Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.
В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:
- шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
- шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
- текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)
В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)
Количество шаблонов документов не ограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)
Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook, или через сервис массовой рассылки.
Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:
Дополнительные инструкции можно найти в справке по программе
- Инструкция по использованию программы с несколькими разными наборами настроек
- Текстовый вариант инструкции (со скриншотами)
- Описание режима подстановки данных из нескольких строк Excel в один документ Word
- Создание многострочных таблиц по шаблонам Excel (товарные чеки, акты и т.п.)
- Доступные коды полей для подстановки в шаблоны
- Дополнительные функции надстройки (склонение по падежам, инициалы из ФИО, число и дата прописью)
- Заполнение сложных форм, документов, и заявлений (по одной букве в ячейке)
- Использование маски имени файла при создании документов по шаблонам
- Настройка рассылки почты (писем со вложениями) через TheBAT
- Подстановка таблиц (например, графика платежей) в шаблоны Word
- Подстановка разных изображений (например, печатей и подписей) в шаблоны Word
- Использование своих шаблонов для разных строк исходной таблицы
- Что делать, если не работает сохранение файлов в формате PDF
В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:
- если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
- если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
- подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
- и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel
Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.
Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.
Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.
Комментарии
Игорь, добрый день.
Такой вопрос - в Windows 10, Office 2016 надстройка не сохраняется при закрытии файла Excel. Приходится каждый раз открывать Меню - Разработчик - Надстройки Excel и показывать путь к файлу FillDocuments, тогда настройка начинает работать?
в экселе есть таблица и хотелось бы автоматизировать ее перенос в ворд не простым копированем, а таким же спосом как с помощью данной надстройки переносится из экселя в ворд текст. Это возможно?
Смотря какая у вас задача.
Можно и таблицу целиком копировать, можно и построчно заполнять
здравствуйте! Данная надстройка поддерживает перенос таблицы из exel в word или необходимо вставлять данные в каждую ячейку?
Здравствуйте, Павел.
Да, можно. По-умолчанию, активация на 2 компьютера
Игорь, доброго здоровья.
Можно ли будет после покупки программы пользоваться ей на двух ПЭВМ (на работе и дома)?
Информацию по стоимости можно увидеть по этой ссылке:
http://excelvba.ru/buy/addin?name=FillDocuments
Здравствуйте, подскажите сколько стоит данная программа (FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016))?
Надстройка и с обновлениями Office работает, - просто может выскакивать сообщение об ошибке (ошибка пришла с обновлением Office)
Напишите в скайп, разберёмся.
Подскажите, какое обновление удалить из офиса 2016, что-бы ваша надстройка работала?
Алексей, в html можете использовать любые ссылки (да вообще что угодно), и подстановки можете выполнять, как вы описали
Тоже интересует вопрос html письма со ссылкой. Плюс возник вопрос: можно ли в ссылку подставлять ваше поле с именем: a href="https://ExcelVBA.ru/site.ru?utm_campaign=%7Bemail%7D" чтобы в метрике потом смотреть поведение посетителя с конкретного e-mail...
Ничего докупать не надо.
Вот вы сначала попробуйте активировать, а потом пишите, если не получится.
Активируется под каждым пользователем windows, но новые активации при этом не расходуются.
Доброго времени суток! Давно пользуемся программой. Стоит на нескольких компьютерах. Вчера возник казус. Создали 2го пользователя на компе и скопировали туда же fill documents. При запуске программа потребовала зарегистрировать копию. Хотя на другом рабочем столе она нормально работает. Как быть? Нужно докупать ещё лицензию?
Анастасия, еще вчера ответил вам на почту. Проверьте папку СПАМ.
Михаил, надо разблокировать надстройку, а также убедиться, что антивирус её не повреждает.
перед запуском скачанного файла надстройки, необходимо выполнить следующее:
> найти скачанный файл надстройки в папке (обычно это папка «Загрузки»)
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле - Свойства - Разблокировать - ОК
> и только после этого запускать
Добрый день!
Хотел бы протестировать функционал, но не могу запустить :(
Скачиваю файл, в итоге просто открывается excel и все, в поле вверху нет никаких надстроек :(
Office 2010
Игорь, добрый день! Подскажите, пожалуйста. У меня есть оплаченные лицензии. Мне нужно подключить надстройку FillDocuments на два компьютера без интернета. Скачала новую версию, но для формирования кода активации программа выдаёт id в старом формате. А на сайте написано, что должно быть 16 цифр. Подскажите, как быть? Спасибо.
Штатными средствами надстройки, без доработки исходной таблицы, - скорее всего нет
(если на других листах - строки с данными, а не просто отдельные ячейки, из которых программа легко возьмет значения)
Но если формулами (или еще как-то) свести данные на один лист какой-нибудь, то тогда можно.
Возможно ли реализации заполнение данными расположенными в разных листах одной книги Excel ??
Подскажи если такое функционал надстройки чтоб создавались не много файлов с
строк, а создался один многостраничный документ. (для удобства последующей 2х сторонней печати)
Заранее благодарен
На офисе 2016 именно версии volume (обнова через центр обновления виндоус) даже с последними обновлениями работает надстройка.
Я в курсе. Это косяк обновления Office (всем советую не включать обновления, если всё работает)
Напишите в скайп, попробуем решить проблему.
Игорь, ошибка в офисе 2016 после последнего обновления: compile error automation error в скрытом модуле. Посиделки на старых версиях офиса и отказ от обновлений не предлагать. Явно не мак версия на винде 10, ваш совет по решению ошибки на сайте не катит.
да, всё реально
если сами не разберётесь, - напишите мне в скайп
нашла) спасибо. искала почемуто только к ехел, не совсем получается задуманное, стараюсь по разному что бы произошло наполнение таблицы с нумерацией строк и сохранением исходного заголовка. это реально?
Здравствуйте, Алексей
Напишите мне в скайп, разберёмся.
PS: попробуйте на вкладке Дополнительно снять галочку «искать коды полей в шаблоне, и подставлять только найденные»
Ну и убедитесь, что в коде поля нет лишних пробелов (скопируйте содержимое колонтитула в документ, - убедитесь, что в документе то же самое успешно заменяется)
Игорь доброго времени суток! Не могу разобраться со вставкой данных из Excel в колонтитулы Word-а, галку в меню "Дополнительно" поставил, но попросту ничего не вставляется и отображается только код поля. Office 2016, Версия надстройки 3.1.3.
у меня офис 2007 на вкладке вставка не вижу такой закладки. может меню видоизмененнное. не могу вставить принтскрин
Ctrl + C пробовали? (или правой кнопкой - Копировать)
А в шаблоне фигурные скобки {} вручную дописать
Здравствуйте! При создании шаблона не получается скопировать имя столбца, в чем может быть проблема? Пробовали по-всякому
Отправить комментарий