Создание документов по шаблонам (из Excel в Word) + рассылка почты

Здравствуйте, Нина.

Панель инструментов формировать не обязательно, - она автоматом создаётся, если надстройка запущена.
Если панели инструментов нет, - значит, что-то не запустилось.

Вот пример программного управления моей надстройкой (из другого макроса):

Sub ПримерУправленияПрограммой()
    On Error Resume Next: Err.Clear
    AddinPath$ = "c:\addins\FillDocuments.xla"
 
    ' проверяем, запущена ли надстройка, пытаясь вызвать произвольный макрос из неё
    Mask$ = Application.Run("OUTPUT_MASK")
 
    If Err.Number = 1004 Then        ' макрос не выполнен - FillDocuments не запущена
        Workbooks.Open AddinPath$        ' пробуем открыть (запустить) надстройку
        Err.Clear: Mask$ = Application.Run("OUTPUT_MASK")        ' снова проверяем
        If Err.Number = 1004 Then
            ' надстройка не запустилась, или какая-то другая проблема
            MsgBox "Формирование документов невозможно", vbCritical, _
                   "Нет подключения к надстройке FillDocuments": Exit Sub
        End If
    End If
 
    ' теперь программа запущена и готова к использованию.

    ' меняем настройки (если надо)
    ' Все настройки программы сохранены в реестре по пути
    ' HKEY_CURRENT_USER \ Software \ VB and VBA Program Settings \ FillDocuments \ Settings
    AddinName$ = "FillDocuments"
 
    ' папка для создаваемых файлов
    SaveSetting AddinName$, "Settings", "TextBox_OutputFolder", "c:\результат\"
    ' папка с шаблонами
    SaveSetting AddinName$, "Settings", "TextBox_TemplatesFolder", "d:\шаблоны документов\"
    ' автоматическое закрытие прогресс-бара после заполнения документов
    SaveSetting AddinName$, "Settings", "CheckBox_CloseProgressBar", True
    ' (по аналогии, можно изменить любые другие настройки)

    ' запускаем основной макрос (равносильно нажатию кнопки на панели инструментов)
    Application.Run "CreateAllDocuments"
End Sub

Здравствуйте, Александр.
Не знаю, в чем может быть проблема, - на сотнях компов проверено, у всех эта функция работает
Позвоните мне в скайп, - разберемся с проблемой.

Здравствуйте, Женя.
А в чем связь между гиперссылкой для отправки почты, и моей программой?

Насчёт работы с бух.пакетом ИС ПРО: я не знаю, что означает фраза «настройка инициализирована в Excel-отчёте из ИС ПРО».
Если вы вручную открываете в Excel отчёт из ИС ПРО (дважды щелкнув на файле Excel) - то всё должно работать.
Если же ИС ПРО автоматически открывает Excel вместе с выгруженнным отчётом, - вполне возможно, что моя надстройка не будет запускаться (тут всё зависит от способа запуска приложения Excel пакетом ИС ПРО, - возможен такой способ запуска, когда при открытии Excel надстройки не запускаются)
Позвоните мне в скайп, - решим проблему.

Касательно подстановки картинок из Excel в Word, - в программе уже заложены некоторые настройки для этой опции,
но весь необходимый функционал ещё не реализован
(работы много, - один из заказчиков собирался оплатить эту доработку, - но так и не оплатил, потому я не доделал этот режим)

Здравствуйте, Александр.
Не уверен, - но, может, на втором компе просто отключен автоматический пересчёт формул?
(если у вас используется шаблон Excel)
Проверить просто: в созданном файле Excel нажмите F9 (для принудительного пересчёта формул).
Если это поможет, - значит, я угадал, и надо просто включить автопересчёт формул в настройках Excel/
Если все файлы одинаковые, и настройки программы тоже совпадают на обоих компах, - значит, дело точно не в файлах, и не в программе.

PS: Если сами не разберетесь, - звоните мне в скайп, найдём причину.

Здравствуйте, Андрей.
Учитывая, что надстройкой пользуются сотни людей на тысячах компов, а насчёт сработки антивируса я слышу только второй раз (до вас, год назад мне кто-то о таком же говорил), - могу посоветовать только настроить антивирус, чтобы он не проверял файлы Office
(хотя, вообще, следовало бы рекомендовать вам сменить антивирус...)

Дело в том, что некоторые «антивирусы» реагируют так на любой файл с макросами.
Вы же понимаете, что макросы совсем необязательно должны содержать вирусы)

Проверить надстройку можно на сайте virustotal:
ссылка на результаты проверки последней версии надстройки

Только 3 «антивируса» из 49 что-то там находят.

В данном случае, надо ориентироваться на мнение «авторитетных» антивирусов, - типа Kaspersky.

Ругаются же на мой файл только 3 безызвестных антивируса, пользоваться которыми я бы не рекомендовал.
Так что не вижу поводов для беспокойства.

(добавлено позже)

Как выяснилось, срабатывает антивирус Avira, находя в файле «вирус» HEUR/Macro.Excel2000

Тут достаточно просто посмотреть на название «вируса», чтобы понять, что это ложное срабатывание.

Точно также Avira ругается на ВСЕ более-менее сложные макросы.
Так что, для решения проблемы, надо просто отключить в настройках антивируса проверку файлов Office, или добавить надстройку в список исключений.

Здравствуйте, Павел.

Чтобы обрабатывались колонтитулы (чтобы в них подставлялись данные), надо поставить соответствующую галочку в настройках программы
(по-умолчанию эта опция отключена, т.к. замедляет создание документов)

Насчёт функции =Падеж() - ничем не могу помочь. В моей программе такой функции нет.
Список функций для склонения пока ограничивается только родительным и дательным падежом,
и те работают только с ФИО

Здравствуйте, Анатолий
А что вы понимаете под «открытием» файла XLA?
При запуске программы (файл xla), в Excel отображается только панель инструментов (на вкладке «Надстройки»)
И работает это только в Microsoft Excel под Windows.

Здравствуйте, Григорий.

Можно задать текст письма в формате HTML, - тогда оно будет красивое, и с картинками можно сделать.
Теоретически, можно файл Word сохранить как веб-страницу (с расширением HTML), потом открыть созданный файл Блокнотом, и содержимое вставить в настройки программы.
Только Word, скажем так, - не самый лучший редактор HTML,
потому вместо нескольких строк «чистого» HTML вы получите сотни строк всякого мусора (лишних тегов, стилей, и прочего)

Вообще, верстка писем, нормально отображающихся во всех почтовых программах и веб-сервисах, - это весьма непростое занятие
(за такую верстку спецы деньги берут, ибо там много нюансов)

Сделать красивый шаблон письма без графики, - проще, достаточно взять хорошо оформленное письмо (из папки «спам», например), открыть его исходный текст, и скопировать в настройки моей программы все, что находится между тегами «html» и «/html» (включая эти теги)
Когда дело касается вставки графики, - тут уже сложнее. Я не специалист в этом вопросе, но могу попробовать сделать так, чтобы картинки из заданной папки можно было встраивать в HTML шаблон письма.
Эта доработка - достаточно непростая (надо много времени на тестирование), потому могу сделать только за дополнительную плату (недешево)
Если же надо вас устроит отправка писем без картинок (с форматированием, и прочими вещами), - то программа с этим вполне справляется.

PS: Можно картинки не встраивать в письмо, а выложить в общий доступ где-нибудь в интернете, и в шаблон письма вставлять ссылки на эти картинки. Это будет работать без доработки моей программы, - но, по-умолчанию, такие картинки отображаются не во всех почтовых программах.

А для создания красивого шаблона письма, вы можете использовать любой бесплатный онлайн-редактор HTML
(в одно поле вводите форматированный текст, как в Word, - а в соседнем поле получаете HTML-код)
Останется только встроить этот HTML в поле «Текст письма» в настройках моей программы, и подставить в этот HTML коды полей (типа {ФИО}) из исходного файла Excel.

Здравствуйте, Петр.
Такой возможности в программе пока нет, но можно сделать.
Могу реализовать за дополнительную плату.

Здравствуйте, Петр

Такое можно реализовать, - но потребуется доработка программы.
Сложность доработки, - в зависимости от того, как названы файлы, и по какому принципу надо прикреплять вложения
(все файлы, содержащие в своем имени название фирмы, или только одно вложение)

Если готовы оплатить доработку (от 1000 рублей), - можно попробовать сделать.
Позвоните мне в скайп, - на словах расскажете, как что должно работать, - тогда смогу озвучить точную стоимость доработки.