Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов не ограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook, или через сервис массовой рассылки.

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

Дополнительные инструкции можно найти в справке по программе

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

И заново качал, и разблокировал, и антивирус отключал, и Excel переустанавливал. Интересно что в активных надстройках есть.

Либо разблокировать забыли файл перед запуском, либо антивирус повредил файл надстройки.

Надстройка 3.1.5 не появляется в Excel 2016. Макросы и прочее включено. Что делать?

Нет, не будет.
Только в excel под windows

Будет ли эта программа работать на LiberOffice?

Это Майкрософт благодарите, - они, со своей параноей, за последние 2 года встроили в windows всякие блокировки и защиты непонятно от чего
(еще пару лет назад, все эти надстройки скачивались и запускались без проблем, и так было ни один десяток лет)
Ко мне какие претензии?
Найдите нормальный комп, без всех этих встроенных и дополнительных антивирусов (сам не пользуюсь, и другим не советую, - надо просто думать, что скачивать, а что нет), - всё скачается и запустится

Не возможно скачать. Антивирус не дает. Я понимаю, когда эксел предупреждает, хочу ли я использовать макросы из этого файла спрашивает. Но то как сейчас отбивает всякое желание добавлять . Проверьте не взломали ваш сайт.

Добавьте файл надстройки в список исключений антивируса
http://excelvba.ru/faq/virus

Здравствуйте!
Антивирус пишет что в файле FillDocuments троян.
Офис отказывается его запускать

Здравствуйте, Султан.
Надстройку всегда можно скачать на сайте
Код активации - ваш адрес почты.

Добрый день!
Программу приобретал в 2016 году.
Систему поменял в 2017, сейчас необходимо использование Вашей надстройки (предыдущая не сохранилась)
Как восстановить?
С уважением, Султан

Здравствуйте,
В моей работе я создаю PACKING LIST ( производство и доставка одеждъ ), в нем распределяю по размерам, и коробкам товар. В кажодй коробке свой последовательнъй номер, свой размер одеждъ, свое количество и свой вес. Т.е. одинаковъх коробок /етикеток нет
Возможно ли в вашей программе, автоматическoе распределение eтикеток по даннъм из ПАКИНГА, или только дублируются даннъе ?
И еще, есть ли опция автоматического распределения по коробкам, если задать кол-во из каждого размера и требуемое кол-во в коробках... Не знаю, достаточно ли ясно даю информацию... :)
Заранее спасибо

Да, можно, если шаблон для подстановки в формате Эксель
Пример есть здесь: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/MultiRow/Group

Здравствуйте. столкнулся вот с чем. при формировании таблицы excel с помощью надстройки происходит подстановка строк, в которых необходимо после подстановки произвести расчет итоговой суммы и найти максимум. знаю, что это можно сделать в основной таблице, но значения могут меняться уже непосредственно в сформированной таблице. Можно ли сделать так, что бы в шаблоне забить формулу по неизвестному диапазону, и в итоге посчитать сумму.

Здравствуйте, Сергей
Как и раньше, код активации - ваш адрес почты.
Только скачайте новую версию программы с сайта.

Добрый день!
Переустановили систему на компьютере, программу необходимо активировать.
Подскажите, как это сделать?
С уважением!

ок. спасибо. все прекрасно работает

Алексей, если всё работает как надо, - обновляться не надо.
Особой разницы в плане функционала нет

Добрый день.
в проверке обновлений выдает версию 2.4.7 как последнюю.
как обновиться до 3 или не стоит этого делать?

Добрый день, Игорь,

Спасибо за программу. Возник такой вопрос: теперь при открытии экселя всегда открывается вкладка "Надстройки" (вместо вкладки "Главная"), что является не совсем удобным при частой работе в экселе. Есть ли какое-либо решение данной проблемы, кроме как отключить автозапуск надстройки?

Спасибо!
Уже сам, помучившись, нарисовал в VBA, чтобы раскидывало по листам. Нужно же и своё серое вещество напрягать, чтобы шевелилось :).

Здравствуйте, Юрий
Такой возможности нет. Можем написать макрос под заказ

Приветствую!
Возник такой вопрос: есть возможность из одной таблицы с данными (или разных таблиц на разных листах одного файла) перенести данные в другой EXCEL, но на разные листы. То есть, должны на выходе получиться файлы с двумя листами (физлица и юрлица отдельно). Исходные данные, откуда брать для подстановки, могу организовать как угодно: хоть на одном листе, хоть на двух.

Михаил, видимо вы в настройках программы, на второй вкладке «Создание файлов», включили галочку «Заменять формулы значениями»
Снимите эту галочку, и формулы не будут пропадать.

Ребят, привет! Целый час уже форум читаю не нашел ответа. Может не там ищу. После вставки значений с помощью Multirow не могу посчитать сумму вставленных значений Формулы суммы в готовых документах пропадают,

Здравствуйте, Иван
Попробуйте вот что:
1) отключите на вкладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО галочку «Искать коды полей в шаблонах, и заменять только найденные»
2) столбец с PasteImage разместите правее столбцов с PasteWordDoc (чтобы PasteWordDoc отработал раньше)

Если не получится, - то придется дорабатывать программу (я не предусмотрел изначально такой вариант использования)

Игорь, здравствуйте. Помогите с решением: необходимо, чтобы в итоговый документ добавлялись фрагменты (файлы .doc), в которых есть поля {PasteImage}. Фрагменты подставляются, а поля остаются незаполненными. Синтаксис правильный, проблема возникает не всегда, что можно сделать?

а вы присвойте ячейке B4 на листе любое имя (чтобы ячейка стала именованной)
и тогда будет работать и {=B4}, и {=ИмяЯчейки}

Добрый день!
в конструкторе имени файла не работает присвоение значения из ячейки:
пробовал {=B4}, {B4}, {%=B4%}.
как прописываю так и сохраняется в имени файла

Александр, достаточно нажать О ПРОГРАММЕ - ОПЦИИ,
и поставить галочку «Запускать надстройку автоматически вместе с Excel»

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
                         _____   ____    _____ 
__ _ __ _ ___ | ___| | ___| |_ _|
/ _` | / _` | / __| | |_ |___ \ | |
| (_| | | (_| | | (__ | _| ___) | | |
\__, | \__, | \___| |_| |____/ |_|
|_| |___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.