Главная » Готовые решения

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней бесплатного использования,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 1600 рублей.

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 500 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 687885 просмотров

Комментарии

Наталья, 18 Май 2018 - 16:36.#1

Здравствуйте, при формировании документа в окне выполнения появляется надпись "Ошибка 0 при подстановке данных в поле....", надпись выходит для каждого поля таблицы, процесс выполнения завершается, но итоговый файл не создается. Программа обновлена.

Игорь (администратор сайта), 17 Май 2018 - 17:48.#2

Здравствуйте
Причина зависания, и способ решения проблемы, описаны здесь:
http://excelvba.ru/faq/freezing
Надо просто обновить программу до новой версии, и проблема с зависанием исчезнет

Приношу свои извинения за доставленные неудобства

ЦСОН, 17 Май 2018 - 17:42.#3

ЗДравствуйте! На обоих компьютерах где установленна надстройка, Excel зависает, берет много оперативной памяти, грузит процессор. При отключении надстройки программа работает нормально. При включении надстройки обратно, все повторяется. В чем прична, как ее побороть?

Игорь (администратор сайта), 11 Апр 2018 - 18:03.#4

Там не только обновления с сайта, там ещё и активация с сайтом моим взаимодействует.
Потому, не могу убрать это всё.
Да и мало какие антивирусы ругаются (я пишу разработчикам антивирусов, они убирают ложные сработки. Но спустя время они меняют что-то в своих антивирусах, и всё начинается заново)

Александр, 11 Апр 2018 - 15:35.#5

Таки это не так просто, целая история, корпоративная политика и т.д.
Может Вам просто рассмотреть вариант надстройки без автообновления - я так понимаю - именно это пугает антивирусы.
Может быть отдельно предлагать тем у кого проблемы.
Я смотрю тут много народу страдает уже от этого.

Игорь (администратор сайта), 11 Апр 2018 - 14:05.#6

Ну так добавьте в исключения антивируса

Александр, 11 Апр 2018 - 13:43.#7

При этом, что странно - надстройку Lookup.xla не трогает

Александр, 11 Апр 2018 - 13:00.#8

у меня эта галочка и не стояла.
Сейчас антивирус просто удалил надстройку filldocuments.xla
Пытаюсь восстановить - он опять

Игорь (администратор сайта), 5 Апр 2018 - 16:19.#9

Здравствуйте, Александр
Отключите автообновление в О ПРОГРАММЕ - ОБНОВЛЕНИЯ, и проблема решится.

Александр, 5 Апр 2018 - 15:07.#10

Последнее время на программу активно ругается антивирус symantec

При каждом запуске надстройки вылетает надпись с руганью на файл Update_FillDocuments_3.1.5.xla
Пишет мол троян.

Игорь (администратор сайта), 6 Мар 2018 - 23:09.#11

На маке - только под виртуальной машиной с Windows (например, Parallels)

Макашвили Анастасия, 6 Мар 2018 - 22:02.#12

Добрый день! Программа работает на МАКе?

Игорь (администратор сайта), 22 Фев 2018 - 19:16.#13

По оплате с Украины, - дописал в способах оплаты:
http://excelvba.ru/payments

Гость, 22 Фев 2018 - 16:22.#14

В приват 24 спрашивает фамилию получателя. Кстати для жителей Украины самый удобный вариант оплаты. если можно распишите подробнее.

Игорь (администратор сайта), 22 Фев 2018 - 09:58.#15

Если на вебмани платить, то будет 950 гривен.
Но обычно платят с привата24 на карту сбербанка. Это быстрее и проще. И цена будет 920 гривен.

Виктор, 21 Фев 2018 - 22:02.#16

Хочу приобрести програму на 2 кампа (3 -й в подарок) 1900 руб. Как оплатить по WEB MANY в гривнах (нахожусь в Украине). Кошелек в гривнах есть, а какую сумму закладывать.

Алексей, 20 Фев 2018 - 13:38.#17

Спасибо. Все получилось.

Игорь (администратор сайта), 20 Фев 2018 - 13:16.#18

Алексей, я отвечал вас на почту. Проверьте папку СПАМ.
Напишите в Скайп, если письма до вас не доходят.

Алексей, 20 Фев 2018 - 11:48.#19

Здравствуйте. Оплаченная версия отвалилась 15.02. Писал вам на почту 15 и 16 - ни ответа, ни привета... может здесь ответите в чем проблема и как восстановить рабочую версию? спасибо.

Игорь (администратор сайта), 16 Фев 2018 - 15:19.#20

Этот глюк Word проявляется редко, обычно решается пересозданием шаблона (создайте новый файл Word, и скопируйте в него содержимое нынешнего шаблона, сохраните в другом формате - docx вместо doc, или наоборот)

Гость, 16 Фев 2018 - 14:54.#21

Добрый день. При формировании документов в ворд программа вставляет пустые колонтитулы из-за чего рушится структура документа. Пробовал ставить и снимать галочку с подстановки внедренных объектов - все равно вставляет пустые колонтитулы.
Подскажите, можно ли это исправить?

Игорь (администратор сайта), 13 Фев 2018 - 21:02.#22

переустанавливать ничего не нужно
отключение антивируса не поможет, - его службы всё равно запущены, все контролируют, и повреждают файлы
С вероятностью 98%, проблема в том, что какой-то антивирус втихушку «лечит» файл надстройки
Если готовы приобрести программу, - напишите в скайп, попробую помочь

Гость, 13 Фев 2018 - 20:08.#23

И заново качал, и разблокировал, и антивирус отключал, и Excel переустанавливал. Интересно что в активных надстройках есть.

Игорь (администратор сайта), 13 Фев 2018 - 06:58.#24

Либо разблокировать забыли файл перед запуском, либо антивирус повредил файл надстройки.

Гость, 12 Фев 2018 - 23:16.#25

Надстройка 3.1.5 не появляется в Excel 2016. Макросы и прочее включено. Что делать?

Игорь (администратор сайта), 9 Фев 2018 - 17:17.#26

Нет, не будет.
Только в excel под windows

Гость, 9 Фев 2018 - 04:37.#27

Будет ли эта программа работать на LiberOffice?

Игорь (администратор сайта), 6 Фев 2018 - 22:10.#28

Это Майкрософт благодарите, - они, со своей параноей, за последние 2 года встроили в windows всякие блокировки и защиты непонятно от чего
(еще пару лет назад, все эти надстройки скачивались и запускались без проблем, и так было ни один десяток лет)
Ко мне какие претензии?
Найдите нормальный комп, без всех этих встроенных и дополнительных антивирусов (сам не пользуюсь, и другим не советую, - надо просто думать, что скачивать, а что нет), - всё скачается и запустится

Гость, 6 Фев 2018 - 18:01.#29

Не возможно скачать. Антивирус не дает. Я понимаю, когда эксел предупреждает, хочу ли я использовать макросы из этого файла спрашивает. Но то как сейчас отбивает всякое желание добавлять . Проверьте не взломали ваш сайт.

Игорь (администратор сайта), 24 Янв 2018 - 17:07.#30

Добавьте файл надстройки в список исключений антивируса
http://excelvba.ru/faq/virus

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
                  _        ___                
  _ __     __ _  | |      / _ \   ____  _   _ 
 | '_ \   / _` | | |     | | | | |_  / | | | |
 | |_) | | (_| | | |___  | |_| |  / /  | |_| |
 | .__/   \__, | |_____|  \__\_\ /___|  \__, |
 |_|      |___/                         |___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.