Вкладка «Создание файлов»

На вкладке «Создание файлов» настроек программы FillDocuments присутствуют 4 опции:

 

  1. Формировать имена создаваемых файлов по маске
    В этом параметре можно настроить, как ие имена будут получать создаваемые файлы, и в какие подпапки помещаться (если нужно раскладывать файлы по подпапкам)
    См. инструкцию по настройке маски для имени файла, а также список доступных кодов полей
  2. Выводить файлы Excel и Word в формате PDF
    Все файлы, формируемые по шаблонам формата Excel (XLS, XLSX, ...) и Word (DOC, DOCX, DOT, ...),
    будут выведены в формате ПДФ.

    Можно выводить в PDF формате только по нескольким шаблонам, или же выводить и PDF, и исходный формат (Word / Excel) одновременно.
    Для этого, мы НЕ включаем опцию вывода в ПДФ, но в некоторых шаблонах в имя файла добавляем метку {pdf}
    Документы, сформированные по шаблонам с меткой {pdf} в имени файла, будут выведены в формате PDF, а сама метка удалится из имени файла.
    Если нужно формировать и PDF и исходный формат (Word / Excel), то мы создаём КОПИЮ шаблона, и в имя файла копии добавляем метку {pdf} (таким образом, в папке Шаблоны будут находиться 2 одинаковых файла с разными именами, например, договор.docx и договор{pdf}.docx

    Экспорт в ПДФ выполняется средствами MS Office (что делать, если ПДФ файлы не создаются)

  3. Производить подстановку значений в колонтитулы, надписи, и прочие объекты Word
    Эта опция касается только документов, формируемых по шаблонам формата Word.
    В этом случае программа будет перебирать все разделы документа Word, и выполнять замены в каждом разделе
    (в результате этого, значения будут подставлены в самые разные объекты, — колонтитулы, надписи и прочее)
    Включение этой опции заметно увеличивает время формирования документов (в 2-8 раз, зависит от сложности структуры шаблона)
    Для особо сложных случаев (если есть надписи внутри колонтитулов, и они не заполняются), в программе есть еще одна опция, которую надо включить в настройках на вкладке Дополнительно.
  4. В создаваемых файлах Excel, заменять все формулы значениями
    Эта опция касается только документов, формируемых по шаблонам формата Excel.