Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Здравствуйте
По выводу на печать отдельных шаблонов - такая возможность есть и сейчас
Надо просто прописать в имени шаблона специальную метку, - файлы по таким шаблонам автоматически печататься будут
Тут написано, в самом конце статьи:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask
Доработки выполняются только на платной основе (бесплатно - только если о конкретной доработке просят минимум 2-3 пользователя. А об этом, за 7 лет продажи программы, больше никто не просил). Если готовы оплатить - напишите на почту, обсудим.
Здравствуйте, пол года назад просил Вас добавить возможность настройки при выборе шаблона "открыть созданный документ", обновлю просьбу, и ещё один момент в настройках есть возможность включить возможность "выводить созданный файл сразу на печать", так вот будет очень удобно если данные настройки в виде "галочек" появятся в меню выбора шаблона, т.к. некоторые шаблоны можно сразу выводить на печать, а некоторые необходимо открыть и скорректировать перед печатью, и каждый раз к примеру заходить в основные настройки, что бы поставить "выводить на печать" не очень удобно, а так нажал "сформировать документ", выбрал шаблон, поставил (или убрал) нужную галочку и всё.
Иван, так настройте маску имени файла так, чтобы каждый раз новое имя файла было
Например, указав дату и время в имени файла:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/FilenameMask
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCodes
Игорь, еще раз хочу вас поблагодарить за программу, очень помогает в работе. Есть один нюанс – программа перезаписывает создаваемый файл с таким же именем, а в остальном она идеальна )
Нет, такая возможность есть только для шаблонов формата Excel
А есть возможность объединить все сформированные по шаблону документы в один вородовский или пдф файл?
Режим Multirow работает только с шаблонами Word и Excel
Для текстовых шаблонов (txt) он не применим.
Так что, увы, без доработки программы - никак не сделать в один файл.
Добрый день! По работе есть потребность создавать по 100-200 платежных поручений в день. С помощью надстройки получилось из таблицы Excel выгружать .txt в формате 1С для загрузки в банк-Клиент. В режиме Multirow надстройка выгружает условные 100 строк платежек в 100 файлов .txt для загрузки в б-К. Как можно сделать выгрузку 100 строк/платежек в 1 txt-файл?
Здравствуйте, Сергей
Мои программы работают (и будут работать в обозримом будущем) только под Windows и только под Microsoft Excel
Разработка аналогов под Google Docs не планируется (там всё сложнее намного, да и не окупится это)
Доброго дня!
Долгое время пользовался Вашей настройкой, и был безумно рад работе Вашей программы. Но ввиду некоторых обстоятельств, вынужден был сменить операционную систему на линукс, из-за этого, даже при установленном через wine office 2010, надстройка уже не работает. Отсюда возник следующий вопрос - возможно ли реализовать похожую надстройку/программу, но для Google Docs?
Если это возможно - хотелось бы узнать стоимость Ваших услуг.
С уважением.
Сергей.
При рассылке через outlook можно задать в настройках паузу между письмами.
Или же можно настроить рассылку через сервис unisender, - там все письма одновременно уйдут, и в спам не попадёте
Добрый день, тестирую программу Надстройка FillDocuments
Нужно рассылать порядка 100 - 300 писем в день по подрядчикам, почтовые сервер ругается, т.к. считает спамером и письма уходят одновременно.
Подскажите, пожалуйста, можно ли установить задержку на отправку писем, например, отправлять по письму каждые 30 секунд?
Когда кто-нибудь оплатит эту доработку.
Этот режим нужен очень редко
Здравствуйте! Подскажите, когда планируется запустить режим вертикальная таблица?
Здравствуйте, Ирина
1. По умолчанию, так и сохраняет. Просто не включайте галочку «выводить в PDF»
2. можно формулами типа =ЕСЛИ() в исходной таблице (в отдельном столбце) сформировать нужный текст письма, отличающийся по структуре для разных строк
Здравствуйте!
Меня интересует 2 вопроса:
1. Можно ли сохранять итоговый файл не в .pdf, а в ворд?
2. У разных адресатов будет разный текст (например, ООО «Альфа», нужно предоставить контракт, инвойс, коносамент, а ООО «Бетта»- только контрак и ивойс, т.е. столбец с коносаментом будет пуст в строке ООО «Бетта»). Можно ли сделать так, что бы в письме для ООО «Бетта» были указаны только контракт и инвойс?
Здравствуйте, Дмитрий.
Программа совместима с любой версией Excel, тут проблем не будет
Лицензия привязывается к компу, так что переустановка Office никак ни на что не повлияет
(лицензию докупать надо только при смене компьютера целиком, ибо привязка к железу)
Никакой разницы нет, 64-битная версия офиса, или 32-битная.
PS: советую использовать Office 2010. Это лучшая версия
Хочу установить новый офис 2019. Соответственно, вопрос номер раз: будет ли программа совместима с новым Excel? Как быть с лицензией - придется покупать новую, или можно удалить программу из старого Excel, и установить заново? И последний вопрос - имеет ли смысл ставить 64-битную версию, и будет ли Ваша надстройка работать в этом случае? Спасибо.
Максим, такой возможности нет в программе
Данные берутся только с одного листа
А есть ли такая возможность чтобы программа брала данные со всех листов и вставляла в шаблон. Или только с одного листа? Например у меня в документе несколько листов с данными, в каждом из листов первая строка с кодами полей. И хотелось бы чтобы она подставляла данные со всех листов
Александр, напишите мне на почту или в скайп, решим проблему
Игорь, добрый день.
Приобретали у Вас FillDocuments около года назад (Счет 2006-1 от 20.06.2018). Сейчас одному из специалистов необходимо поменять компьютер. Я так понял, что идет привязка к железу и просто так настройка не переносится... Есть ли возможность отвязать одну лицензию и привязать ее в другому компьютеру. Мы организация бюджетная и каждый рубль учитывается. Вряд ли нам разрешат прикупить еще лицензию. Спасибо.
Антон, могут влиять региональные настройки wondows или самого Excel (касательно используемого разделителя)
Поставьте в ячейку шаблона апостроф ' перед кодом поля. Тогда Excel не будет применять формат к ячейке после выполнения подстановки.
Или же задайте в шаблоне формат ячеек ТЕКСТОВЫЙ для проблемных ячеек
Добрый день. Использую вашу надстройку для формирования уведомлений в exel формате с применением функции multirow. Не всегда корректно переносятся числовые данные со значениями после запятой. В формируемых документах иногда запятая исчезает (возможно, воспринимается как разделитель разрядов), что приводит к некорректным значениям в уведомлениях. В чем может быть причина?
Не видя файлов (исходные данные, что получается сейчас с пустыми местами, что должно получаться), не могу сказать
Напишите в скайп или на почту, попробую помочь
Большой вопрос : возможно ли настроить неограниченные списки? Или ограниченные хотя бы по максимуму.
Кейс: в договорах присутствует список документов которые передает один контрагент другому. Список всегда разный, состоящий из разного колличества накладных и тд. Я понимаю что можно сделать список из 50 столбцов и скрыть их группировкой до момента пока понадобятся - но как в конечном документе сделать так чтобы если ничем не заполнена ячейка, то и не остается и пустого места(пробела)?
Для большинства пользователей, и нынешняя инструкция более чем понятна.
На видео всё показано. Просто рассказано более подробно, чем вам нужно.
Я может не нашел, но нет человеческой инструкции? Без начала в том что вы уже папку с шаблонами выгружаете?
Мол такая: вот ваш шаблонный документ, суете его сюда. В местах где пропуски суете это, фаил сохранаяете вот сюда и тд. Вы че то с коннца начинаете
Это есть в программе
Опция на 3-й вкладке настроек
скажите пожалуйста, не нашел в инструкциях, есть ли такой функционал, чтобы не перемещать постоянно в папку-из папки шаблонов сами шаблоны, а чтобы они там постоянно оставались, а например указывать в строке экселя, какие шаблоны использовать для этой строки, при формировании документа. если нету, то можно включить в план улучшения программы.