Программа автоматической обработки прайс-листов, их объединения и приведения к единому формату

Логотип надстройки Unification

Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов.

Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах - и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь: один отправитель разбил ФИО на 3 разных столбца, другой указал цены в гривнах вперемешку с рублевыми, третий объединил в одном столбце наименование товара и его артикул, четвертый вынес названия категорий товара в отдельные строки. И вот смотрите вы на все эти файлы и понимаете, что, кроме как вручную, их не привести к единому виду.

Но на самом деле, выполнение таких сложных задач можно (и нужно) доверить нашей программе: потратив полчаса на её настройку, вы сможете полностью автоматизировать обработку разнотипных прайсов нажатием одной кнопки!

Что умеет программа

Главная функция программы — автоматическая обработка прайс-листов и, как следствие, приведение их к единому нужному вам формату одним нажатием кнопки.

В числе полезных функций программы вы также найдете:

  • Автоматизацию наценки по категориям
    Можно задать любые правила наценки на любую выборку товаров (например, на холодильники — наценка 10%, на всю косметику — 180 рублей на каждый товар, а на все товары дешевле 1000 руб. — 70%).
  • Обработку и фильтрацию данных
    Один столбец можно разбить на несколько отдельных, или сцепить данные разных столбцов в один.
  • Создание черных и белых списков
    Можно отсеить ненужные категории товара или взять только нужные.
  • Конвертацию валют
    Все валюты приводятся к единой. Курсы конвертации задаются в настройках.
  • Формирование категорий товаров по наименованиям
    Например, холодильники и чайники относим к бытовой технике, всё остальное помещаем в категорию “разное”, и т.д.
  • Автоматическую обработку прайсов со сложной структурой (много листов, данные расположены блоками и т.д.)

Настройка программы «Прайс-лист»

Вам потребуется один раз задать настройки для каждого типа обрабатываемого файла (из какого столбца что брать, в какой столбец итоговой таблицы вставлять, каким образом преобразовывать данные) — и в дальнейшем программа сама будет делать за вас всю работу.

Помощь в настройке программы под конкретные прайсы — платная, однако большинство клиентов справляются с настройкой самостоятельно.

Техническая информация

Системные требования

  • Компьютер под управлением Windows (XP, Vista, 7, 8, 10)
  • Приложение Microsoft Excel (версии 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016)

Подробнее

Форматы файлов

Программа поддерживает следующие форматы входных файлов и результата:

  • файлы CSV
  • файлы Excel (XLS, XLSB, XLSM, XLSX, и т.п.)

Поддерживаются таблицы как линейной, так и иерархической структуры.
Подробнее

 

Справка по программе «Прайс лист»

Сейчас инструкции в стадии разработки. В ближайшее время будут добавлены ещё и видеоинструкция.

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Категории можно формировать (также, таблицей замен) по наименованиям, - в качестве исходных значений для замены будут использоваться не категории поставщика, а его наименовая или артикулы (а заменяться это название/артикул будут на вашу соответствующую категорию)

Спасибо! А если в некоторых прайсах нет категорий? но они есть у меня

Плодить обработки точно не надо.
Обрабатываете всё как есть, используя категории из обрабатываемых прайсов
Заменить их категории на ваши можно применив таблицу замен к полю категория, - в ней вы настроите, какую категорию на какую заменять
Таблицу замен можно применить к любому полю, как в обработчике каждого прайса по-отдельности, так и сразу ко всем прайсам (уже когда данные из всех прайсов объединены), подключив её в конфигурации вывода.

Здравствуйте! продолжается изучение программы. Скажите пожалуйста- у меня много разнообразных прайсов в некоторых есть категории но они горизонтальные о чем я писал выше в других их нет вообще. Но у меня в моем прайсе есть категории и они отличаются по названию. Как сделать так чтобы одной кнопкой обработать много прайсов в единый прайс с колонкой с моими категориями? плодить обработки? а потом прогонять результат снова объеденяя его? Спасибо!

Вообще нет, но можно сделать что-то подобное, если добавить в один обработчик прайса (путем клонирования) несколько обработчиков одного и того же листа, у которых будет отличаться только одно поле (т.е. при первом проходе мы обрабатываем вст строки, беря цену из столбца 5, при следующем проходе - взяв цену из столбца 6, и т.д.)
Надо знать, сколько максимум категорий может быть по горизонтали, - столько обработчиков листа и наклонировать.

Здравствуйте! Я еще не купил Вашу программу,пробую демоверсию. Скажите а обрабатывает ли она горизонтальные категории в листе? Спасибо!

Заново покупать не придется
Обычно я даю за ту же стоимость на 2, а 4 активации (чтобы с запасом)
При переустановке ОС, просто заново активируете, ничего докупать не надо
(главное, не потерять при переустановке Windows папку НАСТРОЙКИ, которая хранится в той же папке, где файл программы)

Заставило задуматься...
"при покупки 1 рабочего места еще 1 в подарок"
Т.е. программу можно будет поставить на 2 компьютера.
А как быть в случае необходимости переустановки ОС, без возможности сохранения бекапа.
Эти ключи можно будет снова использовать? Или придется заново покупать?
Как они определять, что это тот же компьютер, если ОС будет переустановлена с нуля, или будет установлена другая (например новая версия) системы...

Добрый день!
У меня в файле прайс-листы на разные марки, каждая на своем листе. Необходимо на выходе получить обработанные отдельные прайс-листы для каждой марки.
В настройках конфигурации снимаю галочку "объединять данные со всех листов......(снимите галочку, если в прайсе XLS на нескольких листах - разные прайсы, а на выходе надо получить отдельные файлы по каждому из листов)"
В этом случае надстройка затирает первые обработанные листы последующими, перезаписывая последние поверх первых. В результате чего у меня один файл с данными только с последнего листа...
Что я не так делаю?

Из вашего описания, не очень понятно, что надо сделать
Оформляйте заказ на сайте, прикрепляйте примеры файлов, и подробно описывайте, что и как должно работать.
Возможно, есть решение попроще

Имеется прайс лист со множеством листов, у каждого товара 5 колонок цен, могу ли я с помощью данной программы обновлять этот прайс из другого файла excel при помощи столбца с артикулом, и заменой цен во всех колонках?

Игорь, каких-либо жестких ограничений нет (обычные прайсы на 5-50 тысяч строк легко обрабатываются)
Насчет периодичности, - не понял вопроса. Программа обработки прайсов ничего не сравнивает, - она собирает данные из прайсов, а как часто - да сколько запустите раз, столько и соберёт.
Насчёт «как быстро» — ничего не могу сказать, я не телепат (что вам из чего надо сделать). Время обработки прайсов от 1 секунды до 5-10 минут


Юрий, ваш коммент не относится к этой программе (Unification), - зачем постить свой вопрос в первую попавшуюся статью?
Видеоинструкция по настройке парсера с авторизацией будет позже. Могу настроить под заказ.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как пропарсить сайт если контент только по логину и паролю, они у меня есть, но как будет парсер логинится? Заранее благодарен за ответ

Добрый день! Не могу найти информацию по ограничениям: есть ли ограничения в количестве наименований товара, с какой периодичностью (раз в день и т.п.) программа сравнивает цены с конкурентами? Как быстро обрабатывается информация при загруженных данных?

Если готовы приобрести программу, - звоните в скайп, помогу с настройкой поиска, и на все сопутствующие вопросы по программе отвечу.
Ник в скайпе: ExcelVBA.ru

С настройкой чисел и текста разобрался! А вот с поиском - нет.
Так как в итоговом (сводном) прайсе, нет просто поля поиска! некуда ввести название (или артикул) чтобы по нему произошел отбор!

Прайс с быстрым поиском, - там простейший макрос, все должно работать
Столбец, по которому выполняется поиск, задаётся в коде.
По-умолчанию там прописан столбец 2 «B», если нужно по другому столбцу искать - надо в коде поменять пару цифр

Насчет формата ячеек (число в дату, артикул в непонятно что) - это все решается шаблоном создаваемого прайс-листа,
который подключается в конфигурации вывода
Там (в шаблоне, и в конфигурации вывода) можно задать нужный формат ячеек для проблемных столбцов (обычно для артикула ставится формат ТЕКСТОВЫЙ, и для цен - ЧИСЛОВОЙ)

И еще, цены почему то переводит в дату, при конвертации с евро, и каталожные номера вида хххх.хх.хх переводит в вид хх.хх.хххх (галочка чтобы распознавать как текст не работает)

Создание прайса с быстрым поиском (для менеджера), вот этот поиск не работает, т.е. его нет в созданной из множества прайсов таблицыD

Не понял, про какой макрос и пример идёт речь.

Не работает макрос "Поиск по прайс-листам", если пример скачивать, то работает, если свои прайсы обрабатывать, такого макроса нет (сам написать по аналогии не могу)

Доброе утро!
я настраиваю обработчик с двух листов, как мне сделать вывод на 2 листа, а то он берет всё с двух листов и закидывает в один

Добрый день !
Когда все-таки будет реализован сбор файлов из почты, желательно одновременно с разных ящиков (Яндекс, Рамблер и д.т.) ?

Евгений, пока такой опции в программе нет, но многие спрашивали про эту возможность, так что в новых версиях появится, скорее всего.

есть возможность разбить выводящийся прайс на несколько - по категории?

Если наименования (или артикулы) совпадают (между вашим прайсом и прайсом клиента), — посмотрите эту программу:
http://excelvba.ru/programmes/Lookup
3 нажатия кнопки (по одному для каждого вашего прайса) - и всё готово.

Добрый день!
Такая проблема есть три своих разных прайсов в екселе (с католожным номером и ценами), и надо проставить цены клиенту в его прайсе

Олег, в конфигурации вывода назначьте для этого поля формат ТЕКСТ
(тогда Excel не будет преобразовывать такие значения в даты)

Колонка наличия при переносе некоторые ячейки меняют формат или что такое, и в итоге вместо "10-15" переносится "18537". Пробовал в дополнительном "Брать отображаемый текст..." - результат тот же.

Здравствуйте, Виктор.
Да, программа это умеет (считывать данные разделов по условию, - вкладка «формат и условия» в настройках поля «категория»)
Если сами не разберетесь, - звоните в скайп, помогу.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _   _   _      _   _   ___   _  __  __
| \ | | | | __ | | | | |_ _| | | \ \/ /
| \| | | |/ / | |_| | | | | | \ /
| |\ | | < | _ | | | | | / \
|_| \_| |_|\_\ |_| |_| |___| |_| /_/\_\
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.