Главная » Макросы VBA Excel

Макросы VBA Excel — Страница 2

Поиск в Excel

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда необходимо производить поиск некоторого значения по всей книге Excel (искать частичное совпадение на всех листах активной книги)

 

Штатными средствами Excel вывести поле для поиска на панель инструментов не удаётся, а вызывать каждый раз диалоговое окно нажатием комбинации клавиш Ctrl + F не всегда удобно.

На помощь придёт эта надстройка - она формирует в строке меню Excel 2003 поле для поиска по всем листам:

Достаточно ввести искомый текст, и нажать клавишу Enter, - и перед вами полный список всех подходящих ячеек со всех листов книги.

Макрос создания документов Word по данным таблицы Excel
Таблица Excel с исходными данными для создания документов Word

Макрос предназначен для программного создания документов Word на основе шаблона

(без использования функции слияния в Word)

В прикреплённом к статье архиве находятся 2 файла:

  • шаблон договора в формате Microsoft Word (расширение .dot)
  • файл Excel с макросом

Настройки макроса задаются в коде:

Const ИмяФайлаШаблона = "шаблон.dot"
Const КоличествоОбрабатываемыхСтолбцов = 8
Const РасширениеСоздаваемыхФайлов = ".doc"

При нажатии кнопки запуска макрос на основе шаблона dot создаёт очередной файл, и в этом документе производит замену текста ("кода поля") из первой строки файла Excel на значение поля (из очередной строки с данными файла Excel)

Папка для сформированных документов создаётся автоматически, и содержит в имени текущую дату и время
(например, созданная папка будет называться Договоры, сформированные 01-05-2011 в 15-03-24)

Имена создаваемых файлов формируются объединением полей фамилия, имя и отчество, с добавлением расширения doc

 

Макрос сохранения листа Excel в файл

Данный макрос позволяет упростить процедуру сохранения активного листа в книге Excel в отдельный файл.

Для использования этого макроса на любом листе в книге Excel создайте кнопку, и назначьте ей макрос СохранитьЛистВФайл.

При запуске макроса (нажатии кнопки) будет выведено диалоговое окно выбора имени для сохраняемого файла, после чего текущий лист будет сохранён под заданным именем в выбранной папке.

Сохранение производится в формате XLS (формат Excel 2003)
Если пользователь отказался от ввода имени файла (нажал клавишу ESC или кнопку «Отмена» в диалоговом окне),
то сохранения листа в файл не происходит.

Сбор данных из файлов Excel в заданной папке
Обработка данных из файлов Excel - отображение информации на индикаторе состояния

Этот макрос предназначен для сбора (загрузки) информации из файлов Excel, расположенных в одной папке.

 

Для работы этого макроса, помимо него самого, вам понадобится добавить в свой файл:

  1. функцию FilenamesCollection для получения списка файлов в папке
  2. функцию GetFolder для вывода диалогового окна выбора папки с запоминанием выбранной папки
  3. прогресс-бар для отображения процесса обработки файлов (модуль класса и форму)

 

Если при тестировании макроса у вас возникает ошибка, что не найдена та или иная функция,
— проверьте, все ли необходимые компоненты (которые перечислены выше) вы добавили в свой файл.

Этот макрос я публикую прежде всего для себя (поскольку использую этот код чуть ли ни в каждой третьей своей программе),
поэтому я не буду помогать вам в настройке этого макроса, если у вас он вдруг не заработает.

 

Макрос при запуске выдает диалоговое окно для выбора папки, в которой расположены обрабатываемые файлы,
после чего открывает каждый из файлов, считывает из него данные, помещает их в текущую книгу (из которой запущен макрос),
и закрывает обработанный файл без сохранения изменений.

После того, как очередной файл обработан, он перемещается во вторую папку («архив»).

Макрос отправки письма из Excel через Outlook

Если вам нужно рассылать письма из Excel,