Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word, Excel, PowerPoint, и текстовые.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), презентации Power Point (PPT, PPTX), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Здравствуйте, Александр.
Да, можно, - просто оставьте папку ШАБЛОНЫ пустой.
Здравствуйте! Можно ли рассылать письма без формирования файлов. Понятно, что их можно не прикреплять, но их формирование порой и не нужно.
Напишите мне в Телеграм и Макс, разберёмся с проблемой.
Добрый день.
При работе с макросом в документе готовом пропадают все буквы "С". Сам не пойму как такое может быть.
Например в Шаблоне стоит: Самарская область и это просто текст нет никаких подставных значений в итоговом документе после обработки макросом становится амарская облать.
Такая же проблема и с подставными значениями например мы меняем "000" на слово список, в итоговом документе после обработки макросом подставляется пиок.
Вероятно что то с самими настройками ворд или ексель.
как можно решить данную проблему?
Здравствуйте, Иван.
Сейчас такого в программе нет, но можно попробовать реализовать под заказ (платно, поскольку этот функционал не востребован у других пользователей)
Игорь, скажите, пожалуйста есть ли возможность вставлять изображения в ворд как веб-ссылки? Чтобы при при нажатии на картинку открывалась веб-страница? В ворде есть возможность "весить" на рисунок гиперссылку, но хотелось бы, чтобы это было с делано программой при сборке ворда.
Да, возможно. Только QR коды не будут формироваться.
Здравствуйте!
Возможно ли пользоваться лицензией на компьютере, не имеющим доступа в интернет?
Евгений, напишите мне на почту или в мессенджер, и скиньте файл лога программы. Разберёмся.
Добрый день! Пользовался надстройкой полгода - все было ОК. Решил приобрести лицензию на The Bat и примерно в это время перестали рассылаться письма: они формируются в папке "Исходящие", но сами не уходят, а главное - если в самом The Bat выделить их и нажать "Отправить письма в очереди" - программа пишет: "Нет писем, подготовленных к отправке".
Обновление надстройки FillDocuments (версия 4.3.0 от 22 апреля 2026)
+ добавлена возможность выбора учётной записи при отправке писем через Outlook
+ заметно ускорена отправка писем через Outlook
+ доработан вывод информации в лог
Сергей, скиньте мне на почту исходную таблицу с данными, и шаблон.
Я проверю, и исправлю, если увижу проблему на своём компе.
UPD: внесены исправления в шаблон документа
При использовании MultiRow: если в документе заполняемые таблицы расположены на нескольких листах (несколько закладок), то в некоторых таблицах заполняются не все строки. Приходится следить за этим и запускать заполнение еще раз. Можно ли это как-то исправить?
Это проблема из-за некорректного копирования. В последних версиях программы такого быть не должно. Можно скопировать код поля разными способами: двойным кликом по ячейке заголовка, или из контекстного меню ячейки выбрать пункт Копировать кол поля {...}
Почему при вставке кода поля в шаблон ворд появляются пустые квадраты?
Дарья, проще всего избавить исходную таблицу эксель с данными от лишних пробелов в ячейках. Можете макрос поискать в интернете для такого, можно поиском и заменой несколько раз менять два пробела на один (это немного улучшит ситуацию).
Здравствуйте, при переносе из Экселя, вокруг введенных данных, появляются много пробелов. Это не из-за вашей программы, эти пробелы появляются и при ручном копировании из Экселя. Вы не знаете, как исправить?
Ксения, отправьте мне в телеграм тестовый файл лога программы, попробую помочь.
Добрый день! Все работало, но теперь вылезает ошибка 91 Object variable or With block variable not set.
Вроде бы ничего не меняла.
Как исправить?
Обновление надстройки FillDocuments (версия 4.2.4 от 15 декабря 2025)
+ в несколько раз ускорено заполнение документов Word с колонтитулами
Виктор, да, можно. Здесь описано как:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask
Подскажите, а можно сделать так, чтобы в зависимости от значения столбца, файлы в разные папки летели, вот я создаю 5000 документов и хочу чтобы они сразу в папки создавались
Максим, так есть же там группировка по столбцу, в настройках режима Multirow
Здравствуйте, спасибо за такую замечательную надстройку. Подскажите, есть ли возможность реализовать группировку по столбцу ID внутри MultiRow для разделения файлов. Для того чтобы по какому то идентификатору к строкам применялся MultiRow, а к каким то обычный режим
Обновление надстройки FillDocuments (версия 4.2.0 от 23 ноября 2025)
+ реализовано формирование презентаций Power Point по шаблонам формата ppt / pptx
Борис, под parallels всё работает в точности как и на обычном компе под Виндоус. Галочка разблокировки есть не всегда, если её нет, то ничего делать не надо. Как в исключения дефендера добавить, - тоже написано на странице скачивания надстройки.
добрый день, есть ли какие-то особенности при установке надстройки FillDocuments в Win 11 установленной в виртуальную машину на macbook Air M4 под Parallels?
не могу найти в свойствах галку для разблокировки, Defender продолжает блокировать . И в общем - есть ли положительный опыт для виртуальных Win?
Здравствуйте.
Напишите мне в телеграм или на почту, скиньте исходную таблицу Excel и шаблоны, я проверю, и решим проблему.
На версии 4.1.10 при одновременном формировании предположим 100 документов, часть документов ~5 шт. формируются без части данных (5% может в тексте и в названии файла подставляться пусто), еще часть ~5 шт. вообще файлов нет, хотя в логах указаны что документы сформированы. Попробовал на версии 4.0.0 в таких же условиях все нормально формируется. win11 22H2 office10
Обновление надстройки FillDocuments (версия 4.1.9 от 6 ноября 2025)
- исправлена ошибка «отсутствует заголовок таблицы» (проявлялась на некоторых файлах xlsm)
+ ускорено заполнение документов