Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Разобрался, работает всё кроме мультироу с включенным чекбоксом "искать в шаблонах коды полей, и заменять только найденные". Проверьте, пожалуйста, может на самом деле недоработка программы: простой шаблон типа {фио#1} {фио#2} {фио#3} и на рабочем листе с названием поля фио выделить 3 строки с фио.
Вышлите мне на почту 3 файла:
1) исходную таблицу Excel
2) шаблон
3) заполненный документ, где не все подставилось (выделив проблемные места красным цветом)
PS: ну и можно отключить эту опцию, - тогда точно всё будет работать.
Сделал много именованных полей и на них ссылки в шаблонах, так дольше работает почти как с включенной подстановкой в колонтитулы. Походу все перебирает что-ли. "искать в шаблонах коды полей, и заменять только найденные" не работает с мультироу, пропускает поля, непонятно себя ведет.
Не могу понять как работает "искать в шаблонах коды полей, и заменять только найденные". Что пропускает, с мультироу вообще по-моему не дружит.
Здравствуйте, Игорь.
Нет, повторно покупать не надо. Если после переустановки Windows все активации закончатся, - просто напишете мне на почту или в скайп, я сброшу старые активации.
Здравствуйте! У вас очень полезная надстройка! Вероятно, это вопрос уже задавался, но тем не менее: в случае если придётся переустановить систему, то для пользования полным функционалом надстройки её придётся приобрести ещё раз, либо этот вопрос решаем как-то иначе?
Большое спасибо что придумали такую программу, мне очень помогло (FillDocuments)!!!
Александр, в указанной вами теме я написал, в чем там сложность, и почему я убрал эту опцию из программы.
Проще поколдовать с настройками аутлука, чем доработать программу (чтобы убедиться что эта опция работает, - надо на нескольких компах пробовать, что проблематично)
Записал в список доработок, - как буду новую версию делать, попробую реализовать.
PS: Но я бы на вашем месте временно удалил из аутлука личную учетку, - программа бы стала отправлять через общий ящик.
а потом бы снова добавил личный ящик, - наверняка, после такой манипуляции личный ящик станет второстепенным.
Как-то Вы выборочно отвечаете.
Не подскажете относительно почты?
Вот тут проблема обсуждалась
http://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?FID=1&PAGE_NAME=message&TID=5...
На компьютере 2 учетки в outlook. Одна личная, вторая общая. Надо чтобы письма уходили с общего ящика. Ставлю общий ящик почтой по-умолчанию, но программа отправляет письма все-равно с личного ящика. Как решить проблему? Ставить бат не могу, т.к. она вроде платная для корпоративных пользователей.
Здравствуйте, Оксана.
Да, так сделать можно, только в шаблоне надо будет прописывать не имена полей вида {НазваниеПоля},
а АДРЕСА ЯЧЕЕК исходной таблицы в виде {=B4}
Спасибо за программу!
мне нужно чтобы название таблицы были в столбце 1, а данные в столбце 2.
можно ли так сделать?
Меняю ящик по-умолчанию в outlook.
А письма все-равно формируются не с того ящика.
Как скоро будет доработка, чтобы можно было выбрать ящик прямо в программе
Ребята, спасибо огромное. Бесподобная программа - столько задач сразу решила. И документы и почта.
Шикарно. Оплатил полную версию, но стоит каждого потраченного рубля.
У меня нет скайп дайтк мне Вашу почту.
Потом напишете мне на почту или в скайп (а не сюда, в комменты!!), куда и куда оплатили, - я сразу вышлю вам уведомление об активации.
Если я отправлю через терминал в Бишкеке в сомах на счет R310646223094 для получения код активации FillDocuments через сколько времени я получу код активации.
Где и как я узнаю?
Оплатить со счёта mobilnik.kg - никак, скорее всего.
Это какой-то неудачный платежный сервис, они 3 месяца назад закрыли возможность перевода средств на электронные кошельки (в ноябре еще можно было оплатить)
Я на этом сервисе не зарегистрирован, - мне не видны все способы, куда можно отправить деньги.
Ищите терминал оплаты сотовой связи, - там должен быть пункт типа «Электронная коммерция», с возможностью пополнения кошельков Webmoney, Яндекс.Деньги, QIWI
Тогда сможете оплатить одним из этих способов: http://excelvba.ru/payments
У меня имеется счет на mobilnik.kg как я смогу произвести оплату?
Попробуйте купить через Робокассу (первый способ оплаты), - может, найдете там доступный вам вариант оплаты.
Например, банковской картой можно оплатить (система сама сконвертирует сомы в рубли)
Можно ли приобрести код активации на FillDocuments в сомах я нахожусь в Бишкеке?
Двойную фамилию через проблел неправильно обрабатывает. Оно и понятно.
Я не продаю программу на носителях. Не вижу смысла (зачем, когда можно её с сайта скачать в любой момент)
Скачайте, запишите на диск, оплатите лицензию, - и получится то, что вы хотели.
Я хочу приобрести программу на носителе т.е. на диске это возможно в Бишкеке?
Покупка на сайте автоматизирована (от города не зависит)
Все доступные варианты оплаты (около 30 способов) на сайте указаны, - выбирайте любой доступный вам:
http://excelvba.ru/buy/addin?name=FillDocuments
Где можно приобрести код активации для программы Filldocuments в Бишкеке?
Так никто не спорит, - можно и штатными средствами сделать нечто похожее, можно и вручную все сделать.
Программа просто заметно облегчает и ускоряет процесс.
Плюс, имеет множество опций, отсутствующих в штатном «слиянии»
Вставлять данные из Excel/Access в документ Word можно стандартными средствами, называется это дело "Слияние". И сделать рассылку писем через Outlook тоже можно стандартными средствами.
Понял. Большое спасибо. Все заработало.
Нет, заново покупать не надо
Сбросил старые активации, - можете снова активировать программу на 2 компьютерах.
Код активации тот же, - ваш адрес почты.
На тех компьютерах, где программа была ранее активирована, ничего делать не надо.
На будущее, - обращайтесь в личку (почта, скайп), а не через комменты на сайте.
Добрый день. Покупал ваше приложение на 2 машины. На обеих установил. Работают нормально. Но вот на одной из них переустановил виндовс, устанавливаю и активирую ваше приложение. А мне пишет, что я исчерпал колличество компьютеров, на которые можно устанавливать. Это значит что если на втором компе переустановлю виндовс, то нужно приложение покупать заново?