Программа автоматической обработки прайс-листов, их объединения и приведения к единому формату

Логотип надстройки Unification

Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов.

Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах - и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь: один отправитель разбил ФИО на 3 разных столбца, другой указал цены в гривнах вперемешку с рублевыми, третий объединил в одном столбце наименование товара и его артикул, четвертый вынес названия категорий товара в отдельные строки. И вот смотрите вы на все эти файлы и понимаете, что, кроме как вручную, их не привести к единому виду.

Но на самом деле, выполнение таких сложных задач можно (и нужно) доверить нашей программе: потратив полчаса на её настройку, вы сможете полностью автоматизировать обработку разнотипных прайсов нажатием одной кнопки!

Что умеет программа

Главная функция программы — автоматическая обработка прайс-листов и, как следствие, приведение их к единому нужному вам формату одним нажатием кнопки.

В числе полезных функций программы вы также найдете:

  • Автоматизацию наценки по категориям
    Можно задать любые правила наценки на любую выборку товаров (например, на холодильники — наценка 10%, на всю косметику — 180 рублей на каждый товар, а на все товары дешевле 1000 руб. — 70%).
  • Обработку и фильтрацию данных
    Один столбец можно разбить на несколько отдельных, или сцепить данные разных столбцов в один.
  • Создание черных и белых списков
    Можно отсеить ненужные категории товара или взять только нужные.
  • Конвертацию валют
    Все валюты приводятся к единой. Курсы конвертации задаются в настройках.
  • Формирование категорий товаров по наименованиям
    Например, холодильники и чайники относим к бытовой технике, всё остальное помещаем в категорию “разное”, и т.д.
  • Автоматическую обработку прайсов со сложной структурой (много листов, данные расположены блоками и т.д.)

Настройка программы «Прайс-лист»

Вам потребуется один раз задать настройки для каждого типа обрабатываемого файла (из какого столбца что брать, в какой столбец итоговой таблицы вставлять, каким образом преобразовывать данные) — и в дальнейшем программа сама будет делать за вас всю работу.

Помощь в настройке программы под конкретные прайсы — платная, однако большинство клиентов справляются с настройкой самостоятельно.

Техническая информация

Системные требования

  • Компьютер под управлением Windows (XP, Vista, 7, 8, 10)
  • Приложение Microsoft Excel (версии 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016)

Подробнее

Форматы файлов

Программа поддерживает следующие форматы входных файлов и результата:

  • файлы CSV
  • файлы Excel (XLS, XLSB, XLSM, XLSX, и т.п.)

Поддерживаются таблицы как линейной, так и иерархической структуры.
Подробнее

 

Справка по программе «Прайс лист»

Сейчас инструкции в стадии разработки. В ближайшее время будут добавлены ещё и видеоинструкция.

Комментарии

Скажите, а как сделать, чтобы в один из столбцов объединенного прайса шло название таблицы из первоначальных прайсов? Пробовал и так и сяк, не получается. у меня, например, название прайса "Вареные колбасы в/с" находится в ячейке 1ABCDEF, я исходные таблички из ворда копипастом в Exel вставлял. Если надо, могу выслать, как это выглядит.
Ну или если никак, то хотя бы из названия файла-буду называть файл Exel при копировании...

Уведомляю, что 26 августа 2012 г. в 02:34 стало доступно обновление программы «Unification» (версия 1.0.1 RC5).

Изменения в новой версии программы:

- устранена проблема с подвисанием программы при запуске (при проверке обновлений), и скачивании тестовых файлов с сервера, из-за проблем с доступом в интернет (или из-за блокировки программы антивирусом или файрволом)

Изменения в предыдущих версиях:

Версия 1.0.0 RC4    (дата: 14.07.2012;  номер версии: 1006)
   + реализованы функции для обработки значений прайс-листа
   + добавлена возможность проверки условий для обработки прайсов сложной структуры

Версия 1.0.0 RC5    (дата: 15.07.2012;  номер версии: 1007)
   - устранены ошибки при использовании символов подстановки (типа *) в имени листа в конфигурации обработки листа
   - переработан механизм обработки листов файлов Excel

Версия 1.0.1 RC2    (дата: 13.08.2012;  номер версии: 1014)
   + возможность изменять масштаб форм редактирования конфигураций
   (актуально для широкоформатных мониторов небольшой диагонали)
   + полностью переработан код загрузки файлов и конфигураций с сервера

Версия 1.0.1 RC4    (дата: 20.08.2012;  номер версии: 1016)
   + возможность наценки товара
   + добавлены настройки для конвертации валют
 

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

В очередном обновлении программы (1.0.0 RC2) произошли следующие изменения:

  • + реализован функционал вычисляемых полей (формул)
  • + добавлена опция в меню для обработки всех настроенных прайс-листов (для которых заданы обработчики)
  • + реализовано форматирование значений (числа, текст) при выводе прайса в формат XLS

PS: Напоминаю, что программа всё ещё находится в режиме тестирования, так что возможны ошибки при обработке некоторых файлов

Доступна новая версия программы объединения прайс-листов: 1.0.0 Beta

Из новшеств:

  • + значительно переработанный интерфейс
  • + множество новых возможностей
  • + доступна пакетная обработка прайсов (всех, или только выбранных)
  • + возможность загрузки тестовых наоборов прайс-листов (с обработчиками, шаблонами, и т.п.) для ознакомления с возможностями программы
  • + возможность использования функций для обработки значений в прайсах

PS: Программе ещё далеко до релиза, так что возможны ошибки в работе программы.

В самое ближайшее время я займусь активным тестированием программы, устранением багов, реализацией поддержки более сложных по структуре прайсов, созданием новых тестовых наборов, написанием документации, и всем остальным, что поможет вам разобраться с этой многофункциональной программой.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  __  __   _   _   ____     __                  
| \/ | | \ | | |___ \ / /_ ___ _ __
| |\/| | | \| | __) | | '_ \ / __| | '_ \
| | | | | |\ | / __/ | (_) | | (__ | | | |
|_| |_| |_| \_| |_____| \___/ \___| |_| |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.