Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Как удалить надстройку?
Эдуард, нажатием О ПРОГРАММЕ - ОБНОВЛЕНИЯ - УСТАНОВИТЬ
Подскажите как ставятся обновления?
Версия 3.3.6
+ реализована поддержка модификаторов полей для режима Multirow
Подскажите, где можно найти описание нововведения?
Аркадий, да, недосмотрел я этот момент.
Но избавиться от пробела просто, - в формуле вместо Пропись_РублиКопейки_сЧислами(ячейка)
напишите СЖПРОБЕЛЫ(Пропись_РублиКопейки_сЧислами(ячейка))
Здравствуйте, уже писал ранее, после формулы =Пропись_РублиКопейки_сЧислами появляется пробел, в шаблоне его нет.
Выглядит это к примеру так: "100 рублей 05 копеек ," возможно ли это убрать? Спасибо.
Даниил, таблица с исходными данными не входит в состав программы. Используйте свою таблицу со своими данными.
Закрыл программу, потом попытался открыть, а он мне пустую страницу выдает, надстройки есть, а самой таблицы нет. Нажимаю Сформировать документы - выдает "Не открыта таблица Excel ..." Что делать?
У вас какие-то нестандартные настройки Экселя, видимо, раз каждый файл открывается в отдельном окне
(пустое окно - оно с надстройкой, скорее всего)
Напишите в скайп, попробую помочь.
После установки надстройки при открытии файла excel открывает 2 окна (пустое и таблицу). Удалил надстройку и excel открывается в одном окне как и раньше. Как устранить проблему с двумя окнами?. Office 2013
Что-то не так настроили, видимо. Не видя настроек программы, не могу сказать в чем причина.
Напишите в скайп, попробую помочь.
Добрый день. У меня все проходит успешно а файл не создается. В чем причина?
Геннадий, с рассылкой, как и со всем остальным, актуально.
Болат, здесь есть ответ на ваш вопрос: https://excelvba.ru/faq/system_requirements
Здравствуйте! Использую надстройку на windows. Хочу перейти на MacOS. Будет ли она работать на MacOS?
Подскажите пожалуйста как обстоят дела с рассылкой? Актуально в 2021 году?
Здравствуйте, Иван.
Да, можно.
и включаете галочку для вывода в ПДФ
На выходе получите те же файлы (без изменений), но в формате PDF
Добрый день, возможно просто файл ворд сохранить в пдф? Без изменений и потоком
Андрей, платеж единоразовый, все обновления бесплатные.
Доплачиваете только в одном случае, — если надо установить на дополнительные компьютеры (по 500 руб за комп, перенос активаций с компа на комп не предусмотрен)
Добрый день.
Вы указываете в описании "Лицензия (для постоянного использования) стоит 1600 рублей."
Правильно понимаю, что это единоразовый платеж и больше вносить денег не потребуется?
Если будут какие-либо обновления программы, то сверху нужно доплачивать или все в рамках лицензии будет?
У меня - нет. Мои решения работают только в Excel, установленном на компьютере под windows
Добрый день! Есть ли такое решение для облака, например для работы в гугл таблицы и гугл докс, а вносить данные через формы или бота? необходима работа с мобильного.
Спасибо.
Склоняет по российским правилам.
Список падежей есть в справке:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/SheetFunctions/cases
Здравствуйте. Склоняет ли по украинским правилам? В каких падежах склоняет?
Екатерина, а зачем вам моя программа, если и документы вам не надо формировать (вы их там сами формируете), и рассылать ничего не надо (вы будете использовать виртуальный сервис рассылок)?
Если надо настроить формирование этих ПДФ файлов? (если да, - то моя программа для этого подойдёт)
День добрый. Можно ли при помощи Вашего ПО решить следующую задачу: Нам необходимо организовать рассылку электронных писем с документами в формате ПДФ на основе Эксель файла с данными. На базе этого эксель будут созданы индивидуальные файлы для каждого электронного адреса в формате ПДФ (используется слияние Ворд-Эксель, после файлы автоматом выгружаются в формат ПДФ с индивидуальными названиями, которые берутся из одного из столбцов таблицы). Рассылки возможны до 2000 в день. (пользователь купил нашу услугу - мы ему отправляем комплект документов). При этом мы хотим использовать виртуальный сервис рассылок (никакое ПО для почты не используется).
Максим, надо просто формулу немного усложнить
Вместо =Пропись_Число(D12)
написать =СТРОЧН(Пропись_Число(D12))
Здравствуйте! Первое - большое спасибо Вам за облегчение труда во много сотен раз. Вопрос следующий как сделать, чтобы числа прописью писались с маленькой буквы
Матвей, можно PDF формировать не из всех шаблонов, а только из заданных.
В справке по программе это описано: (см. в конце статьи)
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCodes
А если на выходе нам надо договор в docx, а письмо в pdf. Настройка-то общая для преобразования файлов в pdf.
Конечно можно. Сколько файлов в папке ШАБЛОНЫ, — столько и документов сформируется.