Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов не ограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook, или через сервис массовой рассылки.

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

Дополнительные инструкции можно найти в справке по программе

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Михаил, поищите ответ в комментах к статье (я ранее вроде отвечал на такой вопрос)

Добрый день. Надстройка очень полезная, особенно функция Multiraw. Удалось настроить всё, что мне требуется. Подскажите, как можно настроить автоматический запуск из vbs файла, который нужно обработать и последующий запуск этой надстройки?
Спасибо заранее.

Эндрю, программа заполняет шаблон формата Word / Excel, и уже после заполнения переводит результат в PDF формат
Заполнить шаблон PDF моя надстройка не может (да это и не нужно)

здравствуйте, в хелпе сказано: подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF
если в файле PDF есть поля, надстройка может их запонить с файла экселя?

Скорее всего, проблема вызвана антивирусом (файл надстройки повреждён)
Инструкция, как решить эту проблему:
https://excelvba.ru/faq/antivirus

после того как надстройка перестала работать (несколько месяцев не использовала, а тут понадобилось и ничего не могу понять что не так), появилось вот это сообщение
microsoft visual basic for applications can load or unload this object

я уже удалила все надстройки, переустановила офис, но ничего не поменялось, все время эта ошибка

При какой установке? Какой объект не найден?
Что написано в сообщении об ошибке?

Если это сообщение, что файл FillDocuments.xla не найден, то:
Надо скачать и запустить надстройку, чтобы появилась панель инструментов
Потом нажать О ПРОГРАММЕ - ОПЦИИ, и поставить и снять галочку «Запускать автоматически»
Тогда из папки автозагрузки Excel исчезнет ярлык, ссылающийся на отсутствующий файл надстройки, и ошибка перестанет появляться

Доброго времени суток, как переустановить? Все время выдает ошибку при повторной установке, что объект не найден, хотя все файлы удалила

лицензия бессрочная. но привязывается к конкретным компам

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, срок действия лицензии FillDocuments?

Наталья, попробуйте пока без опции вывода в ПДФ (снимите эту галочку в настройках)
Если всё будет работать (формировать документы формата Word), то проблема с ПДФ решается так:
https://excelvba.ru/faq/SaveAsPDF

После запуска формирования файлов, программа генерирует документы по шаблону и аишет, что файлы успешно созданы, но в указанной папке для готовых документов нет этих документовю pdf

Программу всегда можно скачать с сайта
Код активации — тот адрес почты, на который покупали
Если там остались доступные активации, то ничего покупать больше не надо, если же все купленные активации израсходованы, можете на тот же email докупить дополнительные активации, по 500 руб за каждый дополнительный комп

Здравствуйте, покупали данную программу с другом 2 лицензии (покупателем был он, соответственно и программа была направлена на его E-mail) конец 2015, либо в 2016 году, поскольку надобность в программе отпала, удалил программу со своего компьютера. Теперь снова возникла необходимость в этой программе. Вопрос: Возможно ли получить программу заново? E-mail не изменялся.

Здравствуйте, Пётр
Да, в программе есть такая возможность.
Поищите и включите эту опцию в настройках

Привет.

Можно ли сделать так, чтобы при запуске макрос сам выбирал, какой шаблон требуется использовать в зависимости от информации в заданной ячейке Excel. У меня вся data собрана в одном csv, не хотелось бы его разбивать или в ручную указывать нужный шаблон для нужных строк..

Это потому, что формулы эти предназначены только для склонения ФИО (а не произвольных слов и фраз)
В справке по программе об этом написано

Нужно обновить программу до новой версии:
https://excelvba.ru/faq/freezing

Добрый день! При использовании формулы "Родительный" не всегда корректные значения, например "доверенность" - "доверенностя". Это можно как-то победить?

Добрый день, почему-то после нескольких месяцев не использования перестала работать, пытаюсь заново переустановить выдает, что не удалось найти файл и при любом нажатии на вкладке тоже самое, что файл не найден, при нажатии на FillDocuments_v2479 ничего не меняется, как заново переустановить?

Сохраните при помощи программы Блокнот, и будет нужная кодировка (ansi, она же Windows 1251)

А в какой кодировке сохранять шаблон .txt? У меня то значения вообще не подставляются, то подставляется только латиница и числа.

Армен, моя программа работает только в Excel под windows
Так что нужна какая-либо виртуальная машина с windows (не обязательно parallels)
В Excel для Mac работать НЕ будет.

Игорь, добрый день.
Возможно ли использовать FillDocuments на MacOS без использования Parallels?

Ну так откройте таблицу с исходными данными перед нажатием кнопки «Сформировать документы»...

При формировании документов появляется сообщение: "Не открыта таблица Excel, содержащая исходные данные для создаваемых документов. Откройте таблицу, и заново запустите формирование документов". При повторном открытии аналогичная проблема

Игорь, спасибо. Все получилось именно так как надо. Надстройка делает заполнение 150 квитанций за 2 минуты. Раньше с ошибками приходилось тратить день. это не говоря о возможности оформления договоров и др. форм по шаблону. Готов оплатить лицензию.

Здравствуйте, Дмитрий.
Да, можно.
При использовании шаблона Excel, на вкладке Дополнительно в настройках можно включить опцию объединения всех созданных файлов Excel в один сводный файл Excel (из нескольких листов файл получится, каждый лист - по отдельной строке исходной таблицы)

Добрый день. Уточните, может ли надстройка при формировании файлов по шаблону из таблицы Excel с множеством строк формировать не много файлов (опция записи в PDF), а один многостраничный файл по числу строк исходной таблицы.

А почему неактивен режим заполнения вертикальной таблицы? Он еще в разработке?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _   _   _          _   _____   _____      _ 
| | | | | | __ | | | ___| |__ / __| |
| | | | | |/ / _ | | | |_ / / / _` |
| |_| | | < | |_| | | _| / /_ | (_| |
\___/ |_|\_\ \___/ |_| /____| \__,_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.