Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.
В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:
- шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
- шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
- текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)
В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)
Количество шаблонов документов не ограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)
Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook, или через сервис массовой рассылки.
Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:
Дополнительные инструкции можно найти в справке по программе
- Инструкция по использованию программы с несколькими разными наборами настроек
- Текстовый вариант инструкции (со скриншотами)
- Описание режима подстановки данных из нескольких строк Excel в один документ Word
- Создание многострочных таблиц по шаблонам Excel (товарные чеки, акты и т.п.)
- Доступные коды полей для подстановки в шаблоны
- Дополнительные функции надстройки (склонение по падежам, инициалы из ФИО, число и дата прописью)
- Заполнение сложных форм, документов, и заявлений (по одной букве в ячейке)
- Использование маски имени файла при создании документов по шаблонам
- Настройка рассылки почты (писем со вложениями) через TheBAT
- Подстановка таблиц (например, графика платежей) в шаблоны Word
- Подстановка разных изображений (например, печатей и подписей) в шаблоны Word
- Использование своих шаблонов для разных строк исходной таблицы
- Что делать, если не работает сохранение файлов в формате PDF
В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:
- если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
- если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
- подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
- и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel
Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.
Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.
Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.
Комментарии
Здравствуйте, Александр
Отключите автообновление в О ПРОГРАММЕ - ОБНОВЛЕНИЯ, и проблема решится.
Последнее время на программу активно ругается антивирус symantec
При каждом запуске надстройки вылетает надпись с руганью на файл Update_FillDocuments_3.1.5.xla
Пишет мол троян.
На маке - только под виртуальной машиной с Windows (например, Parallels)
Добрый день! Программа работает на МАКе?
По оплате с Украины, - дописал в способах оплаты:
http://excelvba.ru/payments
В приват 24 спрашивает фамилию получателя. Кстати для жителей Украины самый удобный вариант оплаты. если можно распишите подробнее.
Если на вебмани платить, то будет 950 гривен.
Но обычно платят с привата24 на карту сбербанка. Это быстрее и проще. И цена будет 920 гривен.
Хочу приобрести програму на 2 кампа (3 -й в подарок) 1900 руб. Как оплатить по WEB MANY в гривнах (нахожусь в Украине). Кошелек в гривнах есть, а какую сумму закладывать.
Спасибо. Все получилось.
Алексей, я отвечал вас на почту. Проверьте папку СПАМ.
Напишите в Скайп, если письма до вас не доходят.
Здравствуйте. Оплаченная версия отвалилась 15.02. Писал вам на почту 15 и 16 - ни ответа, ни привета... может здесь ответите в чем проблема и как восстановить рабочую версию? спасибо.
Этот глюк Word проявляется редко, обычно решается пересозданием шаблона (создайте новый файл Word, и скопируйте в него содержимое нынешнего шаблона, сохраните в другом формате - docx вместо doc, или наоборот)
Добрый день. При формировании документов в ворд программа вставляет пустые колонтитулы из-за чего рушится структура документа. Пробовал ставить и снимать галочку с подстановки внедренных объектов - все равно вставляет пустые колонтитулы.
Подскажите, можно ли это исправить?
переустанавливать ничего не нужно
отключение антивируса не поможет, - его службы всё равно запущены, все контролируют, и повреждают файлы
С вероятностью 98%, проблема в том, что какой-то антивирус втихушку «лечит» файл надстройки
Если готовы приобрести программу, - напишите в скайп, попробую помочь
И заново качал, и разблокировал, и антивирус отключал, и Excel переустанавливал. Интересно что в активных надстройках есть.
Либо разблокировать забыли файл перед запуском, либо антивирус повредил файл надстройки.
Надстройка 3.1.5 не появляется в Excel 2016. Макросы и прочее включено. Что делать?
Нет, не будет.
Только в excel под windows
Будет ли эта программа работать на LiberOffice?
Это Майкрософт благодарите, - они, со своей параноей, за последние 2 года встроили в windows всякие блокировки и защиты непонятно от чего
(еще пару лет назад, все эти надстройки скачивались и запускались без проблем, и так было ни один десяток лет)
Ко мне какие претензии?
Найдите нормальный комп, без всех этих встроенных и дополнительных антивирусов (сам не пользуюсь, и другим не советую, - надо просто думать, что скачивать, а что нет), - всё скачается и запустится
Не возможно скачать. Антивирус не дает. Я понимаю, когда эксел предупреждает, хочу ли я использовать макросы из этого файла спрашивает. Но то как сейчас отбивает всякое желание добавлять . Проверьте не взломали ваш сайт.
Добавьте файл надстройки в список исключений антивируса
http://excelvba.ru/faq/virus
Здравствуйте!
Антивирус пишет что в файле FillDocuments троян.
Офис отказывается его запускать
Здравствуйте, Султан.
Надстройку всегда можно скачать на сайте
Код активации - ваш адрес почты.
Добрый день!
Программу приобретал в 2016 году.
Систему поменял в 2017, сейчас необходимо использование Вашей надстройки (предыдущая не сохранилась)
Как восстановить?
С уважением, Султан
Здравствуйте,
В моей работе я создаю PACKING LIST ( производство и доставка одеждъ ), в нем распределяю по размерам, и коробкам товар. В кажодй коробке свой последовательнъй номер, свой размер одеждъ, свое количество и свой вес. Т.е. одинаковъх коробок /етикеток нет
Возможно ли в вашей программе, автоматическoе распределение eтикеток по даннъм из ПАКИНГА, или только дублируются даннъе ?
И еще, есть ли опция автоматического распределения по коробкам, если задать кол-во из каждого размера и требуемое кол-во в коробках... Не знаю, достаточно ли ясно даю информацию... :)
Заранее спасибо
Да, можно, если шаблон для подстановки в формате Эксель
Пример есть здесь: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/MultiRow/Group
Здравствуйте. столкнулся вот с чем. при формировании таблицы excel с помощью надстройки происходит подстановка строк, в которых необходимо после подстановки произвести расчет итоговой суммы и найти максимум. знаю, что это можно сделать в основной таблице, но значения могут меняться уже непосредственно в сформированной таблице. Можно ли сделать так, что бы в шаблоне забить формулу по неизвестному диапазону, и в итоге посчитать сумму.
Здравствуйте, Сергей
Как и раньше, код активации - ваш адрес почты.
Только скачайте новую версию программы с сайта.
Добрый день!
Переустановили систему на компьютере, программу необходимо активировать.
Подскажите, как это сделать?
С уважением!
Отправить комментарий