Программа создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций из Excel

Скриншот программы создания этикеток, наклеек, ценников и квитанций

Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.

При помощи этой программы вы можете:

  • распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа
  • сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы
  • подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)

И всё это делается нажатием одной кнопки!

Особенности программы:

  • возможность задать количество квитанций (наклеек) на печатном листе
  • подготовка шаблона любой сложности (графические элементы, текст, графики и т.д.)
  • богатый выбор возможностей Excel для заполнения полей этикетки или квитанции
    (можно использовать формулы, условное форматирование, и т.д. и т.п.)
  • обработка только нужных записей таблицы
    (к примеру, можно формировать ценники только для товаров с указанной ценой)
  • для подстановки в шаблон доступны как поля текущей строки, так и фиксированные ячейки листа, и прочие предопределённые поля (например, текущая дата)

 

На видео рассказывается о работе с программой Labels, и показан процесс её настройки:

 

Предусмотрена возможность гибкой настройки шаблона, изменения макета печатной страницы, заполнение полей любыми данными из таблицы Excel.

Для шаблонов доступны следующие поля (которые при заполнении заменяются нужными значениями):

(Все поля обрамляются фигурными скобками, например, {2})

  • {Число} - ссылка на значение ячейки указанного столбца в очередной строке таблицы с данными
  • {=АдресЯчейки} - ссылка на значение ячейки (фиксированной, одна и та же ячейка для всех квитанций), адрес которой указан в фигурных скобках
  • {=ИмяЯчейки} - ссылка на именованную ячейку (именованный диапазон)
  • {now}, {date} - текущая дата (отображаемый формат даты или времени зависит от формата ячейки в шаблоне)
  • {index} - порядковый номер распечатываемой квитанции (наклейки, ценника, этикетки)

Комментарии

Штрих код не сканируется, есть шрифт штрих кода который будет сканироваться ?

Александр, не должно такого быть

Добрый день.
Почему при использовании в настройках программы параметра "Номер строки с заголовком таблицы (названиями столбцов)", данный параметр не отрабатывает и этикетки печатаются с первой строки, хотя параметр стоит равным 1?

Здравствуйте, Дмитрий.
По разным шрифтам в ячейке, - не получится сделать.
Так устроен Excel, что при выполнении замены текста в ячейке (через Найти и заменить), форматирование всех символов в ячейке приводится к единому виду.
Если нужны разные шрифты - разделите текст на несколько отдельных ячеек

Программа всегда запрашивает диапазон ячеек шаблона, - но только если правильно сохранять шаблон (через меню Шаблоны - Сохранить изменения в шаблоне)

Еще одно. В шаблоне я удалил одну из строк, однако программа не запрашивает при сохранении новый диапазон расположения заполненных ячеек шаблона. В результате на листе PDF - пустая строка.

Добрый день. Почему не поддерживается разные шрифты (как по размеру, так и по названию) в одной ячейке шаблона? Готовлю ценник, в котором непосредственно цена другим шрифтом и бОльшим размером, а программа в pdf выдает всё одинаковое. Надо исправить (чем быстрее, тем лучше).

Александр, может шрифт не тот (нужен шрифт Code EAN-13, ссылка на который присутствует в моей программе), или размер шрифта огромный или очень маленький, или цвет шрифта белый.

Значение в ячейке у вас верное получилось:

Здравствуйте. У меня не отображается штрихкод, вместо него длинное белое поле. В шаблоне стоит:{6(ean13)}, шрифт ячейки для вывода штрихкода(установленный из вкладки "дополнительно")-EAN-13. В сформированной этикетке, в ячейки для штрихкода вот это: "7CMIKGQ*gbjcda+". Что не так делаю?

Вячеслав, эксель может сам подгонять текст под размер ячейки. Ну или сделайте ширину с запасом (уменьшив размер шрифта)

Игорь, есть ли возможность автоматизировать размер шрифта в зависимости от кол-ва символов. Попробовал программу - все хорошо, только шаблонов нужно много делать с разным размером шрифта, в зависимости от кол-ва символов. Спасибо.

Сергей, сейчас в программе нет такой опции, но можно реализовать.
Доработка будет стоить 1200 руб

Здравствуйте!
Не могли бы вы подсказать, можно ли как-нибудь изменить качество получаемого на выходе PDF-файла. Качество выходного файла получается слишком высокое, нужно его понизить.

подскажите как поступить если некоторые наименования в праисе очень длинные , и в этикетках не получается сделать перенос текста,
чтобы правильно отображалось

Игорь! Приобрел лицензию на программу, большое вам спасибо, она меня очень выручает. Каждый месяц есть необходимость формировать около 35000 объявлений с уникальными данными абонентов, при этом шаблон остается неизменным - меняется в нем только месяц. Ваша надстройка формирует необходимые мне объявления за ночь (объявления содержат высококачественную графику, множество форматирования, разные размеры строк - видимо из-за этого, как я писал ранее, программа зависает если формировать в один файл), утром мне остается лишь объединить сформированные файлы в Adobe Acrobat.
Еще раз, большое спасибо!

Дмитрий, можно установить любой размер этикеток (методом подгона, с нескольких попыток всё получится)
Печатать можно на любом принтере, - к моей программе это отношения не имеет (за вывод на печать отвечает Excel)

Добрый день! Есть ли возможность установить конкретный размер этикеток и в дальнейшем печатать весь список из прайса на рулонном принтере для этикеток как Атол ВР21?

Мои программы работают только под Виндоус.
На маке можно пользоваться под Parallels

Добрый день! Совместима ли эта программа с IOS?

Здравствуйте, Андрей.
Цифры эти заложены в шрифт штрихкода, так что вариант один - надо скрыть их на листе.
Навскидку, 2 варианта:
- уменьшить высоту ячейки, чтобы цифры по высоте не помещались в ячейку
- вставить поверх шаблона этикетки белый прямоугольник, расположив его так, чтобы перекрывал он только цифры, не закрывая полоски.

Добрый день! Возникла необходимость печати штрихкода без цифр - такое возможно?

Здравствуйте, Александр
Неделю назад вам на почту приходило уведомление об активации, — в письме том есть ответ на ваш вопрос
Ну или тут в конце статьи почитайте: https://excelvba.ru/faq/activation

Здравствуйте, подскажите как активировать макрос на компьютере без выхода в интернет.

Шрифт скачала с вкладки дополнительно- у меня его не было

Значит, шрифт не тот используете
Надо скачать и установить шрифт, ссылка на скачивание которого есть в программе (в настройках на вкладке Дополнительно)

Игорь, спасибо. Я так делаю, сама уже дошла до этого. В фигурных скобках указывала только номер столбца и задавала этой ячейке и code128 и код еan13. После сформировать этикетки получаются полосочки и прямоугольники и количество цифр меньше чем есть на самом деле. когда по шрифту щелкнуть мышкой-появляются все цифры. НО, по каждой ячейке бить нереально, и самое главное шрифт не сканируется сканером штрихкода. получаются просто равномерные полоски и цифры. я и размер ячейки увеличивала и в ширину и в высоту и шрифт размер поменьше делала. не получается. целый день сижу со штрихкодом...

Здравствуйте, Лилиана
Символы вы правильные получаете
Осталось в шаблоне этикетки назначить этой ячейке соответствующий шрифт (как в инструкции написано - Code EAN 13),
и заново сформировать этикетки, - и вы увидите вместо этих символов полоски штрихкода

Не получается добавить штрих-код в программе. Например, В столбце 14 я проставляю цифровые значения сгенерированное значение кода 2100019000003 , прописываю в ценнике {14(ean13)} получаю вместо картинки со штрихкодом- такие символы: 2BAKKBT*aaaaad+ что это? сканер штрихкодов такое не берет/ То же самое и с code128

Ранее я уже писал по поводу того, что при формировании больших объемов объявлений надстройка начинает сильно тормозить, мне нужно формировать 10-20 тысяч. Приходилось делать по 200 штук за раз. Сегодня заметил отличную функцию этой надстройки - возможность формировать для каждой строки отдельный файл. Таким образом проблема с тормозами полностью отпадает, в ближайшее время обязательно приобрету у вас лицензию. Спасибо за отличный продукт.

Штрихкод формируется совсем другим способом.
1) картинку не скопировать с листа в этикетку
2) программа может сама сформировать штрихкод на этикетке.
См. настройки программы, вкладку Дополнительно. Там написано, что как сделать

Игорь, здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как дать ссылку в фигурных скобках на картинку привязанную к ячейке, чтобы сформировалась этикетка со штрихкодом в виде картинки? делаю так: {=номер ячейки}, но получаю результат: {named range not found: =16}

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _____   _         _   _____   ____      _ 
|___ / | |_ __| | |_ _| | _ \ (_)
|_ \ | __| / _` | | | | |_) | | |
___) | | |_ | (_| | | | | __/ | |
|____/ \__| \__,_| |_| |_| _/ |
|__/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.