Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Да, программа корректно работает с отфильтрованными данными
(и со строками, выделенными путем удерживания CTRL)
Опция автоматического вывода на печать в программе есть
А то, что при этом документы сохраняются в какой-то папке, - думаю, не должно вас напрягать.
просмотрел видеоурок и возникло ппару вопросов: мне не надо сохранять а сразу распечатывать документы, причем условия распечатывания я должен задавать сам (например: дата договора от и до, или адрес содержит такую-то улицу дома - должны быть парными и т.д.) если в ексель воспользаваться автофильтром, а дальше выделять строки, и если строки выделять не подряд а выборочно с помощью контрл - будет ли работать программа
Если вы используете шаблон Excel - то в ячейку шаблона напишите '{КодПоля}
(с одинарным апострофом вначале ячейки)
Тогда ноль не будет исчезать
Один такой момент в таблице установлено текстовый вариант ячейки и там стоит номер "0325" а при формировании документа отображается "325" куда то делся ноль а он нужен, как это исправить или настроить?
Можно сделать, - часто просят
Если надо срочно - могу сделать хоть сегодня, но за доп.плату (там работы дофига)
Либо ждите, когда это появится в программе (точную дату сказать не могу, когда появится)
Ок, все верно, признал ошибку.
Игорь, а винительный падеж добавить не возьмешься? Ведь частенько пригождается, не какой-то аблатив.
Сложно удержаться… имя Горох звучит весьма знатно :) Кстати то, что вы указали - винительный падеж.
Да, именно так это и звучит, в ВИНИТЕЛЬНОМ ПАДЕЖЕ)
А родительный падеж отвечает на вопрос «нет кого?»
Нет кого? Андреевой Марины Гороховны нет, однако...
PS: уже раз 5 на подобный вопрос отвечал, - многие путают родительный и винительный падеж.
Назначить кого? Андрееву Марину Гороховну
Не вижу проблемы, - всё склоняется правильно:
Игорь, женские фио в родительный склоняет неверно. Попробуй какую-нибудь Андрееву Марину Гороховну.
Вы можете сделать несколько шаблонов, с разными фоновыми рисунками, - а потом выбирать (вручную, или автоматически), который из шаблонов использовать для заполнения
Насчет потери качества картинки — тут ничего не могу сказать, в данном вопросе у меня опыта нет.
Можно картинку вставлять не только как подложку, - но и как графический объект, поверх которого будут надписи (куда будет подставляться текст из Excel)
Пробуйте разные варианты, - наверняка, есть способы распечатать файл Word с картинкой без потери качества.
Есть ли в приложении возможность выбора(подстановки) заднего фона из файла, или только в шаблон? Например для грамот.
При подстановке в шаблон в ворд качество изображения теряется и заливается не по формату.
Станислав, так вы сделайте единый шаблон (объединив в одном файле Word акт и протокол), - вот и получите, что хотели.
Подскажите пожалуйста, а можно ли в программе указать, чтобы все готовые документы (акты,протоколы) сохранялись в один документ (а не раздельно создается док с протоколом,и отдельно с актом)
Сложно сказать, - на такое никто ранее не жаловался.
Как вариант, - объединённые ячейки в исходной таблице
Если сами не разберетесь, - звоните в скайп, я сам посмотрю на вашем компе, почему так происходит.
Здравствуйте!
С чем может быть связано дублирование писем при автоматической рассылке Outlook (часть писем отправляется в двух экземплярах)?
Здравствуйте, Алексей
Если надо одновременно формировать и PDF, и DOC/XLS, - то галочка в окне выбора шаблонов не помошет (она будет распространяться на ВСЕ выбранные шаблоны, как и галочка в настройках программы)
А сделать отдельные галочки для каждого шаблона - не получится
Самый простой вариант, не требующий доработки программы, и занимающий буквально пару минут:
- открываете папку ШАБЛОНЫ
- выделяете ВСЕ файлы (Ctrl + A), копируете и вставляете (Ctrl + С, Ctrl + V)
- переименовываете копии файлов, меняя слово "Копия - " на {PDF}
В итоге, в папке ШАБЛОНЫ будет 40 файлов, и вы сможете выбирать любые варианты создания файлов (например, один документ только в DOC, второй - только в PDF, третий - и в DOC и в PDF)
PS: Для удобства, шаблоны можно разложить по подпапкам, - сформированные документы разместятся по подпапкам аналогично.
Т.е. для шаблонов с меткой {PDF} можно создать отдельную подпапку в папке ШАБЛОНЫ
В том то и дело что мне надо делать файлы в PDF и DOC, XLS одно временно но иногда и по отдельности, а так я понял мне придется создавать одни и те же шаблоны для PDF и не для PDF?! Что в моем случае немного геморройно потому что у меня шаблонов аж 20 шт.
Здравствуйте, Алексей
Такое есть в программе, - надо задать метку {PDF} в именах файлов тех шаблонов, для которых нужен вывод в ПДФ
По всем остальным шаблонам, документы будут создаваться в исходном формате (DOC, XLS и т.п.)
Ну и в настройках программы отключить вывод в ПДФ (это не повлияет на шаблоны, в имени которых есть метка {PDF})
Добрый день
Добавьте возможность выбора формирования в PDF прямо в меню "выбора шаблонов на печать" или же выбор совместного формирования PDF, DOC и EXCEL
Заранее СПС!
Алекс, а зачем это нужно?
Такой возможности в программе не предусмотрено
Напишите мне в скайп (объясните, для чего вам это нужно), - что-нибудь придумаем
Доброго времени суток, у меня вопрос можно ли как то отменить лицензию на FillDocuments или сделать так что бы определенный компьютер больше не мог ею пользоваться
Здравствуйте, Алексей
Насколько я знаю, в Outlook есть кнопка «Отправить все письма»
Так что всё можно отправить одним нажатием
Здравствуйте!
Прошу помочь со следующим вопросом.
Когда программой генерируешь множество писем, но не ставишь галочку автоматического отправления, то они просто "висят" в исходящих в Outlook'е.
Чтобы их отправить, нужно в каждое письмо зайти и нажать "отправить".
Можно как-то все эти письма в исходящих отправить одним нажатием?
Ответ на ваш вопрос есть в разделе FAQ:
http://excelvba.ru/faq/InstallWindows
При переустановке Windows лицензия заново установиться?
Здравствуйте, Алексей
Перенос лицензий не предусмотрен
Вы можете докупить рабочие места, если требуется использование программы на других компьютерах.
Отслеживать количество активаций можно в личном кабинете: http://excelvba.ru/cabinet/login
Как перенести лицензию на другой компьютер?
Александр, а разве на этой странице скачивается неполная версия?
Надстройка полнофункциональная, - только с ограничением на количество запусков.
Чтобы снять ограничение на количество запусков, - надо приобрести лицензию.