Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Надстройка и с обновлениями Office работает, - просто может выскакивать сообщение об ошибке (ошибка пришла с обновлением Office)
Напишите в скайп, разберёмся.

Подскажите, какое обновление удалить из офиса 2016, что-бы ваша надстройка работала?

Алексей, в html можете использовать любые ссылки (да вообще что угодно), и подстановки можете выполнять, как вы описали

Тоже интересует вопрос html письма со ссылкой. Плюс возник вопрос: можно ли в ссылку подставлять ваше поле с именем: a href="https://ExcelVBA.ru/site.ru?utm_campaign=%7Bemail%7D" чтобы в метрике потом смотреть поведение посетителя с конкретного e-mail...

Ничего докупать не надо.
Вот вы сначала попробуйте активировать, а потом пишите, если не получится.
Активируется под каждым пользователем windows, но новые активации при этом не расходуются.

Доброго времени суток! Давно пользуемся программой. Стоит на нескольких компьютерах. Вчера возник казус. Создали 2го пользователя на компе и скопировали туда же fill documents. При запуске программа потребовала зарегистрировать копию. Хотя на другом рабочем столе она нормально работает. Как быть? Нужно докупать ещё лицензию?

Анастасия, еще вчера ответил вам на почту. Проверьте папку СПАМ.


Михаил, надо разблокировать надстройку, а также убедиться, что антивирус её не повреждает.
перед запуском скачанного файла надстройки, необходимо выполнить следующее:

> найти скачанный файл надстройки в папке (обычно это папка «Загрузки»)
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле - Свойства - Разблокировать - ОК
> и только после этого запускать

Добрый день!
Хотел бы протестировать функционал, но не могу запустить :(
Скачиваю файл, в итоге просто открывается excel и все, в поле вверху нет никаких надстроек :(
Office 2010

Игорь, добрый день! Подскажите, пожалуйста. У меня есть оплаченные лицензии. Мне нужно подключить надстройку FillDocuments на два компьютера без интернета. Скачала новую версию, но для формирования кода активации программа выдаёт id в старом формате. А на сайте написано, что должно быть 16 цифр. Подскажите, как быть? Спасибо.

Штатными средствами надстройки, без доработки исходной таблицы, - скорее всего нет
(если на других листах - строки с данными, а не просто отдельные ячейки, из которых программа легко возьмет значения)
Но если формулами (или еще как-то) свести данные на один лист какой-нибудь, то тогда можно.

Возможно ли реализации заполнение данными расположенными в разных листах одной книги Excel ??

Подскажи если такое функционал надстройки чтоб создавались не много файлов с
строк, а создался один многостраничный документ. (для удобства последующей 2х сторонней печати)
Заранее благодарен

На офисе 2016 именно версии volume (обнова через центр обновления виндоус) даже с последними обновлениями работает надстройка.

Я в курсе. Это косяк обновления Office (всем советую не включать обновления, если всё работает)
Напишите в скайп, попробуем решить проблему.

Игорь, ошибка в офисе 2016 после последнего обновления: compile error automation error в скрытом модуле. Посиделки на старых версиях офиса и отказ от обновлений не предлагать. Явно не мак версия на винде 10, ваш совет по решению ошибки на сайте не катит.

да, всё реально
если сами не разберётесь, - напишите мне в скайп

нашла) спасибо. искала почемуто только к ехел, не совсем получается задуманное, стараюсь по разному что бы произошло наполнение таблицы с нумерацией строк и сохранением исходного заголовка. это реально?

Здравствуйте, Алексей
Напишите мне в скайп, разберёмся.

PS: попробуйте на вкладке Дополнительно снять галочку «искать коды полей в шаблоне, и подставлять только найденные»
Ну и убедитесь, что в коде поля нет лишних пробелов (скопируйте содержимое колонтитула в документ, - убедитесь, что в документе то же самое успешно заменяется)

Игорь доброго времени суток! Не могу разобраться со вставкой данных из Excel в колонтитулы Word-а, галку в меню "Дополнительно" поставил, но попросту ничего не вставляется и отображается только код поля. Office 2016, Версия надстройки 3.1.3.

у меня офис 2007 на вкладке вставка не вижу такой закладки. может меню видоизмененнное. не могу вставить принтскрин

Ctrl + C пробовали? (или правой кнопкой - Копировать)
А в шаблоне фигурные скобки {} вручную дописать

Здравствуйте! При создании шаблона не получается скопировать имя столбца, в чем может быть проблема? Пробовали по-всякому

Сергей, попробуйте, должно получиться.
Должна быть в настройках (на второй вкладке) включена галочка «Подставлять значения в надписи и колонтитулы»

Добрый день, а возможно подставлять значения в примечания к определенному полю в документе word по данным из excel?

Кнопка для вставки закладки находится на ленте Word на второй вкладке «Вставка»

Спасибо за такой полезный материал.
для заполнения таблицы в word не могу настроить исходный файл. не могу найти функцию "Закладка" офис 2007

менять шаблоны можно легко и просто, переключаясь между наборами настроек
напишите мне в скайп, - подскажу, что и как сделать

Если п.1 можно реализовать за 1200 р. готов заплатить.
Куда платить, сроки реализации?
По поводу п.2 жаль - текущий интерфейс для формирования рассылки не очень удобен. Шаблоны писем часто приходится менять, лезть открывать эти шаблоны, копипастить....
Но если хотя бы пункт 1 реализовать - это сильно упростит мне рабочие процессы.

Здравствуйте, Александр.
Доработка программы уже давно производится только под заказ (весь необходимый большинству пользователей функционал реализован 2-3 года назад)
Так что, только платно дорабатываю, по цене - от 1200 руб
Пункт 1 - можно сделать. Пункт 2 - вряд ли возьмусь делать

Игорь, добрый вечер!

В свое время уже задавал вопрос, вроде обещали подумать.
Очень хочется:
1. Иметь возможность прописывать для Outlook не только адресата письма при рассылке, но и email с которого будет отправляться рассылка.
2. Чтобы содержимое и тема письма аналогично формам документа подгружалось из шаблона, выбор которого происходил из диалогового окна.
Т.е. я выделил строчки, нажал сформировать документы. Появилось окно выбора шаблонов для документов. Выбрал шаблон документов - появляется окно для выбора шаблона письма.

Не подскажете, планируется ли что-либо из указанного в ближайшее время.
Если это не сильно дорого - в принципе готов заплатить за доработку.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _    ____   _____   _   ____    _____ 
(_) / ___| | ___| (_) | _ \ | ___|
| | | | _ | |_ | | | |_) | | |_
| | | |_| | | _| | | | __/ | _|
|_| \____| |_| |_| |_| |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.