Главная » Готовые решения

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней бесплатного использования,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 1600 рублей.

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 500 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 747498 просмотров

Комментарии

Игорь (администратор сайта), 12 Окт 2018 - 20:32.#1

Вставка значений в элементы управления типа TextBox не предусмотрена.
Я не проверял, но не думаю что сработает. Проверьте, вдруг получится.

Gen, 12 Окт 2018 - 20:01.#2

SKazhite pozhalujsta, mne nado zapolnit dannye iz Excel v Word, no v Vorde podgotovlen shablon infografiki i nado tolko cifri vstavit v opredelennie mesta. Ves tekst budet vsatvlyatsya kak cherez "TEXT box" v Word. Tak ono budet rabotat? sps

Игорь (администратор сайта), 12 Окт 2018 - 01:49.#3

Михаил, поищите ответ в комментах к статье (я ранее вроде отвечал на такой вопрос)

Михаил, 11 Окт 2018 - 16:37.#4

Добрый день. Надстройка очень полезная, особенно функция Multiraw. Удалось настроить всё, что мне требуется. Подскажите, как можно настроить автоматический запуск из vbs файла, который нужно обработать и последующий запуск этой надстройки?
Спасибо заранее.

Игорь (администратор сайта), 29 Сен 2018 - 15:00.#5

Эндрю, программа заполняет шаблон формата Word / Excel, и уже после заполнения переводит результат в PDF формат
Заполнить шаблон PDF моя надстройка не может (да это и не нужно)

Эндрю Ципихович, 29 Сен 2018 - 10:08.#6

здравствуйте, в хелпе сказано: подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF
если в файле PDF есть поля, надстройка может их запонить с файла экселя?

Игорь (администратор сайта), 28 Сен 2018 - 10:17.#7

Скорее всего, проблема вызвана антивирусом (файл надстройки повреждён)
Инструкция, как решить эту проблему:
https://excelvba.ru/faq/antivirus

Гость, 28 Сен 2018 - 06:25.#8

после того как надстройка перестала работать (несколько месяцев не использовала, а тут понадобилось и ничего не могу понять что не так), появилось вот это сообщение
microsoft visual basic for applications can load or unload this object

я уже удалила все надстройки, переустановила офис, но ничего не поменялось, все время эта ошибка

Игорь (администратор сайта), 27 Сен 2018 - 14:33.#9

При какой установке? Какой объект не найден?
Что написано в сообщении об ошибке?

Если это сообщение, что файл FillDocuments.xla не найден, то:
Надо скачать и запустить надстройку, чтобы появилась панель инструментов
Потом нажать О ПРОГРАММЕ - ОПЦИИ, и поставить и снять галочку «Запускать автоматически»
Тогда из папки автозагрузки Excel исчезнет ярлык, ссылающийся на отсутствующий файл надстройки, и ошибка перестанет появляться

Гость, 27 Сен 2018 - 14:20.#10

Доброго времени суток, как переустановить? Все время выдает ошибку при повторной установке, что объект не найден, хотя все файлы удалила

Игорь (администратор сайта), 20 Сен 2018 - 20:15.#11

лицензия бессрочная. но привязывается к конкретным компам

Гость, 20 Сен 2018 - 19:15.#12

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, срок действия лицензии FillDocuments?

Игорь (администратор сайта), 20 Сен 2018 - 00:58.#13

Наталья, попробуйте пока без опции вывода в ПДФ (снимите эту галочку в настройках)
Если всё будет работать (формировать документы формата Word), то проблема с ПДФ решается так:
https://excelvba.ru/faq/SaveAsPDF

Natalia, 20 Сен 2018 - 00:22.#14

После запуска формирования файлов, программа генерирует документы по шаблону и аишет, что файлы успешно созданы, но в указанной папке для готовых документов нет этих документовю pdf

Игорь (администратор сайта), 12 Сен 2018 - 23:34.#15

Программу всегда можно скачать с сайта
Код активации — тот адрес почты, на который покупали
Если там остались доступные активации, то ничего покупать больше не надо, если же все купленные активации израсходованы, можете на тот же email докупить дополнительные активации, по 500 руб за каждый дополнительный комп

Гость, 12 Сен 2018 - 22:13.#16

Здравствуйте, покупали данную программу с другом 2 лицензии (покупателем был он, соответственно и программа была направлена на его E-mail) конец 2015, либо в 2016 году, поскольку надобность в программе отпала, удалил программу со своего компьютера. Теперь снова возникла необходимость в этой программе. Вопрос: Возможно ли получить программу заново? E-mail не изменялся.

Игорь (администратор сайта), 4 Сен 2018 - 22:20.#17

Здравствуйте, Пётр
Да, в программе есть такая возможность.
Поищите и включите эту опцию в настройках

Петр Т, 4 Сен 2018 - 15:29.#18

Привет.

Можно ли сделать так, чтобы при запуске макрос сам выбирал, какой шаблон требуется использовать в зависимости от информации в заданной ячейке Excel. У меня вся data собрана в одном csv, не хотелось бы его разбивать или в ручную указывать нужный шаблон для нужных строк..

Игорь (администратор сайта), 29 Авг 2018 - 03:52.#19

Это потому, что формулы эти предназначены только для склонения ФИО (а не произвольных слов и фраз)
В справке по программе об этом написано

Игорь (администратор сайта), 29 Авг 2018 - 03:50.#20

Нужно обновить программу до новой версии:
https://excelvba.ru/faq/freezing

Гость, 28 Авг 2018 - 14:13.#21

Добрый день! При использовании формулы "Родительный" не всегда корректные значения, например "доверенность" - "доверенностя". Это можно как-то победить?

Гость, 28 Авг 2018 - 05:17.#22

Добрый день, почему-то после нескольких месяцев не использования перестала работать, пытаюсь заново переустановить выдает, что не удалось найти файл и при любом нажатии на вкладке тоже самое, что файл не найден, при нажатии на FillDocuments_v2479 ничего не меняется, как заново переустановить?

Игорь (администратор сайта), 24 Авг 2018 - 18:09.#23

Сохраните при помощи программы Блокнот, и будет нужная кодировка (ansi, она же Windows 1251)

Гость, 24 Авг 2018 - 16:58.#24

А в какой кодировке сохранять шаблон .txt? У меня то значения вообще не подставляются, то подставляется только латиница и числа.

Игорь (администратор сайта), 21 Авг 2018 - 20:22.#25

Армен, моя программа работает только в Excel под windows
Так что нужна какая-либо виртуальная машина с windows (не обязательно parallels)
В Excel для Mac работать НЕ будет.

Армен, 21 Авг 2018 - 19:08.#26

Игорь, добрый день.
Возможно ли использовать FillDocuments на MacOS без использования Parallels?

Игорь (администратор сайта), 17 Авг 2018 - 12:18.#27

Ну так откройте таблицу с исходными данными перед нажатием кнопки «Сформировать документы»...

Гость, 17 Авг 2018 - 11:48.#28

При формировании документов появляется сообщение: "Не открыта таблица Excel, содержащая исходные данные для создаваемых документов. Откройте таблицу, и заново запустите формирование документов". При повторном открытии аналогичная проблема

DMITRII, 14 Авг 2018 - 02:06.#29

Игорь, спасибо. Все получилось именно так как надо. Надстройка делает заполнение 150 квитанций за 2 минуты. Раньше с ошибками приходилось тратить день. это не говоря о возможности оформления договоров и др. форм по шаблону. Готов оплатить лицензию.

Игорь (администратор сайта), 12 Авг 2018 - 19:10.#30

Здравствуйте, Дмитрий.
Да, можно.
При использовании шаблона Excel, на вкладке Дополнительно в настройках можно включить опцию объединения всех созданных файлов Excel в один сводный файл Excel (из нескольких листов файл получится, каждый лист - по отдельной строке исходной таблицы)

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _                     _   _____   ___  
 (_)   __ _   ____   __| | |__  /  ( _ ) 
 | |  / _` | |_  /  / _` |   / /   / _ \ 
 | | | (_| |  / /  | (_| |  / /_  | (_) |
 |_|  \__, | /___|  \__,_| /____|  \___/ 
         |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.