Программа автоматической обработки прайс-листов, их объединения и приведения к единому формату

Логотип надстройки Unification

Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов.

Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах - и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь: один отправитель разбил ФИО на 3 разных столбца, другой указал цены в гривнах вперемешку с рублевыми, третий объединил в одном столбце наименование товара и его артикул, четвертый вынес названия категорий товара в отдельные строки. И вот смотрите вы на все эти файлы и понимаете, что, кроме как вручную, их не привести к единому виду.

Но на самом деле, выполнение таких сложных задач можно (и нужно) доверить нашей программе: потратив полчаса на её настройку, вы сможете полностью автоматизировать обработку разнотипных прайсов нажатием одной кнопки!

Что умеет программа

Главная функция программы — автоматическая обработка прайс-листов и, как следствие, приведение их к единому нужному вам формату одним нажатием кнопки.

В числе полезных функций программы вы также найдете:

  • Автоматизацию наценки по категориям
    Можно задать любые правила наценки на любую выборку товаров (например, на холодильники — наценка 10%, на всю косметику — 180 рублей на каждый товар, а на все товары дешевле 1000 руб. — 70%).
  • Обработку и фильтрацию данных
    Один столбец можно разбить на несколько отдельных, или сцепить данные разных столбцов в один.
  • Создание черных и белых списков
    Можно отсеить ненужные категории товара или взять только нужные.
  • Конвертацию валют
    Все валюты приводятся к единой. Курсы конвертации задаются в настройках.
  • Формирование категорий товаров по наименованиям
    Например, холодильники и чайники относим к бытовой технике, всё остальное помещаем в категорию “разное”, и т.д.
  • Автоматическую обработку прайсов со сложной структурой (много листов, данные расположены блоками и т.д.)

Настройка программы «Прайс-лист»

Вам потребуется один раз задать настройки для каждого типа обрабатываемого файла (из какого столбца что брать, в какой столбец итоговой таблицы вставлять, каким образом преобразовывать данные) — и в дальнейшем программа сама будет делать за вас всю работу.

Помощь в настройке программы под конкретные прайсы — платная, однако большинство клиентов справляются с настройкой самостоятельно.

Техническая информация

Системные требования

  • Компьютер под управлением Windows (XP, Vista, 7, 8, 10)
  • Приложение Microsoft Excel (версии 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016)

Подробнее

Форматы файлов

Программа поддерживает следующие форматы входных файлов и результата:

  • файлы CSV
  • файлы Excel (XLS, XLSB, XLSM, XLSX, и т.п.)

Поддерживаются таблицы как линейной, так и иерархической структуры.
Подробнее

 

Справка по программе «Прайс лист»

Сейчас инструкции в стадии разработки. В ближайшее время будут добавлены ещё и видеоинструкция.

Комментарии

немогу скачать пробную версию-скачивае пустые папки а программа открывается как пустой excel фаил скинте пожалуйста на почту

Уведомляю, что 23 ноября 2013 г. в 21:49 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.1.6 Beta).

Изменения в новой версии программы:

+ добавлена возможность объединения строк в создаваемом прайс-листе

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Уведомляю, что 19 ноября 2013 г. в 08:24 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.1.5).

Изменения в новой версии программы:

- устранена проблема нехватки памяти (выводился пустой прайс) при больших объёмах данных
- устранена ошибка в механизме работы таблиц замены
+ реализована возможность подстановки значений из произвольных ячеек любых листов (опция "коды полей")
+ добавлена опция "обязательное поле" в настройки полей конфигурации вывода
(теперь можно отфильтровывать нужные данные уже после объединения данных из разных прайсов)
+ доработаны функции распознавания характеристик колесных дисков

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Здравствуйте, Игорь.
Обычно знаки !! ставят при группировке прайсов,
добавляя отдельные строки типа !категория и !!подкатегория.
Группировка настраивается в конфигурации вывода (там есть галочка «группировать строки»),
и можно задать поля для группировки (в вашем случае, "категория" и "подкатегория"),
и для каждого из полей, в настройках группировки, задать добавляеиый текст до значения (один или 2 восклицательных знака)

PS: Если сами не разберетесь, - звоните в скайп, подскажу, как сделать.

PPS: Это касательно вывода результата. Что же касается обработки (загрузки) прайса с категориями и подкатегориями, - там много вариантов распознавания категорий (выделения их в отдельные столбцы).

Здравстуйте. Почти с всем что мне надо разобрался.
Подскажите как преобразовать из исходного прайса подкатегории категорий товаров к виду !категория или !!категория.
Основную категорию я выделяю по отсутствию цены.
А подкатегория отличается от категории только количеством отступов. Не могу преобразовать. В ручную ставить "!" в 50 строках 5 прйсов наждый день неохота.

Уведомляю, что 18 октября 2013 г. в 02:48 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.1.3 Beta).

Изменения в новой версии программы:

+ формирование списка полей (по выделенному диапазону) нажатием одной кнопки
- устранена проблема с невозможностью использования символов Unicode в настройках обработчика прайса
+ добавлены новые функции для обработки значений (добавление текста до и после, подсчет количества символов, изменение регистра)
+ реализована сложная наценка (в зависимости от категории товара или цены)

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Здравствуйте.
Увеличит количество доступных столбцов в настройках программы, - не проблема
(просто не думал, что в реальных прайсах будет больше 50 столбцов)

Для объединения однотипных файлов у меня есть решения попроще (зачем использовать навороченную программу,
если надо просто собирать данные из одинаковых файлов, поместив данные из каждого файла одни под другими)
Позвоните в скайп, - посоветую вам решение (если подробнее опишите задачу)

День добрый! Мне нужно объединить однотипные файлы с 244 столбцами в один. Я правильно понял что количество столбцов в конфигурации обработчика ограничивается 50-ю шт. (последний - "AX")?

Здравствуйте, Денис

Смотря что подразумевается под «уникальным списком по определённым полям»
Программа позволит собрать данные из разных файлов в один.
А дальше можно сделать дополнительный макрос, оставляющий в сводном файле только уникальные записи.
(этот макрос можно поместить в шаблон создаваемого файла, чтобы все выполнялось по нажатию одной кнопки)

Позвоните мне в скайп, - покажете, что надо получить в результате, - а я скажу, как это проще сделать

у меня есть 5 файлов разного типа, мне нужно с них сделать уникальный
список по определенным полям, скажите с помощью этой программы это
возможно?

а есть програмка для ТТН ?

Наталья, про какой макрос речь?
Если вы про описанную в статье программу, - то её стоимость указана над заголовке статьи, под ссылкой на скачивание.
Если вы про какой-то дополнительный макрос к этой программе, - то я не знаю, про какой макрос идет речь.

Позвоните мне в скайп, - отвечу на все ваши вопросы.

Сколько будет стоить этот макрос?

Уведомляю, что 17 июня 2013 г. в 05:37 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.1.0).

Изменения в новой версии программы:

- исправлена ошибка с порядком столбцов в создаваемом файле, при сборе данных с разных листов
- исправлена ошибка в вычисляемых полях (в вычисляемые поля подставлялись данные только из столбцов, а из других вычисляемых полей взять данные не получалось)
+ много доработок и исправлений по функциям для автомобильных шин
+ добавлена функция удаления нескольких последних слов из обрабатываемых значений

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Добрый день!
В мой отдел каждый день поступает большое кол-во коммерческих предложений (КП) от заводов на согласование цен. Исполнители обязаны сравнить все цены по КП (иногда кол-во позиций достигает 80 пунктов) с прайсом, оценить рентабельность и подготовить ответ на заводы.
С помощью ваших подходов возможно автоматизировать процесс сравнения, оценки и подготовки эл.версии ответа для минимизации ручной работы?
Спасибо

В вашем случае, доработка программы не требуется, - достаточно правильно задать настройки обработки прайсов.
(для каждого листа можно настроить свой обработчик, если структура таблиц на разных листах одного файла различается)

Как приеду из отпуска, - проконсультирую вас по скайпу,
и, думаю, за несколько минут решим все вопросы.

При создании обработчика прайс-листа все хорошо работает, если в этом прайсе одни лист, а если обрабатывать нужно 2-а и более, то получается хаос, не соответствуюn поля выводимым данным. Так же не работает сортировка полей, хотя отображается в списке правильно.
Когда ждать доработки?

Конечно расскажу, - но только по Скайпу.
(на инструкции пока времени не хватает, а по переписке сложно объяснить)
И показать могу, через TeamViewer. Звоните завтра в скайп.

Прошу прощения, так и не смог разобраться с CSV(TXT), может расскажите по подробнее?! Очень надо!!! Спасибо

Под ссылкой на скачивание, есть спойлер (выпадающий список) «история версий программы»
Достаточно щелкнуть по нему, - и вы увидите, что и когда добавилось.

Огласите пожалуйста список изменений последней версии программы. Спасибо за проделанную работу.

Уведомляю, что 29 марта 2013 г. в 03:59 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.0.9 RC2).

Изменения в новой версии программы:

- устранены незначительные ошибки, доработаны выпадающие списки в меню
+ реализован интерфейс группировки и сортировки строк итогового прайс-листа
+ теперь можно включать или отключать вывод ошибок при обработке прайсов
- устранена ошибка, когда наличие хоть одного пустого прайса не позволяло вывести результат объединения

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Месяц назад нашел этот сайт и программу. Программа простая в настройке и в дальнейшей работе. Использовал в течение месяца бесплатный вариант, немного не хватало функционала, но за последнее время все это было доработано, меня устраивает на 100%. Понравилась стабильная работа с любыми видами прайсов. Поставщики "радуют" реально косячными файлами, сохраняют их как только можно, но программа все ловко обрабатывает, если, разумееется, грамотно ее предварительно настроить. Интерфейс на первый взгляд не слишком дружелюбный, но как показала практика, даже типичный деревянный менеджер способен его освоить за час-другой.

Да, изначально пробовал много других программ - PriceMatcher, еще различные другие - увы, ни одна из них не смогла справится со всеми моими прайсами. Хоть один, да не получалось корректно обработать. Здесь если чуть поковыряться, можно обработать даже самый черезжопный прайс.

Уведомляю, что 4 марта 2013 г. в 18:13 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.0.8).

Изменения в новой версии программы:

+ заметно ускорена обработка прайс-листов
+ в формулах можно использовать ссылки на произвольные столбцы листа
(например: Автошина {Производитель} {2} {4} {Типоразмер})

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Уведомляю, что 23 февраля 2013 г. в 06:40 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.0.7).

Изменения в новой версии программы:

- устранена ошибка 2 предыдущих версий, при выводе прайса в формате XLS
+ полностью переработан механизм использования таблиц замен
(теперь легко добавить или изменить список замен для поля прайс-листа)

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Уведомляю, что 18 февраля 2013 г. в 10:52 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.0.6).

Изменения в новой версии программы:

+ новые возможности по дополнительным действиям после создания сводного прайса (см. в конфигурации вывода)
+ возможность отправки прайс-листа по почте (email) нескольким адресатам
+ возможность автоматической загрузки прайса на сайт по FTP (c запуском планировщика CRON для импорта данных в базу сайта)
- в обрабатываемых прайсах Excel символы перевода строки в ячейках теперь автоматически заменяются на пробел
+ есть возможность задать уникальное имя файла для каждого прайс-листа, если при обработке не включен режим объединения данных из всех прайсов

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Уведомляю, что 9 февраля 2013 г. в 04:34 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.0.5).

Изменения в новой версии программы:

+ программа теперь работает и в Windows 8

+ добавлены новые функции обработки значений для прайс-листов автомобильных шин и дисков

- устранены ошибки форматирования значений при создании итогового прайса

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Вы абсолютно правы, сделал все как вы написали и все заработало.
Благодарю!

Ограничений на количество строк нет.
(в первых версиях были, а в последней версии ошибка исправлена)

Чтобы формировать прайсы более 65 тысяч строк, требуется:
- если у вас Excel 2003 - то результат можно выгружать только в CSV
- если у вас современный Excel (2007 и новее) - то выгрузка будет работать в любом формате

Пара моментов, на которые надо обратить внимание:
1) файл шаблона должен быть в формате Excel 2007 (XLSB, XLSX, XLSM) - необязательно, но это самый простой способ избежать проблем
2) в конфигурации вывода (если выгружаете в файл Excel) надо задать РАСШИРЕНИЕ СОЗДАВАЕМОГО ФАЙЛА - одно из XLSB, XLSX, XLSM

А у вас, скорее всего, используется шаблон XLS, и расширение не задано (по-умолчанию XLS)
Соответственно, файл по шаблону создаётся в старом формате (открывается в режиме совместимости), и попросту не может вместить в себя более 65 тысяч строк данных.

Здравствуйте,

С программой разобрался, по крайней мере, то что хотел от нее получить, получил.
Возник один вопрос - существует ли ограничение на суммарное количество строк при формировании единого прайс-листа?
У меня программа никак не хочет преодолевать отметку в 60тыс. строк

Заранее благодарен за ответ

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
      _   ____   __        __          _   _  _   
__| | |___ \ \ \ / / _ _ | | | || |
/ _` | __) | \ \ /\ / / | | | | | | | || |_
| (_| | / __/ \ V V / | |_| | | | |__ _|
\__,_| |_____| \_/\_/ \__, | |_| |_|
|___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.