Создание документов по шаблонам (из Excel в Word) + рассылка почты

Андрей, реализация рассылки почты из программы заполнения документов почти закончена, идет тестирование.
В самое ближайшее время будет доступна новая версия программы - 2.0.0, с возможностью рассылки сообщений по электронной почте, через программу TheBAT!

Задержка вызвана большим количеством новых настроек - зато решение получилось довольно гибким и функциональным

Сергей, насчёт подстановки названия листа в имя создаваемого файла:
в новой версии программы (2.0.0), будут доступны новые коды, как раз для вашего случая.

Новые коды для маски имен создаваемых файлов:

• {%sheet_name%} - имя листа
• {%sheet_index%} - номер листа
• {%workbook_name%} - имя файла (без расширения)

Андрей, по гиперссылке никак не получится прикрепить файл к письму.
Максимум, что можно сделать при щелчке по гиперссылке формата mailto: - это открыть в назначенной по-умолчанию почтовой программе окно создания нового письма, и добавить текст и тему письма (причем без кириллицы)

Могу под заказ доработать программу - реализовать опцию автоматического создания и отправки писем (можно будет выбирать, из какого столбца брать имя и email, из каких полей формировать тему и текст письма, и т.д. - всё можно будет задать в настройках программы)
Стоимость доработки составит 1500 рублей (+ стоимость лицензии на программу)
Если устраивает - пишите на почту, и прикрепите свои файлы (исходный файл Excel, и, желательно, хотя бы один шаблон) - чтобы было на чем тестировать отправку писем.

По гиперссылкам на сформированные файлы: чтобы они добавлялись, надо соблюсти несколько условий:

1. поставить галочку «Добавлять гиперссылки» в настройках программы
2. убедиться, что названия столбцов для гиперссылок содержат текст Гиперссылка - ИмяФайла.Расширение
3. задать какой-либо текст для ссылки (например, «открыть файл», «ссылка» и т.д.)
4. проверить, что в настройках программы верно задан номер строки заголовка таблицы

На скриншоте отобразил всё вышеперечисленное
(щелкните на картинке для её увеличения)

Олег, если надстройка у вас перестала работать, - возможно, что-то в вашем файле изменилось, или поменялось в настройках программы.

Сама программа не может работать частично - она либо совсем не работает (например, если макросы отключены), либо работает полностью.

Если не можете разобраться самостоятельно - звоните мне в скайп, и там уже разберемся
(например, вы в Скайпе включите трансляцию экрана, покажете мне, в чем проблема, - а я подскажу, как её решить)

Если вы сами для себя решили, что «никак», - зачем спрашивать? )
У большинства пользователей получается как-то заполнять документы...

Ну конечно, можно найти кучу частных случаев, когда надстройка не сможет решить все поставленные задачи,
но, если есть желание именно реализовать заполнение доверенностей, - то все можно настроить.

Владимир, подобных проблем быть не должно.

Обратитесь ко мне с Скайп или ICQ, попробуем решить проблему
(установите программу TeamViewer - я подключусь к вашему компьютеру, и посмотрю, в чем причина. По переписке это сложно диагностировать)

Сейчас в программе такая возможность отсутствует.
Да и зачем усложнять задачу - всё делается намного проще:
1) при помощи несложного макроса, создаётся копия листа, где строки с одинаковыми адресами объединены
(при объединении строк, ФИО соединяются в одну ячейку через запятую)
2) потом вы пользуетесь программой для формирования документов Word, в штатном режиме.

Если готовы приобрести лицензию на программу, высылайте мне на почту:

1) свой файл Excel
2) шаблон Word с подставленными полями типа {ФИО}
3) пример заполненного шаблона для адреса с несколькими ФИО

и я помогу вам с макросом объединения строк
(исходные данные затронуты не будут - макрос будет создавать копию листа)

Евгений, в последней версии программы, чтобы узнать стоимость, достаточно на форме «О программе» щелкнуть по ссответствующей ссылке.

По ценам - все написано здесь: http://excelvba.ru/buy/program?name=FillDocuments

Евгений, лицензию для вас активировал.

В последней на сегодняшний день версии программы (1.1.5 RC от 28.09.2012) реализована возможность подстановки даты и времени в имя создаваемых файлов.

Доступны новые коды: (с примерами текста, который будет подставлен в имя файла)

Код: {%date%}   значение: 2012-09-28
Код: {%shortdate%}  значение: 120928
Код: {%longdate%}   значение: 28 сентября 2012
Код: {%time%}   значение: 18-20-33
Код: {%shorttime%}  значение: 182033
Код: {%datetime%}   значение: 2012-09-28 18-20-33
Код: {%shortdatetime%}  значение: 120928-182033
Код: {%longdatetime%}   значение: 28 сентября 2012 18-20-33

Напоминаю, что задать маску имени создаваемый файлов можно на вкладке «Создание файлов» в настройках программы

Можно использовать как один, так и несколько кодов, например,
{ФИО} {%datetime%}.{%ext%}
{%date%} - {%filename%}.{%ext%}
и т.д.

Здравствуйте, Евгений.

Проблема решается очень просто - настройкой имён создаваемых файлов.
В имя создаваемого файла можно подставлять значения из столбцов обрабатываемой таблицы Excel
(например, использовать маску {НазваниеСтолбца} - {%filename%}.{%ext%}),
или номер строки таблицы Excel
(это сделано по-умолчанию, используется маска имени файла {%str%} - {%filename%}.{%ext%})

Если этого недостаточно, могу добавить поле с текущей датой и временем, чтобы при указании маски  {%time%} - {%filename%}.{%ext%}
создавался файл с именем типа 20120927-213419-шаблон.doc (время указывается с точностью до секунды, поэтому повторяющихся имен файлов не будет)

Вы ещё не приобретали лицензию на надстройку (судя по вашему email) - если приобретёте, обязательно что-нибудь придумаем.

Надя, для начала надо научиться выключать Caps Lock, - а после этого уже можно учиться остальным полезным вещам.