Шаблоны Word

Инструкция по настройке шаблонов формата Word

Как и для любых других типов шаблонов, подготовка шаблона сводится к подстановке кодов полей типа {ФИО}, {должность} в текст или колонтитулы файла шаблона, где ФИО и должность — название столбцов из исходной таблицы Excel с данными для подстановки.

Подготовить шаблон очень просто:

  1. берём за основу готовый файл документа (образец)
  2. заменяем в нём в нужных местах текст на коды полей
    (например, заменяем Иванов Сергей Петрович на {ФИО}, чтобы потом при заполнении на место {ФИО} программа подставила данные из таблицы Excel)
  3. сохраняем полученный файл под любым именем (например, договор.docx) в папку с шаблонами

 

Особенности настройки шаблонов Word:
 

1. Подстановка текста в надписи и колонтитулы

Коды полей можно прописать в любое место документа, — как в самом тексте документа, так и во внедрённых объектах типа надписей (чтобы текст находился в отдельном слое, поверх другого текста).
Кроме того, часто необходимо подставлять данные в колонтитулы документа Word.

Поскольку по умолчанию надстройка FillDocuments выполняет подстановку данных только в основной текст документа, необходимо включить подстановку текста в надписи и колонтитулы.
 

2. Подстановка текста в подчеркнутые поля документа

Когда документ должен содержать текст вида ____Иванов А.В.____, т.е. данные нужно подставлять на место подчеркнутых пробелов, результат выглядит не всегда красиво. Способы решения этой проблемы описаны в инструкции по подстановке в подчеркнутые поля.