- Видеоинструкция по программе заполнения документов
- Краткая текстовая инструкция по использованию (настройке) программы заполнения документов
Распечатка пропусков с фото и QR кодом
- Заказать настройку шаблонов документов
- Настройки программы FillDocuments
- Шаблоны документов
- Рассылка писем из Excel
- Полезные формулы для исходной таблицы
- Режим MultiRow: один документ с данными из нескольких строк
- Вставка объектов в документы Word
- Возможные проблемы, и способы их решения
- Переключение между наборами настроек
- Дополнительные возможности
Распечатка пропусков с фото и QR кодом |
В этой инструкции описан пример создания пропусков с баркодами (QR code или Data Matrix) и фотографиями по данным из таблицы Excel.
Предположим, что у нас есть список сотрудников в таблице Excel:
ФИО | Дата рождения | Дата окончания | Номер пропуска | Номер авто |
---|---|---|---|---|
Купитман Иван Натанович | 13.01.1970 | 12 / 06 / 2020 | 1206-E0B7-YPG9-33KD | Н640КЕ777 |
Кисегач Анастасия Константиновна | 31.12.1971 | 12 / 06 / 2020 | 1206-J0OM-82JL-0H42 | Р755ХС777 |
Черноус Варвара Николаевна | 17.12.1973 | 12 / 06 / 2020 | 1206-CMUK-D4JR-4HOD | Т809СХ777 |
Быков Андрей Евгеньевич | 04.12.1975 | 12 / 06 / 2020 | 1206-21J8-E4J8-9R4S | Е196ХХ777 |
Наша задача — сформировать (и, при необходимости, сразу разослать на почту) QR пропуски такого вида:
Для начала, создадим шаблоны пропусков в формате Excel и/или Word (или добавим готовые шаблоны из вложения к статье), и настроим их (задав форматирование ячеек, фиксированные надписи, и подстановочные коды):
На место будущих штрихкодов и фотографий мы добавляем объекты типа «Надпись» (на ленте Excel на вкладке Вставка есть кнопка Надпись). У этих контейнеров-надписей мы в свойствах отключим рамку (тип линии = нет).
Чтобы вставить фото, нам потребуется добавить столбец с именами картинок (добавив в название столбца метку PasteImage), и задать в настройках на вкладке «Дополнительно» путь к папке с картинками (параметр «Папка со вставляемыми картинками»). Подробнее об этом в отдельной инструкции.
Для создания QR кода нам нужно подготовить строку, которая будет зашифрована в этом коде. Для этого добавим еще один столбец, с меткой PasteQR в названии (в примере исходной таблицы используется формула для создания QR кода цифрового пропуска на передвижение по территории Москвы, в условиях карантина 2020 года)
ФИО | Фото - PasteImage | Дата рождения | Дата окончания | Номер пропуска | Номер авто | Текст для QR кода - PasteQR |
---|---|---|---|---|---|---|
Купитман Иван Натанович | Купитман Иван Натанович.jpg | 13.01.1970 | 12 / 06 / 2020 | 1206-0KI0-1PIY-H8Y7 | А660ОС777 | Пропуск*4*1*2185* 349914*А660ОС777*** |
Кисегач Анастасия Константиновна | Кисегач Анастасия Константиновна.jpg | 31.12.1971 | 12 / 06 / 2020 | 1206-9UXG-4MC0-G959 | М745ТР777 | Пропуск*4*1*9993* 301043*М745ТР777*** |
К статье прикреплены следующие файлы:
- исходная таблица Excel со списком сотрудников - открыть перед запуском
- файлы шаблонов пропусков (в форматах Word и Excel) - извлечь в папку ШАБЛОНЫ
- пример результата (архив со сформированными пропусками) - для тестирования не нужен
- архив с фото сотрудников (для тестирования) - извлечь в папку КАРТИНКИ
- Добавить комментарий
- 3473 просмотра