Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Не первый раз запарываются шаблоны при остановке работы макроса во время заполнения. Подставляются в шаблон и сохраняются. Как такое может быть?
Алексей, напишите мне в скайп или на почту, решим проблему.
Алексей, ну если программа пишет, что «Повторная активация выполнена» — значит, активация выполнена, зачем еще-то пробовать активировать...
Если что-то не работает, - пишите в скайп или на почту, разберемся
PS: по новой версии, - она есть, и работает как надо, но с публикацией новой версии почему-то резко снизились продажи (в 4 раза, и только для этой программы. Остальные программы после перевода на новый движок меньше покупаться не стали)
Причину пока не нашел (может, антивирусы на неё ругаются, может еще что), — потому, решил пока оставить для скачивания старую версию
Разберусь когда, почему продажи упали, — выложу снова новую версию
Если что, её всегда можно скачать по этой ссылке: http://excelvba.ru/updates/download.php?addin=FillDocuments
День добрый! Игорь! Не могу активировать FillDocuments. Вбиваю код активации и выскакивает такое сообщение раз за разом: "The license for your PC is already in use (Повторная активация выполнена)" и ничего не происходит и я так же заметил что вроде были версии на новом движке, а для скачивания предлагают старую версию 2.4.7??!!
Матвей, в следующий раз пишите мне напрямую на почту или в скайп (а не в комменты на сайте)
Сбросил старые активации, - можете снова активировать программу на 2 компьютерах.
Код активации тот же, - ваш адрес почты.
На тех компьютерах, где программа была ранее активирована, ничего делать не надо.
Добрый день!
У нас возникли проблемы с компьютером, на котором работала FillDocuments, как деактивировать лицензию на этом компьютере и активировать на другом?
Напишите мне в скайп попозже, напомните, — исправлю.
Таблицы целенаправленно вставляю, очень полезная функция: заполнить таблицу в эксель, а потом вставить в ворд документ.
Только сейчас понял с вашей подачи: если лист, на котором вставляемая таблица, скрыт - таблица в ворд документе тоже будет скрыта. И наоборот. Наследуется походу.
Может пофиксите эту досаду в будущих релизах?
Дмитрий, надстройка вообще таблицы не вставляет, если вы специально (или случайно) не настроили эту опцию
Тем более скрытые таблицы, — такое точно не вставляется, программа только видимые таблицы может вставлять:
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/InsertTables
А если вы эту опцию используете, — то ищите, что там скрытое есть рядом со вставляемыми таблицами (что при вставке таблицы может распространить свою скрытость на эту таблицу)
Так и не понял, почему надстройка частенько вставляет таблицы-невидимки с форматированием эксель. Приходится отдельно c таблиц снимать галку "скрытый". Ошибка надстройки?
Здравствуйте, Александр.
Внёс изменения в функции склонения (родительный и дательный падежи).
Теперь вроде всё нормально. Обновите программу.
Насчет того, что не скачивается программа, - напишите здесь (или в скайп), в чем именно ошибка проявляется (что пишет браузер при щелчке на кнопке для скачивания)
Не всегда корректно отрабатывает родительный падеж для женских фамилий с окончанием на А
Пример
Кочерга Наталья Владимировна
Шкода Татьяна Васильевна
В родительном программа даст
Кочергой Натальи Владимировны
Шкодой Татьяны Васильевны
Согласитесь - это немного неверно. В большом массиве не выцепить, а люди обижаются.
Извините, не скачивается пробный файл
Добрый день, не раскачивается пробная версия
Обратитесь в техподдержку Microsoft по горячей линии.
Я не занимаюсь такими вопросами.
ПОЖАЛУЙСТА ПОМОГИТЕ ПОСЛЕ переустановки системы Перестал Открыватся EXSEL Пишет ОШИБКА ПРИ НАПРАВЛЕНИИ КОМАНДЫ ПРИЛОЖЕНИЮ Пробовал переустанавливать МАЙКРОСОФТ ОФИС 2013. ПРИ УСТАНОВКЕ- Libre offis Или Open offis Возникает Аналогичная ошибка и Файлы НЕоткрываются
А какой у вас вопрос? Где вы этот вопрос задавали?
Касательно последнего вопроса в этой теме (от Андрея), я ему ответил на его предыдущий коммент в другой статье, пару дней назад, - написав, что в программе нет такой возможности (заполнять надписи в шаблонах Excel. в Word - можно. в Excel - нет)
Других вопросов не вижу.
Очень жаль, что разработчик не отвечает на сообщения
Здравствуйте, тестирую вашу программу FillDocuments, подскажите пожалуйста как в экселе 2016 правильно заполнить поле текст из меню Вставка - Текст - Надпись. Если вставить в "шаблоне" текст в надпись таких скобках {текст} , то в документе он не заполняется, а если попытаться вставить {текст} в поле формул - выходит ошибка "Недопустимая ссылка".
Андрей, формулы можно протягивать мышом вниз. Это занимает секунды.
Можно одним кликом протянуть формулу на всю таблицу, - если дважды щелкнуть по черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки с формулой
В надстройке присутствуют 2 основных типа пользовательских функций:
сумма прописью
функции для обработки фамилий и должностей
Есть таблица в которой строчки фио и сумма цифрой.
Как сформировать дополнительные столбцы с суммой прописью и фио в определенном падеже на все строки?
ИБо конечно удобные функции, но в каждую строчку вставлять вручную функцию долго и непродуктивно.
А как сделать не соображу.
Здравствуйте, Матвей.
1) ошибку исправил
2) сделать можно, но доработка весьма непростая.
для Outlook можно задать задержку отправки (интервал между письмами, в секундах) - от 0 до 600 секунд
Ну и сейчас стал доступен третий вариант рассылки, через сервис Unisender, — там можно без задержки отправлять сколько угодно писем сразу (или в назначенное время)
1) В программе ошибка, которая мешает нормальной отправке. В разделе "Письма" всегда остаётся выбранной программа TheBAT! а выбор "программа Outlook" не сохраняется, поэтому если перед каждой отправкой не выбирать "программа Outlook", то письма отправляться не будут (если, конечно, у вас Outlook).
2) Не думаете ли вы, наконец-то, вставить возможность отправки писем в определённое время? Это было бы очень удобно. Я помню, что это можно было делать используя The BAT!, мы изначально так и пытались делать, но потом оказалось, что в TheBAT! были какие-то другие ограничения, поэтому всё-таки пришлось использовать Outlook. С задержкой отправки или выбором времени отправки было бы намного удобнее.
Спасибо большое.
Вроде смотрел, да не заметил.
Там вот такой текст:
"Если вы ранее уже приобретали лицензию на программу FillDocuments, перейдите по ссылке
ПРИОБРЕСТИ ЛИЦЕНЗИЮ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА"
На ссылку нажмёте и всё увидите.
Пока автора нет я попробую вам помочь.
Перейдите по вот это ссылке: http://excelvba.ru/buy/addin?name=FillDocuments
Там всё есть.
Добрый день!
Пытался к Вам обратиться по ICQ - не дождался ответа.
Покупал зимой надстройку FillDocuments. Брал на 1 рабочее место, хочу докупить еще одно рабочее место. Как увеличить количество рабочих мест?
Или покупать опять по новой на 1 место?
Алексей, напишите мне в скайп, решим проблему.
Ник в скайпе: ExcelVBA.ru
Не могу активировать-пишет нет связи с севером активации. Что делать?
Здравствуйте, Денис.
Проблема тут в том, что программа создает текстовые файлы в кодировке ANSI, а в этой кодировке можно сохранить только 255 разных символов
В подавляющем большинстве случаев этого достаточно, но в вашем файле (в некоторых строках) встречаются символы, не входящие в этот набор.
Из-за этого программа не может сохранить файл в этой кодировке (достаточно одного «левого» символа в любой из ячеек строки)
Варианты решения (любой из них требует доработки программы)
1) все файлы сохранять в кодировке utf-8 или utf-16 (но потеряется тогда обратная совместимость, - многие пользуются шаблонами txt, и у них файлы могут перестать открываться из-за смены кодировки)
2) менять «левые» символы на знаки вопроса (но данные повреждаются, - вряд ли вас это устроит)
3) сохранять txt файлы как раньше в ANSI, а если не получилось - то в utf-8 (но получится ерунда, - в одной папке файлы в разных кодировках)
4) сделать в настройках программы выбор кодировки для создаваемых текстовых файлов (пожалуй, единственный подходящий вариант)
Если готовы оплатить доработку - пишите в скайп, сделаю