Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Здравствуйте,
Женские фамилии без имени и отчетства(Напр.: "Баданова", "Гордеева") в дательнои падеже склоняются неправиольно ("Баданове", "Гордееве")
на Маке - если только под parallels запускать
ибо работает только в Excel для Windows
На Macbook , как я понимаю данная надстройка не работает?
Станислав, на 98% компов всё работает без каких-либо проблем.
Описанная вами ошибка говорит о том, что глючит связка (программное взаимодействие) между Excel и Word
(в чем именно там проблема - увы, не знаю. Моя программа тут ни при чём. Обычно вызвано подвисанием Word. Возможно, кривой шаблон документа, либо слишком много данных туда подставляется)
Как вариант, - можно зайти в панели управления в раздел Программы и компоненты, выделить MS Office 2013, нажать «Изменить», в следующем окне выбрать опцию «Восстановить»
Очень может быть, что проблема исчезнет.
Данное приложение спокойно функционирует на рабочем ноуте, где установлен также лицензионный office 2013 и куча ограничений администратора, только этот ноут я через неделю отдам работодателю, а приложение я оплачивал лично. Отсюда и возникает вопрос, как такое может быть, что два лицензионных office 2013 - на одном работает, а на другом нет? Звучит нелепо но все же, получается, что мне под ваше приложение нужно найти нелицензированный или все-таки лицензированный т.к. прецедент есть, офис, с которым бы все работало?
Возможно, проблема в лицензионности (пиратские копии почти всегда работают без проблем, - ибо пираты не ленятся включать все сервиспаки в свои дистрибутивы)
Попробуйте использовать простейший шаблон Word (пустой документ с парой полей), - если и так не заработает, - то, значит, переустановка Office
Если же на простейшем шаблоне заработает, - можно поколдовать с шаблоном, чтобы избежать подвисания Word.
Или попробуйте на другом компе, - все должно там заработать.
Благодарю за ответ.
Установлен office 2013 лицензионный.
Что делать в таком случае?
Здравствуйте, Станислав.
Проблема тут не в Windows, а в криво установленном Office (такая проблема почти всегда решается установкой Office с другого дистрибутива)
И не используйте Office 2016, - он ещё сыроват, порой глючит. Установите Office 2013 (или, лучше, Office 2010)
Доброго времени суток!
У меня почему-то надстройка FillDocuments (включая последнюю версию) не работает в Win8. Подскажите пожалуйста, она не адаптирована под данную ОС или есть, какой-то секрет?
В моем случае, после нажатия сформировать документ, ничего не происходит, а затем появляется окно с надписью: "Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE"
Не работает, потому что в шаблоне НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ полей вида {фио#1}
(программа не рассчитана на использование таких кодов полей, - хотя в прежних версиях и такой вариант срабатывал)
В режиме multirow, в шаблоне вы создаёте ОДНУ строку (если в таблице - то под строкой заголовка таблицы),
в которой будут коды полей вида {фио#} {должность#} (внимание, - без цифр!)
Программа, когда начнёт заполнять шаблон, сама размножит эту строку (с меткой multirow), заменив в созданных копиях строки {фио#} на {фио#1}, {фио#2} и т.д.
И тогда всё корректно заполнится.
На будущее, - доработаю программу с учётом возможности использования таких полей.
Разобрался, работает всё кроме мультироу с включенным чекбоксом "искать в шаблонах коды полей, и заменять только найденные". Проверьте, пожалуйста, может на самом деле недоработка программы: простой шаблон типа {фио#1} {фио#2} {фио#3} и на рабочем листе с названием поля фио выделить 3 строки с фио.
Вышлите мне на почту 3 файла:
1) исходную таблицу Excel
2) шаблон
3) заполненный документ, где не все подставилось (выделив проблемные места красным цветом)
PS: ну и можно отключить эту опцию, - тогда точно всё будет работать.
Сделал много именованных полей и на них ссылки в шаблонах, так дольше работает почти как с включенной подстановкой в колонтитулы. Походу все перебирает что-ли. "искать в шаблонах коды полей, и заменять только найденные" не работает с мультироу, пропускает поля, непонятно себя ведет.
Не могу понять как работает "искать в шаблонах коды полей, и заменять только найденные". Что пропускает, с мультироу вообще по-моему не дружит.
Здравствуйте, Игорь.
Нет, повторно покупать не надо. Если после переустановки Windows все активации закончатся, - просто напишете мне на почту или в скайп, я сброшу старые активации.
Здравствуйте! У вас очень полезная надстройка! Вероятно, это вопрос уже задавался, но тем не менее: в случае если придётся переустановить систему, то для пользования полным функционалом надстройки её придётся приобрести ещё раз, либо этот вопрос решаем как-то иначе?
Большое спасибо что придумали такую программу, мне очень помогло (FillDocuments)!!!
Александр, в указанной вами теме я написал, в чем там сложность, и почему я убрал эту опцию из программы.
Проще поколдовать с настройками аутлука, чем доработать программу (чтобы убедиться что эта опция работает, - надо на нескольких компах пробовать, что проблематично)
Записал в список доработок, - как буду новую версию делать, попробую реализовать.
PS: Но я бы на вашем месте временно удалил из аутлука личную учетку, - программа бы стала отправлять через общий ящик.
а потом бы снова добавил личный ящик, - наверняка, после такой манипуляции личный ящик станет второстепенным.
Как-то Вы выборочно отвечаете.
Не подскажете относительно почты?
Вот тут проблема обсуждалась
http://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?FID=1&PAGE_NAME=message&TID=5...
На компьютере 2 учетки в outlook. Одна личная, вторая общая. Надо чтобы письма уходили с общего ящика. Ставлю общий ящик почтой по-умолчанию, но программа отправляет письма все-равно с личного ящика. Как решить проблему? Ставить бат не могу, т.к. она вроде платная для корпоративных пользователей.
Здравствуйте, Оксана.
Да, так сделать можно, только в шаблоне надо будет прописывать не имена полей вида {НазваниеПоля},
а АДРЕСА ЯЧЕЕК исходной таблицы в виде {=B4}
Спасибо за программу!
мне нужно чтобы название таблицы были в столбце 1, а данные в столбце 2.
можно ли так сделать?
Меняю ящик по-умолчанию в outlook.
А письма все-равно формируются не с того ящика.
Как скоро будет доработка, чтобы можно было выбрать ящик прямо в программе
Ребята, спасибо огромное. Бесподобная программа - столько задач сразу решила. И документы и почта.
Шикарно. Оплатил полную версию, но стоит каждого потраченного рубля.
У меня нет скайп дайтк мне Вашу почту.
Потом напишете мне на почту или в скайп (а не сюда, в комменты!!), куда и куда оплатили, - я сразу вышлю вам уведомление об активации.
Если я отправлю через терминал в Бишкеке в сомах на счет R310646223094 для получения код активации FillDocuments через сколько времени я получу код активации.
Где и как я узнаю?
Оплатить со счёта mobilnik.kg - никак, скорее всего.
Это какой-то неудачный платежный сервис, они 3 месяца назад закрыли возможность перевода средств на электронные кошельки (в ноябре еще можно было оплатить)
Я на этом сервисе не зарегистрирован, - мне не видны все способы, куда можно отправить деньги.
Ищите терминал оплаты сотовой связи, - там должен быть пункт типа «Электронная коммерция», с возможностью пополнения кошельков Webmoney, Яндекс.Деньги, QIWI
Тогда сможете оплатить одним из этих способов: http://excelvba.ru/payments
У меня имеется счет на mobilnik.kg как я смогу произвести оплату?
Попробуйте купить через Робокассу (первый способ оплаты), - может, найдете там доступный вам вариант оплаты.
Например, банковской картой можно оплатить (система сама сконвертирует сомы в рубли)
Можно ли приобрести код активации на FillDocuments в сомах я нахожусь в Бишкеке?
Отправить комментарий