- Видеоинструкция по сравнению и подстановке
- Настройки программы Lookup
Вкладка «Откуда брать данные»
- Вкладка «Копирование строк»
- Дополнительные возможности
Вкладка «Откуда брать данные» |
Данная вкладка позволяет выбрать лист с исходными данными (теми, которые будем сравнивать):
Существует три варианта указания исходного файла:
- открытый (активный) файл Excel
Данные будут взяты из таблицы, открытой в Excel на момент запуска подстановки. - другой файл
Здесь можно указать путь к произвольному файлу Excel (выбрав файл в диалоговом окне проводника Windows).
Также доступен выбор из выпадающего списка открытых в Excel файлов. - отображать диалоговое окно выбора файла-источника при запуске подстановки данных
Файл с исходными данными будет запрашиваться каждый раз при нажатии кнопки "Подставить данные" (выбор производится через проводник Windows).
Выбор листа с данными для сравнения также может быть осуществлен различными способами:
- "активный" — будет использован текущий (активный) лист
- "с номером (индексом)" — здесь можно указать порядковый номер (индекс) листа
Обратите внимание, что лист с номером (индексом) 1 это далеко не всегда то же самое, что лист с именем 1. - "с названием (именем)" — позволяет задать имя листа, с которого программа будет брать данные
Для подстановки имени текущего листа выполните двойной щелчок мышью в поле для названия листа.
Если требуется исключить из сравнения заголовок («шапку») таблицы, существует возможность начать сравнение с определённой строки, при этом все расположенные выше строки будут игнорироваться:
Для лучшего восприятия результатов, есть возможность выделить цветом совпавшие и отличающиеся строки.
На этой вкладке можно задать настройки раскраски строк для файла - источника данных.
-----------
Вкладка: Откуда брать данные
Эта вкладка позволяет указать, откуда будут взяты данные для подстановки или сравнения. Ниже описаны все доступные опции и их назначение.
1. Файл-источник (из которого будут взяты данные)
Здесь указывается Excel-файл, содержащий таблицу с данными, из которой будет производиться поиск или подстановка.
- Открытый (активный) файл Excel
▸ Используется текущий открытый файл Excel как источник данных. - Другой файл
▸ Позволяет выбрать другой файл Excel с помощью поля пути и кнопки обзора[...]
. - Отображать диалоговое окно выбора файла-источника при запуске подстановки данных
▸ Если включено, при каждом запуске подстановки будет появляться окно выбора файла.
▸ Удобно, если вы работаете с разными файлами.
2. Лист-источник (для файлов из нескольких листов)
Позволяет указать конкретный лист из файла-источника, с которого брать данные.
- Активный
▸ Используется текущий активный лист в указанном файле. - С номером (индексом)
▸ Позволяет указать номер листа (начиная с 1), если вы знаете его позицию в книге. - С названием (именем)
▸ Позволяет указать точное имя листа.
▸ Полезно, если лист всегда называется одинаково.
3. Данные в таблице начинаются со строки
Указывает, с какой строки начинаются данные в таблице источника.
Важно! Строки выше этого номера не участвуют в сравнении и подстановке.
▸ Обычно используется, если первая строка — это заголовки (например, указывается «2», чтобы пропустить заголовки на строке 1).
4. Подсветка результатов (выделение цветом строк, для которых найдены / не найдены совпадения)
Позволяет визуально отличать строки, в которых были найдены совпадения или произведена подстановка.
- Настроить цвета...
▸ Открывает окно, где можно задать цвета подсветки строк:- Строки, в которые были подставлены данные
- Строки, для которых не найдено совпадений
- Строки, данные которых не использовались
- 152 просмотра