Главная » Готовые решения » Программа FillDocuments » Справка по программе FillDocuments » Вывод документов в формате PDF

Вывод документов в формате PDF

Как создавать документы в формате PDF:

По умолчанию, документы создаются в исходном формате: том же, в каком формате создан файл шаблона.

Создание PDF файлов поддерживается только для шаблонов формата Word, Excel и PowerPoint.
Для текстовых шаблонов (файлы .txt, .html и т.п.) эта опция недоступна.

Если требуется создавать документы в формате ПДФ, в настройках программы на вкладке Создание файлов включите галочку

 

Если нужно выводить в PDF не все созданные документы, или же выводить в двух форматах (и в исходном, и в ПДФ):

 

В этом случае нужно ОТКЛЮЧИТЬ опцию вывода в ПДФ в настройках программы, и пометить специальной меткой те шаблоны, которые нужно выводить в PDF.

Добавьте в ИМЯ ФАЙЛА нужных шаблонов код {PDF}, чтобы программа поняла, какие файлы всегда создаём в этом формате.

 

В этом случае, Акт будет создан в исходном формате (docx — Word), а Договор - в формате PDF:

Шаблоны

Акт.docx

Договор{PDF}.docx

 

Чтобы формировать Акт в двух форматах (Word и PDF), создайте копию шаблона с меткой {PDF}:

Шаблоны

Акт.docx

Акт{PDF}.docx

 

Как вариант, можно в папке Шаблоны создать отдельную подпапку для файлов PDF, поместив туда копии шаблонов с меткой {PDF} в имени файла:

Шаблоны

Акт.docx

Договор.docx

PDF

Акт{PDF}.docx

Договор{PDF}.docx

В создаваемых файлах код {PDF} не попадёт в имена создаваемых файлов.

По шаблону Договор{PDF}.docx будет создан файл с именем Договор.pdf