Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

Особенности программы

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Добрый вечер, Игорь.
Нужная для многих надстроечка, по хорошей цене! Отличная работа. Если в стоимость еще будут входить и обновления с расширением функционала - вообще сказка.
Теперь по делу.
Когда нужно в типовой договор вставить данные многих пользователей - Ваша разработка супер помощник. Но бывают такие случае, когда "Шаблон" нельзя унифицировать для всех клиентов, в связи с этим была бы идеальна возможность выбора - в какой именно шаблон вставлять данные конкретного клиента. (когда отличающиеся данные составляют абзац и более, соответственно со своим форматированием...). В таких случаях легче сделать разные шаблоны, чем вгонять в ячейку "мульон" символов.
Я не знаю VBA и, соответственно, не знаю как это реализуется, но представляю себе это так: В отдельном столбце для каждого клиента указывается имя шаблона, в который и вставляются дынные из строки. Вверху столбца установить "галочку", если она выбрана, то данные вставляются в присвоенные строкам шаблоны, если снята, то работает так же как работает сейчас.
Не планируется ли реализация данной функции? Думаю она будет многим полезна.
Я очень старался понятно изложить свои мысли))

Ссылка на скачивание надстройки расположена над заголовком статьи:

Ссылка на загрузку надстройки заполнения документов Word

добрый вечер, а где сама надстройка?

Приобретая лицензию, вы получаете возможность активировать надстройку 2 раза
(неважно, на одном компьютере, после замены «железа», или же на разных компьютерах)

При активации на очередном компе, расходуется одна из 2 доступных лицензий.

После переустановки Windows, в большинстве случаев, активируется ранее выданная лицензия, - 
т.е. вы как обычно вводите в качестве кода активации свой email, и надстройка запрашивает с сервера лицензию.
Если ранее на этом компьютере надстройка уже была активирована - она активируется заново, причем количество доступных активаций не уменьшится.

Впрочем, если вам надо больше лицензий, чем 2, - просто сообщите мне в комментариях к заказу
(это увеличит стоимость -  каждая дополнительная лицензия, свыше 2 изначально доступных, обойдётся вам в 25% от стоимости программы.
К примеру, если вы хотите использовать программу на 4 компьютерах,
то стоимость составит 1000 (базовая стоимость, за 2 лицензии) + 2 доп.лицензии * 1000 * 25% = 1000 + 2 * 250 = 1500 рублей.
Аналогично, для 6 компьютеров стоимость составит 2000 руб., для 8 - 2500, для 10 компьютеров - 3000 рублей

PS: Вы в любой момент сможете увеличить количество лицензий, просто доплатив разницу в стоимости.

Подробнее - в инструкции по активации надстроек

здравствуйте!
После переустановки винды, смены комплектующих или покупки нового компа - каждый раз нужно будет покупать лицензию на данную надстройку?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
              ___   __   __   ___             ___  
__ __ / _ \ \ \ / / ( _ ) __ _ / _ \
\ \ /\ / / | (_) | \ V / / _ \ / _` | | | | |
\ V V / \__, | | | | (_) | | (_| | | |_| |
\_/\_/ /_/ |_| \___/ \__, | \__\_\
|_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.