Вкладка «Откуда брать данные»

Данная вкладка позволяет выбрать лист с исходными данными (теми, которые будем сравнивать):

 

Существует три варианта указания исходного файла:

  • открытый (активный) файл Excel
    Данные будут взяты из таблицы, открытой в Excel на момент запуска подстановки.
  • другой файл
    Здесь можно указать путь к произвольному файлу Excel (выбрав файл в диалоговом окне проводника Windows).
    Также доступен выбор из выпадающего списка открытых в Excel файлов.
  • отображать диалоговое окно выбора файла-источника при запуске подстановки данных
    Файл с исходными данными будет запрашиваться  каждый раз при нажатии кнопки "Подставить данные" (выбор  производится через проводник Windows).

 

Выбор листа с данными для сравнения также может быть осуществлен различными способами:

  • "активный" — будет использован текущий (активный) лист
  • "с номером (индексом)" — здесь можно указать порядковый номер (индекс) листа
    Обратите внимание, что лист с номером (индексом) 1 это далеко не всегда то же самое, что лист с именем 1.
  • "с названием (именем)" — позволяет задать имя листа, с которого программа будет брать данные
    Для подстановки имени текущего листа выполните двойной щелчок мышью в поле для названия листа.

 

Если требуется исключить из сравнения заголовок («шапку») таблицы, существует возможность начать сравнение с определённой строки, при этом все расположенные выше строки будут игнорироваться:

 

Для лучшего восприятия результатов, есть возможность выделить цветом совпавшие и отличающиеся строки.
На этой вкладке можно задать настройки раскраски строк для файла - источника данных.

-----------

Вкладка: Откуда брать данные

Эта вкладка позволяет указать, откуда будут взяты данные для подстановки или сравнения. Ниже описаны все доступные опции и их назначение.

1. Файл-источник (из которого будут взяты данные)

Здесь указывается Excel-файл, содержащий таблицу с данными, из которой будет производиться поиск или подстановка.

  • Открытый (активный) файл Excel

    ▸ Используется текущий открытый файл Excel как источник данных.
  • Другой файл

    ▸ Позволяет выбрать другой файл Excel с помощью поля пути и кнопки обзора [...].
  • Отображать диалоговое окно выбора файла-источника при запуске подстановки данных

    ▸ Если включено, при каждом запуске подстановки будет появляться окно выбора файла.

    ▸ Удобно, если вы работаете с разными файлами.

2. Лист-источник (для файлов из нескольких листов)

Позволяет указать конкретный лист из файла-источника, с которого брать данные.

  • Активный

    ▸ Используется текущий активный лист в указанном файле.
  • С номером (индексом)

    ▸ Позволяет указать номер листа (начиная с 1), если вы знаете его позицию в книге.
  • С названием (именем)

    ▸ Позволяет указать точное имя листа.

    ▸ Полезно, если лист всегда называется одинаково.

3. Данные в таблице начинаются со строки

Указывает, с какой строки начинаются данные в таблице источника.

Важно! Строки выше этого номера не участвуют в сравнении и подстановке.

▸ Обычно используется, если первая строка — это заголовки (например, указывается «2», чтобы пропустить заголовки на строке 1).

4. Подсветка результатов (выделение цветом строк, для которых найдены / не найдены совпадения)

Позволяет визуально отличать строки, в которых были найдены совпадения или произведена подстановка.

  • Настроить цвета...

    ▸ Открывает окно, где можно задать цвета подсветки строк:

    • Строки, в которые были подставлены данные
    • Строки, для которых не найдено совпадений
    • Строки, данные которых не использовались