Распечатка пропусков с фото и QR кодом

В этой инструкции описан пример создания пропусков с баркодами (QR code или Data Matrix) и фотографиями по данным из таблицы Excel.

Предположим, что у нас есть список сотрудников в таблице Excel:

Наша задача — сформировать (и, при необходимости, сразу разослать на почту) QR пропуски такого вида:

Для начала, создадим шаблоны пропусков в формате Excel и/или Word (или добавим готовые шаблоны из вложения к статье), и настроим их (задав форматирование ячеек, фиксированные надписи, и подстановочные коды):

На место будущих штрихкодов и фотографий мы добавляем объекты типа «Надпись» (на ленте Excel на вкладке Вставка есть кнопка Надпись). У этих контейнеров-надписей мы в свойствах отключим рамку (тип линии = нет).

Чтобы вставить фото, нам потребуется добавить столбец с именами картинок (добавив в название столбца метку PasteImage), и задать в настройках на вкладке «Дополнительно» путь к папке с картинками (параметр «Папка со вставляемыми картинками»). Подробнее об этом в отдельной инструкции.

Для создания QR кода нам нужно подготовить строку, которая будет зашифрована в этом коде. Для этого добавим еще один столбец, с меткой PasteQR в названии (в примере исходной таблицы используется формула для создания QR кода цифрового пропуска на передвижение по территории Москвы, в условиях карантина 2020 года)

К статье прикреплены следующие файлы:

• исходная таблица Excel со списком сотрудников - открыть перед запуском
• файлы шаблонов пропусков (в форматах Word и Excel) - извлечь в папку ШАБЛОНЫ
• пример результата (архив со сформированными пропусками) - для тестирования не нужен
• архив с фото сотрудников (для тестирования) - извлечь в папку КАРТИНКИ