Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Здравствуйте, Дмитрий.
Программа совместима с любой версией Excel, тут проблем не будет
Лицензия привязывается к компу, так что переустановка Office никак ни на что не повлияет
(лицензию докупать надо только при смене компьютера целиком, ибо привязка к железу)
Никакой разницы нет, 64-битная версия офиса, или 32-битная.

PS: советую использовать Office 2010. Это лучшая версия

Хочу установить новый офис 2019. Соответственно, вопрос номер раз: будет ли программа совместима с новым Excel? Как быть с лицензией - придется покупать новую, или можно удалить программу из старого Excel, и установить заново? И последний вопрос - имеет ли смысл ставить 64-битную версию, и будет ли Ваша надстройка работать в этом случае? Спасибо.

Максим, такой возможности нет в программе
Данные берутся только с одного листа

А есть ли такая возможность чтобы программа брала данные со всех листов и вставляла в шаблон. Или только с одного листа? Например у меня в документе несколько листов с данными, в каждом из листов первая строка с кодами полей. И хотелось бы чтобы она подставляла данные со всех листов

Александр, напишите мне на почту или в скайп, решим проблему

Игорь, добрый день.
Приобретали у Вас FillDocuments около года назад (Счет 2006-1 от 20.06.2018). Сейчас одному из специалистов необходимо поменять компьютер. Я так понял, что идет привязка к железу и просто так настройка не переносится... Есть ли возможность отвязать одну лицензию и привязать ее в другому компьютеру. Мы организация бюджетная и каждый рубль учитывается. Вряд ли нам разрешат прикупить еще лицензию. Спасибо.

Антон, могут влиять региональные настройки wondows или самого Excel (касательно используемого разделителя)
Поставьте в ячейку шаблона апостроф ' перед кодом поля. Тогда Excel не будет применять формат к ячейке после выполнения подстановки.
Или же задайте в шаблоне формат ячеек ТЕКСТОВЫЙ для проблемных ячеек

Добрый день. Использую вашу надстройку для формирования уведомлений в exel формате с применением функции multirow. Не всегда корректно переносятся числовые данные со значениями после запятой. В формируемых документах иногда запятая исчезает (возможно, воспринимается как разделитель разрядов), что приводит к некорректным значениям в уведомлениях. В чем может быть причина?

Не видя файлов (исходные данные, что получается сейчас с пустыми местами, что должно получаться), не могу сказать
Напишите в скайп или на почту, попробую помочь

Большой вопрос : возможно ли настроить неограниченные списки? Или ограниченные хотя бы по максимуму.
Кейс: в договорах присутствует список документов которые передает один контрагент другому. Список всегда разный, состоящий из разного колличества накладных и тд. Я понимаю что можно сделать список из 50 столбцов и скрыть их группировкой до момента пока понадобятся - но как в конечном документе сделать так чтобы если ничем не заполнена ячейка, то и не остается и пустого места(пробела)?

Для большинства пользователей, и нынешняя инструкция более чем понятна.
На видео всё показано. Просто рассказано более подробно, чем вам нужно.

Я может не нашел, но нет человеческой инструкции? Без начала в том что вы уже папку с шаблонами выгружаете?
Мол такая: вот ваш шаблонный документ, суете его сюда. В местах где пропуски суете это, фаил сохранаяете вот сюда и тд. Вы че то с коннца начинаете

Это есть в программе
Опция на 3-й вкладке настроек

скажите пожалуйста, не нашел в инструкциях, есть ли такой функционал, чтобы не перемещать постоянно в папку-из папки шаблонов сами шаблоны, а чтобы они там постоянно оставались, а например указывать в строке экселя, какие шаблоны использовать для этой строки, при формировании документа. если нету, то можно включить в план улучшения программы.

Здравствуйте, Юрий.
Такой возможности в программе нет

Здравствуйте! Использую Вашу надстройку более 5 лет, очень помогает в работе.
Есть вопрос: имеется ли возможность настроить автоматическое подключение конкретного набора настроек для конкретной таблицы без выбора из выпадающего пункта меню?

Антон, вы мне на почту задавали эти вопросы?
Недавно на почту отвечал кому-то на эти два вопроса.

Добрый день, подскажите возможно ли :
1) Изменение адреса отправителя - сейчас надстройка отправляет письмо с личной почты. Хотелось бы иметь возможность выбирать имя подключенного в Outlook дополнительного общего почтового ящика.
2) Также можно ли в строку «Копия» добавлять нескольких адресатов? Сколько ни пробовал, всегда подтягивается только один почтовый адрес.

Валерий, ответ есть здесь:
https://excelvba.ru/faq/system_requirements

Добрый день!

Программа работает на MacOS

Моя программа (надстройка) с вашей таблицей никак не связана.
Потому, работаете вы с таблицей в одиночку, или несколько пользователей меняют там что-то, для моей программы значения не имеет.

здравствуйте Игорь! Нам необходимо вести одни реестр данных. Скажите возможно ли в одной таблице Excel работать одновременно нескольким пользователям? Не будет ли каждый раз создаваться новая копия?

Алексей, файл надстройки не просит обновить связи. Просит ваша таблица Эксель с исходными данными и с формулами.
А надстройку, в этом случае, на всех компах желательно расположить в корне диска С, тогда файл будет молча обновлять связи на всех компах.

Здравствуйте,

Если над файлом excel с формулами filldocuments нужно работать с нескольких компов, то куда лучше разместить файл надстройки, чтобы он каждый раз не просил обновить связи?

Здравствуйте, Елена
Настройки программы не сохраняются, - заблокирована запись в реестр Windows
Почему - не знаю, но проблема решаема.
Напишите мне в скайп

Добрый день!

Windows 7, Office 2010.

Порядок действий:
1) Открываю любой excel файл;
2) Автоматически включается надстройка;
3) Надстройка всегда включается на английском языке, каждый раз приходится менять вручную на русский язык;
4) Импортирую в надстройку настройки;
5) Настройки импортируются без проблем, но экспортировать настройки я не могу. Выдает сообщение "Настройки программы FillDocuments еще ни разу не были сохранены. Сначала сохнаните настройки программы, а затем уже экспортируйтеих в файл", не смотря на то, что я нажимаю "Сохранить настройки" после их изменения;
6) Закрываю любой excel файл;
7) Открываю любой excel файл и настройка снова на английском языке и абсолютно "голая" - без импортированных в нее последних настроек.

Подскажите, пожалуйста:
1) Почему настройка всегда открывается на английском?
2) Почему она всегда "голая"?
3) Почему не экспортируются настройки?

Заранее спасибо!

Здравствуйье, у нас не скачивается пробная версия

Здравствуйте
Да, можно
Сделаю в одной из следующих версий.
А чтобы текст не сползал при вставке, нужно правильно отформатировать шаблон (или предусмотреть запас для вставляемого текста)

Здравствуйте, а возможно добавить настройку, в раздел например "выбор шаблона", - "открыть созданный документ". Сразу выводить на печать не очень удобно, т.к. бывает разный объем данных в шаблон вносится и текст уезжает.

Работают. Как и в любой другой версии Эксель

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
                         _____           ____  
_ __ __ __ _ _ | ____| _ _ |___ \
| '__| \ \ / / | | | | | _| | | | | __) |
| | \ V / | |_| | | |___ | |_| | / __/
|_| \_/ \__, | |_____| \__, | |_____|
|___/ |___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.