Добавление закладки в шаблон Word

В режиме Multirow надстройка FillDocuments размножает помеченные закладкой строки шаблона, чтобы в документе получилось несколько идентичных по оформлению строк, и подставляет туда данные из разных строк исходной таблицы Excel.

В этой статье описывается, как правильно назначить такие закладки в шаблоне формата Word.

Количество закладок Multirow не ограничено.
Например, в вашем документе могут быть 3 таблицы, в каждой из которых нужно размножать какую-то строку.
Или список из исходной таблицы (обычным текстом, без таблиц Word) нужно вывести в 2 разных местах документа.
В этом случае закладкам можно присваивать любые имена, начинающиеся с Multirow.
Например: Multirow, Multirow2, Multirow_table, MultirowAAA и т.п. 

Чтобы вставить закладку в Word, сделайте следующее:

• выделите часть документа (о том, что и как выделять, — написано ниже)
• на ленте Excel на вкладке Вставка нажимаете кнопку Закладка
• вводите для новой закладки имя Multirow
• нажимаете кнопку Добавить
   

Каким объектам в документе Word можно назначать закладки Multirow:

1. участок текста внутри абзаца (не включая конечный символ перевода строки) 
2. абзац текста (часть текста, до и после которой был вставлен перевод строки нажатием Enter)
3. строка таблицы Word (причём, не первая, а любая, начиная со второй строки)

Проиллюстрирую три возможных варианта на примере такого шаблона Word:
(этот файл шаблона прикреплён в конце статьи)

Посмотрим, какой документ формируется по этому шаблону, если в исходной таблице выделить 3 строки с исходными данными:

Как правильно выделить строку для размножения перед назначением закладки MultiRow:

1. Чтобы получить список в одну строку, необходимо выделить участок текста внутри абзаца, не включая конечный символ перевода строки.

Просто выделяем мышью часть текста в строке:

Обратите внимание, что выделен также пробел после точки с запятой, — пробел в режиме отображения непечатаемых символов представлен точкой.

После того, как текст выделен, на ленте Excel на вкладке Вставка нажимаем кнопку Закладка, вводим имя закладки Multirow, и нажимаем кнопку Добавить

2. Чтобы получить список в отдельных строках текста (абзацах), необходимо выделить ОДИН абзац текста ЦЕЛИКОМ.

Для этого, подведите курсор к строке (абзацу) СЛЕВА, при этом курсор мыши должен изменить направление, — стрелка будет направлена в правый верхний угол. После этого, просто щелкните левой кнопкой мыши, — Word выделит абзац / строку целиком:

Обратите внимание, — в выделение попал завершающий символ абзаца ¶
Убедитесь, что выделен только ОДИН абзац (внутри выделения нет символов ¶), и что абзац выделен целиком (а не его часть)

После того, как текст выделен, на ленте Excel на вкладке Вставка нажимаем кнопку Закладка, вводим имя закладки Multirow, и нажимаем кнопку Добавить

3. Для размножения строки таблицы Word, требуется перед назначением закладки выделить эту строку целиком.

Для этого, подведите курсор к строке таблицы СЛЕВА, при этом курсор мыши должен изменить направление, — стрелка будет направлена в правый верхний угол. После этого, просто щелкните левой кнопкой мыши, — Word выделит строку таблицы целиком:

Обратите внимание, — в выделение попал символ конца строки таблицы ¤ (на скриншоте он помечен красной рамкой справа)
Убедитесь, что выделена только одна строка таблицы.

После того, как строка выделена, на ленте Excel на вкладке Вставка нажимаем кнопку Закладка, вводим имя закладки Multirow, и нажимаем кнопку Добавить

Важные уточнения касательно назначения закладки строке таблицы:

• Если таблица не должна содержать строку заголовка, всё же добавьте одну строку над размножаемой, и сделайте эту строку невидимой:
  
  У верхней строки рамки сделаны невидимыми, назначен размер шрифта 1 (минимальный), и уменьшена высота строки до минимума.
   
• Если у таблицы сложный заголовок, состоящий из нескольких строк с объединёнными ячейками, то размножение строки под таким заголовком может не работать (или работать некорректно):

  

  Если нет возможности упростить шапку таблицы, то решение заключается в разбиении этой таблицы на 2 отдельные таблицы, идущие одна за другой.
  Визуально, отличие будет практически не заметно, но для Word это будут 2 независимые таблицы, и размножение строк будет выполнено корректно.
  Для разделения таблицы на две части, ставим курсор в первую ячейку строки НАД размножаемой строкой, и  нажимаем Ctrl + Shift + Enter.

  В результате мы увидим значок новой таблицы между окончанием верхней и началом нижней таблицы: