Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Здравствуйте. Оплаченная версия отвалилась 15.02. Писал вам на почту 15 и 16 - ни ответа, ни привета... может здесь ответите в чем проблема и как восстановить рабочую версию? спасибо.

Этот глюк Word проявляется редко, обычно решается пересозданием шаблона (создайте новый файл Word, и скопируйте в него содержимое нынешнего шаблона, сохраните в другом формате - docx вместо doc, или наоборот)

Добрый день. При формировании документов в ворд программа вставляет пустые колонтитулы из-за чего рушится структура документа. Пробовал ставить и снимать галочку с подстановки внедренных объектов - все равно вставляет пустые колонтитулы.
Подскажите, можно ли это исправить?

переустанавливать ничего не нужно
отключение антивируса не поможет, - его службы всё равно запущены, все контролируют, и повреждают файлы
С вероятностью 98%, проблема в том, что какой-то антивирус втихушку «лечит» файл надстройки
Если готовы приобрести программу, - напишите в скайп, попробую помочь

И заново качал, и разблокировал, и антивирус отключал, и Excel переустанавливал. Интересно что в активных надстройках есть.

Либо разблокировать забыли файл перед запуском, либо антивирус повредил файл надстройки.

Надстройка 3.1.5 не появляется в Excel 2016. Макросы и прочее включено. Что делать?

Нет, не будет.
Только в excel под windows

Будет ли эта программа работать на LiberOffice?

Это Майкрософт благодарите, - они, со своей параноей, за последние 2 года встроили в windows всякие блокировки и защиты непонятно от чего
(еще пару лет назад, все эти надстройки скачивались и запускались без проблем, и так было ни один десяток лет)
Ко мне какие претензии?
Найдите нормальный комп, без всех этих встроенных и дополнительных антивирусов (сам не пользуюсь, и другим не советую, - надо просто думать, что скачивать, а что нет), - всё скачается и запустится

Не возможно скачать. Антивирус не дает. Я понимаю, когда эксел предупреждает, хочу ли я использовать макросы из этого файла спрашивает. Но то как сейчас отбивает всякое желание добавлять . Проверьте не взломали ваш сайт.

Добавьте файл надстройки в список исключений антивируса
http://excelvba.ru/faq/virus

Здравствуйте!
Антивирус пишет что в файле FillDocuments троян.
Офис отказывается его запускать

Здравствуйте, Султан.
Надстройку всегда можно скачать на сайте
Код активации - ваш адрес почты.

Добрый день!
Программу приобретал в 2016 году.
Систему поменял в 2017, сейчас необходимо использование Вашей надстройки (предыдущая не сохранилась)
Как восстановить?
С уважением, Султан

Здравствуйте,
В моей работе я создаю PACKING LIST ( производство и доставка одеждъ ), в нем распределяю по размерам, и коробкам товар. В кажодй коробке свой последовательнъй номер, свой размер одеждъ, свое количество и свой вес. Т.е. одинаковъх коробок /етикеток нет
Возможно ли в вашей программе, автоматическoе распределение eтикеток по даннъм из ПАКИНГА, или только дублируются даннъе ?
И еще, есть ли опция автоматического распределения по коробкам, если задать кол-во из каждого размера и требуемое кол-во в коробках... Не знаю, достаточно ли ясно даю информацию... :)
Заранее спасибо

Да, можно, если шаблон для подстановки в формате Эксель
Пример есть здесь: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/MultiRow/Group

Здравствуйте. столкнулся вот с чем. при формировании таблицы excel с помощью надстройки происходит подстановка строк, в которых необходимо после подстановки произвести расчет итоговой суммы и найти максимум. знаю, что это можно сделать в основной таблице, но значения могут меняться уже непосредственно в сформированной таблице. Можно ли сделать так, что бы в шаблоне забить формулу по неизвестному диапазону, и в итоге посчитать сумму.

Здравствуйте, Сергей
Как и раньше, код активации - ваш адрес почты.
Только скачайте новую версию программы с сайта.

Добрый день!
Переустановили систему на компьютере, программу необходимо активировать.
Подскажите, как это сделать?
С уважением!

ок. спасибо. все прекрасно работает

Алексей, если всё работает как надо, - обновляться не надо.
Особой разницы в плане функционала нет

Добрый день.
в проверке обновлений выдает версию 2.4.7 как последнюю.
как обновиться до 3 или не стоит этого делать?

Добрый день, Игорь,

Спасибо за программу. Возник такой вопрос: теперь при открытии экселя всегда открывается вкладка "Надстройки" (вместо вкладки "Главная"), что является не совсем удобным при частой работе в экселе. Есть ли какое-либо решение данной проблемы, кроме как отключить автозапуск надстройки?

Спасибо!
Уже сам, помучившись, нарисовал в VBA, чтобы раскидывало по листам. Нужно же и своё серое вещество напрягать, чтобы шевелилось :).

Здравствуйте, Юрий
Такой возможности нет. Можем написать макрос под заказ

Приветствую!
Возник такой вопрос: есть возможность из одной таблицы с данными (или разных таблиц на разных листах одного файла) перенести данные в другой EXCEL, но на разные листы. То есть, должны на выходе получиться файлы с двумя листами (физлица и юрлица отдельно). Исходные данные, откуда брать для подстановки, могу организовать как угодно: хоть на одном листе, хоть на двух.

Михаил, видимо вы в настройках программы, на второй вкладке «Создание файлов», включили галочку «Заменять формулы значениями»
Снимите эту галочку, и формулы не будут пропадать.

Ребят, привет! Целый час уже форум читаю не нашел ответа. Может не там ищу. После вставки значений с помощью Multirow не могу посчитать сумму вставленных значений Формулы суммы в готовых документах пропадают,

Здравствуйте, Иван
Попробуйте вот что:
1) отключите на вкладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО галочку «Искать коды полей в шаблонах, и заменять только найденные»
2) столбец с PasteImage разместите правее столбцов с PasteWordDoc (чтобы PasteWordDoc отработал раньше)

Если не получится, - то придется дорабатывать программу (я не предусмотрел изначально такой вариант использования)

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
                  ____    _   _                
__ _ _ __ |___ \ | | | | _ __ _ _
/ _` | | '_ \ __) | | |_| | | '__| | | | |
| (_| | | |_) | / __/ | _ | | | | |_| |
\__, | | .__/ |_____| |_| |_| |_| \__, |
|___/ |_| |___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.