Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Здравствуйте.
Чтобы надстройка сама запускалась, надо поставить галочку «Запускать автоматически» в О ПРОГРАММЕ - ОПЦИИ
По второму вопросу — ответ есть в FAQ:
https://excelvba.ru/faq/InstallWindows
Насчёт парсинга - это отдельная задача. Настроить можно. От 5000 руб по цене.
заказы на парсер принимаются в таком виде
https://excelvba.ru/programmes/Parser/order

Приветствую, у меня пара вопросов. Почему когда я захожу в Excel, то надстройка сама не активируется? Приходится сначала запускать скачанный файл надстройки, потом только открывать файл с сохраненными данными. Это неудобно.

И ещё вопрос, я сейчас куплю лицензию, а в случае перестановки Windows мне придётся покупать надстройку заново???

И последний вопрос. Я вашу надстройку намерен использовать для печати судебных приказов. Однако для того, чтобы самостоятельно не вводить наименование и адрес судебного участка, возможно ли настроить парсинг данных с ГИС Правосудие (https://sudrf.ru/index.php?id=300&var=True)?
Если возможно, то возьмётесь ли и сколько будет стоить?

Здравствуйте, Андрей.
В справке по программе описано, как вставлять изображения (если в разных КП должны быть разные фото)

Добрый день. Хочется данную надстройку использовать для формирования КП, но там обязательно должна присутствовать фотография товара. Возможно ли реализовать это с помощью данной надстройки?

Игорь, добрый день! написал вам в Скайп, но ответа нет.

Да, можно и с картинками
В справке по программе написано, как это сделать:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/insert/images

Добрый день! Подскажите, есть ли возможность вставки изображений, есть необходимость печатать акты с небольшими эскизами оборудования

Такой возможности нет. Только если дорабатывать программу.

Игорь, а при отправке писем через The Bat! есть какая-то возможность в самом файле xlsx указать, какое письмо с какого адреса отправлять?

Здравствуйте.
По The Bat - никаких особенностей нет (всё как через Аутлук, только можно выбрать с какого аккаунта отправлять)
По Outlook - сделать можно, но доработка будет недешёвая (и не быстро)

Игорь, добрый день!
Надо решить проблему. Рассылки мы отправляем редко, но иногда надо бывает отправить по 1000 писем за раз. используем для этого по 5-7 почтовых ящиков, настроенных в Outlook и разбиваем рассылку на несколько дней. Но неудобство в том, что надо каждый раз менять почтовый ящик по умолчанию в Outlook. Это неудобно.
Можно ли сделать так, чтобы не приходилось менять email по умолчанию?
Если нет, то какие есть особенности в The Bat? Помню несколько лет назад пробовали через неё отправлять, но чем-то нас это не устроило, была какая-то особенность. Только не помню какая)

Такая возможность есть только для шаблонов эксель (опция на вкладке Дополнительно)

Игорь, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как настроить программу, чтобы все сделанные документы по шаблону сохранялись в один файл, а не в разные.Заранее спасибо за ответ

Юрий, ответ есть здесь:
https://excelvba.ru/faq/system_requirements

Игорь, здравствуйте! Очень хочу вашу надстройка, но у меня MacBook и на нем не запускается надстройка. При запуске выводятся пустые диалоговые окна с неизвестными ошибками. Версия MacOS 10.15.3 версия MS Office for Mac 16.43.

Нет там ни кеша, ни временных файлов.
В любом случае, после закрытия Excel память полностью очищается.
Напишите на почту или в скайп, в чем конкретно тормоза проявляются.

Так и подтормаживать и начало после 15000 документов. может какой кэш забивается? или временные файлы? посоветуйте где почистить

Антон, вряд ли замедление как-то связано с надстройкой FillDocuments. Память почти не расходуется при заполнении, да и объемы у вас небольшие (вот если бы десятки тысяч файлов формировали, тогда возможно и в этом проблема была бы)


Юрий, опция «вертикальная таблица» не реализована. Если в вертикальной таблице всего 1 столбец с данными, то эта опция и не нужна (в шаблоне можно прописать адреса конкретных ячеек, вместо названия полей). Как написать - рассказано в справке.

У нас этот файл используется регулярно для генерации файлов ежедневно (речь о 300 файлах в день). наблюдаем замедление работы. подозреваю что где то забивается память или временные файлы. посоветуйте где что почистить чтобы оптимизировать работу.

Спасибо за отличную программу. Но очень нужна настройка "вертикальная таблица", но она не активна. И в справки об этом нету. Возможно я что-то делаю не так? Спасибо.

Василий, что=то видимо не сделали из этой инструкции:
https://excelvba.ru/faq/addin_toolbar

Здравствуйте! Скачал пробную версию программы отключил все антивирусы дал разрешение сайту. Но при открытие не работают надстройки. Что я не так делаю.

Алексей, ложные сработки бывают раз в пару лет, даже с Касперским.
Написал им в поддержку, - они обычно быстро реагируют, через 1-3 дня внесут исправления в базы антивируса.
Пока же надо добавить тип файла .xla в исключения антивируса.

Добрый день,

При попытке обновления с версии 3.2.6 на версию 3.3.4 начал ругаться Касперский (KIS 20.0.14.1085, дата выпуска баз 02.11.2020), удаляет файл как неизлечимый, угроза: trojan-dropper.msoffice.sdrop.gen

На предыдущие версии Касперский никогда не ругался, 3.2.6 работает нормально. Хотелось бы узнать причину, т.к. у вас в описании все еще написано, что "Нормальные антивирусы, типа Касперского, никаких угроз в моих файлах не видят". Да и установить такую надстройку на корпоративный комп станет весьма затруднительно, т.к. нужно будет объяснить сисадмину, почему "нормальный" антивирус его не пропускает.

Да, верно.

Добрый день.
Я правильно понял, что формирование файлов в формате шаблона (word и excel) происходит если не ставить галочку в "формировать в формате .pdf "

Шобхоз, думаю да, можно. Попробуйте.

Здравствуйте. Скажите пожалуйста можно ли с помощью Вашей программы сделать Исковое письмо в Суд по должнику у которого по одному договору несколько задолженностей с указанием этих счёт фактур.

Наталья, программа рассчитана под одну строку заголовка, где названия столбцов отличаются.
Потому, в вашем случае, никак. Как вариант - можно скопировать всю таблицу в новый документ / лист, и там уже подправить заголовки.

Здравствуйте. Подскажите как быть если заголовок состоит из двух строк и во второй строке есть одинаковые названия столбцов (например Дата, Номер), значения которых разные. Исправить excel невозможно - защищенный документ.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
                     _           _____   ____  
__ _ _ __ | | __ __ |_ _| | _ \
/ _` | | '__| _ | | \ \ / / | | | |_) |
| (_| | | | | |_| | \ V / | | | _ <
\__, | |_| \___/ \_/ |_| |_| \_\
|_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.