Вкладка «Основные настройки»

На основной вкладке настроек мы видим 7 опций:

 

  1. Папка с шаблонами документов
    Здесь мы задаём папку, все файлы в которой будут считаться шаблонами для подстановки данных
    Папка может содержать подпапки (шаблоны могут быть сгруппированы по подпапкам), тогда формируемые документы будут разложены по подпапкам аналогичной структуры
    Эта папка создаётся автоматически при первом запуске программы, в той же папке где находится файл программы FillDocuments.xla
  2. Папка для создаваемых файлов
    В эту папку программа будет помещать заполненные документы
    Эта папка создаётся автоматически при первом запуске программы, в той же папке где находится файл программы FillDocuments.xla
    Вы можете выбрать любую другую папку
  3. Папки «ШАБЛОНЫ» и «ДОКУМЕНТЫ» в той же папке, где текущий файл Excel
    Эта опция позволяет не привязываться к конкретной папке шаблонов, имея разные наборы шаблонов для разных таблиц Excel с исходными данными.
    Исходные таблицы Excel с данными располагаем в разных папках на компе, в каждой из таких папок (рядом с исходным файлом Excel) находятся свои подпапки Шаблоны и Документы, — и, включив эту опцию, получаем возможность формировать документы по разным шаблонам, и складывать созданные файлы в разные папки «Результат»
  4. Открывать папку с созданными файлами, после формирования документов
    Включите эту опцию, если сразу после создания файла вам надо увидеть его в папке в Проводнике Windows (например, чтобы скопировать куда-нибудь)
  5. Автоматически выводить на печать создаваемые файлы Excel и Word
    При включении этой опции, созданные файлы форматов Word и Excel будут выводиться на печать.
    Если формируются текстовые документы, или файлы формата PDF, они на печать выведены не будут
    Количество печатных копий по умолчанию равно 1.
    Можно для каждого шаблона задать своё количество копий, добавив в имя файла шаблона подстановочный код {print=x}, где x — количество печатаемых копий.
  6. Выбирать шаблоны для заполнения, при каждом запуске формирования документов
    При включении этой опции, после нажатия кнопки Сформировать документы, будет выводиться диалоговое окно со списком всех доступных шаблонов. В этом окне можно отметить подлежащие заполнению шаблоны (или выбрать все)
  7. Выполнять рассылку писем
    При включении этой опции, появляется дополнительная вкладка настроек с названием Письма, на которой можно настроить параметры и способ рассылки писем