Вкладка «Создание файлов»

На вкладке «Создание файлов» настроек программы FillDocuments присутствуют 4 опции:

 

  1. Формировать имена создаваемых файлов по маске
    В этом параметре можно настроить, как ие имена будут получать создаваемые файлы, и в какие подпапки помещаться (если нужно раскладывать файлы по подпапкам)
    См. инструкцию по настройке маски для имени файла, а также список доступных кодов полей
  2. Выводить файлы Excel и Word в формате PDF
    Все файлы, формируемые по шаблонам формата Excel (XLS, XLSX, ...) и Word (DOC, DOCX, DOT, ...),
    будут выведены в формате ПДФ.

    Можно выводить в PDF формате только по нескольким шаблонам, или же выводить и PDF, и исходный формат (Word / Excel) одновременно.
    Для этого, мы НЕ включаем опцию вывода в ПДФ, но в некоторых шаблонах в имя файла добавляем метку {pdf}
    Документы, сформированные по шаблонам с меткой {pdf} в имени файла, будут выведены в формате PDF, а сама метка удалится из имени файла.
    Если нужно формировать и PDF и исходный формат (Word / Excel), то мы создаём КОПИЮ шаблона, и в имя файла копии добавляем метку {pdf} (таким образом, в папке Шаблоны будут находиться 2 одинаковых файла с разными именами, например, договор.docx и договор{pdf}.docx

    Экспорт в ПДФ выполняется средствами MS Office (что делать, если ПДФ файлы не создаются)

  3. Производить подстановку значений в колонтитулы, надписи, и прочие объекты Word
    Эта опция касается только документов, формируемых по шаблонам формата Word.
    В этом случае программа будет перебирать все разделы документа Word, и выполнять замены в каждом разделе
    (в результате этого, значения будут подставлены в самые разные объекты, — колонтитулы, надписи и прочее)
    Включение этой опции заметно увеличивает время формирования документов (в 2-8 раз, зависит от сложности структуры шаблона)
    Для особо сложных случаев (если есть надписи внутри колонтитулов, и они не заполняются), в программе есть еще одна опция, которую надо включить в настройках на вкладке Дополнительно.
  4. В создаваемых файлах Excel, заменять все формулы значениями
    Эта опция касается только документов, формируемых по шаблонам формата Excel.

Комментарии

Сергей, можно. Тут можно использовать подстановочные коды, и, соответственно, сослаться на именованную ячейку на листе Excel, в которой содержится имя файла.

Нельзя сделать так, чтобы документ сохранялся по указанному в таблице пути?

Денис, всё это давно реализовано в программе

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, планируется ли к реализации функция автоматической сортировки по папкам при сохранении документов по строкам? То есть, документы из строки "1" при создании сохраняются в подпапку "1", из строки "2" в подпапку "2" и так далее? Использую для каждой строки не меньше 5-8 шаблонов, строк больше 100, не очень удобно потом вручную создавать отдельные папки, а затем перетягивать в них соответствующие готовые документы.