Функция FilenamesCollection предназначена для получения списка файлов из папки, с учётом выбранной глубины поиска в подпапках.
Используется рекурсивный перебор папок, до заданного уровня вложенности.
В процессе перебора папок, пути у найденным файлам помещаются в коллекцию (объект типа Collection) для последующего перебора.
К статье прикреплено 2 примера файла с макросами на основе этой функции:
- Пример в файле FilenamesCollection.xls выводит список файлов на чистый лист новой книги (формируя заголовки)
- Пример в файле FilenamesCollectionEx.xls более функционален - он, помимо списка файлов из папки, отображает размер файла, и дату его создания, а также формирует в ячейках гиперссылки на найденные файлы.
Вывод списка производится на лист запуска, параметры поиска файлов задаются в ячейках листа (см. скриншот)
Смотрите также расширенную версию макроса на базе этой функции:
Макрос FolderStructure выводит в таблицу Excel список файлов и подпапок с отображением структуры (вложенности файлов и подпапок)
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы выводите на лист список имен файлов картинок (изображений), то при помощи этой надстройки вы сможете вставить сами картинки в ячейки соседнего столбца (или в примечания к этим ячейкам)
Ознакомьтесь также с надстройкой для загрузки списка файлов из заданной папки, выполненной на основе функции FilenamesCollection,
а также со способом добавления в таблицу значений ячеек из найденных файлов
Внимание: если требуется, чтобы поиск не зависел от регистра символов в маске файла
(к примеру, обнаруживались не только файлы .txt, но и .TXT и .Txt),
поставьте первой строкой в модуле директиву Option Compare Text
(к примеру, обнаруживались не только файлы .txt, но и .TXT и .Txt),
поставьте первой строкой в модуле директиву Option Compare Text
Function FilenamesCollection(ByVal FolderPath As String, Optional ByVal Mask As String = "", _ Optional ByVal SearchDeep As Long = 999) As Collection ' © EducatedFool excelvba.ru/code/FilenamesCollection ' Получает в качестве параметра путь к папке FolderPath, ' маску имени искомых файлов Mask (будут отобраны только файлы с такой маской/расширением) ' и глубину поиска SearchDeep в подпапках (если SearchDeep=1, то подпапки не просматриваются). ' Возвращает коллекцию, содержащую полные пути найденных файлов ' (применяется рекурсивный вызов процедуры GetAllFileNamesUsingFSO) Set FilenamesCollection = New Collection ' создаём пустую коллекцию Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") ' создаём экземпляр FileSystemObject GetAllFileNamesUsingFSO FolderPath, Mask, FSO, FilenamesCollection, SearchDeep ' поиск Set FSO = Nothing: Application.StatusBar = False ' очистка строки состояния Excel End Function Function GetAllFileNamesUsingFSO(ByVal FolderPath As String, ByVal Mask As String, ByRef FSO, _ ByRef FileNamesColl As Collection, ByVal SearchDeep As Long) ' перебирает все файлы и подпапки в папке FolderPath, используя объект FSO ' перебор папок осуществляется в том случае, если SearchDeep > 1 ' добавляет пути найденных файлов в коллекцию FileNamesColl On Error Resume Next: Set curfold = FSO.GetFolder(FolderPath) If Not curfold Is Nothing Then ' если удалось получить доступ к папке ' раскомментируйте эту строку для вывода пути к просматриваемой ' в текущий момент папке в строку состояния Excel ' Application.StatusBar = "Поиск в папке: " & FolderPath For Each fil In curfold.Files ' перебираем все файлы в папке FolderPath If fil.Name Like "*" & Mask Then FileNamesColl.Add fil.Path Next SearchDeep = SearchDeep - 1 ' уменьшаем глубину поиска в подпапках If SearchDeep Then ' если надо искать глубже For Each sfol In curfold.SubFolders ' перебираем все подпапки в папке FolderPath GetAllFileNamesUsingFSO sfol.Path, Mask, FSO, FileNamesColl, SearchDeep Next End If Set fil = Nothing: Set curfold = Nothing ' очищаем переменные End If End Function
' Пример использования функции в макросе:
Sub ОбработкаФайловИзПапки() On Error Resume Next Dim folder$, coll As Collection folder$ = ThisWorkbook.Path & "\Платежи\" If Dir(folder$, vbDirectory) = "" Then MsgBox "Не найдена папка «" & folder$ & "»", vbCritical, "Нет папки ПЛАТЕЖИ" Exit Sub ' выход, если папка не найдена End If Set coll = FilenamesCollection(folder$, "*.xls") ' получаем список файлов XLS из папки If coll.Count = 0 Then MsgBox "В папке «" & Split(folder$, "\")(UBound(Split(folder$, "\")) - 1) & "» нет ни одного подходящего файла!", _ vbCritical, "Файлы для обработки не найдены" Exit Sub ' выход, если нет файлов End If ' перебираем все найденные файлы For Each file In coll Debug.Print file ' выводим имя файла в окно Immediate Next End Sub
Этот код позволяет осуществить поиск нужных файлов в выбранной папке (включая подпапки), и выводит полученный список файлов на лист книги Excel:
Sub ПримерИспользованияФункции_FilenamesCollection() ' Ищем на рабочем столе все файлы TXT, и выводим на лист список их имён. ' Просматриваются папки с глубиной вложения не более трёх. Dim coll As Collection, ПутьКПапке As String ' получаем путь к папке РАБОЧИЙ СТОЛ ПутьКПапке = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop") ' считываем в колекцию coll нужные имена файлов Set coll = FilenamesCollection(ПутьКПапке, ".txt", 3) Application.ScreenUpdating = False ' отключаем обновление экрана ' создаём новую книгу Dim sh As Worksheet: Set sh = Workbooks.Add.Worksheets(1) ' формируем заголовки таблицы With sh.Range("a1").Resize(, 3) .Value = Array("№", "Имя файла", "Полный путь") .Font.Bold = True: .Interior.ColorIndex = 17 End With ' выводим результаты на лист For i = 1 To coll.Count ' перебираем все элементы коллекции, содержащей пути к файлам sh.Range("a" & sh.Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 3).Value = _ Array(i, Dir(coll(i)), coll(i)) ' выводим на лист очередную строку DoEvents ' временно передаём управление ОС Next sh.Range("a:c").EntireColumn.AutoFit ' автоподбор ширины столбцов [a2].Activate: ActiveWindow.FreezePanes = True ' закрепляем первую строку листа End Sub
Ещё один пример использования:
Sub ЗагрузкаСпискаФайлов() ' Ищем файлы в заданной папке по заданной маске, ' и выводим на лист список их параметров. ' Просматриваются папки с заданной глубиной вложения. Dim coll As Collection, ПутьКПапке$, МаскаПоиска$, ГлубинаПоиска% ПутьКПапке$ = [c1] ' берём из ячейки c1 МаскаПоиска$ = [c2] ' берём из ячейки c2 ГлубинаПоиска% = Val([c3]) ' берём из ячейки c3 If ГлубинаПоиска% = 0 Then ГлубинаПоиска% = 999 ' без ограничения по глубине ' считываем в колекцию coll нужные имена файлов Set coll = FilenamesCollection(ПутьКПапке$, МаскаПоиска$, ГлубинаПоиска%) Application.ScreenUpdating = False ' отключаем обновление экрана ' выводим результаты (список файлов, и их характеристик) на лист For i = 1 To coll.Count ' перебираем все элементы коллекции, содержащей пути к файлам НомерФайла = i ПутьКФайлу = coll(i) ИмяФайла = Dir(ПутьКФайлу) ДатаСоздания = FileDateTime(ПутьКФайлу) РазмерФайла = FileLen(ПутьКФайлу) ' выводим на лист очередную строку Range("a" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value = _ Array(НомерФайла, ИмяФайла, ПутьКФайлу, ДатаСоздания, РазмерФайла) ' если нужна гиперссылка на файл во втором столбце ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range("b" & Rows.Count).End(xlUp), ПутьКФайлу, "", _ "Открыть файл" & vbNewLine & ИмяФайла DoEvents ' временно передаём управление ОС Next End Sub
PS: Найти подходящие имена файлов в коллекции можно при помощи следующей функции:
Function CollectionAutofilter(ByRef coll As Collection, ByVal filter$) As Collection ' Функция перебирает все элементы коллекции coll, ' оставляя лишь те, которые соответствуют маске filter$ (например, filter$="*некий текст*") ' Возвращает коллекцию, содержащую только подходящие элементы ' Если элементы не найдены - возвращается пустая коллекция (содержащая 0 элементов) On Error Resume Next: Set CollectionAutofilter = New Collection For Each Item In coll If Item Like filter$ Then CollectionAutofilter.Add Item Next End Function
Комментарии
Андрей, можно дописать дополнительную проверку. Могу сделать под заказ (платно)
Спасибо за вашу работу и отличный макрос.
Ранее вы писали, как ограничить поиск по маске файла, с исключением некоторых расширений или имен.
А возможно ли ограничить поиск по адресам подпапок? Например папка E:\SOFT, содержит подпапки E:\SOFT\CAD, E:\SOFT\Windows, E:\SOFT\Драйверы и т.п. со своими подпапками и файлами.
Надо провести поиск по E:\SOFT и всем подпапкам на всю глубину, кроме E:\SOFT\Windows и всех в нее вложенных.
Не знаю что там за проблема с некорректными именами файлов, — я этот код использовал в сотнях макросов, эта функция работает в составе моих надстроек на десятках тысяч компьютеров, и никаких проблем не наблюдается.
И ни разу я не применял имена MS DOS..
Игорь, спасибо за рабочий пример (немного докрутил и использую в работе).
Что касается вопроса с некорректными именами файлов (которые не любит обрабатывать сей код (например, если в имени есть символ из непонятной кодировки)), выход нашел немного "топорный": внутри обработки применяю имена MS DOS, которые обрабатываются нормально в большинстве случаев, а в интерфейсе делаю подмену имен на виндовые... Возможно не совсем понятно написал, но примера сейчас нет под рукой.
Спасибо автору, хороший код для поиска файлов, но возникает вопрос, а можно отключить отображение поиска внизу экселя?
Добрый день, а есть возможность применить свой макрос к полученному списку файлов?
Александр, нет таких полей у файлов произвольного формата, — потому, никак.
Посоветуйте пожалуйста как с помощью FSO получить доступ к полям Теги и Комментарии. Спасибо Alexander A. Rylov
Михаил, найдите в верхней части кода строку Option Explicit
и удалите её (эта строка требует объявлять переменные)
Подскажите. Почему excel может ругаться на
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") ' создаём экземпляр FileSystemObject
Пишет что переменная не объявлена/не определена
Нужно выше дописать
Dim FSO As Object?
Или в настройках excel 2016 что-то не так? Притом ругается на все не объявленные переменные.
А переменные типа Filename$ вообще не воспринимает как переменные. В чем может быть дело?
Гуглинг пока не помог.
Здравствуйте.
DoEvents никак не влияет на правильность работы (и не может повлиять)
А количество активных гиперссылок на листе Excel ограничено, — никак не сделать, чтобы на одном листе было более 50 или 65 тысяч АКТИВНЫХ гиперссылок.
Доброго времени суток. Огромное спасибо за программу!
Добавлю от себя и задам вопрос.
При использовании "DoEvents" программа может не правильно работать, в том числе выводить не все значения. Я ее закомментировал.
При привышении 65532 строк гиперссылки прекращают формироваться. Как можно победить?
Спасибо!
Здравствуйте.
Под заказ что угодно могу сделать (платно)
Здравствуйте. Для примера из файла "FilenamesCollectionEx.xls" - можете сделать, чтобы выводимый на лист Excel список файлов был отсортирован по размеру(по уменьшению)?
Здравствуйте.
Могу сделать под заказ
Оформляйте заказ на сайте, и обязательно прикрепляйте пример файла с примером результата.
Здравствуйте! Меня тоже интересует макрос по поиску файлов. Можете сделать так что бы в ячейках к примеру A1 задать имя файла, A2 задать тип файла и A3 путь к папке?
Огромное Вам спасибо! Столько времени мне съэкономили.
СПА-СИ-БО! :-)
Спасибо. Очень полезная вещь!
Здравствуйте, Юрий
Да, это можно исправить, - другой код нужен
(встроенные в VBA функции иногда дают ошибки)
Добрый день
В случае если в именах файлов встречаются нестандартные символы (допустимые в Win) макрос выдает ошибку
Ошибка в строке ДатаСоздания = FileDateTime(ПутьКФайлу)
Можно добавить onError Resume Next но это пропуск ошибки будет а размер файла не будет определен. Есть ли варианты сделать определение размера файлов и для таких файлов тоже?
Пример папки на которой сканирование папки "спотыкается": https://bit.ly/2zz8Tfw
Игорь, подскажите, а можно ли в файл FilenamesCollectionEx.xls добавить маску имени подпапки, в которой производить поиск? Ситуация: файл с одинаковм именем может лежать в подпапках с разными именами. Я точно знаю, что нужная мне версия должна лежать в определенной подпапке. И проверять таким образом только их?
Так вроде и то и другое выводится
Код открыт ведь, — поменяйте как вам надо, если лишний столбец мешает.
Возможно я слепой или плохо читаю, но я не увидел что-то подобное в коментах. Поэтому мой вопрос следующий: можно как-то сделать так, чтобы выводило только название файла а не весь путь?
Отбой, разобрался. Виноват оказался не этот макрос, а тот, который его результаты использовал. Мораль — люди, не юзайте Dir, если вам нужно что-то сделать с папкой, к которой он обращается.
В моём макросе нет MoveFolder - так что мой макрос точно не виноват в вашей проблеме.
Проблема - либо в неверном использовании MoveFolder (не то или не туда перемещаете), либо нет прав доступа на перемещение в заданное место.
Игорь, всё это прекрасно. Непонятно только, что нужно сделать с Вашим макросом, чтобы после его вызова с папкой можно было бы ещё и что-нибудь сделать, например, переместить. Сейчас после вызова FSO.MoveFolder вылетает с ошибкой Access denied. Проверено, виноват именно Ваш макрос — если закомментировать ТОЛЬКО его вызов, FSO.MoveFolder отрабатывает нормально.
Спасибо, ОГРОМНОЕ!!!!
Выручайте ребята! макрос в целом отличный, но для моих целе нужно немного переделать.
Нужно чтоб все файлы находящиеся в каждой папке были в одной ячейке через разделитель ( | )
Например:
C:\images\04-2016\10\32g.jpg|C:\images\04-2016\10\33g.jpg|C:\images\04-2016\10\33g.jpg
Да, сделал.
Высылайте на почту подробное задание (что и как должно выглядеть, для чего это вообще нужно, и т.д.)
Тогда озвучу сроки и стоимость
Добрый день!
Скажите, пожалуйста, сделали ли вы макрос для Александра?
Если да, то за сколько его можно приобрести?
Если нет, то какие сроки выполнения?
Спасибо!
Напишите на почту стоимость и сроки выполнения
Александр, в этом случае нужен более сложный макрос.
Могу сделать под заказ.
Здравствуйте, Макрос хороший. Всё отлично выводит. Но как сделать дерево? Имеется несколько папок, далее нажимаешь на папку или плюс или еще что-то, она открывается, появляется подпапки, опять жмешь на подпапку появляются подпапки и т.д.
Спасибо, отличный макрос
В ответ на:
Андрей, 15 Мар 2018 - 15:13.#3
Добрый день.
файл 148 знаков (рус.буквы) не обрабатывается,
и сам файл на сервере (если файл на раб.столе то все работает)
какая максимальная длина имени и можно-ли ее обойти.
Ограничение на полное имя файла, включая расширение - 259 символов. Соответственно, все файлы, имеющие более длинное имя при выполнении
Set curfold = FSO.GetFolder(FolderPath)
будут проигнорированы. Тестировал на EX2010, W7 и MSServer 2008. У меня из 28 (curfold.Соunt) файлов реально в коллекции только 15 (curfold.items(1)....curfold.items(15))
А как сделать макрос чтобы он мне показал только пустые папки?
Ограничений по длине имени файла, вроде как, нет (по крайней мере, за много лет использования этого кода на тысячах компов, с проблемами не сталкивался)
Добрый день.
файл 148 знаков (рус.буквы) не обрабатывается,
и сам файл на сервере (если файл на раб.столе то все работает)
какая максимальная длина имени и можно-ли ее обойти.
Адаптировал к access - все работает, спасибо, очень помогло
Ринат, посмотрите макрос обработки файлов из папки.
Там выводится диалоговое окно папки, и обрабатываются все файлы в ней (независимо от имён файлов)
Добрый день!
Такой вопрос, в отделе каждый месяц сотрудник ведет отчет по своей работе в табличной форме в ексель каждый в своем файле, а начальству необходимо данные отчеты ввести в свою итоговую таблицу для себя, то есть скопировать данные отчетов с файлов каждого сотрудника в свой отдельный файл. Я создал макрос, для скопирования данных с файлов каждого сотрудника в таблицу файла начальству указывая путь к каждому файлу. Но при этом возникает определенные неудобства, каждый месяц нужно пути к файлам прописывать заново, так как на следующий месяц создаются новые файлы по отчетам, и пути к ним необходимо обновлять. Подскажите пожалуйста, как можно сделать так, чтоб пути к файлам привязывались не по конкретному расположению файла, а например указыванием месяца и года можно было сформировать единый отчет на определенный месяц. Спасибо заранее!
Большое спасибо автору! Список использую для каталогизации архива сканов документов.
Да, можем сделать такой макрос под заказ.
Минимальная стоимость заказа 1500 руб.
добрый день
подскажите можно ли написать макрос под следующие цели
необходимо что бы в ячеке которую выделил вписывались имена файлов фотографий, если их несколько выбираешь тогда добавляются все через запятую или точку запятую только имя файла и расширение
например как вставить фото в ячейку но вставляется не фото а именно имя
или например на основе Вашего FilenamesCollectionEx.xls нашел все файлы на диске/папке нужные -нажимаешь на файл и ты нужен выбрать ячейку куда вписать имя файла
заранее спасибо
У меня почему-то размер файла в байтах выводится абсолютно иной, иногда даже с отрицательным значением.
Пример:
1.вес файла 3 840 327 Кб или 3,66 Гб, а таблица выдает "-362 472 675"
2.вес файла 5 082 087 Кб или 4,84 Гб, таблица выдает "909 089 137"
Василий, да, можно добавить.
Пример код можете здесь посмотреть:
http://excelvba.ru/code/MCI
Добрый день! Подскажите, возможно ли добавить столбцы "продолжительность" и "ширина кадра", которые имеются в данных файлов?
Здравствуйте, Елизавета.
Причин может быть несколько, навскидку:
- проблемный файл, или файл, к которому у вас нет доступа (ошибка 53 - файл не найден)
- слишком длинное имя папки (много уровней вложенности) и/или файла
- сбой в файловой системе
- ошибка в макросе (что-то в коде не учтено)
Техподдержка по бесплатным макросам не предоставляется
Если готовы оплатить помощь, - звоните в скайп, могу подключиться к вашему компу и всё исправить.
Игорь, огромное вам спасибо за эту работу!
Несколько лет использую ваш файл для классификации фильмов, но пару недель назад почему-то он перестал работать. Никакой критичности в этом нет, т.к. главное исправила благодаря обсуждениям тут, но мне непонятно и жутко интересно, почему так происходит. Может, это связано с активацией офиса(примерно в то же время было)? Офис 10й.
У меня 2 вкладки в этом файле, обновляю список на 2й, и затем новые позиции копирую в первую (накапливаю). При обновлении списка, после 60-70 позиций, макрос останавливается и сообщает об ошибке Run-time error 53 со сслыкой на строку ДатаСоздания = FileDateTime(ПутьКФайлу). Дело не файле, т.к. его удаление не помогло. Я добавила в скрипт "On Error Resume Next", список обновляется до конца, но перестают запускаться фильмы по гиперссылке в 1й вкладке "не удается открыть указанный файл" (во 2й работают), хотя файл и макросы одни и те же... Знаете, в чем может быть причина?
Спасибо!!!!!
Олег, посмотрите такое решение: RenameFiles
Отправить комментарий