Программа подстановки данных из одного файла в другой (замена функции ВПР)

Сравнение столбцов в Excel, и подстановка значений в таблицу

Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.

Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.

 

То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:

  • формулы могут тормозить работу с файлом при пересчёте, если объём данных большой (много строк или столбцов)
  • если источник данных или файл, в который подставляются данные, каждый раз новый, — требуется время на прописывание или редактирование формул
  • если с файлами работают люди, «далёкие» от Excel, - их проще обучить нажимать одну кнопку, чем объяснять им, как прописывать эти формулы
  • иногда нужны дополнительные возможности (не учитывать заданные слова и символы при сравнении, выделять цветом изменения, копировать недостающие строки, и т.д.)

 

В настройках программы можно задать:

  • где искать сравниваемые файлы (использовать уже открытый файл, загружать файл по заданному пути, или же выводить диалоговое окно выбора файла)
  • с каких листов брать данные (варианты: активный лист, лист с заданным номером или названием)
  • какие столбцы сравнивать (можно задать несколько столбцов)
  • значения каких столбцов надо копировать в найденные строки (также можно указать несколько столбцов)
  • каким цветом подсвечивать совпавшие и ненайденные строки (для каждого из 2 файлов)
  • исключаемые при сравнении символы и фразы

Справка по надстройке Lookup

 

Меню программы сравнения таблиц Excel и подстановки данных

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Здравствуйте, Анна.
Увы, такая возможность в программе не предусмотрена.

Добрый день ! Очень нужна данная программа для работы, подставлять значения из другого файла в один, столбцы одинаковые в обоих файлах, но подставлять значения необходимо только в пустые ячейки. Есть ли готовое решение ?

Скачал для пробы файл, не пойму как сравнить два файла? Нужно сравнить все столбцы и строки одного файла, со всеми столбцами и строками другого файла. Сверка с поставщиками.

Спасибо! Все получилось.

Просто активируйте заново, - всё получится.

Здравствуйте! Компьютер остался старый, просто была переустановлена винда.

Здравствуйте, Евгений.
Если компьютер новый, - то только докупать активации (по 500 руб за каждый дополнительный комп). Перенос активаций с компа на комп не предусмотрен.

Здравствуйте! Переустановил компьютер, как активировать Ваши приложения на новом компьютере. Пишет что две лицензии израсходованы.

Здравствуйте, Константин
Поищите решения для нечеткого поиска в эксель.
Например, есть бесплатная надстройка Fuzzy Lookup от Майкрософт.
Я же в своей программе подобного делать не буду, - с нечетким поиском куча проблем всяких, я устану объяснять покупателям, почему здесь нашлось не то, а здесь не нашлось.

Добрый день!к программке нареканий нет. Хотел уточнить есть ли возможность (мб за доп плату) сравнивать столбцы из двух таблиц - у меня это адреса по разному занесенные в разные ПО. обрабатывать предварительно в эксель данные столбцы до 1 слова и номеров домов и квартир - нет времени. очень объемные файлы. Вот если бы он брал подряд идущие знаки по улице и № кв и № дома. а остальные знаки игнорировал? Пример ниже
"г.Москва, ул. Карла Маркса, 37 кв. 87" данные 1 табл
"Москва, Маркса,29,13" данные 2 табл
Понимаю, что кажется, что поправить в экселе не сложно. но таких строк тысячи. И там таких Марксов, адмиралов и прочего очень много. Кроме того могут быть пр-т, пр-кт., которые также надо заранее редактировать.
Возможно ли именно по названию улицы № дома и № кв сцепку сделать?
Могу реестры для примера указать

Здравствуйте, Александр.
С чего бы это программе перестать работать?
Если подстановка не выполняется, — значит, что-то не так настроено.

Жаль, но похоже перестала работать.
Стандартная процедура подтягивания данных из столбца одной таблицы по значению другого столбца в другую таблицу не работает. Диалоговое окно проскакивает, но подстановка не происходит.
Очень жаль, прекрасная была программа

Напишите в скайп, обсудим нюансы и стоимость доработки

У Вас подстановка значений есть для ВСЕХ не совпадших строй https://prnt.sc/12aulhi. Но нужно сделать условие или фильтр для некоторых.
Я например через Вашу надстройку копирую значения только некоторых строк из файла поставщика (например остатки). При этом от этого же поставщика я хочу остальные значения в файле куда копирую обнулить. Но надстройка обнулит значения абсолютно всех ячеек файла (там много брендов), а мне надо обнулить значения конкретного поставщика.
Нужно расширить копирования значений в НЕ совпавшие строки

Здравствуйте.
Напишите мне на почту более подробно, с примером файлов и пояснением, что куда подставляется, и что как должно работать.

Автор, доработайте свое чудо пожалуйста. Купил, пользуюсь, все ок. Но есть критичные требования
1. При подстановке в другую таблицу есть строки, которые не задействованы были. Так вот, в них нужен фильтр, что бы распределить какие значения меняем, какие нет.
По умолчанию у Вас можно изменить только все сразу (которые не совпали). Но если мы работаем с ценами или остатками одного бренда в большой таблице с разными брендами, то программа поменяет у всех.. а это как раз и не надо

Здравствуйте.
Напишите на почту, скиньте файлы и скриншоты настроек программы, - проверю у себя.

Добрый день.
Запускаю программу, но через 3 секунды, доходя до 18% , программа не отвечает.
Кол-во строк в файле, из которого берем значения, максимальное (1.048.576).
В чём может быть проблема и как ее устранить?

к меня вопрос: есть например значение 5*n где n =1....бесконечности. мне нужно например ячейке (5n,1) присвоить какое то значение? как это сделать? заранее благоадарю. Михаил

Жанна, перенос активаций с одного компьютера на другой не предусмотрен.
Вы можете докупить активации для новых компьютеров, по 600 руб за каждый дополнительный компьютер.

Добрый день, как можно сбросить привязку к компьютеру, если я не пользуюсь на нем этой надстройкой, чтобы привязать к другому

Лимита нет, объём данных не критичен.
Скорее всего, программа не видит совпадения (либо настроили что-то не так, либо данные отличаются)

Подскажите, в прайс-листе большой объем данных с формулами, данными, при сравнении к примеру по артикулу и дальнейшей подстановке данных при совпадении, ничего не подставляется. Существует какой-то лимит?

Вроде не делал никаких ограничений.
До 256 столбца точно должно работать.

Игорь, имеется ввиду НЕ НОМЕРА столбцов, а их КОЛИЧЕСТВО (A-AX - 50 столбцов). Я правильно понял, что именно количество не ограничено?

Александр, там столбцы указаны ДЛЯ ПРИМЕРА. Вы можете задать любые номера столбцов.

Добрый день!
А можно увеличить число столбцов, куда подставляются НОВЫЕ СТРОКИ (Настройки/Копирование строк/Настройки для таблицы, откуда берутся данные (откуда копируются новые строки). Там указано 17 столбцов. Есть возможность увеличить до, примерно, 50? Можно без форматирования - нужно, чтобы просто добавлялись новые строки, отсутствующие в текущем файле. Но с возможностью настройки, конечно, приятнее )

Здравствуйте, Татьяна.
Значит, что файл надстройки Lookup всё же повреждён антивирусом
Надо скачать заново. Желательно, при помощи браузера Internet Explorer

Игорь здравствуйте. Установила надстройку Look Up. Лицензию на неё приобрели компанией давно и пользуемся параллельно с Paste Pictures. На моем компьютере произошел сбой, надстройки перестали работать. Установила всё заново - Paste Pictures работает без проблем, а Look Up скачался, открывается, но при нажатии кнопок "настройки" и других не реагирует. С чем это может быть связано? В Excel, антивирусе всё проверила согласно Ваших рекомендаций.

Олег, ложные сработки бывают раз в пару лет, даже с Касперским.
Написал им в поддержку, - они обычно быстро реагируют, через 1-3 дня внесут исправления в базы антивируса.
Пока же надо добавить тип файла .xla в исключения антивируса.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  ____    _  __  ___           __  __      _    
| __ ) | |/ / |_ _| __ __ | \/ | / \
| _ \ | ' / | | \ \ / / | |\/| | / _ \
| |_) | | . \ | | \ V / | | | | / ___ \
|____/ |_|\_\ |___| \_/ |_| |_| /_/ \_\
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.