Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.
Особенности программы
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.). - Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
(вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.). - Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
(или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк) - Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе
Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе
Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Комментарии
Здравствуйте, Игорь.
Подскажите пожалуйста, возможно ли с помощью программы FillDocuments подставлять данные из каждой строки таблицы excel на каждый отдельный лист word. То есть мне нужно подписать наградные дипломы, есть таблица Excel с столбцами "Имя" и "Фамилия", нужно чтобы в один документ word подставлялись данные на каждый новый лист. Так же как в режиме "Слияние" в word, только не вся таблица а только например 10 строк которые я выделю.
Заранее спасибо.
Пока такой опции в программе нет.
Шаблоны могут автоматически выбираться в зависимости от имени листа, или же при запуске формирования документов вы можете вручную выбрать нужные шаблоны (отметив их галочками)
возможно ли использование различных шаблонов в зависимости от значения в ячейке, соответственно, создание разных документов?
В том-то и дело что с форматами все перепробовал.
Это происходит если в качестве шаблона использую .xls, .xlsx или .xlsm
Если использовать .docx тогда все норм, но необходимо заполнить шаблон в Excel, т.к. в дальнейшем с данными нужно произвести вычисления.
Здравствуйте, Сергей.
Возможно, в ячейке хранится значение 1234, а отображается, благодаря формату ячейки, текст 1,234
Возможно, также, что-то лишнее включено в настройках Excel
Установите Teamviewer, потом позвоните мне в скайп, - я подключусь к вашему компу, найду причину, и мы решим эту проблему.
Здравствуйте.
Есть проблема, не знаю как побороть.
Если из таблицы взять значение с тремя знаками после запятой, то при вставке в результирующую таблицу приходит значение без запятых (т.е. 1,234 превращается в 1234).
С числовым форматом перепробовал по всякому, и в шаблоне и в целевой.
Здравствуйте, Галина.
Не могу так сразу сказать причину ошибки
Точно последнюю версию программы используете?
Позвоните мне в скайп, - решим проблему
(если надо, - подправлю надстройку, если в ней проблема)
Игорь, добавила четвертый шаблон в папочку где было до этого три шаблона word, однако FillDocuments выдает ошибки, пример одной из них - ОШИБКА 91 при подстановке данных в поле {Фамилия при рождении}: Object variable or With block variable not set, и так со всеми полями из табилцы в экселе. Как вылечить? P/s на том компе где надстройки Filldocuments не было изначально 4 шаблона запускаются легко и форматируются в word без проблем
Краснодар
Красиво, но теперь не получается сумма из таких ячеек, если хотя бы одна пустая...
Можно просто формулу переписать, чтобы при нулевом результате возвращала пустую строку.
например, =ЕСЛИ(A1+B1<>0;A1+B1;"")
В поле Excel формула, значение 0, потому что считать нечего, как этот 0 не тащить в Word? 2010 не найду не показывать нули.
Разобрался, косячил в имени столбца.
Для появления гиперссылок, надо:
1) в настройках поставить соответствующую галочку
2) правильно задать название столбцов для гиперссылок
Если сами не разберётесь, - звоните в Скайп, все покажу и расскажу.
Что-то гиперссылки не появляются, или я их не там жду?
Для подстановки данных из нескольких строк таблицы в один файл, используйте режим MultiRow
Вроде все пересмотрел
получается, что для каждой строки excel формируется отдельный документ word.
Если сделать имя файла постоянное (без переменных параметров), то выходит один файл, но только с последней строкой. т.е. скрипт создает файл, помещает в него нужные данные, а затем пересоздает этот-же файл, а не добавляет к нему в конец новые данные
А как сделать чтобы формировался один многостраничный документ WORD который бы включал все выбранные строки из excel
Да, это возможно, - читайте статью про настройку маски имени файла:
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/FilenamesMask
Скажите есть ли возможность присваивать имя созданному вордовскому документу из какой-нибудь строки экселевского, а то когда создаешь много файлов не понять какой где?
Что-то не так делаете)
Демо-версия (точнее, TRIAL версия) полнофункциональна.
Позвоните прямо сейчас мне в скайп, - подскажу, что изменить в настройках, чтобы всё заработало.
Ну или нажмите кнопку "Сброс всех настроек к значениям по-умолчанию" - может помочь.
PS: В настройках программы есть опция "Номер столбца с обязательными данными"
Если в этом столбце значения нет - такие строки обрабатываться не будут.
Причин может быть множество, - но, однозначно, проблема в настройках (где-то одну галочку снять, или номер столбца поменять, - и все заработает)
подскажите выделяю несколько строк чтобы сформировать документы, а формируется только по первой ? это изза демо версии или что то не так делаю ?
Дмитрий, функция отправки писем через Outlook будет, - но чуть позже
(несколько пользователей программу уже просили об этом, - но пока ещё эта опция не готова)
Следите за обновлениями.
Анна, видеоинcтрукция по дополнительным возможностям программы (отправка почты + режим Multirow)
появится примерно через месяц.
Если разобраться не можете, - позвоните мне в скайп, я вам покажу, как пользоваться этим режимом,
и отвечу на все ваши вопросы по программе.
А можно в
Программе заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word)
отправлять письма из OUTLOOK, или както это реализовать?
Замечательная программа, проста в использовании и существенно экономит время.
P.S.Очень хотелось бы видео по MultiRow.
Здравствуйте, Павел.
Моя программа будет работать и в английской версии Office, но интерфейс весь на русском
(надписи на форме настроек, кнопки на панели инструментов)
Делать многоязычную версию (как в программе вставки картинок) пока не планирую.
(можно сделать — под заказ, — но это обойдётся вам достаточно дорого)
Скажите, а у Вас англоязычная версия программы? Обязан работать с английскими версиями офиса, и русские версии надстроек не имею право устанавливать...
Уведомляю, что 19 апреля 2013 г. в 15:18 стало доступно обновление программы «FillDocuments» (версия 2.1.6 RC).
Изменения в новой версии программы:
Если вы создаёте по шаблону Excel несколько файлов, — то есть возможность собрать все листы в один файл Excel.
Например, если программа создала (заполнила) 3 файла Excel, то при включении данной опции, будет создан сводный файл,
содержащий все непустые листы из трёх заполненных файлов.
Данная возможность применяется только к файлам Excel в папке «ДОКУМЕНТЫ»
Внимание: функция несовместима с режимом вывода в ПДФ
(если вы создаете по шаблонам XLS файлы PDF, их уже не объединить)
Рекомендуем обновить программу до последней версии!
Уведомляю, что 12 апреля 2013 г. в 11:10 стало доступно обновление программы «FillDocuments» (версия 2.1.5).
Изменения в новой версии программы:
Инструкция по новым возможностям программы
Рекомендуем обновить программу до последней версии!
Не моей идеи, а вашей.
Я куда чаще вашего сталкиваюсь с заказами на программы для заполнения всяческих документов,
и могу сказать, что описанное вами не будет пользоваться большим спросом.
Знаете, почему такой программы нет нигде?
Всё просто - потому что она никому не нужна)
Если был бы достаточный спрос, - были бы и предложения.
Чтобы сделать универсальную программу такого плана, надо потратить несколько месяцев
(нет ведь четкого задания, надо предусмотреть все возможные варианты, коих множество)
И сколько народу потом купит эту «навороченную» версию, пусть даже за 5 т.р.?
2-3 человека в год? Так у меня потраченное время и за 10 лет не окупится....
Вы бы попытались спроектировать такую программу (где что угодно куда угодно можно было бы подставлять) - поняли бы всю сложность реализации.
Потому, можно считать вопрос закрытым, - пока разработка подобного не планируется.
Программа, со временем, будет получать новые функции (например, возможность брать исходные данные с нескольких листов, вставлять в Word целиком таблицы) - но не будет столько наворотов, сколько вам нужно.