- Видеоинструкция по программе заполнения документов
- Заказать настройку шаблонов документов
- Настройки программы FillDocuments
- Шаблоны документов
- Папка с шаблонами
- Коды полей для подстановки в шаблоны
- Шаблоны Word
- Шаблоны Excel
- Шаблоны текстовых документов
- Ручной выбор шаблонов для заполнения
Автоматический выбор шаблонов для заполнения
- Рассылка писем из Excel
- Полезные формулы для исходной таблицы
- Режим MultiRow: один документ с данными из нескольких строк
- Вставка объектов в документы Word
- Возможные проблемы, и способы их решения
- Переключение между наборами настроек
- Дополнительные возможности
Автоматический выбор шаблонов для заполнения |
По-умолчанию, программа заполнения документов использует в качестве шаблонов все файлы, находящиеся в папке ШАБЛОНЫ.
Предположим, у нас в папке ШАБЛОНЫ находятся 3 файла:
Шаблоны
test.xls
акт.doc
договор.doc
По умолчанию, программа будет использовать каждый из шаблонов для каждой из строк исходной таблицы:
Документы
2 - test.xls
2 - акт.doc
2 - договор.doc
3 - test.xls
3 - акт.doc
3 - договор.doc
Что же делать, если нам требуется по каждой строке формировать различные документы?
(шаблонов может быть много, а документов надо намного меньше, для каждой из строк - по своим шаблонам)
Чтобы включить режим выбора шаблонов для каждой конкретной строки, в настройках программы на вкладке «Исходная таблица») включаем опцию «Использовать только те шаблоны, имена которых перечислены в столбце», выбирая номер столбца с названиями шаблонов:
Теперь, программа будет использовать не все шаблоны из папки, а только те, имя файла которых задано в соответствующем столбце.
Например, мы задали в настройках программы поиск имен шаблонов во 2 столбце, и ввели туда следующие данные:
ФИО | шаблон | примечание |
---|---|---|
Иванов Иван Иванович | акт.doc | только один шаблон акт.doc |
Достоевский Эргешали Бактиярович | test.xls | только один шаблон test.xls |
Купитман Иван Натанович | договор.doc/акт.doc | два шаблона: договор.doc и акт.doc |
Кисегач Анастасия Константиновна | * | все шаблоны |
Черноус Варвара Николаевна | *.doc | только шаблоны формата Word |
Быков Андрей Евгеньевич | ни одного шаблона (документы созданы не будут) | |
Романенко Глеб Викторович | *.xls/акт* | все шаблоны Excel и все шаблоны, имя файла которых начинается со слова акт |
Выделяем строки, запускаем формирование документов, — и на выходе получаем только нужные файлы:
(при создании файлов, использована маска имени файла {%str%} ({ФИО}) - {%filename%}.{%ext%} )
Документы
2 (Иванов Иван Иванович) - акт.doc
3 (Достоевский Эргешали Бактиярович) - test.xls
4 (Купитман Иван Натанович) - акт.doc
4 (Купитман Иван Натанович) - договор.doc
5 (Кисегач Анастасия Константиновна) - test.xls
5 (Кисегач Анастасия Константиновна) - акт.doc
5 (Кисегач Анастасия Константиновна) - договор.doc
6 (Черноус Варвара Николаевна) - акт.doc
6 (Черноус Варвара Николаевна) - договор.doc
8 (Романенко Глеб Викторович) - test.xls
8 (Романенко Глеб Викторович) - акт.doc
Как вы видите, можно указать один или несколько шаблонов (разделив через слеш), а также использовать маску для имен шаблонов (символ * обозначает любое количество любых символов) Если шаблоны расположены в подпапках, - названия подпапок указывать не надо (только имена файлов)
Посмотрите также вариант с ручным выбором шаблонов для заполнения
- Добавить комментарий
- 2951 просмотр