Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Если в Экселе указан путь к картинке (или ссылка на картинку в интернете), то можно. Если же картинка на лист вставлена, то не получится.
Добрый день.
Возможно ли переносить картинку из экселя в ворд? Если да, то каким способом или, возможно поможет другая ваша надстройка с переносом картинок в эксель? А потом уже этой в ворд.
Николай, да, можно:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/multirow
Добрый день! Возможно ли заполнение таблицы в word и формировать (создавать) новые строки по количеству заполненных или выделенных строк в excel?
Здравствуйте, Валерий.
Как и раньше, код активации - ваш email
Здравствуйте, Игорь! Я сменил ноутбук, и мне нужно теперь активировать надстройку на новом устройстве вместо старого. Подскажите, пожалуйста, как это сделать?
Здравствуйте, а возможно ли добавить в настройки пересчет (проверку) вычисления формул по строке, перед выводом документов на печать, если журнал большой, то он начинает тормозить и бывает перед печатью ячейки не обновляются. Получается нужно либо каждый раз сохранять документ или ждать, когда пересчитается весь журнал.
Возможно ли добавить функционал модификатор кода поля {\\format}? Типа сохранение всего форматирования.
Или для того чтобы подставлялось с сохранением конкретного формата (число, выравнивание, шрифт, рамка, заливка)? Типа {\\format_с;format_z}, где format_с сохранение формата числа (Общий, Числовой, Дата, Текстовый итд); format_z сохранение формата заливки.
А еще лучше с аргументами, типа {\\format(с1;v0;s1;r0;z1)} , где с-число (Общий, Числовой, Дата, Текстовый итд), v-выравнивание, s-шрифт, r-рамка, z-заливка, 1-сохранить, 0-нет.
Прошу, потому как это добавит FillDocuments функционал разделения общей таблицы по условию на книги с сохранением форматирования.
Это потому что формат ячейки текстовый. Нужно задать формат ячейки "Общий"
Здравствуйте. Почему-то не работает дополнительна функция =Пропись_РублиТекстом_КопейкиЧислами(AA3). В справке не нашел подходящий ответ. В ячейке отображается формула, но не преобразует ссылку на число в текст по формату формулы... Почему и как исправить?
Вопрос не понятен. Скорее всего возможно.
Добрый день. подскажите пожалуйста , возможно ли в экселе область таблицы, при добавление строки так же в шаблоне word добавляется. это спецификации к договору. в таблице наименование товара.
Да, можно
Здравствуйте, не смогла найти (скорее всего из-за своей невнимательности) ответ на свой вопрос. Книга Excel в ней 15 листов, талицы разные, но мне из всех 15 листов книги нужны данные в один шаблон Word, это возможно сделать используя надстройку FillDocuments? И можно ли из 2 книг "вытаскивать" данные для шаблона?
Валентин, а зачем превращать документ в картинку?
Есть же вариант вывода в ПДФ формате - этого более чем достаточно, если стоит задача обеспечить совместимость документа с разными устройствами.
Добрый день! Не могли бы вы добавить функцию вывода документов в формате "jpg", а то приходится дополнительно использовать pdf24 для преобразования. Можно ли встроить такую функцию сразу в надстройку?
Спасибо
Здравствуйте, Валентин.
1) Не планирую такого делать (пострадает обратная совместимость, либо много переделок)
Ну и другие пользователи пока с подобными просьбами не обращались.
Да и можно же отдельно папки задать.
2) Это исправил (обновите надстройку)
Добрый день!
Поправьте, пожалуйста, 2 проблемы, а то 5 лет страдаю:
1) В настройках есть галочка 'Папки "Шаблоны" и "документы" в той же папке, где текущий файл Excel'. Это не очень удобно, т.к. у меня шаблоны в одной папке и не изменяются, а выходные файлы в своей папке, в которой лежит файл excel. Т.е. решение такое: добавить галку "шаблоны в той же папке..." отдельно для шаблонов и отдельно галку для создаваемых файлов "файлы в той же папке..."
2) В первой строке любого файла excel при двойном нажатии на любую ячейку первой строки она не переходит в режим редактирования, а превращает содержимое ячейки в её значение (т.е. формула после двойного клика теряется и даже ctrl+Z не помогает)
Евгений, значит вы не сделали то, что написано на странице скачивания надстройки
(добавить исключение в антивирус)
Добрый день. После обновления августа 2024 года windows 11 принимает файлы с надстройкой за вирус и удаляют из них листы с логами.
Обновление надстройки FillDocuments (версия 3.9.6 от 14 августа 2024)
+ ускорено заполнение шаблонов Excel
- исправлена ошибка в формуле ДатаПрописью
+ различные доработки по интерфейсу (прогресс-бар, перевод)
+ добавлены контекстные меню для текстовых полей в настройках
Владимир, скачайте с сайта новую версию, и замените файл при закрытом эксель.
Здравствуйте, версия надстройки на сайте указана Версия: 3.4.6
При попытке обновления действующей версии 3.4.0 указывается что версия актуальная, обновления не требуется, пытаюсь скачать версию с сайта и обновить вручную, версия остаётся 3.4.0.
Как обновить до актуальной версии?
Добрый день! Возник вопрос по вашему продукту.
Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты
Сделан файл Excel(исходные данные) и сделан шаблон WORD.
В файле Excel несколько листов, с одинаковой таблицей, но разными значениями.
Ситуация. С первого листа, шаблон заполняется корректно.
со второго листа, Табличная часть Multirow, заполняется верно, а абсолютные ссылки на ячейки {=B2} подтягиваются с первого листа.
Это как-то возможно исправить? или нужно чтоб в файле Excel был только один лист.
Здравствуйте! А как сделать так, чтобы текст вставлялся сразу в нужном формате (с отступом, интервалом)?
Здаравствуйте.
Скажите пожалуйста,как активировать вертикальная таблица(название полей в столбце)??
Олеся, программа нужна для создания персонализированных писем (разный текст письма, разные вложения)
Если же слать одно и то же письмо (без изменений) всем, то зачем вам программа? Просто используйте какой-нибудь сервис массовой рассылки писем.
Скажите пожалуйста, можно ли эту программу использовать в качестве массовой рассылки экселевского файла, в котором не надо расписывать ни даты, ни фио, просто информационная рассылка, максимум в теле письма текст
Нет, мои надстройки работают только в MS Office
Под другие офисные пакеты делать не планирую (не окупится разработка)