Программа создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций из Excel

Скриншот программы создания этикеток, наклеек, ценников и квитанций

Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.

При помощи этой программы вы можете:

  • распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа
  • сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы
  • подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)

И всё это делается нажатием одной кнопки!

Особенности программы:

  • возможность задать количество квитанций (наклеек) на печатном листе
  • подготовка шаблона любой сложности (графические элементы, текст, графики и т.д.)
  • богатый выбор возможностей Excel для заполнения полей этикетки или квитанции
    (можно использовать формулы, условное форматирование, и т.д. и т.п.)
  • обработка только нужных записей таблицы
    (к примеру, можно формировать ценники только для товаров с указанной ценой)
  • для подстановки в шаблон доступны как поля текущей строки, так и фиксированные ячейки листа, и прочие предопределённые поля (например, текущая дата)

 

На видео рассказывается о работе с программой Labels, и показан процесс её настройки:

 

Предусмотрена возможность гибкой настройки шаблона, изменения макета печатной страницы, заполнение полей любыми данными из таблицы Excel.

Для шаблонов доступны следующие поля (которые при заполнении заменяются нужными значениями):

(Все поля обрамляются фигурными скобками, например, {2})

  • {Число} - ссылка на значение ячейки указанного столбца в очередной строке таблицы с данными
  • {=АдресЯчейки} - ссылка на значение ячейки (фиксированной, одна и та же ячейка для всех квитанций), адрес которой указан в фигурных скобках
  • {=ИмяЯчейки} - ссылка на именованную ячейку (именованный диапазон)
  • {now}, {date} - текущая дата (отображаемый формат даты или времени зависит от формата ячейки в шаблоне)
  • {index} - порядковый номер распечатываемой квитанции (наклейки, ценника, этикетки)

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Здравствуйте, Никита.
Про ограничение с количеством символов больше 250 - в курсе. В другой надстройке (FillDocuments) эта проблема решена давно, а в Labels пока это не сделал. Это ограничение поиска и замены в MS Office (там надо выполнять последовательно несколько замен, чтобы вставить длинный текст), потому, нужна будет доработка программы. Смогу заняться этим не раньше НГ, пока времени нет.

По настройкам вывода на печать, - вы всё это можете сразу задать в настройках листа с шаблоном этикетки:
https://excelvba.ru/programmes/Labels/manuals/template/adjust

Здравствуйте, купили несколько копий. Надстройка отличная. Но есть одна серьёзная проблема, лимит на количество знаков в ячейке. Не переносит данные с ячейки, где примерно свыше 250 символов. Можно как-нибудь изменить это значение? А то у нас под это попадает довольно большой процент ячеек.

И ещё интересует возможность реализации, чтобы при формировании этикеток на лист, сразу применялись настройки вывода на печать, узкие поля, а не обычные, например.

еще: ставлю размещать на листе 3 этикетки в высоту. 4 невлазит. а размещает 3 полностью, и от четвертой что влезет. далее со смещением по всем листам. а если поставить линию отреза, то все ок. а мне надо без линии, но по три... а то потом нужно редактировать...

Алексей, в любой пустой ячейке (с белым шрифтом) напишите {3}
А в нужной ячейке напишите формулу =АдресБелойЯчейки+365

Здравствуйте! никак не получается сделать строку с датой на 364 дня больше от начальной даты. в ячейке шаблона пишу {=3} - начальная дата. а что прописать в строке где дата должна быть на 365 дней больше?
спасибо!
программа класс!

Иван, либо удаляете файл из папки Шаблоны этикеток, либо через меню Шаблоны - Удалить шаблон

Подскажите пожалуйста, а как удалить шаблон который был создан ошибочно или уже утратил свою актуальность.

а может быть можно сделать шаблон этикетки как таблицу для ворда, а в ворде по моему можно задавать размер таблицы?

Нет, размеры не задать. Только подгонка.

есть ли возможность жестко задавать размеры этикетки, без подгона руками?

Штрих код не сканируется, есть шрифт штрих кода который будет сканироваться ?

Александр, не должно такого быть

Добрый день.
Почему при использовании в настройках программы параметра "Номер строки с заголовком таблицы (названиями столбцов)", данный параметр не отрабатывает и этикетки печатаются с первой строки, хотя параметр стоит равным 1?

Здравствуйте, Дмитрий.
По разным шрифтам в ячейке, - не получится сделать.
Так устроен Excel, что при выполнении замены текста в ячейке (через Найти и заменить), форматирование всех символов в ячейке приводится к единому виду.
Если нужны разные шрифты - разделите текст на несколько отдельных ячеек

Программа всегда запрашивает диапазон ячеек шаблона, - но только если правильно сохранять шаблон (через меню Шаблоны - Сохранить изменения в шаблоне)

Еще одно. В шаблоне я удалил одну из строк, однако программа не запрашивает при сохранении новый диапазон расположения заполненных ячеек шаблона. В результате на листе PDF - пустая строка.

Добрый день. Почему не поддерживается разные шрифты (как по размеру, так и по названию) в одной ячейке шаблона? Готовлю ценник, в котором непосредственно цена другим шрифтом и бОльшим размером, а программа в pdf выдает всё одинаковое. Надо исправить (чем быстрее, тем лучше).

Александр, может шрифт не тот (нужен шрифт Code EAN-13, ссылка на который присутствует в моей программе), или размер шрифта огромный или очень маленький, или цвет шрифта белый.

Значение в ячейке у вас верное получилось:

Здравствуйте. У меня не отображается штрихкод, вместо него длинное белое поле. В шаблоне стоит:{6(ean13)}, шрифт ячейки для вывода штрихкода(установленный из вкладки "дополнительно")-EAN-13. В сформированной этикетке, в ячейки для штрихкода вот это: "7CMIKGQ*gbjcda+". Что не так делаю?

Вячеслав, эксель может сам подгонять текст под размер ячейки. Ну или сделайте ширину с запасом (уменьшив размер шрифта)

Игорь, есть ли возможность автоматизировать размер шрифта в зависимости от кол-ва символов. Попробовал программу - все хорошо, только шаблонов нужно много делать с разным размером шрифта, в зависимости от кол-ва символов. Спасибо.

Сергей, сейчас в программе нет такой опции, но можно реализовать.
Доработка будет стоить 1200 руб

Здравствуйте!
Не могли бы вы подсказать, можно ли как-нибудь изменить качество получаемого на выходе PDF-файла. Качество выходного файла получается слишком высокое, нужно его понизить.

подскажите как поступить если некоторые наименования в праисе очень длинные , и в этикетках не получается сделать перенос текста,
чтобы правильно отображалось

Игорь! Приобрел лицензию на программу, большое вам спасибо, она меня очень выручает. Каждый месяц есть необходимость формировать около 35000 объявлений с уникальными данными абонентов, при этом шаблон остается неизменным - меняется в нем только месяц. Ваша надстройка формирует необходимые мне объявления за ночь (объявления содержат высококачественную графику, множество форматирования, разные размеры строк - видимо из-за этого, как я писал ранее, программа зависает если формировать в один файл), утром мне остается лишь объединить сформированные файлы в Adobe Acrobat.
Еще раз, большое спасибо!

Дмитрий, можно установить любой размер этикеток (методом подгона, с нескольких попыток всё получится)
Печатать можно на любом принтере, - к моей программе это отношения не имеет (за вывод на печать отвечает Excel)

Добрый день! Есть ли возможность установить конкретный размер этикеток и в дальнейшем печатать весь список из прайса на рулонном принтере для этикеток как Атол ВР21?

Мои программы работают только под Виндоус.
На маке можно пользоваться под Parallels

Добрый день! Совместима ли эта программа с IOS?

Здравствуйте, Андрей.
Цифры эти заложены в шрифт штрихкода, так что вариант один - надо скрыть их на листе.
Навскидку, 2 варианта:
- уменьшить высоту ячейки, чтобы цифры по высоте не помещались в ячейку
- вставить поверх шаблона этикетки белый прямоугольник, расположив его так, чтобы перекрывал он только цифры, не закрывая полоски.

Добрый день! Возникла необходимость печати штрихкода без цифр - такое возможно?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _____   __  __           ___    ___    _ 
| ___| | \/ | _ _ |_ _| / _ \ (_)
| |_ | |\/| | | | | | | | | (_) | | |
| _| | | | | | |_| | | | \__, | | |
|_| |_| |_| \__, | |___| /_/ |_|
|___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.