Выбор файла для сравнения и подстановки данных

Надстройка Lookup работает с двумя файлами: файлом-источником (откуда берутся данные) и файлом-приёмником (куда эти данные подставляются). Оба файла настраиваются в окне «Настройки программы» — на вкладках «Откуда брать данные» и «Куда подставлять данные». Ниже описано, как правильно выбрать файлы и листы для каждой из этих вкладок.

Вкладка Откуда брать данные позволяет указать программе сведения о файле-источнике, а на вкладке Куда подставлять данные указываются аналогичные параметры для файла-получателя.

По выбору файла - доступны три варианта:

• открытый (активный) файл Excel — программа использует тот файл, который в данный момент активен в Excel. Самый простой и быстрый вариант: достаточно открыть нужный прайс и переключиться на него перед запуском подстановки.
• другой файл — позволяет указать конкретный файл на диске, который может быть даже не открыт в Excel. Нажмите кнопку ... справа от поля и выберите нужный файл через диалоговое окно. Путь к файлу сохранится в настройках. Используйте этот вариант, если вы не хотите каждый раз открывать файл вручную, либо если запускаете подстановку по расписанию.
• отображать диалоговое окно выбора файла-источника при запуске подстановки данных — при каждом запуске надстройка будет спрашивать, из какого файла брать данные (или куда подставлять). Это удобно, если файл меняется от запуска к запуску (например, каждый день приходит новый прайс с другим именем).

Важно: если выбран вариант «открытый (активный) файл Excel», перед запуском подстановки убедитесь, что активным является именно файл-источник, а не файл-приёмник. Иначе программа будет сравнивать файл сам с собой.

Обратите внимание: настройки сохраняются только по кнопке «Сохранить изменения». Если закрыть окно крестиком или кнопкой «Отмена», все правки будут потеряны.

Часть 4. Порядок действий при настройке файлов

1. Откройте файл-источник и файл-приёмник в Excel (или укажите их пути в настройках).
2. На вкладке «Откуда брать данные» выберите файл-источник: «открытый (активный)», «другой файл» или включите диалог выбора при запуске.
3. Если в файле-источнике несколько листов, укажите лист-источник: активный, по номеру или по имени.
4. Перейдите на вкладку «Куда подставлять данные» и аналогично настройте файл-приёмник и лист для вставки.
5. При необходимости настройте цвета подсветки результатов на обеих вкладках.
6. Нажмите «Сохранить изменения».