Главная » Макросы VBA Excel

Макросы VBA Excel — Страница 7

Прикрепление и извлечение различных файлов из книги Excel
Скриншот программы, позволяющей прикреплять файлы к книге Excel

Можно ли прикрепить (вложить) произвольные файлы в обычную книгу Excel?
А потом извлечь эти файлы в заданную папку, и работать с ними?

Казалось бы, Excel такого не позволяет. (а если и позволяет, то извлечь вложенные файлы без из запуска - весьма проблематично)
Но, при помощи макросов, можно реализовать что угодно (и сохранение\извлечение файлов в том числе)

Теперь прикрепить к книге Excel любой файл, а затем извлечь его в любую папку под заданным именем, можно при помощи нескольких строк кода!

В прикреплённом к статье файле находятся 2 модуля класса (AttachedFiles и AttachedFile), а также примеры их использования в виде макросов, позволяющих управлять вложениями в книге Excel.

Пример использования функционала модулей класса для сохранения в книге Excel исполняемого файла, с последующим извлечением:

Sub ПрикрепитьФайл()    ' прикрепляем файл к книге Excel
    Dim FileManager As New AttachedFiles, res As Boolean
    res = FileManager.AttachNewFile("C:\WINDOWS\notepad.exe")
End Sub
Sub ИзвлечьФайл()    ' из книги Excel на диск
    Dim FileManager As New AttachedFiles, res As Boolean
    On Error Resume Next ' на случай, если среди вложений нет файла notepad.exe
    res = FileManager.GetAttachment("notepad.exe").SaveAs("C:\MyProgram.exe")
End Sub
Sub ЗапуститьВложенныйФайл()    ' из книги Excel на диск
    Dim FileManager As New AttachedFiles
    On Error Resume Next ' на случай, если среди вложений нет файла notepad.exe
    FileManager.GetAttachment("notepad.exe").Run
End Sub

Поиск подходящих строк в двумерном массиве

Данная функция ищет в массиве все строки, подходящие под заданные критерии, и возвращает список номеров подходящих строк (через запятую)

Function ArrAutofilter(ByRef arr, ParamArray args() As Variant) As String
    ' получает по ссылке массив ARR для фильтрации
    ' и список критериев фильтрации в формате "3=некий текст" (номер столбца, "=", искомое значение)
    ' возвращает текстовую строку - список номеров подходящих строк (через запятую)

Function ArrAutofilterEx(ByRef arr, ParamArray args() As Variant) As Variant
    ' получает по ссылке массив ARR для фильтрации
    ' и список критериев фильтрации в формате "3=некий текст" (номер столбца, "=", искомое значение)
    ' возвращает двумерный массив с подходящими строками

Макрос создания текстовых файлов по таблице Excel

Макрос предназначен для создания текстовых файлов в кодировке UTF-8.

Исходными данными является таблица Excel из 12 столбцов.

Сначала, макрос создаёт папку для будущих текстовых файлов.
Папка создаётся в том же каталоге, где расположена книга Excel.

Далее, для каждой строки таблицы, макрос формирует подпапку,
используя в качестве её названия текст из 7-го столбца таблицы.

И потом, когда папка для файла создана, макрос создаёт текстовый файл с содержимым из 10 столбца таблицы,
и сохраняет его под именем, взятым из второго столбца той же таблицы Excel.
После создания файла, у него меняется кодировка на UTF-8 (изначально, при создании, файлы имеют кодировку Unicode)

По окончании работы макроса, открывается папка, содержащая созданные текстовые файлы.

Пример макроса смотрите в прикреплённом файле.

Макрос для снятия ограничений Excel (безопасность макросов и файлов)

Если вы работаете с книгами Excel древних форматов (таких, например, как Excel 4),
то в Excel 2010 вы можете столкнуться с проблемой, что редактирование этих файлов по-умолчанию запрещено.

В настройках Excel 2010 для этого предусмотрены специальные опции (скриншот)

Мало того, что Excel блокирует редактирование этих устаревших файлов,
так ещё и макросы начинают вести себя очень странно
(например, если активен файл Excel4, простейший макрос чтения пути текущего файла не запускается)

Избежать проблем при работе с такими файлами (а проблемы возможны, если вы обрабатываете макросом множество файлов, полученных от разных организаций), можно, если при открытии надстройки (файла с макросами) выполнить следующий код:

Извлечение уникальных значений из диапазона ячеек или массива

Функция UniqueValuesFromArray позволяет найти в указанном столбце двумерного массива все уникальные значения, и получить новый массив, содержащий все найденные уникальные значения.
Это может пригодиться, если надо, к примеру, заполнить ComboBox на форме возможными вариантами значений из базы данных: 

Private Sub UserForm_Initialize()
    On Error Resume Next: arr = PriceRange.Value
    If Err Then MsgBox "Нет строк для обработки!", vbCritical, "Ошибка": End
 
    ' заполняем комбобокс уникальными значениями из 6-го столбца таблицы
    Me.ComboBox_Source.List = UniqueValuesFromArray(arr, 6)
End Sub