Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Игорь, добрый день! Подскажите, пожалуйста. У меня есть оплаченные лицензии. Мне нужно подключить надстройку FillDocuments на два компьютера без интернета. Скачала новую версию, но для формирования кода активации программа выдаёт id в старом формате. А на сайте написано, что должно быть 16 цифр. Подскажите, как быть? Спасибо.

Штатными средствами надстройки, без доработки исходной таблицы, - скорее всего нет
(если на других листах - строки с данными, а не просто отдельные ячейки, из которых программа легко возьмет значения)
Но если формулами (или еще как-то) свести данные на один лист какой-нибудь, то тогда можно.

Возможно ли реализации заполнение данными расположенными в разных листах одной книги Excel ??

Подскажи если такое функционал надстройки чтоб создавались не много файлов с
строк, а создался один многостраничный документ. (для удобства последующей 2х сторонней печати)
Заранее благодарен

На офисе 2016 именно версии volume (обнова через центр обновления виндоус) даже с последними обновлениями работает надстройка.

Я в курсе. Это косяк обновления Office (всем советую не включать обновления, если всё работает)
Напишите в скайп, попробуем решить проблему.

Игорь, ошибка в офисе 2016 после последнего обновления: compile error automation error в скрытом модуле. Посиделки на старых версиях офиса и отказ от обновлений не предлагать. Явно не мак версия на винде 10, ваш совет по решению ошибки на сайте не катит.

да, всё реально
если сами не разберётесь, - напишите мне в скайп

нашла) спасибо. искала почемуто только к ехел, не совсем получается задуманное, стараюсь по разному что бы произошло наполнение таблицы с нумерацией строк и сохранением исходного заголовка. это реально?

Здравствуйте, Алексей
Напишите мне в скайп, разберёмся.

PS: попробуйте на вкладке Дополнительно снять галочку «искать коды полей в шаблоне, и подставлять только найденные»
Ну и убедитесь, что в коде поля нет лишних пробелов (скопируйте содержимое колонтитула в документ, - убедитесь, что в документе то же самое успешно заменяется)

Игорь доброго времени суток! Не могу разобраться со вставкой данных из Excel в колонтитулы Word-а, галку в меню "Дополнительно" поставил, но попросту ничего не вставляется и отображается только код поля. Office 2016, Версия надстройки 3.1.3.

у меня офис 2007 на вкладке вставка не вижу такой закладки. может меню видоизмененнное. не могу вставить принтскрин

Ctrl + C пробовали? (или правой кнопкой - Копировать)
А в шаблоне фигурные скобки {} вручную дописать

Здравствуйте! При создании шаблона не получается скопировать имя столбца, в чем может быть проблема? Пробовали по-всякому

Сергей, попробуйте, должно получиться.
Должна быть в настройках (на второй вкладке) включена галочка «Подставлять значения в надписи и колонтитулы»

Добрый день, а возможно подставлять значения в примечания к определенному полю в документе word по данным из excel?

Кнопка для вставки закладки находится на ленте Word на второй вкладке «Вставка»

Спасибо за такой полезный материал.
для заполнения таблицы в word не могу настроить исходный файл. не могу найти функцию "Закладка" офис 2007

менять шаблоны можно легко и просто, переключаясь между наборами настроек
напишите мне в скайп, - подскажу, что и как сделать

Если п.1 можно реализовать за 1200 р. готов заплатить.
Куда платить, сроки реализации?
По поводу п.2 жаль - текущий интерфейс для формирования рассылки не очень удобен. Шаблоны писем часто приходится менять, лезть открывать эти шаблоны, копипастить....
Но если хотя бы пункт 1 реализовать - это сильно упростит мне рабочие процессы.

Здравствуйте, Александр.
Доработка программы уже давно производится только под заказ (весь необходимый большинству пользователей функционал реализован 2-3 года назад)
Так что, только платно дорабатываю, по цене - от 1200 руб
Пункт 1 - можно сделать. Пункт 2 - вряд ли возьмусь делать

Игорь, добрый вечер!

В свое время уже задавал вопрос, вроде обещали подумать.
Очень хочется:
1. Иметь возможность прописывать для Outlook не только адресата письма при рассылке, но и email с которого будет отправляться рассылка.
2. Чтобы содержимое и тема письма аналогично формам документа подгружалось из шаблона, выбор которого происходил из диалогового окна.
Т.е. я выделил строчки, нажал сформировать документы. Появилось окно выбора шаблонов для документов. Выбрал шаблон документов - появляется окно для выбора шаблона письма.

Не подскажете, планируется ли что-либо из указанного в ближайшее время.
Если это не сильно дорого - в принципе готов заплатить за доработку.

Дмитрий, да, это возможно
Инструкция по этой возможности: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/MultiRow

Добрый день. Не смог разобраться: возможно ли в один шаблон вставить данные из нескольких строк таблицы.
- предположим структура таблицы: /ФИО/почтовый индекс/город/адрес/номер договора
- есть желание получить в шаблоне многострочную таблицу со структурой : /ФИО/Город+адрес

Да, может
Только для этого есть другая надстройка:
http://excelvba.ru/programmes/Lookup

Добрый день, может ли ваша надстройка сравнивать две таблицы и сформировать док документ с найденными в таблице дублями (сравнивать можно по 1 ячейке , после копировать всю строку) данных очень много хочется чтоб возможность автоматизировать ?

Можно и в шаблоны Excel подставлять, - всё аналогично

А эта программка подставляет данные только из excel в word или из excel в excel тоже может? спасибо!

Здравствуйте, Михаил.
Версии для mac не планируется в обозримом будущем (она не окупится)
Счастливые пользователи Mac могут использовать мою программу под parallels

Добрый день.
Подскажите, планируется ли версия для Mac OS и когда?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  ___             _              _____         
|_ _| __ __ / \ __ _ |___ / _ _
| | \ \/ / / _ \ / _` | |_ \ | | | |
| | > < / ___ \ | (_| | ___) | | |_| |
|___| /_/\_\ /_/ \_\ \__,_| |____/ \__, |
|___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.