Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Добрый день.
Игорь, интересует возможность задания выбора для объединенной группы радиокнопок в Ворде выбранного значения.
Иными словами - в ворде таблица опроса с выбором одного из нескольких вариантов в каждом пункте. Выбор делается в связной группе радиокнопок. Есть ли возможность указать наименование кнопки, которая должна быть активна?
Вообще, красная строка в ворде задается форматированием абзаца.
Но можно использовать и символ табуляции, вводя его в ячейку с клавиатуры или в формуле применяя символ(9)
Игорь, можно ли как-то передавать из ексель в ворд документ красную строку при помощи данной программы? символ(10) или символ(13) в формулах не работает.
Мое начальство просто жаждет расстаться с деньгами за Вашу ДОДЕЛАННУЮ работу.
Ждут они очень давно и это им необходимо.
Нам без этого и смысла не было лицензию покупать.
Назовите сумму для того, чтоб хотя бы выставить наш заказ на второй план.
И скажите есть вариант сделать нашу доработку индивидуально для нас. (не общее обновление)
Я не всемогущий, и никогда им не был.
Доработки несложные я делаю обычно в течение получаса после обращения,
но в вашем случае, доработка займёт несколько дней, и она не окупится.
Потому я вам и сказал, что смогу заняться, только если будет свободное время (там ОЧЕНЬ много работы, а пользы для 90% покупателей программы от этого никакой)
Ув. разработчик если Вы не в силах доделать макрос по нашему заданию, то вы не молчите, а дайте знать, что вы не всемогущий.
А что за ошибку пишет?
Программа работает только в Excel и только под Windows, - там ошибок быть не должно.
http://excelvba.ru/faq/system_requirements
Не могу установить пишет ошибку. Пробывал на разных компах
Надстройка за 3-4 года уже достаточно развилась (сотни доработок и улучшений сделано), - в плане функционала что нужно было, то уже добавлено.
Теперь только если устранение ошибок только будет, и доработки под заказ.
А касательно этих папок относительно текущего файла, - со временем, может, и добавлю.
Пока активно занимаюсь другими надстройками
Стараюсь подкидывать Вам идеи, а то надстройка совсем развиваться не будет.
Когда я говорил, что бесплатно дорабатываю программу в случае, если об этом попросят 2-3 пользователя, я не имел ввиду, что вам надо написать 3 одинаковых по смыслу анонимных просьбы с одного IP адреса...
> не реализована до конца концепция относительного нахождения всего и вся
я и не пытался воплотить какие-то концепции
если готовы оплатить доработку, - сделаю.
Игорь, добавьте чекбокс на картинки и ворд-блоки для выбора их нахождения относительно файла ексель. Там делов то. А то получается, не реализована до конца концепция относительного нахождения всего и вся.
Это глюк Windows (точнее, какой-то утилиты, которая перехватывает буфер обмена, и заменяет так текст вида {НазваниеПоля} на квадратики)
Не используйте копирование двойным целчком, - копируйте название столбца обычным способом, а в шаблоне вручную дописывайте до и после фигурные скобки.
Программа в шаблон вместо кодов полей начала вставлять по два квадратика. Как это исправить?
Уважаемый разработчик, не хватает галки для автоматического выбора папок под картинки и файлы ворд по аналогии с шаблонами и документами.
Добрый день. Я не по теме, но кроме как в комментариях не отвечаете.По какой причине Вы не выходите на связь? нет ответа не на почте, а также и не в скайпе.
Олег, версия Excel значения не имеет.
Если файлы не заполняются, - однозначно, ошибка в настройках (например, неверно задан номер строки заголовка исходной таблицы)
Если сами не разберетесь, - звоните в скайп, помогу найти проблему
----------
Димик, можно такую опцию сделать, если готовы оплатить доработку
(опция не востребована другими пользователями, - потому, доработка платная.
бесплатно делаю только что, что просят 2-3 разных пользователя)
Лицензия приобреталась давно, но тут встала необходимость обратиться к вашей замечательной программе вновь, но файлы создаются, не заполняясь. В чем дело есть ли разница какая версия офиса установлена? на 10 работало все на ура , а на 13 ничего не работает?
Игорь, добавьте, пожалуйста, возможность выбора нахождения папок со вставляемыми картинками и файлами ворд в той же папке, где текущий файл ексель.
Спасибо за ответ. Сложность моего случая в том, что мне надо PDF-файл с несколькими сотнями одинаковых страниц, но с разными вставленными в них данными. Поясню, зачем это надо. Мы работаем с компанией, которая осуществляет рассылку писем и сейчас выгружаем ей данные из системы именно в таком виде (PDF с одинаковыми страницами, но разными получателями и условиями). Появилась необходимость сделать аналогичный файл, но без помощи нашей внутренней системы, а именно при помощи Word и Excel. Спасибо!
Руслан, ничего переустанавливать и обновлять не надо.
Надо просто в настройках программы поставить галочку «выбирать шаблоны для заполнения»
-----------------
Андрей, так вы сделайте двустраничный шаблон в Word или Excel, и включите опцию вывода в ПДФ.
Если вы в шаблоне (Word или Excel) сможете добиться вывода на двустороннюю печать, то и при конвертации в ПДФ все будет также.
Если не получится, - то и я не смогу помочь (файл PDF формируется средствами Office - я не могу программно в нем что-то поменять
Здравствуйте! А если существует необходимость сформировать ОДИН PDF-файл с одинаковыми страницами-шаблонами для двусторонней печати, но с вставленными данными из Excel-таблицы, такое возможно? Если да, то как? Если нет, то сколько будет стоить такая доделка? Заранее спасибо!
У меня произошёл сбой при нажатии сформировать не выдает выбрать шаблоны а начинает формировать по всем шаблонам сразу. переустанавливал, скачал обновление, не помогло. что я делаю не так.
Димик, это видимо в шаблоне Word что-то со стилями перемудрено.
Попробуйте создать новый файл Word, и использовать его в качестве шаблона, - возможно, все сразу и заработает нормально.
Так и не понял, почему вставка таблицы в эксель формате делает текст в таблице невидимым (и саму таблицу).
Здравствуйте, Алексей.
Спасибо, что сообщили об ошибке.
Исправил, - скачайте с сайта обновлённый файл надстройки.
Здравствуйте!
Обнаружили некорректную работу функции "ФамилияИО" при вводе женских отчеств, оканчивающихся на "-чна" (Никитична, Ильинична, Кузьминична). Например, если ввести "Иванова Анна Никитична", результатом функции будет "Иванова Н."
Антон, да, всё в силе, все способы работают.
Здравствуйте. Хотим купить эту программу, все способы оплаты в силе и работают?
Или вы про ширину списка имен файлов?
Там же есть ручная регулировка ширины, - выставьте сразу с запасом.
Или переименуйте шаблоны, чтобы имена файлов были одновременно и понятные, и не слишком длинные.
Отправить комментарий