Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Здравствуйте!
Эта надстройка не работает на Mac os?
Добрый день!
Есть ли в надстройке возможность сохранения всех формируемых документов в один файл, подобно тому, как в рассылках MS Word?
Дмитрий, да, делает.
Попробуйте настроить по инструкции.
Добрый день! Есть шаблон в ворде и большой эксель файл. Надо по шаблону создать кучу ворд-файликов, заполнив данными из экселя (по изменению значения поля создается новый файл). Делает ли такое программа?
Здравствуйте. Программа настроена и некоторое время работала нормально. Сейчас она отрабатывает заданное количество документов, Но в итоговой папке появляется только один файл. С чем может быть связано?
Михаил, скачайте заново программу с сайта.
Добрый день. после установки антивируса ESET пропала вкладка надстройки, где формировались документы. Как это восстановить? Спасибо.
Здравствуйте, Иван
Как работает, описано в этой инструкции:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/barcodes_and_images
Игорь, добрый день!
А как работает генерация и вставка штрихкодов форматов QR и DataMatrix в создаваемые документы по шаблонам Word и Excel?
Не могу найти в настройках как активировать эту функцию в этой надстройке "FillDocuments". У меня последняя версия 3.3.6.
Заранее благодарен за ответ!
Армен, такой возможности в программе нет (пока - только вариант с доп столбцами)
Геннадий, доработать можно, но сложно (и недешево выйдет), да и пока нет времени этим заниматься.
есть ли возможность в шаблоне ворда подстановки разных форматов дат при использовании одного и того же кода поля (столбца), когда в таблице с данными в ячейке формат вида 11.12.2020? например в одном месте нужно подставить 11.12.2020, в другом 11 декабря 2020, а в третьем 2020.
наподобие как при слиянии можно в коды полей дописать {MERGEFIELD дата\@ "dd.MMMM.yyyy"}
можно конечно в самой таблице сделать разные столбцы с разными форматами, но интересует именно этот вариант
А возможно ли доработать?
Геннадий, пока такой возможности в программе нет.
Скажите, возможно ли отправлять сообщения именно через the Bat через какие то временные промежутки, например 20-30 сек письмо с ящика, а не сразу все письма?
Кнопки не работают из-за того, что антивирус повредил файл надстройки.
Если надо восстановить работоспособность, - просто скачайте файл FillDocuments.xla заново с сайта.
Если надо удалить, - найдите файл в папке (обычно это рабочий стол), и удалите его.
Неправильно выразился. Как удалить надстройку иным способом? Разделы "Настройка" "О программе" и "Сформировать документ" не открываются. Кнопки не реагируют на нажатия.
Как удалить надстройку?
Эдуард, нажатием О ПРОГРАММЕ - ОБНОВЛЕНИЯ - УСТАНОВИТЬ
Подскажите как ставятся обновления?
Версия 3.3.6
+ реализована поддержка модификаторов полей для режима Multirow
Подскажите, где можно найти описание нововведения?
Аркадий, да, недосмотрел я этот момент.
Но избавиться от пробела просто, - в формуле вместо Пропись_РублиКопейки_сЧислами(ячейка)
напишите СЖПРОБЕЛЫ(Пропись_РублиКопейки_сЧислами(ячейка))
Здравствуйте, уже писал ранее, после формулы =Пропись_РублиКопейки_сЧислами появляется пробел, в шаблоне его нет.
Выглядит это к примеру так: "100 рублей 05 копеек ," возможно ли это убрать? Спасибо.
Даниил, таблица с исходными данными не входит в состав программы. Используйте свою таблицу со своими данными.
Закрыл программу, потом попытался открыть, а он мне пустую страницу выдает, надстройки есть, а самой таблицы нет. Нажимаю Сформировать документы - выдает "Не открыта таблица Excel ..." Что делать?
У вас какие-то нестандартные настройки Экселя, видимо, раз каждый файл открывается в отдельном окне
(пустое окно - оно с надстройкой, скорее всего)
Напишите в скайп, попробую помочь.
После установки надстройки при открытии файла excel открывает 2 окна (пустое и таблицу). Удалил надстройку и excel открывается в одном окне как и раньше. Как устранить проблему с двумя окнами?. Office 2013
Что-то не так настроили, видимо. Не видя настроек программы, не могу сказать в чем причина.
Напишите в скайп, попробую помочь.
Добрый день. У меня все проходит успешно а файл не создается. В чем причина?
Геннадий, с рассылкой, как и со всем остальным, актуально.
Болат, здесь есть ответ на ваш вопрос: https://excelvba.ru/faq/system_requirements
Здравствуйте! Использую надстройку на windows. Хочу перейти на MacOS. Будет ли она работать на MacOS?