Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Здравствуйте. Наконец то только сегодня удалось протестировать программу. Только у меня в Документы выгружаются по файла (один "получился", второй в том виде, какой был изначально). я так понимаю, что это по умолчанию для Актов? но не критично.
Я не увидела другие возможности программы. В видеоинструкции "сказано", что "в следующем видео я расскажу про рассылку".. и где оно? видео?
Сергей, нужно брать значение ячейки (модификатор value)
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCode...
Добрый вечер. Очень странное поведение при подстановке в Excel. Например значение 2,156 подставляется в шаблон как 2156, что приводит к неправильным расчетам. В чем может быть проблема?
Денис, да можно. Инструкция есть в справке: https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/api
Добрый вечер, куплена Ваша надстройка, спасибо, очень выручает, подскажите, можно запускать надстройку с помощью макроса?
Если фигурные скобки остаются (код поля остаётся незаменённым на значение), — значит, в исходной таблице Excel отсутствует столбец с таким названием.
Доброе время суток! Дело в том, что при автозаполнении шаблона в формате XML с последующим сохранением вместе со вставленным текстом сохраняются и фигурные скобки.
Сергей, вопрос не понятен.
Подстановка возможна и в текстовые файлы (коими и являются файлы XML)
Доброе время суток! Возможно ли сохранить текст формата XML со вставкой в формате XML без скобок
Здравствуйте
Может, не в той папке ищете файл?
Или папка для создаваемых документов защищена от записи (включена опция Только чтение в свойствах папки)
Некоторое время не работал с программой, а сегодня при создании документов в ворде по шаблону программа отрабатывает нормально, пишет что документ создан, а самого документа нет.
вот сообщение программы:
Создание документов для строки 4 таблицы Excel
========================================
Создание документа 1 из 1
Шаблон: ...\Симферополь АСУ ТП 01.08.2022.dotx
Сохранение созданного файла: ...\00GCM12CF001.DOCX
Результат: УСПЕШНО
========================================
Результаты работы программы:
Использовано шаблонов: 1
Обработано записей в таблице Excel: 1
Создано файлов: 1
Что посоветуете?
Евгений, одновременная работа возможна.
Программа привязывается к компьютеру, с которого работает пользователь (а не к тому компу, где хранится файл надстройки), то есть активировать нужно будет на каждом из 4 компьютеров.
Здравствуйте, возможен ли такой вариант работы: программу и шаблоны размещаю в сетевой папке, к которой будет доступ у трёх-четырёх пользователей, возможна ли одновременная работа всех четырёх? или: каждый работают по очереди. Надо ли каждому лицензию брать?
Дмитрий, видимо, в начинке компьютеров были изменения.
Если компы те же, — должно было активироваться повторно.
А если компьютеры новые — то только докупать активации.
Добрый день!
Приобретали у Вас программу, уже не помним точно когда (2019 или 2020 год). Провели модернизацию офиса, обновили ОС и теперь не можем снова работать, т.к. просит купить ещё лицензию. Как нам быть? Кол-во ПК не поменялось.
Здравствуйте.
Версии для Mac нет и не будет.
На маке можно пользоваться под parallels
Здравствуйте! Есть ли у вас надстройка на Mac OS?
Нет, мои надстройки работают только в Эксель
Здравствуйте. В связи с последними событиями наша компания не может купить лицензионный майкрософт офис. Приобрели WPS Office. Может ли надстройка работать с WPS Office?
Здравствуйте, Ирина
Скачайте в браузере от Microdoft (Explorer или Edge)
Предварительно только добавьте в исключения тип файла xla:
https://excelvba.ru/faq/antivirus
добрый день! не получается скачать пробную версию, пишет что в программе обнаружен вирус.
Здравствуйте, Тимур.
Сделать может и можно, но я не смогу, - там совершенно другие скрипты используются.
Здравствуйте! Пользуюсь программой более года и очень благодарен! Подскажите, можно ли сделать такой макрос для google sheets?
Алексей, напишите мне в телеграм, попробую помочь.
Здравствуйте!
Начал пользоваться программой на работе. При создании документа появляется сообщение: "Невозможно создать документы - проблема с использованием ... Для формирования документов требуется приложение Microsoft Word, которое не удалось запустить по невыясненным причинам (...).
WORD 2019 установлен и с ним нет проблем в работе. В чем проблема?
Матвей, это давно есть во всех моих программах:
https://excelvba.ru/programmes/common/SettingSwitcher
Игорь, добрый день!
На основе опыта обучения сотрудников вознили соображения, как программу можно упростить.
Некоторое неудобство состоит в том, что при наличии нескольких настроек сотруднику надо их выгружать из файла. Это для среднестатистического секретаря задача непростая. Как минимум, надо несколько раз показать, а потом они по инструкции пытаются что-то сделать.
Было бы существенно проще, если бы можно было выбирать нужную настройку просто нажимая какую-нибудь большую кнопку с названием этой настройки. То есть кто-то понимающий загружает для каждой кнопки нужную настройку, а планктон просто выбирает нужную одним нажатием.
Мы уже привыкли, но для людей, возможно, это упростило бы работу.
Роман, читаем инструкцию:
https://excelvba.ru/faq/addin_toolbar
День добрый нет вкладки надстройки
Это вы запускали пример использования, и скачивали таблицу для тестирования.
Используйте свою таблицу (или создайте её, если таковой нет)