Главная » Готовые решения » Программа Lookup » Справка по программе Lookup » Подстановка данных и формул

Подстановка данных и формул

Настройки на вкладке «Подстановка данных и формул» (раздел «Дополнительно»)

Вкладка Подстановка данных и формул находится в разделе Дополнительно окна настроек программы Lookup.

Здесь задаётся, каким образом данные будут записываться в файл-приёмник: в каком формате, сохранять ли формулы и нужно ли дополнительно выводить столбцы с формулами. Настройки этой вкладки влияют на вид и поведение итоговой таблицы после подстановки.

 

Преобразовывать данные в текстовый формат при вставке в столбцы с номерами

В верхней части вкладки расположено текстовое поле, в котором через запятую или пробел указываются номера столбцов файла-приёмника. Для этих столбцов все подставляемые данные будут принудительно преобразованы в текстовый формат.

Зачем это нужно:

  • чтобы Excel не «съедал» ведущие нули в артикулах (например, 00123813 не превращалось в 123813);
  • чтобы длинные числовые коды не отображались в экспоненциальной форме (1,23E+15);
  • чтобы даты и числа сохранялись ровно в том виде, в каком они пришли из источника.

Если оставить поле пустым, преобразование в текст выполняться не будет — данные будут вставлены в том формате, который Excel определит автоматически.

 

Сохранять формулы при подстановке данных

Второй флажок на вкладке. Если он установлен, программа при подстановке будет копировать не только значения, но и формулы из файла-источника.

Как это работает:

  • Флажок установлен: в файл-приёмник переносятся формулы. Они продолжают вычисляться в новом файле.
  • Флажок снят: в файл-приёмник переносятся только значения — формулы заменяются результатами вычислений.

Обратите внимание: действие этой опции распространяется только на файл, в который подставляются данные.

 

Выводить дополнительные столбцы с формулами

Третий флажок и большое текстовое поле под ним. Опция позволяет добавить в файл-приёмник собственные формулы, которые будут записаны в указанные столбцы после завершения подстановки.

Как задавать формулы:

  • Каждая формула вводится с новой строки.
  • Сначала указывается номер столбца, затем через знак равенства — сама формула в стиле R1C1.
  • Одна строка — одна формула.

Примеры:

  • 5=R[-1]C*1,2 — в столбец 5 будет записана формула, умножающая значение из ячейки выше на 1,2.
  • 7=RC[-1]+15*RC3 — в столбец 7 будет записана формула, складывающая значение из ячейки слева с числом 15, умноженным на значение из столбца 3 текущей строки.

Кнопка добавить в список формулу из выделенной ячейки позволяет не набирать формулу вручную, а взять её из уже выделенной ячейки листа. Это удобно, если формула сложная и вы не хотите переводить её в стиль R1C1 самостоятельно.

Важно: формулы записываются именно в стиле R1C1, а не в привычном A1. Если ввести формулу в формате A1 (например, =B2*1,2), программа её не распознает. Ориентируйтесь на относительные ссылки вида RC[-1] (ячейка слева), R[-1]C (ячейка сверху), RC3 (третий столбец текущей строки).