Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Дмитрий, да, это возможно
Инструкция по этой возможности: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/MultiRow

Добрый день. Не смог разобраться: возможно ли в один шаблон вставить данные из нескольких строк таблицы.
- предположим структура таблицы: /ФИО/почтовый индекс/город/адрес/номер договора
- есть желание получить в шаблоне многострочную таблицу со структурой : /ФИО/Город+адрес

Да, может
Только для этого есть другая надстройка:
http://excelvba.ru/programmes/Lookup

Добрый день, может ли ваша надстройка сравнивать две таблицы и сформировать док документ с найденными в таблице дублями (сравнивать можно по 1 ячейке , после копировать всю строку) данных очень много хочется чтоб возможность автоматизировать ?

Можно и в шаблоны Excel подставлять, - всё аналогично

А эта программка подставляет данные только из excel в word или из excel в excel тоже может? спасибо!

Здравствуйте, Михаил.
Версии для mac не планируется в обозримом будущем (она не окупится)
Счастливые пользователи Mac могут использовать мою программу под parallels

Добрый день.
Подскажите, планируется ли версия для Mac OS и когда?

Моя надстройка совместима с любой версией Windows

есть версия Надстройка FillDocuments для windows 8?

Напишите мне в скайп, указав, какие фамилии в какой падеж неверно переводятся

Снова неправильно склоняет женские фамилии.

Да, работает в любой Windows, где установлен MS Office

Добрый день! Работает ли программа в Windows8?

Здравствуйте
Напишите мне в скайп, разберёмся.

Обратите внимание: перед запуском файла надстройки, необходимо выполнить следующее:

> найти скачанный файл надстройки в папке
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле - Свойства - Разблокировать - ОК
> и только после этого запускать

Возможно, после этого всё заработает
Ну и убедитесь, что установлена галочка «Запускать надстройку автоматически» (где-то на форме О ПРОГРАММЕ)

Здр. Игорь.
Высшая школа Экономики.Работает Ваша надстройка на 100 раб. мест.

Перестала в меню файла-EXCEL добавлять пункт Надстройка, сколько не активизируй ссылку.

У меня ещё работает файл-EXCEL с макросом, который запускает надстройку и формирует пути к папкам шаблоны и документы. Здесь надстройка работает.

А отдельно в файлах-EXCEL Надстройка не запускается, т.к. в меню не добавляется пункт Надстройка и сама надстройка не запускается, если посмотреть программу VBA нет модуля FillDocuments_HSE_edition.

перед запуском скачанного файла надстройки, необходимо выполнить следующее:

> найти скачанный файл надстройки в папке (обычно это папка «Загрузки»)
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле - Свойства - Разблокировать - ОК
> и только после этого запускать

Здравствуйте! Windows 10 x64, office 2010 и 2016, одна проблема открывается пустой файл и ничего не происходит , макросы включали. Office 2007 windows 7 наблюдается та же проблема. Есть ли какой-то список поддерживаемых версий систем windows+office?

Нет, и не будет.
Я пишу макросы только под Windows.

Сейчас работаем с Excel, есть ли версии под Lunus системы? Планируем менять OS

Нет, приобретать заново не нужно

Вопрос заключается в другом - у меня была приобретена программа, и если "слетела" следующая версия, но прежняя работает - это значит что нужно приобретать снова?

Напишите мне в скайп, разберёмся.
Ник в скайпе: ExcelVBA.ru

Проверил на чистой win10 64. Ошибка в офисе 2013 и 2016 на 3 версии надстройки.

На екселе 2013 также стрельбище ошибкой идёт после обновления. Именно версий вашей программы, начиная с 3. На 2 версии надстройка работает.

Напишите мне в скайп, решим проблему
(проблема не в моей программе. бывает, несколько раз откроешь-закроешь Excel, и тот же файл надстройки перестает выдавать ошибку)

PS: Обновления Office 2016 - зло. Лучше отключите их.
Уже была прошлой осенью проблема, пришедшая с обновлением, - всё начало криво работать. Исправили только через 2 месяца.

Точно из-за обновления эксель 2016.

Буквально позавчера прилетело очередное обновление на 2016 ексель, и начало сыпать этой ошибкой. Кнопки надстройки после этого не появляются. Работать с надстройкой не получается.

Да, пару раз сталкивался с таким.
Причем ошибка то появляется, то исчезает (похоже на глюк Excel)
Уточните, вы говорите про недавнее обновление Excel, или обновление моей программы?

В excel 2016 после недавнего обновления вылетает ошибка "Compile error in hidden module mod_About_NEW.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _  __ __        __  _   _                        
| |/ / \ \ / / | | | | __ __ __ _ _ __
| ' / \ \ /\ / / | | | | \ \/ / / _` | | '_ \
| . \ \ V V / | |_| | > < | (_| | | |_) |
|_|\_\ \_/\_/ \___/ /_/\_\ \__, | | .__/
|___/ |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.