Программа автоматической обработки прайс-листов, их объединения и приведения к единому формату

Логотип надстройки Unification

Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов.

Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах - и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь: один отправитель разбил ФИО на 3 разных столбца, другой указал цены в гривнах вперемешку с рублевыми, третий объединил в одном столбце наименование товара и его артикул, четвертый вынес названия категорий товара в отдельные строки. И вот смотрите вы на все эти файлы и понимаете, что, кроме как вручную, их не привести к единому виду.

Но на самом деле, выполнение таких сложных задач можно (и нужно) доверить нашей программе: потратив полчаса на её настройку, вы сможете полностью автоматизировать обработку разнотипных прайсов нажатием одной кнопки!

Что умеет программа

Главная функция программы — автоматическая обработка прайс-листов и, как следствие, приведение их к единому нужному вам формату одним нажатием кнопки.

В числе полезных функций программы вы также найдете:

  • Автоматизацию наценки по категориям
    Можно задать любые правила наценки на любую выборку товаров (например, на холодильники — наценка 10%, на всю косметику — 180 рублей на каждый товар, а на все товары дешевле 1000 руб. — 70%).
  • Обработку и фильтрацию данных
    Один столбец можно разбить на несколько отдельных, или сцепить данные разных столбцов в один.
  • Создание черных и белых списков
    Можно отсеить ненужные категории товара или взять только нужные.
  • Конвертацию валют
    Все валюты приводятся к единой. Курсы конвертации задаются в настройках.
  • Формирование категорий товаров по наименованиям
    Например, холодильники и чайники относим к бытовой технике, всё остальное помещаем в категорию “разное”, и т.д.
  • Автоматическую обработку прайсов со сложной структурой (много листов, данные расположены блоками и т.д.)

Настройка программы «Прайс-лист»

Вам потребуется один раз задать настройки для каждого типа обрабатываемого файла (из какого столбца что брать, в какой столбец итоговой таблицы вставлять, каким образом преобразовывать данные) — и в дальнейшем программа сама будет делать за вас всю работу.

Помощь в настройке программы под конкретные прайсы — платная, однако большинство клиентов справляются с настройкой самостоятельно.

Техническая информация

Системные требования

  • Компьютер под управлением Windows (XP, Vista, 7, 8, 10)
  • Приложение Microsoft Excel (версии 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016)

Подробнее

Форматы файлов

Программа поддерживает следующие форматы входных файлов и результата:

  • файлы CSV
  • файлы Excel (XLS, XLSB, XLSM, XLSX, и т.п.)

Поддерживаются таблицы как линейной, так и иерархической структуры.
Подробнее

 

Справка по программе «Прайс лист»

Сейчас инструкции в стадии разработки. В ближайшее время будут добавлены ещё и видеоинструкция.

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Прайс с быстрым поиском, - там простейший макрос, все должно работать
Столбец, по которому выполняется поиск, задаётся в коде.
По-умолчанию там прописан столбец 2 «B», если нужно по другому столбцу искать - надо в коде поменять пару цифр

Насчет формата ячеек (число в дату, артикул в непонятно что) - это все решается шаблоном создаваемого прайс-листа,
который подключается в конфигурации вывода
Там (в шаблоне, и в конфигурации вывода) можно задать нужный формат ячеек для проблемных столбцов (обычно для артикула ставится формат ТЕКСТОВЫЙ, и для цен - ЧИСЛОВОЙ)

И еще, цены почему то переводит в дату, при конвертации с евро, и каталожные номера вида хххх.хх.хх переводит в вид хх.хх.хххх (галочка чтобы распознавать как текст не работает)

Создание прайса с быстрым поиском (для менеджера), вот этот поиск не работает, т.е. его нет в созданной из множества прайсов таблицыD

Не понял, про какой макрос и пример идёт речь.

Не работает макрос "Поиск по прайс-листам", если пример скачивать, то работает, если свои прайсы обрабатывать, такого макроса нет (сам написать по аналогии не могу)

Доброе утро!
я настраиваю обработчик с двух листов, как мне сделать вывод на 2 листа, а то он берет всё с двух листов и закидывает в один

Добрый день !
Когда все-таки будет реализован сбор файлов из почты, желательно одновременно с разных ящиков (Яндекс, Рамблер и д.т.) ?

Евгений, пока такой опции в программе нет, но многие спрашивали про эту возможность, так что в новых версиях появится, скорее всего.

есть возможность разбить выводящийся прайс на несколько - по категории?

Если наименования (или артикулы) совпадают (между вашим прайсом и прайсом клиента), — посмотрите эту программу:
http://excelvba.ru/programmes/Lookup
3 нажатия кнопки (по одному для каждого вашего прайса) - и всё готово.

Добрый день!
Такая проблема есть три своих разных прайсов в екселе (с католожным номером и ценами), и надо проставить цены клиенту в его прайсе

Олег, в конфигурации вывода назначьте для этого поля формат ТЕКСТ
(тогда Excel не будет преобразовывать такие значения в даты)

Колонка наличия при переносе некоторые ячейки меняют формат или что такое, и в итоге вместо "10-15" переносится "18537". Пробовал в дополнительном "Брать отображаемый текст..." - результат тот же.

Здравствуйте, Виктор.
Да, программа это умеет (считывать данные разделов по условию, - вкладка «формат и условия» в настройках поля «категория»)
Если сами не разберетесь, - звоните в скайп, помогу.

Некоторые прайс листы имеют колонку(столбец) с разделами (названием категорий товара), а в некоторых есть строка с названием и за ней идет перечисление продуктов. Возможно ли с помошью этого макроса переобразовать второй вариант в превый?

Когда все-таки будет реализован сбор файлов из почты, желательно одновременно с разных ящиков (Яндекс, Рамблер и д.т.) ?

Добрый день. можно извлечь из файла только номера телефонов? вот подобное с емейл работает, а вот с телефоном не могу найти)

Разобрался. В описании функции обработки "сумма чисел" прописано что разделитель столбцов может быть любым, по факту - разделитель "запятая" не работает, проставил пробелы - заработало.

Да, можно
Для этого поля ставите режим формула, и пишете формулу {1} {2} {3} {4}
(с пробелами между кодами столбцов)
Потом на вкладке ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ добавляете функцию «сумма чисел»

Здравствуйте, Игорь. Может ли скрипт брать для исходного значения несколько столбцов, а в результате выводить их сумму?
Например в исходнике в одной строке
A B C D
2 4 5 6

Соответственно в результате в конечном файле будет в одной ячейке одного столбца 17

Здравствуйте, Кристина.
По стоимости, - здесь написано: http://excelvba.ru/buy/addin?name=Unification
Если по цене устраивает, - могу рассказать и показать, как работает программа,
от вас для этого надо: http://ExcelVBA.ru/help
Демонстрация возможностей - только через скайп, голосом.

Здравствуйте, пробую вашу программу, но после обработки выдает мне пустые строки, т.е. не подтягивает нужную информацию с прайса. Вероятно, что я где-то что-то упустила, но к сожалению инструкция у вас не полная, стоит ли ожидать в ближайшее время полный мануал и задумываться о приобретении? или все будет не скоро и стоит поискать другое решение?
Как с вами связаться помимо скайпа и сколько стоит ваша прога? Спасибо.

Михаил, в моей программе нет такой возможности.
В общем случае, задача нерешаема (например, в одном файле есть артикулы 123456 и 123457, а во втором есть 123 и 4 123, - непонятно, что куда подставлять)

добрый день,
возможно ли сопоставление прайсов по части артикула,
например
в одном файле артикул указан полностью
ABCDEFGHIGKLMN

в другом
может быть
ABCDEF

или с префиксом каким нибудь
A ABCDEF

Нужно сопоставить две таблицы по вхождению полному краткого кода

Это легко решаемо
Напишите мне в скайп, - постараюсь помочь

При этом вычислений и формул нет вообще - из 10 колонок мы берём только 5 и столбцы расставляем по другому.

При обработке прайса в CSV с 75000 строчек, 10 столбцов, около 9 МБ весом (на входе) выдаёт:
Недостаточно оперативной памяти для вывода результата! Обратитесь к разработчику
Win XP, 4 Гб оперативки, все программы и браузеры закрыты. Excel 2007

Если CSV файл не создаётся, - проблема в кодировке (надо вместо Windows-1251 поставить кодировку UTF-8 в конфигурации вывода)

Разобрался...

Добрый вечер! В xls получается экспортировать итоговый прайс, а в CSV как не пытался - пустой лист (и пустой файл) выдаёт и всё, хотя при обработке пишет количество строчек, считает размер конечного CSV-файла. Перерыл все настройки - не нашёл ничего что может мешать выводу.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  ____               _        ____                       
| ___| __ __ | | / ___| __ __ __ __
|___ \ \ \ /\ / / | | | | \ \ /\ / / \ \ /\ / /
___) | \ V V / | |___ | |___ \ V V / \ V V /
|____/ \_/\_/ |_____| \____| \_/\_/ \_/\_/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.