Главная » Готовые решения

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 2100 рублей.

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 600 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 1038504 просмотра

Комментарии

Игорь (администратор сайта), 4 Дек 2019 - 08:58.#1

Нет, такого нет в программе
Только выбор из выпадающего списка.
Если только шаблоны разные для разных таблиц, то можно. А если и настройки программы другие, то никак.

Гость, 4 Дек 2019 - 00:28.#2

цитата "Юрий, 20 Фев 2019 - 18:43.#2
Здравствуйте! Использую Вашу надстройку более 5 лет, очень помогает в работе.
Есть вопрос: имеется ли возможность настроить автоматическое подключение конкретного набора настроек для конкретной таблицы без выбора из выпадающего пункта меню?"

Скажите пожалуйста как настроить выпадающие пункты сохраненных настроек? Не нашел в справке https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals

Игорь (администратор сайта), 20 Ноя 2019 - 12:40.#3

Здравствуйте, Сергей
Перенос активаций с одного компьютера на другой не предусмотрен.
Вы можете докупить активации для новых компьютеров, по 500 руб за каждый дополнительный компьютер.
Ссылку на докупку активаций можно найти, нажав на панели инструментов кнопку О ПРОГРАММЕ

Гость, 20 Ноя 2019 - 11:37.#4

Добрый день.
Уже несколько лет использую вашу программу.
Установил ее на рабочий комп и ноутбук.
Но ноут пришлось продать и купить более подходящую машинку.
Что теперь делать? покупать новый ключ для нового ноутбука или есть вариант,
как-то аннулировать старый ноутбук и использовать программу на новом?

Игорь (администратор сайта), 20 Ноя 2019 - 07:02.#5

vintarra, сделать можно, но в виде отдельного макроса
В надстройку FillDocuments я не буду добавлять опцию разбивки не несколько писем в зависимости от объема вложений, так как, кроме вас, никому такая опция нужна не будет.
Отдельный макрос может сформировать таблицу Excel для рассылки (выведя название папок и список прикрепляемых файлов), а дальше уже можно сделать рассылку при помощи FillDocuments

vintarra, 20 Ноя 2019 - 00:24.#6

Добрый день!
Есть возможность рассылки писем с вложением файлов?
Пример:
Основная папка (кол-во вложенных папок может быть разное)
Вложена папка 1 (содержит фото n-е количество)
Вложена папка 2
Вложена папка 3 и т.д.
При превышении допустимого количества или размера в папке, разбивала на несколько писем.

Содержимое каждой папки отправлять Отдельным письмом!
Тему письма сделать именем папки
Тело письма по шаблону.
Email адреса брать из excel файла

Игорь (администратор сайта), 4 Ноя 2019 - 04:43.#7

Анна, ответ есть здесь:
https://excelvba.ru/faq/system_requirements

Анна, 4 Ноя 2019 - 01:33.#8

Здравствуйте, возможно ли установить вашу программу на MacBook?
Пыталась несколько раз: водном случае запросил пароль какой то, во втором выдал миллион ошибок (из серии: не может найти проект/библиотеку, Microsoft Visual Basic(?) и тп)

Юлия, 17 Окт 2019 - 23:19.#9

Игорь, спасибо за совет. Я разобралась, что к чему. Все получилось и с Эксель, и со сложным шаблоном. У вас в программе на вкладке Исходная таблица есть неактивная кнопка "Вертикальная таблица (названия полей в столбце)". Скажите, такое форматирование файла данных не предусмотрено? Для моих нужд было бы идеально вертикальное расположение названий полей.

Игорь (администратор сайта), 17 Окт 2019 - 14:35.#10

Юлия, по шаблонам Excel все работает в точности так же, как и с шаблонами Word
Либо с шаблоном что-то не то (закиньте в Шаблоны пустой файл Excel, проверьте), либо задан фильтр по шаблонам (что обрабатываются только шаблоны Word), либо с маской имени файла что-то напутано.

По сложным шаблонам Excel - только одна инструкция:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/SeparateL...
Если сами не разберетесь, могу настроить под заказ (за доп. плату)

Юлия, 17 Окт 2019 - 14:04.#11

Игорь, здравствуйте! Скачала и тестирую вашу программу. Хочу приобрести лицензию.
У меня такой вопрос. С файлами Word у меня все получилось. Но почему-то не формируются файлы в формате Excel после обработки программой. Открывается папка Документы - а сформированного файла Excel в ней нет. Причем, если поставить галку экспорта в PDF, то файл PDF формируется правильно и отражается в папке Документы. Почему так происходит? Как увидеть сформированнный файл Excel?
Также, есть ли у вас более подробная инструкция, как заполнять сложные шаблоны в Эксель, где в каждой ячейке - буква. У меня не получилось пока реализовать по Вашей инструкции заполнение. Скорее всего, я что-то делаю неправильно.
Заранее благодарю за ответ!

Игорь (администратор сайта), 11 Окт 2019 - 21:20.#12

Алексей, не смог воспроизвести проблему на своём компьютере (у меня Office 2010)
Для программы не важно, внесены переносы вручную (alt+enter), или формулой через СИМВОЛ(10).
Возможно, в Word 2016 символы переноса сделали другие, или это какая-то особенность вашей версии Word.
Скиньте мне на почту 3 файла — исходную таблицу Excel, шаблон Word, и пример созданного документа (где квадратики), я проверю.
Ну и выберите в настройках на вкладке Дополнительно опцию «Перевод строки» вместо «Перевод абзаца»

Алексей, 8 Окт 2019 - 10:51.#13

Уточню: Переносы в ячейки занесены не вручную (alt+enter), а являются результатом формулы, содержащей функцию СИМВОЛ(10), по типу: ="Тескт1"&СИМВОЛ(10)&"Текст2"

Алексей, 7 Окт 2019 - 13:51.#14

Приветствую,
Поставил замену переноса строк в excel на абзац при подстановке в word 2016, но он вместо абзацев поставил прямоугольные символы и все вывел в одну строку, без переносов вообще

Ольга, 6 Окт 2019 - 15:12.#15

все получилось, буду приобретать

Игорь (администратор сайта), 4 Окт 2019 - 22:12.#16

Ольга, да любые имена у сформированных файлов могут быть, лишь бы разные.
С настройками по умолчанию даже всё должно получиться.
Не забыли в настройках поставить галочку для прикрепления сформированных файлов к письмам?

Ольга, 4 Окт 2019 - 19:00.#17

Здравствуйте! попробовала пользоваться вашей программой, очень удобно, все устраивает, только не получается настроить массовую рассылку (например для 10-ти получателей формируем каждому свой файл (квитанцию с его данными) и отправляем каждому на почту. Как сформировать имя файла, чтобы так отправлялись файлы?

Игорь (администратор сайта), 2 Окт 2019 - 05:47.#18

Здравствуйте, Алла.
Нет, это невозможно. Независимо от того, чем рассылаете, и какие там вложения.

Алла, 2 Окт 2019 - 02:20.#19

Здравствуйте!
Возможно ли будет отследить, когда были открыты рассылаемые с помощью Вашей программы письма с индивидуальными вложениями PDF? Как можно будет понять, что адресаты писем ознакомились с письмом и вложением?

Игорь (администратор сайта), 30 Сен 2019 - 16:34.#20

Наталья, только для эксель:
https://excelvba.ru/faq/system_requirements

Наталья, 30 Сен 2019 - 15:59.#21

Подскажите, пожалуйста, будет ли данная надстройка работать в Либреоффисе или она только для Эксель?

Данил, 28 Сен 2019 - 23:13.#22

крутая програма

Игорь (администратор сайта), 27 Сен 2019 - 00:33.#23

Здравствуйте, Егор
Напишите мне в Скайп, решим проблему

Гость, 27 Сен 2019 - 00:01.#24

Доброго времени суток!
При двойном клике на имя столбца и последующей вставке из буфера, в шаблоне Word вылезают квадратики.
Как решить данную проблему?
Спасибо!

Игорь (администратор сайта), 25 Сен 2019 - 14:52.#25

Не знаю, что такое «надстройки неактивны».
Скачать надстройку всегда можно на сайте.
Запустить её тоже ничего не мешает, тогда она снова станет активной.

Гость, 25 Сен 2019 - 11:21.#26

Здравствуйте.
Систему переустановили. Надстройки неактивны. как решить?

Игорь (администратор сайта), 5 Сен 2019 - 13:57.#27

Здравствуйте, Алексей.
Исправил, залил обновление.
Нажмите О ПРОГРАММЕ - ОБНОВЛЕНИЯ - УСТАНОВИТЬ

Алексей, 5 Сен 2019 - 08:48.#28

Здравствуйте,
Формула ИОФамилия в filldocuments неправильно обрабатывает ФИО с отчетством Ильич
Бабкин Сергей Ильич - выдает "И. Бабкин"

Игорь (администратор сайта), 4 Сен 2019 - 13:54.#29

Ваш вопрос не понятен. Напишите в Скайп или не почту, помогу.

Гость, 4 Сен 2019 - 11:07.#30

Здравствуйте,подскажите, почему у меня загрузился только одностраничный документ Экселя без единой суммы или информации в нем? Я что-то делаю не так?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _____   ____     ____                         
 |___  | / ___|   / ___|  ____  _ __ ___    ____
    / /  \___ \  | |     |_  / | '_ ` _ \  |_  /
   / /    ___) | | |___   / /  | | | | | |  / / 
  /_/    |____/   \____| /___| |_| |_| |_| /___|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.