Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Добрый день! Возможно ли реализовать интервал между отправкой писем для The bat, как реализовано это в outlook?
В The Bat есть макрос %POSTPONE=”значение” или DELAY=”значение”
Позволяет настроить отложенную отправку. В качестве значения необходимо указать время, на которое отправка будет отложена. Например, макрос %POSTPONE="1d 2h 5m" отложит отправку письма на один день, 2 часа и 5 минут. Подробнее об отложенной отправке.)

Может быть возможно реализовать как то при помощи добавления макроса %POSTPONE="{рандомное значение с возможностью настройки}"

Здравствуйте, Ольга.
Почитайте эту инструкцию: https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/multirow

Добрый вечер где посмотреть вторую часть?
Интересует в одном приказе несколько ФИО, как это сделать?

Добрый день, скачала программу, подтянулись шаблоны и готовые доки, исчезла таблица даных с примером, как ее вернуть?

Здравствуйте.
Нет, перенос активаций с компа на комп не предусмотрен.

Добрый день! Подскажите, есть-ли возможность переноса лицензии на другой комп, при условии, что ранее активированный идёт под списание? И если да, то как это реализовать?

Добрый день как восстановить лицензию если давно не пользовался надстройкой?

Стас, объединение документов Word в один не предусмотрено
(кому нужен такой функционал, - те штатным слиянием пользуются)


Влад, надстройка работает только в MS Excel под Windows:
https://excelvba.ru/faq/system_requirements

Здравствуйте!
Эта надстройка не работает на Mac os?

Добрый день!
Есть ли в надстройке возможность сохранения всех формируемых документов в один файл, подобно тому, как в рассылках MS Word?

Дмитрий, да, делает.
Попробуйте настроить по инструкции.

Добрый день! Есть шаблон в ворде и большой эксель файл. Надо по шаблону создать кучу ворд-файликов, заполнив данными из экселя (по изменению значения поля создается новый файл). Делает ли такое программа?

Здравствуйте. Программа настроена и некоторое время работала нормально. Сейчас она отрабатывает заданное количество документов, Но в итоговой папке появляется только один файл. С чем может быть связано?

Михаил, скачайте заново программу с сайта.

Добрый день. после установки антивируса ESET пропала вкладка надстройки, где формировались документы. Как это восстановить? Спасибо.

Здравствуйте, Иван
Как работает, описано в этой инструкции:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/barcodes_and_images

Игорь, добрый день!
А как работает генерация и вставка штрихкодов форматов QR и DataMatrix в создаваемые документы по шаблонам Word и Excel?
Не могу найти в настройках как активировать эту функцию в этой надстройке "FillDocuments". У меня последняя версия 3.3.6.

Заранее благодарен за ответ!

Армен, такой возможности в программе нет (пока - только вариант с доп столбцами)


Геннадий, доработать можно, но сложно (и недешево выйдет), да и пока нет времени этим заниматься.

есть ли возможность в шаблоне ворда подстановки разных форматов дат при использовании одного и того же кода поля (столбца), когда в таблице с данными в ячейке формат вида 11.12.2020? например в одном месте нужно подставить 11.12.2020, в другом 11 декабря 2020, а в третьем 2020.
наподобие как при слиянии можно в коды полей дописать {MERGEFIELD дата\@ "dd.MMMM.yyyy"}
можно конечно в самой таблице сделать разные столбцы с разными форматами, но интересует именно этот вариант

А возможно ли доработать?

Геннадий, пока такой возможности в программе нет.

Скажите, возможно ли отправлять сообщения именно через the Bat через какие то временные промежутки, например 20-30 сек письмо с ящика, а не сразу все письма?

Кнопки не работают из-за того, что антивирус повредил файл надстройки.
Если надо восстановить работоспособность, - просто скачайте файл FillDocuments.xla заново с сайта.
Если надо удалить, - найдите файл в папке (обычно это рабочий стол), и удалите его.

Неправильно выразился. Как удалить надстройку иным способом? Разделы "Настройка" "О программе" и "Сформировать документ" не открываются. Кнопки не реагируют на нажатия.

Как удалить надстройку?

Эдуард, нажатием О ПРОГРАММЕ - ОБНОВЛЕНИЯ - УСТАНОВИТЬ

Подскажите как ставятся обновления?

Версия 3.3.6
+ реализована поддержка модификаторов полей для режима Multirow

Подскажите, где можно найти описание нововведения?

Аркадий, да, недосмотрел я этот момент.
Но избавиться от пробела просто, - в формуле вместо Пропись_РублиКопейки_сЧислами(ячейка)
напишите СЖПРОБЕЛЫ(Пропись_РублиКопейки_сЧислами(ячейка))

Здравствуйте, уже писал ранее, после формулы =Пропись_РублиКопейки_сЧислами появляется пробел, в шаблоне его нет.
Выглядит это к примеру так: "100 рублей 05 копеек ," возможно ли это убрать? Спасибо.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _   _   _              __   __           ___  
| \ | | | | _ __ \ \ / / __ _ ( _ )
| \| | | | | '_ \ \ V / / _` | / _ \
| |\ | | |___ | |_) | | | | (_| | | (_) |
|_| \_| |_____| | .__/ |_| \__, | \___/
|_| |___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.