Программа подстановки данных из одного файла в другой (замена функции ВПР)

Сравнение столбцов в Excel, и подстановка значений в таблицу

Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.

Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.

 

То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:

  • формулы могут тормозить работу с файлом при пересчёте, если объём данных большой (много строк или столбцов)
  • если источник данных или файл, в который подставляются данные, каждый раз новый, — требуется время на прописывание или редактирование формул
  • если с файлами работают люди, «далёкие» от Excel, - их проще обучить нажимать одну кнопку, чем объяснять им, как прописывать эти формулы
  • иногда нужны дополнительные возможности (не учитывать заданные слова и символы при сравнении, выделять цветом изменения, копировать недостающие строки, и т.д.)

 

В настройках программы можно задать:

  • где искать сравниваемые файлы (использовать уже открытый файл, загружать файл по заданному пути, или же выводить диалоговое окно выбора файла)
  • с каких листов брать данные (варианты: активный лист, лист с заданным номером или названием)
  • какие столбцы сравнивать (можно задать несколько столбцов)
  • значения каких столбцов надо копировать в найденные строки (также можно указать несколько столбцов)
  • каким цветом подсвечивать совпавшие и ненайденные строки (для каждого из 2 файлов)
  • исключаемые при сравнении символы и фразы

Справка по надстройке Lookup

 

Меню программы сравнения таблиц Excel и подстановки данных

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Здравствуйте, Татьяна.
Значит, что файл надстройки Lookup всё же повреждён антивирусом
Надо скачать заново. Желательно, при помощи браузера Internet Explorer

Игорь здравствуйте. Установила надстройку Look Up. Лицензию на неё приобрели компанией давно и пользуемся параллельно с Paste Pictures. На моем компьютере произошел сбой, надстройки перестали работать. Установила всё заново - Paste Pictures работает без проблем, а Look Up скачался, открывается, но при нажатии кнопок "настройки" и других не реагирует. С чем это может быть связано? В Excel, антивирусе всё проверила согласно Ваших рекомендаций.

Олег, ложные сработки бывают раз в пару лет, даже с Касперским.
Написал им в поддержку, - они обычно быстро реагируют, через 1-3 дня внесут исправления в базы антивируса.
Пока же надо добавить тип файла .xla в исключения антивируса.

Касперский удалил имеющийся Lookup.xla и не дает скачать новый:
"Запрашиваемый веб-адрес не может быть предоставлен
Веб-адрес объекта:
https://excelvba.ru/updates/Lookup/1.1.12/Lookup.xla
Причина: объект заражен HEUR:Trojan-Dropper.MSOffice.SDrop.gen
Сообщение создано: 02.11.2020 16:10:04"

Вы знаете, вы конечно намудрили с этой программой так, что как говорят, без пол литра в ней не разберешься!
Эта программа понятна только вам и уверен что более 70% людей не воспользуются и не оплатят ее. Будьте ближе к людям идемонстрируйте более интуитивно понятное решение. Тут я вижу запутанность, что даже на одном листе сопоставлений не произвести. Ужас! Логики совершенно нет. У вас огромный потенциал и вы его не правильно преподносите. Столько кропотливой работы в некуда. Переживаю за вас))

Нет, смена версии Эксель ни на что не повлияет.

Добрый день. Мне нужно удалить ексель и поставить более свежую версию.Мне придется заново покупать лицензию на использование lookup?

Да, должно и с 600 тыс строк работать
Проверьте сами, и убедитесь в этом

подскажите пожалуйста, а с каким количеством строк Ваша программа может работать (максимальным количеством), сможет ли она потянуть базу, объемом в 600000 строк?

Сейчас пока такого нет в программе.
Возможно, добавлю когда-нибудь в новых версиях.

Здравствуйте!
По видео я понял, что отличающиеся строки выстраиваются (дополнительно) внизу таблицы. Если она большая - то листать вниз - очень неудобно. Есть ли возможность ОТЛИЧИЯ встраивать на отдельный лист: к примеру синенькое - из прайса поставщика ( у меня этого нет), зелененькое - из моего прайса ( у поставщика нет). Будет крайне наглядно. Спасибо!

Юрий, вот теперь всё понятно.
Нажатием одной кнопки в надстройке Lookup такое не сделать
В 3 нажатия кнопок - легко (3 разных набора настроек)

Первое нажатие подставляет данные в ТРЕТИЙ столбец (во втором остались ранее подставленные значения)
Второе нажатие сравнивает второй и третий столбцы, помечая цветом различия
Третье нажатие копирует третий столбец во второй, и затирает третий столбец

Инструкция, как сделать 3 кнопки запуска с разными настройками на панели инструментов:
https://excelvba.ru/programmes/Lookup/manuals/SettingSwitcher

Игорь, добрый день!
К примеру есть файл (товар откуда берем данные) состоящий из двух столбцов. Столбец 1, это наименование товара, столбец 2, это количество. Файл куда будем подставлять данные (товар куда вставляем данные) так же состоит из 2 столбцов с такими же названиями. Сравнивать будем файлы по первому столбцу и в случае совпадения значения подставляем данные из второго столбца файла (товар откуда берем данные) во второй столбец файла (товар куда вставляем данные).
При первом сравнении в файле (товар куда вставляем данные) будут получены значения из файла (товар откуда берем данные).
А теперь вопрос. Если в первом файле изменилось значение в столбце 2, то при следующем сравнении, это значение заменит во втором файле уже ранее полученное значение. Как выделить цветом или еще каким то образом ячейку с этим изменившимся значением? Важно понимать какие ячейки файла (товар куда вставляем данные), в столбце 2 поменяли значения и все.

Юрий, при такой формулировке задания — не смогу сделать.
(что с чем сравниваться должно, что где как должно выделяться, — не понятно)

Игорь, добрый день!
Подскажите пожалуйста есть ли возможность реализовать в программе следующий функционал. В столбце, в котором меняются данные, выделить ячейки значение в которых было изменено?
Можно цветом или другим иным способом, главное, что бы эти ячейки отличались от стальных изначально прописанных в таблице. Далее прайс будет обрабатываться программой для обработки прайсов в которой можно будет отфильтровать эти ячейки по этому отличию.

Здравствуйте, Алексей.
Программа на такое не рассчитана, но если поколдовать с настройками, и сделать в пару нажатий (с разными настройками), то теоретически можно

Как-то можно подставить значения в столбец пропуская те которые уже там проставлены?

У меня - точно нет (я делаю программы только под windows)

Скажите, а под mac os аналоги есть?

Всё это есть. Читайте справку по программе:
https://excelvba.ru/programmes/Lookup/manuals/SettingSwitcher

Добрый день, можно ли как-то доработать обработку чтобы настройки сохранялись как в обработчике прайсов, т.е. для сравнения таких 2х файлов сравнивать так, для других 2х уже можно было бы выбрать другие настройки?

Напишите мне на почту, прикрепив XML файл с настройками программы (на форме настроек есть слева снизу кнопка «Экспортировать настройки в файл»)

Здравствуйте. Планируется ли правка кода программы по последней проблематике (изменение значений только в ячейках где меняются данные не меняя остальные в этом же столбике). Спасибо.

А галочку эту вы в настройках включали?...
Конечно включал и даже При такой галочке он вместо значения тянет ПО ВСЕМУ СТОЛБЦУ опять же формулу из которого значение состоит.

А галочку эту вы в настройках включали?

Так устроена программа...
Тогда повременю с покупкой, меня такой вариант не устраивает.
Как выйдет обновлению, с удовольствием приобрету.

Так устроена программа
В столбцах, куда подставляются данные, остаются только значения
Если надо сохранить формулы, - подставляйте данные в другой столбец

Почему программа Lookup меняет формулы на значения...
Поясню. В одном столбце 1000 строк, во всех стоят формулы. При подстановке значений ВСЕ эти формулы меняются на значения, хотя в этот столбец по поиску вносится всего 100 подстановок. То есть 900 ячеек должны остаться не тронутыми с формулами как и было, а 100 ячеек как раз формулы заменятся значениями из подстановки

Не должно такого быть
Программа вносит изменения только в те столбцы, которые заданы как столбцы для подстановки

Почему программа Lookup меняет формулы на значения в тех ячейках столбика, где ничего не подставляется ? Как раз этого делать и не нужно, из этого теряется вся суть данной программы.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _  __  _____                  ____          
| |/ / |___ / ___ _ _ / ___| __ __
| ' / |_ \ / __| | | | | \___ \ \ \ / /
| . \ ___) | | (__ | |_| | ___) | \ V /
|_|\_\ |____/ \___| \__, | |____/ \_/
|___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.