Главная » Готовые решения

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней бесплатного использования,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 1600 рублей.

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 500 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 687914 просмотров

Комментарии

Гость, 3 Май 2012 - 15:06.#1

Здравствуйте! Очень заинтересовала ваша программа, но вариант не совсем подходит для написания туристических предложений. Требуется следующее:
Вордовский документ-шаблон может вставлять данные не из таблицы Excel файла, а из других вордовских файлов, которые содержат красивенько отформатированный текст с картинками. Результат - красивенький один ворд-документ, собранный из множества ворд-документов.
Например: Шаблон содержит след строку "День 1. {Экскурсия.doc}. Размещение: {Отель.doc}. День 2. {Экскурсия.doc}. Размещение: {Отель.doc}". Пользователь вручную вписывает название экскурсии и название отеля в файл-шаблон, которые соответствуют вордовским файлам в какой-нить папочке. Нажимает кнопочку "Сохранить документ" и получает результат в виде программы с описанием экскурсий и отелей.

Есть ли у вас что-нибудь похожее?

С уважением,

Надежда

Станислав, 28 Мар 2012 - 23:04.#2

Добрый вечер, Игорь.
Нужная для многих надстроечка, по хорошей цене! Отличная работа. Если в стоимость еще будут входить и обновления с расширением функционала - вообще сказка.
Теперь по делу.
Когда нужно в типовой договор вставить данные многих пользователей - Ваша разработка супер помощник. Но бывают такие случае, когда "Шаблон" нельзя унифицировать для всех клиентов, в связи с этим была бы идеальна возможность выбора - в какой именно шаблон вставлять данные конкретного клиента. (когда отличающиеся данные составляют абзац и более, соответственно со своим форматированием...). В таких случаях легче сделать разные шаблоны, чем вгонять в ячейку "мульон" символов.
Я не знаю VBA и, соответственно, не знаю как это реализуется, но представляю себе это так: В отдельном столбце для каждого клиента указывается имя шаблона, в который и вставляются дынные из строки. Вверху столбца установить "галочку", если она выбрана, то данные вставляются в присвоенные строкам шаблоны, если снята, то работает так же как работает сейчас.
Не планируется ли реализация данной функции? Думаю она будет многим полезна.
Я очень старался понятно изложить свои мысли))

Игорь (администратор сайта), 28 Мар 2012 - 21:32.#3

Ссылка на скачивание надстройки расположена над заголовком статьи:

Ссылка на загрузку надстройки заполнения документов Word

Гость, 28 Мар 2012 - 21:09.#4

добрый вечер, а где сама надстройка?

Игорь (администратор сайта), 28 Мар 2012 - 20:57.#5

Приобретая лицензию, вы получаете возможность активировать надстройку 2 раза
(неважно, на одном компьютере, после замены «железа», или же на разных компьютерах)

При активации на очередном компе, расходуется одна из 2 доступных лицензий.

После переустановки Windows, в большинстве случаев, активируется ранее выданная лицензия, - 
т.е. вы как обычно вводите в качестве кода активации свой email, и надстройка запрашивает с сервера лицензию.
Если ранее на этом компьютере надстройка уже была активирована - она активируется заново, причем количество доступных активаций не уменьшится.

Впрочем, если вам надо больше лицензий, чем 2, - просто сообщите мне в комментариях к заказу
(это увеличит стоимость -  каждая дополнительная лицензия, свыше 2 изначально доступных, обойдётся вам в 25% от стоимости программы.
К примеру, если вы хотите использовать программу на 4 компьютерах,
то стоимость составит 1000 (базовая стоимость, за 2 лицензии) + 2 доп.лицензии * 1000 * 25% = 1000 + 2 * 250 = 1500 рублей.
Аналогично, для 6 компьютеров стоимость составит 2000 руб., для 8 - 2500, для 10 компьютеров - 3000 рублей

PS: Вы в любой момент сможете увеличить количество лицензий, просто доплатив разницу в стоимости.

Подробнее - в инструкции по активации надстроек

Denis, 28 Мар 2012 - 16:57.#6

здравствуйте!
После переустановки винды, смены комплектующих или покупки нового компа - каждый раз нужно будет покупать лицензию на данную надстройку?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _____   ____    _____                            
 |  ___| | __ )  |___ /    __ _  __      __  _ __  
 | |_    |  _ \    |_ \   / _` | \ \ /\ / / | '_ \ 
 |  _|   | |_) |  ___) | | (_| |  \ V  V /  | |_) |
 |_|     |____/  |____/   \__,_|   \_/\_/   | .__/ 
                                            |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.