Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Работает только под виндоус.
Здравствуйте, если на Mac установлен пакет Эксель, надстройка будет работать?
Навсегда.
здравствуйте! покупка за 2500 это навсегда или на год?
У меня - нет. Мои надстройки работают только под Виндоус.
Добрый день! А на macOS такие надстройки есть?
Да, можно
В справке описано, как это сделать
В filldocuments - можно создать отдельную кнопку "сформировать документы", которая будет запускать кодомVBA или маркосом, и будет располагаться не где строка надстройка? А то каждый раз заходить в надстройки, чтоб вызвать функцию неудобно при частом использовании
Валерия, принтер используется тот, который задан в настройках Excel (нажмите Файл - Печать, увидите)
И настройки все задаются тоже там, и в программе для принтера.
В моей программе касательно печати никаких настроек не задать.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как настроить при автоматическом выводе на печать принтер, на котором будут печататься документы, и одностороннюю/двустороннюю печать.
Да, возможна.
В уведомлении об активации (которое приходит при покупке) это написано.
активация программы оффлайн возможна?
Если в Экселе указан путь к картинке (или ссылка на картинку в интернете), то можно. Если же картинка на лист вставлена, то не получится.
Добрый день.
Возможно ли переносить картинку из экселя в ворд? Если да, то каким способом или, возможно поможет другая ваша надстройка с переносом картинок в эксель? А потом уже этой в ворд.
Николай, да, можно:
https://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/manuals/multirow
Добрый день! Возможно ли заполнение таблицы в word и формировать (создавать) новые строки по количеству заполненных или выделенных строк в excel?
Здравствуйте, Валерий.
Как и раньше, код активации - ваш email
Здравствуйте, Игорь! Я сменил ноутбук, и мне нужно теперь активировать надстройку на новом устройстве вместо старого. Подскажите, пожалуйста, как это сделать?
Здравствуйте, а возможно ли добавить в настройки пересчет (проверку) вычисления формул по строке, перед выводом документов на печать, если журнал большой, то он начинает тормозить и бывает перед печатью ячейки не обновляются. Получается нужно либо каждый раз сохранять документ или ждать, когда пересчитается весь журнал.
Возможно ли добавить функционал модификатор кода поля {\\format}? Типа сохранение всего форматирования.
Или для того чтобы подставлялось с сохранением конкретного формата (число, выравнивание, шрифт, рамка, заливка)? Типа {\\format_с;format_z}, где format_с сохранение формата числа (Общий, Числовой, Дата, Текстовый итд); format_z сохранение формата заливки.
А еще лучше с аргументами, типа {\\format(с1;v0;s1;r0;z1)} , где с-число (Общий, Числовой, Дата, Текстовый итд), v-выравнивание, s-шрифт, r-рамка, z-заливка, 1-сохранить, 0-нет.
Прошу, потому как это добавит FillDocuments функционал разделения общей таблицы по условию на книги с сохранением форматирования.
Это потому что формат ячейки текстовый. Нужно задать формат ячейки "Общий"
Здравствуйте. Почему-то не работает дополнительна функция =Пропись_РублиТекстом_КопейкиЧислами(AA3). В справке не нашел подходящий ответ. В ячейке отображается формула, но не преобразует ссылку на число в текст по формату формулы... Почему и как исправить?
Вопрос не понятен. Скорее всего возможно.
Добрый день. подскажите пожалуйста , возможно ли в экселе область таблицы, при добавление строки так же в шаблоне word добавляется. это спецификации к договору. в таблице наименование товара.
Да, можно
Здравствуйте, не смогла найти (скорее всего из-за своей невнимательности) ответ на свой вопрос. Книга Excel в ней 15 листов, талицы разные, но мне из всех 15 листов книги нужны данные в один шаблон Word, это возможно сделать используя надстройку FillDocuments? И можно ли из 2 книг "вытаскивать" данные для шаблона?
Валентин, а зачем превращать документ в картинку?
Есть же вариант вывода в ПДФ формате - этого более чем достаточно, если стоит задача обеспечить совместимость документа с разными устройствами.
Добрый день! Не могли бы вы добавить функцию вывода документов в формате "jpg", а то приходится дополнительно использовать pdf24 для преобразования. Можно ли встроить такую функцию сразу в надстройку?
Спасибо
Здравствуйте, Валентин.
1) Не планирую такого делать (пострадает обратная совместимость, либо много переделок)
Ну и другие пользователи пока с подобными просьбами не обращались.
Да и можно же отдельно папки задать.
2) Это исправил (обновите надстройку)