Главная » Готовые решения » Программа FillDocuments » Справка по программе FillDocuments » Шаблоны документов

Шаблоны документов

Надстройка FillDocuments формирует документы по шаблонам, хранящимся в отдельной папке Шаблоны.

Шаблон — это файл, на основании которого будет создан документ, путём подстановки в него данных.

От документа шаблон отличается тем, что в шаблоне на месте данных стоят подстановочные коды типа {ФИО}, {должность} и т.п., где ФИО и должность — название столбцов из исходной таблицы Excel с данными для подстановки.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

 

Нет абсолютно никакой разницы, используется в качестве шаблона для заполнения файл формата Шаблон MS Word (расширения DOT, DOTX, DOTM), или же формата Документ MS Word (расширения DOC, DOCX, DOCM)
Аналогично - с файлами / шаблонами Excel  (нет разницы между форматами файла XLS* / XLT*)
Так что используйте самые обычные файлы Word и Excel в качестве шаблонов

 

Количество шаблонов документов не ограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Папка с шаблонами может содержать подпапки (если вы хотите, чтобы сформированные документы были разложены по подпапкам аналогичным образом)

Комментарии

Игорь (администратор сайта), 23 Сен 2024 - 03:33.#1

Здравствуйте, Елена.
1. Звуковой сигнал не на всех компах есть. Зависит от настроек звука в Windows
2. Потому что в настройках программы неверно задан номер строки заголовка таблицы
3. Для этого нужно поставить галочку в настройках (ну и не понятно, зачем вообще создавать эти поля, если пользуетесь моей программой)

Гость, 23 Сен 2024 - 01:59.#2

1. При двойном щелчке по полю Exel отсутсвует звуковой сигнал.
2. При использовании фигурных скобок с названием столбца Exel они так и остаются в тексте как фигурные скобки с текстом
3. При создании полей с ипользованием клавиш CTRL+F9 они не изменяются в процессе создания документов

Игорь (администратор сайта), 18 Сен 2024 - 21:46.#3

Да, можно испытать (на это 7 дней даётся)
В антивирусе нужно настроить исключение для файлов *.xla

Людмила, 18 Сен 2024 - 21:39.#4

Добрый день. У меня необходимость заполнять большое количество однотипных договоров. Можно ли вашу программу испытать, несколько дней, а потом оплатить лицензию? И почему-то Доктор Веб блокирует программу.

Игорь (администратор сайта), 19 Май 2024 - 04:09.#5

Сергей, в этой инструкции описано: https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask

Сергей, 19 Май 2024 - 01:22.#6

Добрый день. Подскажите как сгенерировать документы в раздельные папки, где названия папок указывается в столбце с названием "ПУТЬ".

Игорь (администратор сайта), 4 Авг 2023 - 10:42.#7

Да, можно. Но не очень понятно, про какую ЗАМЕНУ текста идет речь (моя программа подставляет текст, а не заменяет)
Скиньте мне на почту файлы (шаблон и исходную таблицу), и напишите (лучше с примерами 2 доп файлов), как получается сейчас, и как надо чтобы получалось.

Гость, 4 Авг 2023 - 09:58.#8

Добрый день, есть ли возможность заменять текст содержащий абзацы без смены символа абзаца на перенос строки? Данная проблема рушит автоматизацию процесса

Игорь (администратор сайта), 14 Июн 2023 - 23:16.#9

Барух, такое программа не умеет.

Барух, 14 Июн 2023 - 09:05.#10

Подскажите пожалуйста, если у меня есть - Н-документов, внутри каждого документа есть Х-блоков.
Можно ли при помощи этой программы, задать задачу. сформировать ОДИН ворд документ, который будет состоять из условно говоря: док№1 блоки №3,5,7. Док №5 блоки №5,7,9 и под каждый блок свой заголовок указанный в ксле?

Игорь (администратор сайта), 12 Окт 2022 - 00:19.#11

Здравствуйте, Андрей.
В программе такого нет. Сделать попробовать можно (поколдовав с формулами в дополнительных столбцах исходной таблицы),
но, не видя вашей таблицы и шаблона, ничего конкретного посоветовать не могу.

Андрей, 11 Окт 2022 - 21:54.#12

Здравствуйте! Поддерживает ли надстройка возможность при отсутствии каких-то данных в исходной таблице либо при нулевых значениях, не выводить на печать определенный текст? Допустим задолженность за 2018 и 2020 годы отсутствует и хотелось бы, чтоб при формировании итогового текста отсутствовала нулевая запись по взносам за 2018 и 2020 годы

Игорь (администратор сайта), 6 Окт 2020 - 19:32.#13

Здравствуйте.
Файл шаблона может быть любого формата (и А6 в том числе)
Но на печать вывести несколько А6 из разных файлов на один печатный лист не получится.
Посмотрите другую аналогичную надстройку, — она это умеет:
https://excelvba.ru/programmes/Labels

BORIS, 6 Окт 2020 - 15:01.#14

Здравствуйте,
можно ли формировать конечные документы не на формат А4, а , например А6.
Размещать на листе несколько результирующих таблиц?