- Видеоинструкция по программе заполнения документов
- Заказать настройку шаблонов документов
- Настройки программы FillDocuments
- Шаблоны документов
- Рассылка писем из Excel
- Полезные формулы для исходной таблицы
- Режим MultiRow: один документ с данными из нескольких строк
Настройка шаблона Word для режима MultiRow
- Настройка шаблона Excel для режима Multirow
- Списки с разным количеством строк
- Вставка объектов в документы Word
- Возможные проблемы, и способы их решения
- Переключение между наборами настроек
- Дополнительные возможности
Настройка шаблона Word для режима MultiRow |
Шаблоны для режима MultiRow отличаются от обычных шаблонов наличием строки, которая перед заполнением шаблона размножается нужное количество раз, в зависимости от количества строк в исходных данных.
Для примера, попробуем подготовить шаблон приказа о премировании нескольких сотрудников, чтобы на выходе получался документ такого вида:
Подготовим документ Word, где для подставляемых данных (информации о сотрудниках) будут две строки (одна - внутри таблицы, а вторая - обычный абзац текста), которые программа потом будет размножать:
Теперь заполним эти строки кодами полей (названия столбцов в фигурных скобках)
Есть 2 важных отличия такой размножаемой строки:
- Коды полей должны содержать символ # после названия поля
Т.е. вместо {ФИО} мы пишем в шаблоне {ФИО#}
Это делается для указания программе, что после размножения этой строки шаблона, сюда нужно подставлять данные не из первой строки исходной таблицы, а из очередной строки с данными
- Этой строке таблицы / абзацу текста назначается закладка (метка) с названием MultiRow
Для назначения метки:
- выделяем целиком размножаемую строку таблицы / абзац текста
- на ленте Excel на вкладке Вставка нажимаем кнопку Закладка
- вводим для новой закладки имя Multirow
- нажимаем кнопку Добавить
Если закладок несколько, то назначаем им названия, начинающиеся с Multirow, например: Multirow1, Multirow2 и т.д.
ВАЖНО: ознакомьтесь с подробной инструкцией по назначению закладок в шаблонах Word
В столбец «Номер» можно ввести подстановочный код {%index%}, который проставляет в таблицу номера строк: целые числа от 1 до количества строк в блоке данных.
Аналогично помечаем вторую размножаемую строку (в конце документа), где уже не строка таблицы, а обычный абзац текста, — добавляем вторую закладку с именем Multirow2.
ВАЖНО: ознакомьтесь с подробной инструкцией по назначению закладок в шаблонах Word
На этом настройка шаблона завершена.
Осталось его сохранить в папку «Шаблоны», и попробовать сформировать документы (не забыв предварительно настроить режим MultiRow, и выделить в исходной таблице несколько строк для обработки)
Если вы все правильно настроили, — результат будет полностью соответствовать вашим ожиданиям.
Описанный в статье файл шаблона, а также исходный файл с данными для подстановки, прикреплены ниже.
- Добавить комментарий
- 4699 просмотров