Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
«Восстановление формул» должно работать (если не работает - напишите мне в скайп, я погляжу ваш файл, и доработаю эту опцию в программе)
А чтобы вообще этой проблемы избежать, используя надстройку на нескольких компьютерах, - расположите её на всех компах по одному пути, - например, в корне диска C:
И не будут формулы сбиваться
Игорь, ну это беда конечно. Когда меняются месторасположения надстройки или файла с формулами, использующего функции надстройки в формулах, относительно друг друга - формулы бьются, появляется связь в формулах через полный путь с надстройкой. Нельзя как-то эту проблему решить? Функция "восстановление формул" в надстройке не работает.
Обнаружил функцию Multirow - это было то, что мне нужно
Нет, шаблон сам по себе одностраничный.
Я спрашиваю, можно ли сохранять заполненный шаблон не в разные файлы, а добавлять еще одну страницу в один.
Спасибо!
Так объедините все свои шаблоны в один файл, и включите опцию вывода в ПДФ, - вот и получится то, что вам нужно.
Есть ли возможность сохранять все сгенерированные файлы в один PDF-файл?
С именованными диапазонами не работает. Переименовал диапазоны в порядке алфавита по 1 букве (ворд блоки пораньше сделал). Заработало. Возможно разумно было бы дать приоритет ворд блокам, другим вставляемым объектам.
Поля заполняются в порядке следования столбцов. Вставка блока текста из файла Word, - по сути, то же самое, что и заполнение поля.
Если у вас в блоках текста, вставляемых из внешних файлов, тоже присутствуют поля, которые надо заполнить, то:
1) столбцы с именами файлов (вставляемые блоки) в исходной таблице Excel должны быть как можно левее (чтобы сначала программа вставила блоки, а потом начала поля заполнять)
2) в настройках программы на вкладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО отключите опцию «заполнять только найденные в шаблоне поля»
Есть ли приоритет у блоков текста перед обычными полями? Вставляя блоки текста с полями, эти поля, которые были в блоках текста, пропускаются.
Игорь, так есть же уже давно такая возможность:
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/InsertImages
Я поддерживаю реализацию возможности вставки изображения в ворд из папки. Очень полезная штука для создания иллюстрированных каталогов.
Такая доработка не требуется, - программа умеет брать данные из именованных ячеек любых листов текущего файла.
Если там какие-то общие поля есть на других листах, - присвойте каждой такой ячейке с подставляемым значением имя (слева от строки формул),
а потом используйте в шаблоне код {=ИмяЯчейкиСДругогоЛиста}
См. инструкцию: Второй тип кодов полей - ссылки на фиксированные (именованные) ячейки таблицы
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/FieldCodes
Может добавите возможность заполнения одного файла с нескольких листов одновременно: то есть, допустим, в режиме использования шаблонов по названию листа, чтобы помимо активного листа, переходил на кастомно указанный(е) лист(ы), где имеются общие поля для всех шаблонов (чтобы не дублировать на всех листах общие поля).
Касательно радиокнопок, - такой возможности в программе нет.
Сделать можно, если готовы оплатить доработку (высылайте пример исходной таблицы Excel и шаблон Word с радиокнопками на почту, и описывайте, как по исходным данным определить, какую радиокнопку активировать в документе Word)
Добрый день.
Игорь, интересует возможность задания выбора для объединенной группы радиокнопок в Ворде выбранного значения.
Иными словами - в ворде таблица опроса с выбором одного из нескольких вариантов в каждом пункте. Выбор делается в связной группе радиокнопок. Есть ли возможность указать наименование кнопки, которая должна быть активна?
В шаблон Word, в новой версии программы, подставляются данные не из всех 100 столбцов, а только из нужных.
В Excel же подставляются все 100 значений.
Вообще, это должно быть быстро (1-2 секунды, - в Excel поиск и замена работают быстрее, чем в Word)
Возможно, у вас там какие-то формулы в шаблоне Excel, или включен режим Miltirow (когда строки в шаблоне размножаются, - это замедляет формирование документа)
Надо смотреть, - 4 минуты это явно много для одного документа.
ну столбцов около сотни. То есть без вариантов? но почему word заполняется за 5 сек, а excel минуты 4ре?
Если очень медленно, - значит, что-то не так настроено
(или исходная таблица имеет сотни столбцов)
Среднее время заполнения 1 документа, - 1..2 секунды.
Если сами не разберетесь, - могу помочь, от вас для этого надо: http://ExcelVBA.ru/help
Добрый день!
Программа работает, но ОООчень медленно, особенно что касается заполнения шаблона в excel. Как можно решить проблему?
Office 2013, FillDocuments 2.4.2
Добрый день! Во первых хочется поблагодарить Вас за эту программу-она просто гениальна!!!! У меня такой вопрос, возможно ли из таблицы эксель из одной ячейки (где указана разного значения информация), при формировании документа ворд, информация из одной ячейки разбивалась бы на разные строки ?
Добрый день.
Игорь, интересует возможность задания выбора для объединенной группы радиокнопок в Ворде выбранного значения.
Иными словами - в ворде таблица опроса с выбором одного из нескольких вариантов в каждом пункте. Выбор делается в связной группе радиокнопок. Есть ли возможность указать наименование кнопки, которая должна быть активна?
Вообще, красная строка в ворде задается форматированием абзаца.
Но можно использовать и символ табуляции, вводя его в ячейку с клавиатуры или в формуле применяя символ(9)
Игорь, можно ли как-то передавать из ексель в ворд документ красную строку при помощи данной программы? символ(10) или символ(13) в формулах не работает.
Мое начальство просто жаждет расстаться с деньгами за Вашу ДОДЕЛАННУЮ работу.
Ждут они очень давно и это им необходимо.
Нам без этого и смысла не было лицензию покупать.
Назовите сумму для того, чтоб хотя бы выставить наш заказ на второй план.
И скажите есть вариант сделать нашу доработку индивидуально для нас. (не общее обновление)
Я не всемогущий, и никогда им не был.
Доработки несложные я делаю обычно в течение получаса после обращения,
но в вашем случае, доработка займёт несколько дней, и она не окупится.
Потому я вам и сказал, что смогу заняться, только если будет свободное время (там ОЧЕНЬ много работы, а пользы для 90% покупателей программы от этого никакой)
Ув. разработчик если Вы не в силах доделать макрос по нашему заданию, то вы не молчите, а дайте знать, что вы не всемогущий.
А что за ошибку пишет?
Программа работает только в Excel и только под Windows, - там ошибок быть не должно.
http://excelvba.ru/faq/system_requirements
Не могу установить пишет ошибку. Пробывал на разных компах
Надстройка за 3-4 года уже достаточно развилась (сотни доработок и улучшений сделано), - в плане функционала что нужно было, то уже добавлено.
Теперь только если устранение ошибок только будет, и доработки под заказ.
А касательно этих папок относительно текущего файла, - со временем, может, и добавлю.
Пока активно занимаюсь другими надстройками
Стараюсь подкидывать Вам идеи, а то надстройка совсем развиваться не будет.