Главная » Готовые решения » Программа FillDocuments » Справка по программе FillDocuments » Шаблоны документов

Шаблоны документов

Надстройка FillDocuments формирует документы по шаблонам, хранящимся в отдельной папке Шаблоны.

Шаблон — это файл, на основании которого будет создан документ, путём подстановки в него данных.

От документа шаблон отличается тем, что в шаблоне на месте данных стоят подстановочные коды типа {ФИО}, {должность} и т.п., где ФИО и должность — название столбцов из исходной таблицы Excel с данными для подстановки.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

 

Нет абсолютно никакой разницы, используется в качестве шаблона для заполнения файл формата Шаблон MS Word (расширения DOT, DOTX, DOTM), или же формата Документ MS Word (расширения DOC, DOCX, DOCM)
Аналогично - с файлами / шаблонами Excel  (нет разницы между форматами файла XLS* / XLT*)
Так что используйте самые обычные файлы Word и Excel в качестве шаблонов

 

Количество шаблонов документов не ограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Папка с шаблонами может содержать подпапки (если вы хотите, чтобы сформированные документы были разложены по подпапкам аналогичным образом)