Главная » Готовые решения

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 2100 рублей.

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 600 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 1004285 просмотров

Комментарии

Болат, 22 Янв 2021 - 13:37.#1

Здравствуйте! Использую надстройку на windows. Хочу перейти на MacOS. Будет ли она работать на MacOS?

Геннадий, 21 Янв 2021 - 22:17.#2

Подскажите пожалуйста как обстоят дела с рассылкой? Актуально в 2021 году?

Игорь (администратор сайта), 20 Янв 2021 - 15:28.#3

Здравствуйте, Иван.
Да, можно.

  1. открываете какую-нибудь таблицу Excel (любую из 1-2 столбцов), т.к. подставляться всё равно ничего не будет
  2. в настройках задаёте маску имени файла {%filename%}.{%ext%} (чтобы название файла не менялось),
    и включаете галочку для вывода в ПДФ
  3. обрабатываемые файлы Word помещаете в папку ШАБЛОНЫ
  4. выделяете любую строку в таблице Excel (кроме первой), и нажимаете кнопку Сформировать документы

На выходе получите те же файлы (без изменений), но в формате PDF

Иван, 20 Янв 2021 - 11:00.#4

Добрый день, возможно просто файл ворд сохранить в пдф? Без изменений и потоком

Игорь (администратор сайта), 1 Янв 2021 - 19:21.#5

Андрей, платеж единоразовый, все обновления бесплатные.
Доплачиваете только в одном случае, — если надо установить на дополнительные компьютеры (по 500 руб за комп, перенос активаций с компа на комп не предусмотрен)

Андрей, 1 Янв 2021 - 18:18.#6

Добрый день.
Вы указываете в описании "Лицензия (для постоянного использования) стоит 1600 рублей."

Правильно понимаю, что это единоразовый платеж и больше вносить денег не потребуется?
Если будут какие-либо обновления программы, то сверху нужно доплачивать или все в рамках лицензии будет?

Игорь (администратор сайта), 22 Дек 2020 - 16:04.#7

У меня - нет. Мои решения работают только в Excel, установленном на компьютере под windows

Гость, 22 Дек 2020 - 15:04.#8

Добрый день! Есть ли такое решение для облака, например для работы в гугл таблицы и гугл докс, а вносить данные через формы или бота? необходима работа с мобильного.
Спасибо.

Игорь (администратор сайта), 19 Дек 2020 - 03:23.#9

Склоняет по российским правилам.
Список падежей есть в справке:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/SheetFunctions/cases

Евгений, 19 Дек 2020 - 01:50.#10

Здравствуйте. Склоняет ли по украинским правилам? В каких падежах склоняет?

Игорь (администратор сайта), 14 Дек 2020 - 23:05.#11

Екатерина, а зачем вам моя программа, если и документы вам не надо формировать (вы их там сами формируете), и рассылать ничего не надо (вы будете использовать виртуальный сервис рассылок)?
Если надо настроить формирование этих ПДФ файлов? (если да, - то моя программа для этого подойдёт)

Екатерина, 14 Дек 2020 - 19:02.#12

День добрый. Можно ли при помощи Вашего ПО решить следующую задачу: Нам необходимо организовать рассылку электронных писем с документами в формате ПДФ на основе Эксель файла с данными. На базе этого эксель будут созданы индивидуальные файлы для каждого электронного адреса в формате ПДФ (используется слияние Ворд-Эксель, после файлы автоматом выгружаются в формат ПДФ с индивидуальными названиями, которые берутся из одного из столбцов таблицы). Рассылки возможны до 2000 в день. (пользователь купил нашу услугу - мы ему отправляем комплект документов). При этом мы хотим использовать виртуальный сервис рассылок (никакое ПО для почты не используется).

Игорь (администратор сайта), 10 Дек 2020 - 20:03.#13

Максим, надо просто формулу немного усложнить
Вместо =Пропись_Число(D12)
написать =СТРОЧН(Пропись_Число(D12))

Максим, 10 Дек 2020 - 18:58.#14

Здравствуйте! Первое - большое спасибо Вам за облегчение труда во много сотен раз. Вопрос следующий как сделать, чтобы числа прописью писались с маленькой буквы

Игорь (администратор сайта), 9 Дек 2020 - 18:46.#15

Матвей, можно PDF формировать не из всех шаблонов, а только из заданных.
В справке по программе это описано: (см. в конце статьи)
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCodes

Гость, 9 Дек 2020 - 16:57.#16

А если на выходе нам надо договор в docx, а письмо в pdf. Настройка-то общая для преобразования файлов в pdf.

Игорь (администратор сайта), 9 Дек 2020 - 16:52.#17

Конечно можно. Сколько файлов в папке ШАБЛОНЫ, — столько и документов сформируется.

Гость, 9 Дек 2020 - 12:49.#18

Игорь, добрый день!

Можно ли формировать 2 разных файла? Например нам нужно заполнять договор и сопроводительное письмо. Сейчас приходится делать это в 2 этапа, это не очень удобно.

Игорь (администратор сайта), 2 Дек 2020 - 17:13.#19

Здравствуйте.
Чтобы надстройка сама запускалась, надо поставить галочку «Запускать автоматически» в О ПРОГРАММЕ - ОПЦИИ
По второму вопросу — ответ есть в FAQ:
https://excelvba.ru/faq/InstallWindows
Насчёт парсинга - это отдельная задача. Настроить можно. От 5000 руб по цене.
заказы на парсер принимаются в таком виде
https://excelvba.ru/programmes/Parser/order

Никотиныч, 2 Дек 2020 - 17:06.#20

Приветствую, у меня пара вопросов. Почему когда я захожу в Excel, то надстройка сама не активируется? Приходится сначала запускать скачанный файл надстройки, потом только открывать файл с сохраненными данными. Это неудобно.

И ещё вопрос, я сейчас куплю лицензию, а в случае перестановки Windows мне придётся покупать надстройку заново???

И последний вопрос. Я вашу надстройку намерен использовать для печати судебных приказов. Однако для того, чтобы самостоятельно не вводить наименование и адрес судебного участка, возможно ли настроить парсинг данных с ГИС Правосудие (https://sudrf.ru/index.php?id=300&var=True)?
Если возможно, то возьмётесь ли и сколько будет стоить?

Игорь (администратор сайта), 27 Ноя 2020 - 20:21.#21

Здравствуйте, Андрей.
В справке по программе описано, как вставлять изображения (если в разных КП должны быть разные фото)

Андрей Алексеевич Астапов, 27 Ноя 2020 - 19:56.#22

Добрый день. Хочется данную надстройку использовать для формирования КП, но там обязательно должна присутствовать фотография товара. Возможно ли реализовать это с помощью данной надстройки?

Гость, 26 Ноя 2020 - 18:14.#23

Игорь, добрый день! написал вам в Скайп, но ответа нет.

Игорь (администратор сайта), 23 Ноя 2020 - 17:45.#24

Да, можно и с картинками
В справке по программе написано, как это сделать:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/insert/images

Ильдар, 23 Ноя 2020 - 13:07.#25

Добрый день! Подскажите, есть ли возможность вставки изображений, есть необходимость печатать акты с небольшими эскизами оборудования

Игорь (администратор сайта), 20 Ноя 2020 - 07:22.#26

Такой возможности нет. Только если дорабатывать программу.

Гость, 19 Ноя 2020 - 19:34.#27

Игорь, а при отправке писем через The Bat! есть какая-то возможность в самом файле xlsx указать, какое письмо с какого адреса отправлять?

Игорь (администратор сайта), 19 Ноя 2020 - 14:44.#28

Здравствуйте.
По The Bat - никаких особенностей нет (всё как через Аутлук, только можно выбрать с какого аккаунта отправлять)
По Outlook - сделать можно, но доработка будет недешёвая (и не быстро)

Гость, 19 Ноя 2020 - 12:41.#29

Игорь, добрый день!
Надо решить проблему. Рассылки мы отправляем редко, но иногда надо бывает отправить по 1000 писем за раз. используем для этого по 5-7 почтовых ящиков, настроенных в Outlook и разбиваем рассылку на несколько дней. Но неудобство в том, что надо каждый раз менять почтовый ящик по умолчанию в Outlook. Это неудобно.
Можно ли сделать так, чтобы не приходилось менять email по умолчанию?
Если нет, то какие есть особенности в The Bat? Помню несколько лет назад пробовали через неё отправлять, но чем-то нас это не устроило, была какая-то особенность. Только не помню какая)

Игорь (администратор сайта), 18 Ноя 2020 - 19:25.#30

Такая возможность есть только для шаблонов эксель (опция на вкладке Дополнительно)

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _   _                   _          _    ___  
 | | | |__    _ __ ___   | | __     | |  / _ \ 
 | | | '_ \  | '_ ` _ \  | |/ /  _  | | | | | |
 | | | | | | | | | | | | |   <  | |_| | | |_| |
 |_| |_| |_| |_| |_| |_| |_|\_\  \___/   \__\_\
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.