Программа автоматической обработки прайс-листов, их объединения и приведения к единому формату

Логотип надстройки Unification

Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов.

Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах - и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь: один отправитель разбил ФИО на 3 разных столбца, другой указал цены в гривнах вперемешку с рублевыми, третий объединил в одном столбце наименование товара и его артикул, четвертый вынес названия категорий товара в отдельные строки. И вот смотрите вы на все эти файлы и понимаете, что, кроме как вручную, их не привести к единому виду.

Но на самом деле, выполнение таких сложных задач можно (и нужно) доверить нашей программе: потратив полчаса на её настройку, вы сможете полностью автоматизировать обработку разнотипных прайсов нажатием одной кнопки!

Что умеет программа

Главная функция программы — автоматическая обработка прайс-листов и, как следствие, приведение их к единому нужному вам формату одним нажатием кнопки.

В числе полезных функций программы вы также найдете:

  • Автоматизацию наценки по категориям
    Можно задать любые правила наценки на любую выборку товаров (например, на холодильники — наценка 10%, на всю косметику — 180 рублей на каждый товар, а на все товары дешевле 1000 руб. — 70%).
  • Обработку и фильтрацию данных
    Один столбец можно разбить на несколько отдельных, или сцепить данные разных столбцов в один.
  • Создание черных и белых списков
    Можно отсеить ненужные категории товара или взять только нужные.
  • Конвертацию валют
    Все валюты приводятся к единой. Курсы конвертации задаются в настройках.
  • Формирование категорий товаров по наименованиям
    Например, холодильники и чайники относим к бытовой технике, всё остальное помещаем в категорию “разное”, и т.д.
  • Автоматическую обработку прайсов со сложной структурой (много листов, данные расположены блоками и т.д.)

Настройка программы «Прайс-лист»

Вам потребуется один раз задать настройки для каждого типа обрабатываемого файла (из какого столбца что брать, в какой столбец итоговой таблицы вставлять, каким образом преобразовывать данные) — и в дальнейшем программа сама будет делать за вас всю работу.

Помощь в настройке программы под конкретные прайсы — платная, однако большинство клиентов справляются с настройкой самостоятельно.

Техническая информация

Системные требования

  • Компьютер под управлением Windows (XP, Vista, 7, 8, 10)
  • Приложение Microsoft Excel (версии 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016)

Подробнее

Форматы файлов

Программа поддерживает следующие форматы входных файлов и результата:

  • файлы CSV
  • файлы Excel (XLS, XLSB, XLSM, XLSX, и т.п.)

Поддерживаются таблицы как линейной, так и иерархической структуры.
Подробнее

 

Справка по программе «Прайс лист»

Сейчас инструкции в стадии разработки. В ближайшее время будут добавлены ещё и видеоинструкция.

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Не стал заморачиваться, а купил прайс лист.

Формирует ли программа excel документы на основании Excel файлов?

Если все исходные файлы имеют одинаковый формат (количество и порядок столбцов) - то, конечно, всё делается проще (и дешевле)

Оформляйте заказ, прикрепляйте примеры файлов, и подробно описывайте, что и как должно работать.

Добрый день! Очень интересует Ваша программа Прайс лист, но пока денег жалковато ))) Такой вопрос, интересует простой макрос, что бы просто листы txcel собирал в один прайс в непрерывную таблицу,ну и конечно за не большую цену))) Спасибо! А в будущем обязательно приобрету Ваш Прайс лист, уж больно функционал хороший!

Нужна эта программа !!!

10 марта 2014 г. в 05:26 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.1.6).

Изменения в новой версии программы:

+ добавлена функция для выполнения замен с использованием регулярных выражений
- устранена ошибка в механизме сложной наценки (наценка не применялась к текущему полю)
+ мелкие доработки и исправления ошибок

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Работал с человеком, впечатления положительные. Быстрая и грамотная тех. поддержка. Рабочий, интуитивно понятный софт. При случае обращусь ещё и буду рекомендовать знакомым.
P. S. Не нашел на сайте "отзывы", поэтому отписался сюда.

Здравствуйте, Роман.
Да, это возможно, - но какой смысл использовать такую сложную программу для такой простой задачи?
Если вам нужно к артикулам добавить только цены из файла поставщика, - то это можно сделать гораздо проще,
при помощи этой надстройки:
http://excelvba.ru/programmes/Lookup

Добрый день, возможно ли такой вариант работы программы - есть прайс поставщика он общий там наименований и артикулов больше чем я беру от поставщика мне например из 3600 позиций надо извлечь 1202 по артикулам с ценами разумеется. Отсюда вопрос я например указываю прайс поставщика ввожу в программу часть артикулов которые на которые я хочу получить цены, и в итоге получаю список своих артикулов с ценой поставщика. Возможно ли это? По сути это просто фильтрация и формирование Списка артикулов и цен которые нужны именно мне, из всего прайса поставщика.

Здравствуйте, Артём.
Ссылка на скачивание есть в заголовке статьи, - должен скачаться файл с расширением XLA
При его запуске, в Excel ничего не откроется, - лишь добавится панель инструментов на ленте, на вкладке «НАДСТРОЙКИ»

Если не можете разобраться с программой, - позвоните мне в Скайп, я объясню, как работать с программой, и что она умеет.

немогу скачать пробную версию-скачивае пустые папки а программа открывается как пустой excel фаил скинте пожалуйста на почту

Уведомляю, что 23 ноября 2013 г. в 21:49 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.1.6 Beta).

Изменения в новой версии программы:

+ добавлена возможность объединения строк в создаваемом прайс-листе

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Уведомляю, что 19 ноября 2013 г. в 08:24 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.1.5).

Изменения в новой версии программы:

- устранена проблема нехватки памяти (выводился пустой прайс) при больших объёмах данных
- устранена ошибка в механизме работы таблиц замены
+ реализована возможность подстановки значений из произвольных ячеек любых листов (опция "коды полей")
+ добавлена опция "обязательное поле" в настройки полей конфигурации вывода
(теперь можно отфильтровывать нужные данные уже после объединения данных из разных прайсов)
+ доработаны функции распознавания характеристик колесных дисков

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Здравствуйте, Игорь.
Обычно знаки !! ставят при группировке прайсов,
добавляя отдельные строки типа !категория и !!подкатегория.
Группировка настраивается в конфигурации вывода (там есть галочка «группировать строки»),
и можно задать поля для группировки (в вашем случае, "категория" и "подкатегория"),
и для каждого из полей, в настройках группировки, задать добавляеиый текст до значения (один или 2 восклицательных знака)

PS: Если сами не разберетесь, - звоните в скайп, подскажу, как сделать.

PPS: Это касательно вывода результата. Что же касается обработки (загрузки) прайса с категориями и подкатегориями, - там много вариантов распознавания категорий (выделения их в отдельные столбцы).

Здравстуйте. Почти с всем что мне надо разобрался.
Подскажите как преобразовать из исходного прайса подкатегории категорий товаров к виду !категория или !!категория.
Основную категорию я выделяю по отсутствию цены.
А подкатегория отличается от категории только количеством отступов. Не могу преобразовать. В ручную ставить "!" в 50 строках 5 прйсов наждый день неохота.

Уведомляю, что 18 октября 2013 г. в 02:48 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.1.3 Beta).

Изменения в новой версии программы:

+ формирование списка полей (по выделенному диапазону) нажатием одной кнопки
- устранена проблема с невозможностью использования символов Unicode в настройках обработчика прайса
+ добавлены новые функции для обработки значений (добавление текста до и после, подсчет количества символов, изменение регистра)
+ реализована сложная наценка (в зависимости от категории товара или цены)

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Здравствуйте.
Увеличит количество доступных столбцов в настройках программы, - не проблема
(просто не думал, что в реальных прайсах будет больше 50 столбцов)

Для объединения однотипных файлов у меня есть решения попроще (зачем использовать навороченную программу,
если надо просто собирать данные из одинаковых файлов, поместив данные из каждого файла одни под другими)
Позвоните в скайп, - посоветую вам решение (если подробнее опишите задачу)

День добрый! Мне нужно объединить однотипные файлы с 244 столбцами в один. Я правильно понял что количество столбцов в конфигурации обработчика ограничивается 50-ю шт. (последний - "AX")?

Здравствуйте, Денис

Смотря что подразумевается под «уникальным списком по определённым полям»
Программа позволит собрать данные из разных файлов в один.
А дальше можно сделать дополнительный макрос, оставляющий в сводном файле только уникальные записи.
(этот макрос можно поместить в шаблон создаваемого файла, чтобы все выполнялось по нажатию одной кнопки)

Позвоните мне в скайп, - покажете, что надо получить в результате, - а я скажу, как это проще сделать

у меня есть 5 файлов разного типа, мне нужно с них сделать уникальный
список по определенным полям, скажите с помощью этой программы это
возможно?

а есть програмка для ТТН ?

Наталья, про какой макрос речь?
Если вы про описанную в статье программу, - то её стоимость указана над заголовке статьи, под ссылкой на скачивание.
Если вы про какой-то дополнительный макрос к этой программе, - то я не знаю, про какой макрос идет речь.

Позвоните мне в скайп, - отвечу на все ваши вопросы.

Сколько будет стоить этот макрос?

Уведомляю, что 17 июня 2013 г. в 05:37 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.1.0).

Изменения в новой версии программы:

- исправлена ошибка с порядком столбцов в создаваемом файле, при сборе данных с разных листов
- исправлена ошибка в вычисляемых полях (в вычисляемые поля подставлялись данные только из столбцов, а из других вычисляемых полей взять данные не получалось)
+ много доработок и исправлений по функциям для автомобильных шин
+ добавлена функция удаления нескольких последних слов из обрабатываемых значений

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Добрый день!
В мой отдел каждый день поступает большое кол-во коммерческих предложений (КП) от заводов на согласование цен. Исполнители обязаны сравнить все цены по КП (иногда кол-во позиций достигает 80 пунктов) с прайсом, оценить рентабельность и подготовить ответ на заводы.
С помощью ваших подходов возможно автоматизировать процесс сравнения, оценки и подготовки эл.версии ответа для минимизации ручной работы?
Спасибо

В вашем случае, доработка программы не требуется, - достаточно правильно задать настройки обработки прайсов.
(для каждого листа можно настроить свой обработчик, если структура таблиц на разных листах одного файла различается)

Как приеду из отпуска, - проконсультирую вас по скайпу,
и, думаю, за несколько минут решим все вопросы.

При создании обработчика прайс-листа все хорошо работает, если в этом прайсе одни лист, а если обрабатывать нужно 2-а и более, то получается хаос, не соответствуюn поля выводимым данным. Так же не работает сортировка полей, хотя отображается в списке правильно.
Когда ждать доработки?

Конечно расскажу, - но только по Скайпу.
(на инструкции пока времени не хватает, а по переписке сложно объяснить)
И показать могу, через TeamViewer. Звоните завтра в скайп.

Прошу прощения, так и не смог разобраться с CSV(TXT), может расскажите по подробнее?! Очень надо!!! Спасибо

Под ссылкой на скачивание, есть спойлер (выпадающий список) «история версий программы»
Достаточно щелкнуть по нему, - и вы увидите, что и когда добавилось.