Вкладка «Сравнение и подстановка»

На этой вкладке можно задать, что с чем сравнивать, и откуда и куда подставлять данные в файл-получатель:

1. Укажите, какие столбцы надо сравнивать

Сравниваем столбцы (в таблице, откуда берём данные):

Указываем столбцы файла-источника через запятую (формат указания столбцов)

Со столбцами (в таблице, куда подставляем данные):

Указываем столбцы файла-получателя через запятую (формат указания столбцов)

Эти столбцы используются для сопоставления строк из двух таблиц. Значения в указанных столбцах должны совпадать, чтобы произошла подстановка данных.

2. Укажите, какие столбцы надо копировать (при совпадении в сравниваемых столбцах)

Столбцы (в таблице, откуда берём данные):

Указываем столбцы файла-источника через запятую (формат указания столбцов)

Со столбцами (в таблице, куда подставляем данные):

Указываем столбцы файла-получателя через запятую (формат указания столбцов)

Эти столбцы определяют, какие данные будут копироваться из одной таблицы в другую при совпадении значений в сравниваемых столбцах. Количество столбцов в обоих полях должно совпадать.

3. Настройки подстановки значений в несовпадающие строки

При нажатии перекидывает на вкладку настроек «Дополнительно», где задаются параметры подстановки в несовпавшие строки.

4. Копировать несовпавшие строки в конец таблицы

При включении этой опции, появляется дополнительная вкладка настроек: «Копирование строк»

 

В каком виде можно указывать столбцы:

  • номер или буква столбца
    например: 1 или 3, A или D
  • диапазон последовательно идущих столбцов
    например: 1-5 или 12-10 или B-C или A-D или F-D
  • столбцы или группы столбцов в произвольном порядке
    указываем несколько значений через запятую
    например: 3, 5, 8 или 3, 4-7, 10-12 или B-D, 8, 12, X-AB

Не имеет значения, указывать числовые номера столбцов, или буквенные. Можно использовать и то и другое в одной записи.

Важно: количество столбцов в полях «что сравниваем» и «с чем сравниваем» должно совпадать.
Например, можно сравнить два столбца с двумя столбцами, но нельзя сравнивать один столбец с тремя.