Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Добрый день! Есть шаблон в ворде и большой эксель файл. Надо по шаблону создать кучу ворд-файликов, заполнив данными из экселя (по изменению значения поля создается новый файл). Делает ли такое программа?

Здравствуйте. Программа настроена и некоторое время работала нормально. Сейчас она отрабатывает заданное количество документов, Но в итоговой папке появляется только один файл. С чем может быть связано?

Михаил, скачайте заново программу с сайта.

Добрый день. после установки антивируса ESET пропала вкладка надстройки, где формировались документы. Как это восстановить? Спасибо.

Здравствуйте, Иван
Как работает, описано в этой инструкции:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/barcodes_and_images

Игорь, добрый день!
А как работает генерация и вставка штрихкодов форматов QR и DataMatrix в создаваемые документы по шаблонам Word и Excel?
Не могу найти в настройках как активировать эту функцию в этой надстройке "FillDocuments". У меня последняя версия 3.3.6.

Заранее благодарен за ответ!

Армен, такой возможности в программе нет (пока - только вариант с доп столбцами)


Геннадий, доработать можно, но сложно (и недешево выйдет), да и пока нет времени этим заниматься.

есть ли возможность в шаблоне ворда подстановки разных форматов дат при использовании одного и того же кода поля (столбца), когда в таблице с данными в ячейке формат вида 11.12.2020? например в одном месте нужно подставить 11.12.2020, в другом 11 декабря 2020, а в третьем 2020.
наподобие как при слиянии можно в коды полей дописать {MERGEFIELD дата\@ "dd.MMMM.yyyy"}
можно конечно в самой таблице сделать разные столбцы с разными форматами, но интересует именно этот вариант

А возможно ли доработать?

Геннадий, пока такой возможности в программе нет.

Скажите, возможно ли отправлять сообщения именно через the Bat через какие то временные промежутки, например 20-30 сек письмо с ящика, а не сразу все письма?

Кнопки не работают из-за того, что антивирус повредил файл надстройки.
Если надо восстановить работоспособность, - просто скачайте файл FillDocuments.xla заново с сайта.
Если надо удалить, - найдите файл в папке (обычно это рабочий стол), и удалите его.

Неправильно выразился. Как удалить надстройку иным способом? Разделы "Настройка" "О программе" и "Сформировать документ" не открываются. Кнопки не реагируют на нажатия.

Как удалить надстройку?

Эдуард, нажатием О ПРОГРАММЕ - ОБНОВЛЕНИЯ - УСТАНОВИТЬ

Подскажите как ставятся обновления?

Версия 3.3.6
+ реализована поддержка модификаторов полей для режима Multirow

Подскажите, где можно найти описание нововведения?

Аркадий, да, недосмотрел я этот момент.
Но избавиться от пробела просто, - в формуле вместо Пропись_РублиКопейки_сЧислами(ячейка)
напишите СЖПРОБЕЛЫ(Пропись_РублиКопейки_сЧислами(ячейка))

Здравствуйте, уже писал ранее, после формулы =Пропись_РублиКопейки_сЧислами появляется пробел, в шаблоне его нет.
Выглядит это к примеру так: "100 рублей 05 копеек ," возможно ли это убрать? Спасибо.

Даниил, таблица с исходными данными не входит в состав программы. Используйте свою таблицу со своими данными.

Закрыл программу, потом попытался открыть, а он мне пустую страницу выдает, надстройки есть, а самой таблицы нет. Нажимаю Сформировать документы - выдает "Не открыта таблица Excel ..." Что делать?

У вас какие-то нестандартные настройки Экселя, видимо, раз каждый файл открывается в отдельном окне
(пустое окно - оно с надстройкой, скорее всего)
Напишите в скайп, попробую помочь.

После установки надстройки при открытии файла excel открывает 2 окна (пустое и таблицу). Удалил надстройку и excel открывается в одном окне как и раньше. Как устранить проблему с двумя окнами?. Office 2013

Что-то не так настроили, видимо. Не видя настроек программы, не могу сказать в чем причина.
Напишите в скайп, попробую помочь.

Добрый день. У меня все проходит успешно а файл не создается. В чем причина?

Геннадий, с рассылкой, как и со всем остальным, актуально.


Болат, здесь есть ответ на ваш вопрос: https://excelvba.ru/faq/system_requirements

Здравствуйте! Использую надстройку на windows. Хочу перейти на MacOS. Будет ли она работать на MacOS?

Подскажите пожалуйста как обстоят дела с рассылкой? Актуально в 2021 году?

Здравствуйте, Иван.
Да, можно.

  1. открываете какую-нибудь таблицу Excel (любую из 1-2 столбцов), т.к. подставляться всё равно ничего не будет
  2. в настройках задаёте маску имени файла {%filename%}.{%ext%} (чтобы название файла не менялось),
    и включаете галочку для вывода в ПДФ
  3. обрабатываемые файлы Word помещаете в папку ШАБЛОНЫ
  4. выделяете любую строку в таблице Excel (кроме первой), и нажимаете кнопку Сформировать документы

На выходе получите те же файлы (без изменений), но в формате PDF

Добрый день, возможно просто файл ворд сохранить в пдф? Без изменений и потоком

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  ____    _      _   ____    _          
| _ \ | | __ / | / ___| | |_ ___
| | | | | |/ / | | \___ \ | __| / _ \
| |_| | | < | | ___) | | |_ | __/
|____/ |_|\_\ |_| |____/ \__| \___|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.