Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов не ограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook, или через сервис массовой рассылки.

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

Дополнительные инструкции можно найти в справке по программе

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Смотрите третью вкладку настроек
Там есть параметр, отвечающий за то, какие строки считать заполненными
Поменяйте номер столбца с обязательными данными, и всё заработает

Добрый день.
Подскажите пожалуйста. В данный момент тестирую Вашу надстройку FillDocuments и возник такой вопрос. Установил галочку Формировать документы по всем заполненным строкам таблицы, но формируется только одна первая строка. Подскажите пожалуйста, это так задумано для демо-версии или я что то делаю не так?

Какие версии excel поддерживает ваша программа? Такой важной информации нет на вашем сайте. Или ее очень хорошо спрятали.

Игорь, отвечать на мой комментарий не нужно, я нашла ответ в разделе вопросы-ответы, все переустановилось ексель не виснет, пробую работать. Спасибо за четкие рекомендации!

Здравствуйте, Александра
Да, это поможет. Точно поможет.
Причина зависания, и способ решения проблемы, описаны здесь:
http://excelvba.ru/faq/freezing

Здравствуйте, я лет 5 назад установила Вашу программу, хорошо пользовалась, а сейчас - у меня после ее запуска начинает зависать Эксель. Самое интересное, что в течение нескольких лет он работал себе и работал. Пользуюсь правда не часто, но ни новых программ, на анти вируса не устанавливала. Сейчас читаю комменты и вижу, что программу можно обновить, я никогда этого не делала, может это мне поможет. подскажите, как это сделать?

Здравствуйте, Наталья
Что-то не так с шаблоном, скорее всего. Например, он защищён от изменения, или повреждён.
Попробуйте скопировать содержимое целиком из старого шаблона в новый документ Word

Здравствуйте, при формировании документа в окне выполнения появляется надпись "Ошибка 0 при подстановке данных в поле....", надпись выходит для каждого поля таблицы, процесс выполнения завершается, но итоговый файл не создается. Программа обновлена.

Здравствуйте
Причина зависания, и способ решения проблемы, описаны здесь:
http://excelvba.ru/faq/freezing
Надо просто обновить программу до новой версии, и проблема с зависанием исчезнет

Приношу свои извинения за доставленные неудобства

ЗДравствуйте! На обоих компьютерах где установленна надстройка, Excel зависает, берет много оперативной памяти, грузит процессор. При отключении надстройки программа работает нормально. При включении надстройки обратно, все повторяется. В чем прична, как ее побороть?

Там не только обновления с сайта, там ещё и активация с сайтом моим взаимодействует.
Потому, не могу убрать это всё.
Да и мало какие антивирусы ругаются (я пишу разработчикам антивирусов, они убирают ложные сработки. Но спустя время они меняют что-то в своих антивирусах, и всё начинается заново)

Таки это не так просто, целая история, корпоративная политика и т.д.
Может Вам просто рассмотреть вариант надстройки без автообновления - я так понимаю - именно это пугает антивирусы.
Может быть отдельно предлагать тем у кого проблемы.
Я смотрю тут много народу страдает уже от этого.

Ну так добавьте в исключения антивируса

При этом, что странно - надстройку Lookup.xla не трогает

у меня эта галочка и не стояла.
Сейчас антивирус просто удалил надстройку filldocuments.xla
Пытаюсь восстановить - он опять

Здравствуйте, Александр
Отключите автообновление в О ПРОГРАММЕ - ОБНОВЛЕНИЯ, и проблема решится.

Последнее время на программу активно ругается антивирус symantec

При каждом запуске надстройки вылетает надпись с руганью на файл Update_FillDocuments_3.1.5.xla
Пишет мол троян.

На маке - только под виртуальной машиной с Windows (например, Parallels)

Добрый день! Программа работает на МАКе?

По оплате с Украины, - дописал в способах оплаты:
http://excelvba.ru/payments

В приват 24 спрашивает фамилию получателя. Кстати для жителей Украины самый удобный вариант оплаты. если можно распишите подробнее.

Если на вебмани платить, то будет 950 гривен.
Но обычно платят с привата24 на карту сбербанка. Это быстрее и проще. И цена будет 920 гривен.

Хочу приобрести програму на 2 кампа (3 -й в подарок) 1900 руб. Как оплатить по WEB MANY в гривнах (нахожусь в Украине). Кошелек в гривнах есть, а какую сумму закладывать.

Спасибо. Все получилось.

Алексей, я отвечал вас на почту. Проверьте папку СПАМ.
Напишите в Скайп, если письма до вас не доходят.

Здравствуйте. Оплаченная версия отвалилась 15.02. Писал вам на почту 15 и 16 - ни ответа, ни привета... может здесь ответите в чем проблема и как восстановить рабочую версию? спасибо.

Этот глюк Word проявляется редко, обычно решается пересозданием шаблона (создайте новый файл Word, и скопируйте в него содержимое нынешнего шаблона, сохраните в другом формате - docx вместо doc, или наоборот)

Добрый день. При формировании документов в ворд программа вставляет пустые колонтитулы из-за чего рушится структура документа. Пробовал ставить и снимать галочку с подстановки внедренных объектов - все равно вставляет пустые колонтитулы.
Подскажите, можно ли это исправить?

переустанавливать ничего не нужно
отключение антивируса не поможет, - его службы всё равно запущены, все контролируют, и повреждают файлы
С вероятностью 98%, проблема в том, что какой-то антивирус втихушку «лечит» файл надстройки
Если готовы приобрести программу, - напишите в скайп, попробую помочь

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
   __     ____     ___    _____   _____   _ 
/ /_ | _ \ / _ \ |_ _| |_ _| (_)
| '_ \ | |_) | | | | | | | | | | |
| (_) | | _ < | |_| | | | | | | |
\___/ |_| \_\ \__\_\ |_| |_| |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.