Главная » Готовые решения

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 2100 рублей.

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 600 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 1004292 просмотра

Комментарии

Денис, 15 Дек 2022 - 17:48.#1

Лицензия программы все же привязывается к софту, а не железу? Активировал лицензию на 2 ПК год назад. После переустановки операционной системы на одном из ПК снова скачал FillDocuments и попробовал активировать лицензию, после чего всплыло уведомление о том, что все активации (2) израсходованы. Печально

Игорь (администратор сайта), 9 Дек 2022 - 17:45.#2

Армен, напишите мне в личку (почта или телеграм), попробуем решить проблему.

Армен, 9 Дек 2022 - 14:02.#3

Здравствуйте. Заметил после использования MultiRow в сформированных excel документах отключается автоматический пересчет формул (формулы-параметры вычислений-вручную). В исходной таблице и в шаблоне установлено автоматически. Почему так происходит, как исправить? Мне кажется баг

Игорь (администратор сайта), 18 Ноя 2022 - 20:57.#4

Скачайте в другом браузере - Microsoft Edge, там не будет блокировать
Если какие вопросы, — пишите в телеграм @excel_programmer

Юрий Саруханов, 18 Ноя 2022 - 13:53.#5

У меня даже не скачивается. блокирует комп. Мне надо на 4 компа установить. Как с вами связаться напрямую?

Игорь (администратор сайта), 17 Ноя 2022 - 20:10.#6

Здравствуйте, Юрий.
Да, можно, только дороже будет (от 4500 до 5500 руб)
Но, всё же, советую разобраться и настроить самостоятельно, — там всё очень просто, ну и переплачивать не придётся.

Юрий Саруханов, 17 Ноя 2022 - 17:32.#7

Здравствуйте. А Вы можете подключится ко мне, установаить прогу и настроить плиз? А ты мы очень долго будем разбираться.

Игорь (администратор сайта), 2 Ноя 2022 - 17:14.#8

Илья, если шаблон формата Эксель, то это всё легко настраивается.

Илья, 2 Ноя 2022 - 12:32.#9

Добрый день! Можно ли настроить шаблон чтобы в нем считалась сумма столбцов после подстановки данных?
Другими словами в исходной таблице есть 2 строки с помощью MultiRow заполняем шаблон в Word или Exel и уже в нем считалась сумма по столбцам и итоговая сумма выводилась как текст.

Гость, 27 Окт 2022 - 00:32.#10

Здравствуйте. Наконец то только сегодня удалось протестировать программу. Только у меня в Документы выгружаются по файла (один "получился", второй в том виде, какой был изначально). я так понимаю, что это по умолчанию для Актов? но не критично.
Я не увидела другие возможности программы. В видеоинструкции "сказано", что "в следующем видео я расскажу про рассылку".. и где оно? видео?

Игорь (администратор сайта), 10 Окт 2022 - 21:16.#11

Сергей, нужно брать значение ячейки (модификатор value)
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/templates/FieldCode...

Sergey, 10 Окт 2022 - 20:42.#12

Добрый вечер. Очень странное поведение при подстановке в Excel. Например значение 2,156 подставляется в шаблон как 2156, что приводит к неправильным расчетам. В чем может быть проблема?

Игорь (администратор сайта), 5 Окт 2022 - 01:30.#13

Денис, да можно. Инструкция есть в справке: https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/api

Денис, 5 Окт 2022 - 00:31.#14

Добрый вечер, куплена Ваша надстройка, спасибо, очень выручает, подскажите, можно запускать надстройку с помощью макроса?

Игорь (администратор сайта), 3 Окт 2022 - 19:35.#15

Если фигурные скобки остаются (код поля остаётся незаменённым на значение), — значит, в исходной таблице Excel отсутствует столбец с таким названием.

Сергей, 3 Окт 2022 - 18:11.#16

Доброе время суток! Дело в том, что при автозаполнении шаблона в формате XML с последующим сохранением вместе со вставленным текстом сохраняются и фигурные скобки.

Игорь (администратор сайта), 2 Окт 2022 - 20:44.#17

Сергей, вопрос не понятен.
Подстановка возможна и в текстовые файлы (коими и являются файлы XML)

Сергей, 2 Окт 2022 - 17:38.#18

Доброе время суток! Возможно ли сохранить текст формата XML со вставкой в формате XML без скобок

Игорь (администратор сайта), 24 Сен 2022 - 22:08.#19

Здравствуйте
Может, не в той папке ищете файл?
Или папка для создаваемых документов защищена от записи (включена опция Только чтение в свойствах папки)

Гость, 23 Сен 2022 - 13:22.#20

Некоторое время не работал с программой, а сегодня при создании документов в ворде по шаблону программа отрабатывает нормально, пишет что документ создан, а самого документа нет.
вот сообщение программы:
Создание документов для строки 4 таблицы Excel
========================================
Создание документа 1 из 1
Шаблон: ...\Симферополь АСУ ТП 01.08.2022.dotx
Сохранение созданного файла: ...\00GCM12CF001.DOCX
Результат: УСПЕШНО
========================================

Результаты работы программы:
Использовано шаблонов: 1
Обработано записей в таблице Excel: 1
Создано файлов: 1

Что посоветуете?

Игорь (администратор сайта), 1 Сен 2022 - 23:01.#21

Евгений, одновременная работа возможна.
Программа привязывается к компьютеру, с которого работает пользователь (а не к тому компу, где хранится файл надстройки), то есть активировать нужно будет на каждом из 4 компьютеров.

Евгений, 1 Сен 2022 - 16:13.#22

Здравствуйте, возможен ли такой вариант работы: программу и шаблоны размещаю в сетевой папке, к которой будет доступ у трёх-четырёх пользователей, возможна ли одновременная работа всех четырёх? или: каждый работают по очереди. Надо ли каждому лицензию брать?

Игорь (администратор сайта), 22 Авг 2022 - 01:53.#23

Дмитрий, видимо, в начинке компьютеров были изменения.
Если компы те же, — должно было активироваться повторно.
А если компьютеры новые — то только докупать активации.

Дмитрий, 19 Авг 2022 - 19:40.#24

Добрый день!
Приобретали у Вас программу, уже не помним точно когда (2019 или 2020 год). Провели модернизацию офиса, обновили ОС и теперь не можем снова работать, т.к. просит купить ещё лицензию. Как нам быть? Кол-во ПК не поменялось.

Игорь (администратор сайта), 3 Авг 2022 - 21:35.#25

Здравствуйте.
Версии для Mac нет и не будет.
На маке можно пользоваться под parallels

Гость, 3 Авг 2022 - 18:34.#26

Здравствуйте! Есть ли у вас надстройка на Mac OS?

Игорь (администратор сайта), 27 Июл 2022 - 13:27.#27

Нет, мои надстройки работают только в Эксель

Гость, 26 Июл 2022 - 15:11.#28

Здравствуйте. В связи с последними событиями наша компания не может купить лицензионный майкрософт офис. Приобрели WPS Office. Может ли надстройка работать с WPS Office?

Игорь (администратор сайта), 20 Июл 2022 - 11:27.#29

Здравствуйте, Ирина
Скачайте в браузере от Microdoft (Explorer или Edge)
Предварительно только добавьте в исключения тип файла xla:
https://excelvba.ru/faq/antivirus

Ирина, 19 Июл 2022 - 11:48.#30

добрый день! не получается скачать пробную версию, пишет что в программе обнаружен вирус.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
         __     __  _      _           _   _____
  _ __   \ \   / / | | __ | |         | | |__  /
 | '_ \   \ \ / /  | |/ / | |      _  | |   / / 
 | | | |   \ V /   |   <  | |___  | |_| |  / /_ 
 |_| |_|    \_/    |_|\_\ |_____|  \___/  /____|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.