Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Да, может
Только для этого есть другая надстройка:
http://excelvba.ru/programmes/Lookup
Добрый день, может ли ваша надстройка сравнивать две таблицы и сформировать док документ с найденными в таблице дублями (сравнивать можно по 1 ячейке , после копировать всю строку) данных очень много хочется чтоб возможность автоматизировать ?
Можно и в шаблоны Excel подставлять, - всё аналогично
А эта программка подставляет данные только из excel в word или из excel в excel тоже может? спасибо!
Здравствуйте, Михаил.
Версии для mac не планируется в обозримом будущем (она не окупится)
Счастливые пользователи Mac могут использовать мою программу под parallels
Добрый день.
Подскажите, планируется ли версия для Mac OS и когда?
Моя надстройка совместима с любой версией Windows
есть версия Надстройка FillDocuments для windows 8?
Напишите мне в скайп, указав, какие фамилии в какой падеж неверно переводятся
Снова неправильно склоняет женские фамилии.
Да, работает в любой Windows, где установлен MS Office
Добрый день! Работает ли программа в Windows8?
Здравствуйте
Напишите мне в скайп, разберёмся.
Обратите внимание: перед запуском файла надстройки, необходимо выполнить следующее:
> найти скачанный файл надстройки в папке
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле - Свойства - Разблокировать - ОК
> и только после этого запускать
Возможно, после этого всё заработает
Ну и убедитесь, что установлена галочка «Запускать надстройку автоматически» (где-то на форме О ПРОГРАММЕ)
Здр. Игорь.
Высшая школа Экономики.Работает Ваша надстройка на 100 раб. мест.
Перестала в меню файла-EXCEL добавлять пункт Надстройка, сколько не активизируй ссылку.
У меня ещё работает файл-EXCEL с макросом, который запускает надстройку и формирует пути к папкам шаблоны и документы. Здесь надстройка работает.
А отдельно в файлах-EXCEL Надстройка не запускается, т.к. в меню не добавляется пункт Надстройка и сама надстройка не запускается, если посмотреть программу VBA нет модуля FillDocuments_HSE_edition.
перед запуском скачанного файла надстройки, необходимо выполнить следующее:
> найти скачанный файл надстройки в папке (обычно это папка «Загрузки»)
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле - Свойства - Разблокировать - ОК
> и только после этого запускать
Здравствуйте! Windows 10 x64, office 2010 и 2016, одна проблема открывается пустой файл и ничего не происходит , макросы включали. Office 2007 windows 7 наблюдается та же проблема. Есть ли какой-то список поддерживаемых версий систем windows+office?
Нет, и не будет.
Я пишу макросы только под Windows.
Сейчас работаем с Excel, есть ли версии под Lunus системы? Планируем менять OS
Нет, приобретать заново не нужно
Вопрос заключается в другом - у меня была приобретена программа, и если "слетела" следующая версия, но прежняя работает - это значит что нужно приобретать снова?
Напишите мне в скайп, разберёмся.
Ник в скайпе: ExcelVBA.ru
Проверил на чистой win10 64. Ошибка в офисе 2013 и 2016 на 3 версии надстройки.
На екселе 2013 также стрельбище ошибкой идёт после обновления. Именно версий вашей программы, начиная с 3. На 2 версии надстройка работает.
Напишите мне в скайп, решим проблему
(проблема не в моей программе. бывает, несколько раз откроешь-закроешь Excel, и тот же файл надстройки перестает выдавать ошибку)
PS: Обновления Office 2016 - зло. Лучше отключите их.
Уже была прошлой осенью проблема, пришедшая с обновлением, - всё начало криво работать. Исправили только через 2 месяца.
Точно из-за обновления эксель 2016.
Буквально позавчера прилетело очередное обновление на 2016 ексель, и начало сыпать этой ошибкой. Кнопки надстройки после этого не появляются. Работать с надстройкой не получается.
Да, пару раз сталкивался с таким.
Причем ошибка то появляется, то исчезает (похоже на глюк Excel)
Уточните, вы говорите про недавнее обновление Excel, или обновление моей программы?
В excel 2016 после недавнего обновления вылетает ошибка "Compile error in hidden module mod_About_NEW.
Напишите мне в скайп, разберёмся
Пробовал. Не помогло.