Главная » Готовые решения

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 2500 рублей.

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 700 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 1039234 просмотра

Комментарии

Игорь (администратор сайта), 8 Дек 2021 - 21:47.#1

Здравствуйте, Алексей.
Такой возможности нет в программе (она не учитывает нигде, сколько раз был заполнен тот или иной шаблон)
Но можно дописывать текущую дату и/или время в имя файла, — получится что-то подобное.

Алексей, 8 Дек 2021 - 21:18.#2

Доброго времени суток!
Прошу подсказки по коду полей при создании новых файлов.
при наличии шаблонов с 5 разными названиями:
- акт 1
- акт 2
- акт 3 и т.п.,
с учётом выгрузки каждого с разным наполнением более 2х раз:
- акт 1.1
- акт 1.2
- акт 1.3
-
- акт 4.2 и т.п.,
как присвоить им сквозную нумерацию вида:
- 1. акт 1.1.
- 2. акт 1.2.
- 3. ……
- 4. ……
- 5. акт 2.1 и т.п.
Заранее спасибо за подсказку!

Игорь (администратор сайта), 8 Ноя 2021 - 10:37.#3

Где посмотреть? Ну, наверное, в справке по программе...

Гость, 8 Ноя 2021 - 03:06.#4

Добрый день! Подскажите где посмотреть информацию чтобы настроить рассылку через данную надстройку.

Игорь (администратор сайта), 3 Ноя 2021 - 02:13.#5

Здравствуйте, Алексей.
Штатными средствами программы этого не сделать
Можно сделать макрос для предварительной обработки таблицы (перед подстановкой), но надо смотреть ваши файлы (исходную таблицу, и пример того что по ней должно получиться)
Ну и стоить всё это будет заметно дороже, чем просто стоимость лицензии на надстройку.

Алексей, 2 Ноя 2021 - 23:33.#6

Добрый день! Скачал пробную версию вашей надстройки! Очень полезная надстройка. Планирую приобрести лицензию. Столкнулся с такой проблемой.
Требуется заполнение данных в следующей форме
"1) Гражданин Иванов Иван Иванович 01.01.52 г. р., по адресу: г. Иванов, ул. Иванова, д. 1, кв. 1; телефон 8-999-999-99-99, дата обращения 07.10.2021 г.
г. Иванов, ул. Иванова, д. 1, кв. 1
- Иванов Петр Петрович 01.012.54 г.р. дата обращения 10.10.2021 г."
В таблице Эксель забиваются следующие данные, которые забиваются в одну строку: ФИО, даты, адрес, телефон, дата обращения, порядковый номер гражданина (в примере :1) и знак -.
Есть n-ое кол-во граждан с порядковым номером (1,2,3 и т.д.), к каждому гражданину приписывается еще n-ое кол-во людей ( в примере:- Иванов Петр Петрович. По этим данным в дальнейшем формируются отчеты по городам.
Не получается сформировать автоматическую вставку данных из таблицы Эксель по n-ому количеству граждан (знак -), которые относятся к гражданину с порядковым номером (1, 2, 3 и т.д.). Т.е. иначе говоря структура выглядит следующим образом:
"1) Основной гражданин 1
- Гражданин 1.1
- Гражданин 1.n
m) Основной гражданин 2
- Гражданин 2.1
- Гражданин 2.n"
В промежутках между данными присутствует текст.
Пробовал реализовать через дополнительные вставки из ворда - не получается реализовать
Есть вариант реализации через функцию ЕСЛИ, но для каждой строки это слишком трудоемко

Игорь (администратор сайта), 14 Окт 2021 - 22:21.#7

А что не получается-то?
Нажмите кнопку СКАЧАТЬ, и скачается файл
Лучше это делать в браузере Internet Explorer

Гость, 14 Окт 2021 - 16:51.#8

Добрый день! Не получается скачать программу, хочу приобрести на несколько компьютеров, очень нужна, подскажите как скачать то?)

Игорь (администратор сайта), 12 Окт 2021 - 19:44.#9

Алексей, нет такой версии 97-2003
На эксель 2003 и 2007 - будет работать, на более древних - вряд ли.

Алексей, 12 Окт 2021 - 17:32.#10

Добрый день! Я так понимаю, что эта надстройка работает на 2 рабочих места. Будет ли она работать, если на одном месте установлен MS 2007, а на другом 97-2003?

Игорь (администратор сайта), 3 Окт 2021 - 21:28.#11

Здравствуйте.
Инструкция: https://excelvba.ru/faq/addin_toolbar

Гость, 3 Окт 2021 - 20:33.#12

Здравствуйте. Программу скачал, запускаю двойным кликом ,но в Екселе 365 не появляется вкладка Надстройка. Что делать? Спасибо

Игорь (администратор сайта), 2 Окт 2021 - 19:59.#13

Здравствуйте, Булат.
Да, можно.
Что нужно для заказа — написано здесь:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/order

Булат, 2 Окт 2021 - 18:52.#14

Здравствуйте. Всего 5 документов (договор, акт сдачи, замерный лист, квитанция, карточка). Сможете мне настроить все за дополнительную плату? У самого разбираться долго получится.

Игорь (администратор сайта), 1 Окт 2021 - 10:33.#15

Возможно. Попробуйте настроить по инструкции.

Гость-Вячеслав, 1 Окт 2021 - 10:29.#16

Здравствуйте. Меня интересует одновременное создание, скажем, 100 ворд-файлов с таблицами, с разными датами и немного отличными цифрами в них и последующая их печать в пдф. Возможно ли такое? Спасибо

Гость, 12 Сен 2021 - 03:15.#17

Работает ли на Windows 10 ARM?

Игорь (администратор сайта), 22 Июл 2021 - 05:52.#18

Здравствуйте, Андрей.
Можно же задать маску для прикрепляемых файлов, которая подойдёт для нескольких файлов сразу.
Если не разберетесь, напишите мне в скайп, попробую помочь.

Гость, 20 Июл 2021 - 16:29.#19

Добрый день!
Как прикрепить к письму два или более файлов, предназначенных для конкретного получателя? С одним файлом всё работает. Спасибо!

Игорь (администратор сайта), 8 Июл 2021 - 13:31.#20

Здесь есть ответ:
https://excelvba.ru/faq/system_requirements

Гость, 8 Июл 2021 - 13:01.#21

Здавсвуйте! Возможно ли пользоваться этой программой на МАС?

Игорь (администратор сайта), 7 Июл 2021 - 14:07.#22

Здравствуйте, Алексей.
Всё верно. Не обращайте внимания на антивирус (добавьте новую версию в исключения)

Алексей, 7 Июл 2021 - 12:14.#23

Добрый день! DR.web с последними обновлениями от 07.07.21 ругается на наличие эксплоита в версии 3.3.6 (Сведения:
Объект: FillDocuments (1).xla Угроза: Exploit.Siggen3.18597). До этого всё норм было. Откатил FillDocuments до версии 3.3.4 - работает нормально. Слишком бдительный антивирус?

Игорь (администратор сайта), 4 Июн 2021 - 20:14.#24

Кирилл, это зависит от настроек программы.
Некоторые строки программа может пропускать (считая их незаполненными), некоторые файлы могут перезаписывать старые (если неверно заданп маска имени файла)
Всё это можно решить правильной настройкой программы.

Кирилл, 4 Июн 2021 - 13:38.#25

Добрый день! Столкнулись со следующей сложностью: запустили процесс заполнения документов (было около 3200 документов), по завершению программа написала, что выполнено 100%, все документы создано. Но затем в папке не было найдено около 1000 документов

Игорь (администратор сайта), 2 Июн 2021 - 11:20.#26

Названия файлов можно сделать любыми.
Инструкция: https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask

E, 1 Июн 2021 - 18:22.#27

Чем регулируются названия файлов, которые по шаблону создает надстройка? В примере файлы назывались по ФИО (первому столбцу), у меня же файлы называются по номеру строки. Из-за того что их много? Они могут содержать запрещенные символы? иная причина?

Игорь (администратор сайта), 1 Июн 2021 - 03:50.#28

Здравствуйте, Светлана.
Одновременно создавать пдф и Ворд файлы - можно.
Раскладывать по подпапкам - тоже можно.
Насчёт всего остального (статистика отправки, онлайн и т.п.) - этого в программе нет. Тут вам придется искать или заказывать более сложное решение (в десятки раз дороже, если делать под заказ чисто под вас)

Cветлана, 31 Май 2021 - 23:15.#29

1.Если ли возможность одновременно создавать и ворд и пдф файлы?
2. Можно ли раскладывать созданные файлы в уже существующие папки. То есть для отдельного человека есть папка (людей много) и в его папку все складывается в новую папку, название которой можно задать, например по годам.

Cветлана, 31 Май 2021 - 19:38.#30

1. Ведет ли программа статистику, когда и кому отослано, действительный ли емайл адрес, ставить пометки и удалять тех, кто не хочет получать письма, какой документ отослан, открыт или нет, подписан или нет, номер документа и можно ли эту статистику загружать в эксель?
2. Можно ли автоматически создавать документы к определенному времени, то есть программа запускается сама и все делает,берет документы из шаблонов по сценарию, заполняет, отсылает и ведет статистику.
3. Можно ли с помощью этой или другой программы заполнять документы онлайн под паролем на определенных страницах с загрузкой файлов в анкету, а также после заполнения загрузить с сайта документы, подтверждающие заполнение, оплату и т.д. и сохранить их в определенные папки и с определенными названиями? + статистика

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
   ___            ___    ____       _        
  / _ \    __ _  |_ _|  / ___|   __| |   ___ 
 | (_) |  / _` |  | |  | |      / _` |  / _ \
  \__, | | (_| |  | |  | |___  | (_| | |  __/
    /_/   \__, | |___|  \____|  \__,_|  \___|
             |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.