Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Насчёт этих показателей, - написано здесь:
http://excelvba.ru/faq/virus
(год назад та же программа давала показатель 5 / 52)
Поверьте, если бы я писал вирус, там показатель выявления бы был 0 / 54 :)
Веры этим показателям нет, хотя бы потому, что надстройка Parser (которая предназначена для скачивания с интернета всего и вся) даёт меньший результат выявления (хотя уж она-то должна быть куда больше похожа на вирус)
https://www.virustotal.com/ru/file/cf40b976a4a64adced489606b283418a42ec2...
хотел приобрести вашу программу, но показатели не радуют...
у меня стоит доктор веб и он есть в этом списке.
https://www.virustotal.com/ru/file/13beec578def35eea5b1a4ea352fe3751942f...
SHA256: 13beec578def35eea5b1a4ea352fe3751942f44b8cda0e1b0e8b58e51d434863
Имя файла: FillDocuments.xla
Показатель выявления: 21 / 54
Дата анализа: 2016-10-04 09:30:43 UTC (0 минут назад)
Игорь к сожалению я не нашел ничего из того что вы советовали
Алексей, почитайте инструкцию про режим MULTIROW для шаблонов Word.
Там можно так настроить, чтобоы из нескольких строк данные в одно поле попали
(по умолчанию - в отдельные строки, но можно сделать вроде, чтобы и в одну строку)
Только запятая будет и после последнего значения: 1, 2, 3, 4,
Здравствуйте Игорь!
У меня вопрос как можно реализовать возможность постановки данных из определенного столбца в Excel с не определенным количеством строк, допустим в Word или в Excel, через запятую т.е. имея столбец из данных:
1
2
3
4
нужно сделать так в Word-е или же в Excel (но в Excel нужно уместить все в одну ячейку):
1, 2, 3, 4.
по типу функции СЦЕПИТЬ но только с знаком препинания
В новом движке заложена многоязычность (переводы буду постепенно добавлять),
кроме того, стало возможным переключаться между разными наборами настроек программы на панели инструментов.
Ну и обновления там устанавливать проще и быстрее.
Игорь, новый движок как-то благоприятно на скорости работы сказывается? Или какие преимущества даёт?
Извините как мне позвонить в скайп
Позвоните мне в скайп, — решим проблему.
Правой кнопкой нашел свойства нажал на - разблокировать - ок
потом запустил, но все равно не работает
Бек, найдите файл надстройки в папке
Правой кнопкой на нём, свойства - разблокировать - ок
потом запускайте
Я приобрел продукт FillDocuments где-то январе 2016 года но почему-то оно сейчас не работает?
Алексей, сбросил старые ваши активации
Перед активацией на новых компьютерах, скачайте с сайта новую версию (а старую удалите)
Здравствуйте хочу отключить надстройку FillDocuments от компьютера (т.к. мне поменяли его) и активировать на другом. Подскажите пожалуйста как это можно сделать.
Программа FillDocuments переведена на новый движок.
Тестовый период продлён до 15 дней.
Из полезного в новой версии:
это позволит отправлять письма без ограничений по количеству
инструкция по добавлению переключателя режимов
Алексей, просто обновите программу (Parser) до последней версии - 2.3.2
И все заработает.
И не надо постить свои вопросы в первую попавшуюся статью на сайте, пожалуйста...
Видимо, у меня та же проблема, что и у Влада. Редактор таблиц замен перешел в режим "Защита книги". Для снятия защиты требует пароль, пустой пароль не подходит, что делать?
Здравствуйте, Влад.
Попробуйте закрыть Excel и открыть снова.
Если не поможет, - звоните мне в скайп, помогу
Добрый день надстройка перестала реагировать на какие либо нажатия, то есть она висит но кнопки не нажимаются, В чем может быть трабл.
Правой кнопкой на файле надстройки - свойства - разблокировать - ок
потом запускайте
Если это не поможет, - скачайте файл надстройки заново с этой страницы
Здравствуйте,не могу найти в Excel саму надстройку.На одном компьютере все работает отлично,а на втором открываю надстройку,она включается,но нигде не найти кнопку "Сформировать документы".Все макросы включены.И сама надстройка висит в "Активных".До этого все работало нормально.
От версии Office тут мало что зависит.
А вот от производительности компа, сложности шаблонов, и количества подставляемых данных, - еще как зависит.
На офис 2016 реально медленнее работает. Сравнил с 2013.
Евгений, вы мне 14 сентября на почту писали, - я вам сразу и ответил
Проверьте папку СПАМ в почте
Добрый день!
Мы на одном рабочем месте заменили компьютер на новый, как на нем активировать программу FillDocuments.
Нет там такой функции. Склонение реализовано только для ФИО (на других словах и фразах может работать некорректно)
Доработку сделать можно, - но она обойдется вам достаточно дорого, от 5 т.р. и выше (русский язык - сложная штука, много нюансов надо учитывать, множество исключений прописывать. Это намного сложнее, чем склонять ФИО, где количество слов постоянно, и правила сравнительно простые)
Здравствуйте, не нашел в пользовательских функцию по склонению должностей сотрудников. Возможно сделать такую доработку?
Программе нет разницы, один там участник, или не один, и договор вообще заполняется, или любой другой документ.
Если в строке исходной таблицы будут все эти данные - то программа их туда подставит.
Не видя ваших файлов (где и как там вся эта информация хранится), ничего конкретного подсказать не смогу.
Как создать договор, если участник стороны не один? Например договор купли продажи недвижимости, где участникам сделки объект принадлежит/будет принадлежать на праве общедолевой/совместной собственности
А где конкретные примеры неправильного склонения?
Давно уже это сделано (если у вас не так отображается, - обновите программу)