Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word, Excel, PowerPoint, и текстовые.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), презентации Power Point (PPT, PPTX), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Что делать если я хочу переустановить операционную систему программа FillDocuments будет работать? (Проблемы с активацией не будут?)
Мои программы работают только в Excel под Windows
Версии для Мака нет (и не планируется)
Для использования на Mac, установите Parallels
при установке в Excel ms office 365 (на MAC OS X) выдает ошибку компиляции модулей: Mod_functions, Mod_About...
Уважаемый, администратор сайта, можно ли внести какие-либо исправления в надстройку для того, чтобы ее воткнуть в указанную выше версию Excel?!
Валерий, всё просто:
не можете настроить программу?
ну так обратитесь ко мне в скайп, техподдержка ведь бесплатная
Зачем тут десятки сообщений писать, когда все ваши проблемы решаются парой нажатий кнопок...
Чтобы я смог вам помочь, от вас надо: http://ExcelVBA.ru/help
и через несколько минут всё чудесным образом заработает
Ну вообще перестал формировать (тронул маску, и так пребывал и так и как было ставлю все одна и та же картина), пишет ошибку: ОШИБКА 5854 при подстановке данных в поле {может, у вас формулы изменились, из-за того что сменился путь к файлу надстройки? (подменю ДОПОЛНИТЕЛЬНО - кнопка ВОССТАНОВИТЬ ФОРМУЛЫ) Чтобы на панели инструментов отобразилось меню ДОПОЛНИТЕЛЬНО - надо поставить соответствующую галочку в настройках программы
так это исправляется одним нажатием кнопки
Пребывал восстанавливать формулы, пишет что все нормально. Раньше хоть в ДОК формировал, сейчас вообще не как не формирует.
насчёт связей, - ну так нажмите кнопку ОБНОВИТЬ, а вы думаете я на кнопку нажать не сумел? Нажимал, только при следующим запуске такая же картина происходит.
Валерий, насчёт связей, - ну так нажмите кнопку ОБНОВИТЬ
если какие-то связи не обновятся, - выскочит окошко, где из можно просмотреть и удалить.
Проблема не имеет отношения к моей программе
(или, возможно, вы не все формулы обновили, которые ссылаются на мою надстройку (надо нажать кнопку ВОССТАНОВИТЬ ФОРМУЛЫ)
Насчет маски имени файла - сделайте такую:
или, лучше, такую (чтобы имя файла шаблона тоже попадало в название создаваемого файла):
и, о чудо, все сразу заработает как вам надо.
(у вас имя создаваемого файла формировалось без расширения, - соответственно, Word при сохранении использовал формат файла «по-умолчанию»)
Если вы что-то неправильно настроили изначально, - это вовсе не значит, что программа неправильно работает после обновления...
- Насчёт DOC и DOCX - только что специально проверил, всё работает как надо:
Тоже проверял специально - не работает как надо, маска вот такая {№ договора} {название организации} не каких расширений специально не задевал. До последнего обновления работала без проблем (5 месяцев).
- Посмотрите, что за связи (щелкнув на этом сообщении), и удалите ненужные. Потом сохраните файл.
Не могу посмотреть: в сообщение 3 кнопки (сохранить, не сохранить и справка) пока действие не выполнишь дальше не пускает. (посмотреть можно здесь http://yadi.sk/d/unSL6ra_StuYH )
Насчёт DOC и DOCX - только что специально проверил, всё работает как надо:
Возможно, у вас неправильно назначена маска имени файла в настройках программы.
Полностью удалите маску в настройках, - она сбросится на значение по-умолчанию
{%str%} - {%filename%}.{%ext%}
Если, например, у вас вместо маски написано что-то типа {%filename%}.DOC
- то да, проблема будет (если вы прописываете фиксированное расширение для всех создаваемых файлов)
Если сами не разберетесь, - звоните в скайп, помогу решить проблему.
От вас для этого надо: http://ExcelVBA.ru/help
По второму вопросу:
К моей программе это не должно иметь отношения
Посмотрите, что за связи (щелкнув на этом сообщении), и удалите ненужные. Потом сохраните файл.
Это займёт меньше минуты
- да и вообще, если у вас раньше всё работало, - зачем программу обновляете?
Ну вы даете, сами же написали рекомендую обновить, а потом вдруг какой нужный функционал в новой версии появился.
- шаблоны в 2013-м??? это как?
нет такого формата файла...
Это я написал для простоты общения, разрешение файлов, как вы справедливо заметили действительно DOCX и DOC. Так вот подтверждаю, что шаблоны с разрешением DOCX, а сохраняться стали с разрешением DOC.
-(подменю ДОПОЛНИТЕЛЬНО - кнопка ВОССТАНОВИТЬ ФОРМУЛЫ)
Это вам хорошо говорить, когда вы об этом знаете, а у меня действительно была паника, когда через 20 минут должна состоятся сделка, а в созданных документах не склонений, не прописей, не дат. Естественно я кинулся в ручную перебивать все формулы, ведь о том что их можно обновить и при этом все должно заработать я не знал, а на метод "научного тыка" как то времени не было.
И опять, как в ранних версиях, при открытии таблицы с данными, стали вскакивать предупреждения о не безопасных связях с внешними источниками. Это как то можно убрать?
Валерий, ну зачем вы так сразу...
настройки слетели по прописным числам??
в моей программе нет никаких настроек таких, - там просто нечему слетать
может, у вас формулы изменились, из-за того что сменился путь к файлу надстройки?
так это исправляется одним нажатием кнопки
(подменю ДОПОЛНИТЕЛЬНО - кнопка ВОССТАНОВИТЬ ФОРМУЛЫ)
Чтобы на панели инструментов отобразилось меню ДОПОЛНИТЕЛЬНО - надо поставить соответствующую галочку в настройках программы
как? вот прям совсем ничего не работает?
из опыта, обычно эту фразу говорят девушки-бухгалтеры, когда они случайно что-то не то нажали в своей 1С ))
да и вообще, если у вас раньше всё работало, - зачем программу обновляете?
запомните правило: работает — не трогай!
шаблоны в 2013-м??? это как?
нет такого формата файла...
если шаблон в формате DOC - и создаваемый документ будет в том же формате
(DOC - это формат Microsoft Word 97-2003)
если же шаблон в формате DOCX или DOCM или DOCB - то аналогичный тип файла получит и создаваемый документ
разумеется, если у вас установлен Office 2003, - то файлы на выходе будут формата DOC
во всех новых версиях Office, формат шаблона сохраняется при создании документа
И вот еще косячек, программа сохранять документы стала в формате Word 2003, хотя шаблоны в 2013-ом.
Да не, ошибся, вообще не чего не работает, КОШМАР!!!!!
Зашибись, программка обновилась, слетели все настройки по прописным числам и датам, все надо заново настраивать во всей таблице, подкинул брат работенки.
8 июня 2014 г. в 07:22 стало доступно обновление программы «FillDocuments» (версия 2.3.0).
Изменения в новой версии программы:
Рекомендуем обновить программу до последней версии!
Видеоинструкции по расширенным возможностям пока нет
На днях выпущу новую версию программы, и сразу займусь видео.
Не смогла найти видео о рассылке и расширенных возможностях, дайте, пожалуйста, ссылку на него. Благодарю
Барнс, таблица вставляется на место абзаца с тегом типа {Таблица}
Вот какое форматирование имеет этот абзац (выравнивание, отступы), - такое получит и вставляемая таблица
Поэкспериментируйте с форматированием строки, содержащей тег {Таблица} - должно всё получиться.
К примеру, такие параметры применить во время вставки к таблице:
with ActiveDocument.Tables
.Spacing = 0
.TopPadding = 0
.BottomPadding = 0
.LeftPadding = 0
.RightPadding = 0
.Rows.Alignment = wdAlignRowCenter
end with
Спасибо за ответ.
А возможно ли попутно задать форматирование самой вставляемой таблице при вставке с форматированием excel или word? (то же выравнивание, которое по умолчанию идет по левому краю; поля ячеек)
Здравствуйте, Барнс
Возможно, у вас что-то лишнее в плане форматирования и стилей сохранено в настройках Word, или в используемом шаблоне.
(поскольку у других пользователей таких проблем не было)
Что именно искать в Word - не могу подсказать (я в этом плохо разбираюсь)
Первым делом, посоветую создать шаблон документа «с нуля» (пустой файл), и попробовать на нём (вставив в чистый документ только код поля {Таблица})
Ну и есть в моей программе другие варианты вставки: с исходным форматированием, в виде картинки, и т.п., - эти варианты пробовали?
Странная тема с вставкой таблиц (used range) в документы ворд: вставляются в виде скрытого текста. Если для таблицы очистить формат (сбросить форматирование) и снова установить нужное - все нормально. С этим как-то можно побороться или каждый раз при изменении в таблице придется проделывать махинации с форматированием?
ясно, ответил уже хорошо
p.s. для любителей заполнять в ручную есть замечательно работающие бесплатные скрипты
Мои программы работают только в Excel
OpenOffice не поддерживается (в ближайшие несколько лет точно под него ничего делать не буду, - невыгодно, т.к. пользователей очень мало)
Если Microsoft Office не нравится, - всегда есть возможность заполнять документы вручную.
что насчет опен офиса?
мне не нравиться мелкийсофт.
Евгений, формулы — они, вообще-то, для Excel...
Моя надстройка содержит формулы (функции) для Excel, - на в файлах Word, ни в файлах JPG, ни в текстовых файлах, эти формулы работать не будут...
Если шаблон в Word - используйте формулы в таблице с исходными данными, по-другому никак.
Ни или перенесите данные из шаблона Word в шаблон Excel (выглядеть на печати будет также, - только можно будет в шаблоне формулы использовать)
Мой шаблон в Word`е
Поскольку функция встроена в мою надстройку, - она работает только тогда, когда запущена надстройка (FillDocuments)
Можно вставить формулу и в шаблон, - но, если вы хотите. чтобы в сформированном документе не отображалась ошибка в формуле, когда созданный документ откроют на компе, где нет моей надстройки, - включите опцию «в сформированных документах Excel, заменять формулы значениями»
В этом случае, после формирования документа по шаблону, все формулы пересчитаются, и заменятся значениями.
В момент формирования файла формула =ФамилияИО() точно будет работать - т.к. надстройка запущена.
Функция =ФамилияИО(B32) работает только в исходной таблице с данными ?
Если ее вставить в шаблон, она не работает.
Здравствуйте, Евгений
На сайте проводились технические работы, - теперь снова все должно открываться.