Программа создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций из Excel

Скриншот программы создания этикеток, наклеек, ценников и квитанций

Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.

При помощи этой программы вы можете:

  • распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа
  • сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы
  • подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)

И всё это делается нажатием одной кнопки!

Особенности программы:

  • возможность задать количество квитанций (наклеек) на печатном листе
  • подготовка шаблона любой сложности (графические элементы, текст, графики и т.д.)
  • богатый выбор возможностей Excel для заполнения полей этикетки или квитанции
    (можно использовать формулы, условное форматирование, и т.д. и т.п.)
  • обработка только нужных записей таблицы
    (к примеру, можно формировать ценники только для товаров с указанной ценой)
  • для подстановки в шаблон доступны как поля текущей строки, так и фиксированные ячейки листа, и прочие предопределённые поля (например, текущая дата)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы Labels, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

 

Предусмотрена возможность гибкой настройки шаблона, изменения макета печатной страницы, заполнение полей любыми данными из таблицы Excel.

Для шаблонов доступны следующие поля (которые при заполнении заменяются нужными значениями):

(Все поля обрамляются фигурными скобками, например, {2})

  • {Число} - ссылка на значение ячейки указанного столбца в очередной строке таблицы с данными
  • {=АдресЯчейки} - ссылка на значение ячейки (фиксированной, одна и та же ячейка для всех квитанций), адрес которой указан в фигурных скобках
  • {=ИмяЯчейки} - ссылка на именованную ячейку (именованный диапазон)
  • {now}, {date} - текущая дата (отображаемый формат даты или времени зависит от формата ячейки в шаблоне)
  • {index} - порядковый номер распечатываемой квитанции (наклейки, ценника, этикетки)

 


Комментарии

Дмитрий, можно установить любой размер этикеток (методом подгона, с нескольких попыток всё получится)
Печатать можно на любом принтере, - к моей программе это отношения не имеет (за вывод на печать отвечает Excel)

Добрый день! Есть ли возможность установить конкретный размер этикеток и в дальнейшем печатать весь список из прайса на рулонном принтере для этикеток как Атол ВР21?

Мои программы работают только под Виндоус.
На маке можно пользоваться под Parallels

Добрый день! Совместима ли эта программа с IOS?

Здравствуйте, Андрей.
Цифры эти заложены в шрифт штрихкода, так что вариант один - надо скрыть их на листе.
Навскидку, 2 варианта:
- уменьшить высоту ячейки, чтобы цифры по высоте не помещались в ячейку
- вставить поверх шаблона этикетки белый прямоугольник, расположив его так, чтобы перекрывал он только цифры, не закрывая полоски.

Добрый день! Возникла необходимость печати штрихкода без цифр - такое возможно?

Здравствуйте, Александр
Неделю назад вам на почту приходило уведомление об активации, — в письме том есть ответ на ваш вопрос
Ну или тут в конце статьи почитайте: https://excelvba.ru/faq/activation

Здравствуйте, подскажите как активировать макрос на компьютере без выхода в интернет.

Шрифт скачала с вкладки дополнительно- у меня его не было

Значит, шрифт не тот используете
Надо скачать и установить шрифт, ссылка на скачивание которого есть в программе (в настройках на вкладке Дополнительно)

Игорь, спасибо. Я так делаю, сама уже дошла до этого. В фигурных скобках указывала только номер столбца и задавала этой ячейке и code128 и код еan13. После сформировать этикетки получаются полосочки и прямоугольники и количество цифр меньше чем есть на самом деле. когда по шрифту щелкнуть мышкой-появляются все цифры. НО, по каждой ячейке бить нереально, и самое главное шрифт не сканируется сканером штрихкода. получаются просто равномерные полоски и цифры. я и размер ячейки увеличивала и в ширину и в высоту и шрифт размер поменьше делала. не получается. целый день сижу со штрихкодом...

Здравствуйте, Лилиана
Символы вы правильные получаете
Осталось в шаблоне этикетки назначить этой ячейке соответствующий шрифт (как в инструкции написано - Code EAN 13),
и заново сформировать этикетки, - и вы увидите вместо этих символов полоски штрихкода

Не получается добавить штрих-код в программе. Например, В столбце 14 я проставляю цифровые значения сгенерированное значение кода 2100019000003 , прописываю в ценнике {14(ean13)} получаю вместо картинки со штрихкодом- такие символы: 2BAKKBT*aaaaad+ что это? сканер штрихкодов такое не берет/ То же самое и с code128

Ранее я уже писал по поводу того, что при формировании больших объемов объявлений надстройка начинает сильно тормозить, мне нужно формировать 10-20 тысяч. Приходилось делать по 200 штук за раз. Сегодня заметил отличную функцию этой надстройки - возможность формировать для каждой строки отдельный файл. Таким образом проблема с тормозами полностью отпадает, в ближайшее время обязательно приобрету у вас лицензию. Спасибо за отличный продукт.

Штрихкод формируется совсем другим способом.
1) картинку не скопировать с листа в этикетку
2) программа может сама сформировать штрихкод на этикетке.
См. настройки программы, вкладку Дополнительно. Там написано, что как сделать

Игорь, здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как дать ссылку в фигурных скобках на картинку привязанную к ячейке, чтобы сформировалась этикетка со штрихкодом в виде картинки? делаю так: {=номер ячейки}, но получаю результат: {named range not found: =16}

Здравствуйте, Андрей
После переустановки Windows, покупать не надо, - всё активируется повторно.
На другой комп если пересели, - то докупаете активацию (500 руб). Отменить активацию нет возможности (удаление программу не удаляет активацию), потому, перенос активаций на другие компы не предусмотрен.

Добрый день
скажите после переустановки операционной сис-мы - программу смогу установить или опять покупать ???
или если пересаживаюсь на др комп- можно ли перенести на др комп, при условии что прога удалена из предыдущ устройства...

Андрей, шаблон - это обычный файл Excel, в нем можно использовать формулы
Подставляете данные из столбца 4 в ДРУГУЮ ячейку (невидимую, или с белым шрифтом),
а в нужной ячейке шаблона пишете формулу =ЕСЛИ(ЯчейкаСБелымШрифтом = ""; ""; "ваш текст")

в шаблоне есть поле, которое может быть пустым или иметь значение (текст), в зависимости от того, пустая ячейка в исходном ексель-файле или нет. Как сделать условие в данном случае? т.е. типа, если {4}<>" " то в ячейке один текст, если нет - то пусто

Здравствуйте, Дмитрий.
Позвоните в Скайп, подскажу

Подскажите, как " метку в ячейку шаблона прописать (ean13)" осуществить? Никак не получается вывести на печать штрихкод.

Попробовал предыдущую версию в прошлом месяце. Нужно формировать объявления, формата А5, вставлять в три указанные ячейки нужные мне значения. В объявлении есть логотип компании. Так вот, 200 штук он формирует с нормальной скоростью, потом все медленнее, до полного зависания. Максимум делает 500 штук, если указать больше - то в итоге зависает, но если делать 500 подряд, то за это же самое время можно сделать 5-6 раз по 200 штук. Попробую новую версию - если справится с поставленной задачей - куплю. (Работал на Win10x64, Office 2016 Pro)

Формулу можно написать в доп. столбце исходной таблицы, тогда получится

Спасибо это я понял и сам, но вопрос в следующем: например у меня 3 этикетки на Владивосток,5 на Петрозаводск и так далее, значит надо сделать чтобы были этикетки Владивосток 1 из 3, 2 из 3, 3 из 3 затем счетчик должен обнулиться и начать отчет на Петрозаводск 1 из 5, 2из 5 и т.д.
Если поможете буду очень признателен

Здравствуйте, Дмитрий.
Да, можно. Пишете в ячейке шаблона
{index} из {3}
где 3 - номер столбца с количеством этикеток

Можно ли задать параметры, при которых, допустим, есть три столбца, код, наименование и кол-во этикеток по каждому наименованию, при чем, на этикетке, в зависимости от кол-ва, должно отображаться, например, "1 из 7, 2 из 7, 3 из 7 и тд

Почему нельзя? Можно.
Присваиваете ячейкам на другом листе имена (например, НазваниеКомпании),
а в шаблоне пишете {=НазваниеКомпании}

ну или простая формула в шаблоне
=ячейка на другом листе

Значения для статичных данных получается нельзя брать с другого листа? Все берется только с листа, где строки с данными. В моем случае много ячеек (название компании и т. д.) находятся на другом листе.

То есть непосредственно перед созданием этикеток нужно будет выполнить макрос в самом файле, чтобы привести таблицу к нужному виду? А по поводу того, что будут использоваться одновременно два разных шаблона - надстройка ведь всё равно не позволяет этого сделать?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _____   __  __   _  __     __               
|___ / | \/ | / | \ \ / / __ __ __ _
|_ \ | |\/| | | | \ \ / / \ \/ / / _` |
___) | | | | | | | \ V / > < | (_| |
|____/ |_| |_| |_| \_/ /_/\_\ \__,_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.