтера (а не настройки печати в эксель)

Здравствуйте, возможен ли добавить управляющий код (для маски имени файла), к {print=x} вывод документа на "двустороннюю" печать, то есть мой документ на двух листах, но нужно что бы он был распечатан с двух сторон в трех экземплярах.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  ____        _          _____           ____  
|___ \ __| | ___ | ___| __ __ | _ \
__) | / _` | / __| | |_ \ \ / / | | | |
/ __/ | (_| | | (__ | _| \ V / | |_| |
|_____| \__,_| \___| |_| \_/ |____/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.