Надстройка для вставки картинок (изображений) в Excel

Надстройка PastePictures для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: вставка изображений в таблицу Excel, поиск картинок в папке или в Google, экспорт картинок из таблицы в папку.

Основные функции программы:

  • вставка фото из папки (поиск по имени файла)
  • вставка картинок по ссылкам из таблицы
  • поиск изображений в гугл по данным с листа Excel
  • экспорт изображений с листа в файлы

Особенности программы

  • сжатие изображений перед вставкой (получается файл минимального размера)
  • поиск картинок в подпапках (глубина поиска по подпапкам не ограничена)
  • добавление гиперссылок к вставляемым изображениям
  • 3 варианта поиска файлов в папке (по точному совпадению имени файла и значения ячейки, или по частичному вхожению)
  • 2 режима вставки картинок - подгонка размеров под ячейку, или соблюдение пропорций исходного изображения
  • возможность вставки изображений в примечания к ячейкам
  • поиск недостающих фотографий товара в Google (в т.ч. поиск по заданным сайтам)
  • режим вставки изображений сразу в несколько столбцов
  • экспорт полноразмерных изображений (в каком виде они хранятся внутри файла Excel)

Подробнее — в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Видеоинструкция по дополнительным возможностям

На видео рассказывается о возможностях поиска изображений в Google:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Надстройка позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки (или в примечания к этим ячейкам).

Кроме того, надстройка умеет скачивать изображения по ссылкам, сохраняя загруженные изображения в заданной папке, и вставлять картинки в примечания к ячейкам.

 

Принцип работы с программой:

  1. Скачиваем файл программы (по ссылке выше), и сохраняем его куда-нибудь себе на диск. (например, на Рабочий Стол)
  2. Запускаем файл надстройки PastePictures.xla(как любой другой файл Excel - двойным щелчком)
  3. Открываем файл с названиями картинок (пример файла вы увидите при тестировании программы)
  4. На панели инструментов программы нажимаем кнопку «Настройки», выставляем нужные параметры
    • На форме настроек выбираем путь к папке, содержащей картинки (изображения)
    • Выставляем необходимые размеры для ячеек с картинками, выбираем первую ячейку на листе с именем файла
    • Указываем номер столбца, в который будут помещены изображения
    • и т.д. и т.п. - настроек там много разных, но разобраться в них совсем не сложно
  5. Нажимаем в меню «Изображения» - «Вставить картинки из папки», и через несколько секунд получаем результат.
  6. Если в исходной таблице - не имена файлов, а ссылки (URL) на картинки в интернете, то используем для запуска пункт меню «Изображения» - «Вставить картинки по ссылкам».

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Сортировка таблицы со вставленными картинками, как и автофильтр, - работают без проблем.
Как уже было сказано, достаточно задать отступ вставляемых картинок от краёв ячейки,
и на вкладке «Дополнительно» в настройках программы, из выпадающего списка выбрать нужный режим привязки картинок к ячейкам

Единственный момент, - при сортировке, Excel не подгоняет высоту строк
(если данные влазят в стройку по высоте, а картинки - нет)

Чтобы избежать этой проблемы, вставленные картинки должны быть одинаковой высоты
(и включен режим изменения высоты строки при вставке картинок)
Тогда все строки с картинками будут одинаковой высоты, и с сортировкой никаких проблем не будет.
PS: Можно изначально задать высоту всех строк в таблице одинаковой, и с запасом под размеры картинок
(тогда картинки могут быть разной высоты, - главное, чтобы они умещались в ячейках)

Вчера задал Игорю этот же вопрос, но в более мягкой форме ), сортируется и фильтруется все хорошо, если картинка находится строго внутри ячейки, надо задать хотя 1мм отступ от краев

ваша программа работает криво, так как при сортировке строк картинки не сортируются
не серьезно - за недоработанную программу деньги брать

Здравствуйте! Благодарю Вас за проделланную работу! Дал своим задание подготовить файл номенклатуры с картинками, дал неделю строк всего 100, получил в результате 70 мегабайт файл EXCELL и з дня сумашедшей загрузки опреатора, так как каждая ячейка заполнялась отдельно как элемент активекс из вкладки разработчик, требование было что бы картинки передвигались только со своей строкой или ячейкой, что бы можно было добавлять дополнительную статитистику и уметь ее обрабатывать, не теряя визуализации. Пришлось заняться самому ) а тут Ваша уникальная настройка!
Приобрету ее сегодня же незамедлительно
Вопрос
Заполненые картинки приклеплены ли к ячейкам и будут ли корректно передвигаться при сортировке таблицы
Сводные таблицы не работают с картинками прикрепленными к ячейкам или я об этом не знаю, возможно ли обойти это ограничение

Спасибо!

Здравствуйте, Юлия Борисовна.
Действительно, в этом режиме программа некорректно вычисляла размеры вставляемого изображения,
и на лист помещались полноразмерные фотографии.

Исправил ошибку (изменения внёс в версию 3.1.2)
Скачайте заново с сайта надстройку (сегодняшнюю версию), и проверьте, - всё должно работать.
В настройках, задаёте максимальную ширину и высоту, и ставите галочку «Соблюдать пропорции»

Мне нужно, чтобы, к примеру, картинка вставлялась не больше определенного размера - к примеру, 20*50. У картинки может быть разная высота, так что я не могу установить фиксированную ширину картинки, пропорции тоже важны.

Последние версии программы вставляют картинки ничуть не хуже прежних версий.
Просто возможностей (опций) вставки стало больше.

- Чтобы картинки не сжимались до размеров строчки,
в настройках поставьте галочку «Изменять высоту строки под картинку»

- Чтобы картинка вставлялась не в оригинальном размере, в настройках
установите галочку «Фиксированная ширина картинки»

Если есть какие-то вопросы по программе (не можете настроить её под свои нужды), - всегда можно позвонить мне в скайп,
я все расскажу и покажу.

Что-то мне не нравится, как эта версия вставляет картинки. В старой все как-то понятней было, а тут - то сожмет картинки до размера строчки, то вставит в оригинальном размере. Я так и не смогла разобраться, как же сделать так, чтобы вставлялось, как в старой версии, у меня кончились бесплатные запуски.

Здравствуйте, Станислава
1) Проверьте, правильно ли задан номер столбца для вставки фото
2) Убедитесь, что в настройках установлена галочка «Вставлять картинки в ячейки»
3) В настройках, поставьте 2 галочки: «Соблюдать пропорции картинок» и «Фиксированная ширина картинки»

Если после этого не заработает, - позвоните мне в скайп, решим проблему.

Добрый день !
Все делаю по инструкции - фотографии ищет - дает отчет что нашла и вставила , а по факту ячейки остаются пустыми... Почему так ??

При смене железа (кроме HDD), всё будет работать.
Если жесткий диск поменяете, - просто напишите мне, и я добавлю лицензию (бесплатно)
Если, конечно, у вас железо не каждый день будет меняться)

А если железо поменяется? Прога перестанет работать или Вы ключ новый дадите а старый деактивируете?

Да где угодно работайте.
По-умолчанию, выдается лицензия на 2 компа, - как раз с тем расчетом, чтобы можно было пользоваться надстройкой и дома, и на работе
Если надо больше компов, - чуть дороже получится

Если я куплю программу и мне понадобится работать с ней дома на ноуте и на стационарном компе - это возможно?

Здравствуйте, Тамерлан.

Да, я попробую исправить эту ошибку (но это будет не раньше 25 июля)
Пока не могу понять причину проблемы, - на запрос из моей программы по этой ссылке, сервер вместо картинки выдает текст «Source image does not exist!»
При этом, при просмотре ссылки в браузере, всё нормально.
Почему так происходит, - пока не знаю. Не факт, что получится исправить, - с другими ссылками таких проблем нет, а этот сайт, возможно, делает какую-то доп.проверку (например, какой браузер запрашивает изображение), и для «небраузеров» выдает другой ответ

UPD: Проблему не удалось исправить, - виноват сервер, отказывающийся отдавать картинки «не браузерам»
С 99.9% картинок такой проблемы нет, - потому не буду дорабатывать программу (это очень усложнит и замедлит код, - потому, из-за одного конкретного сервера, не имеет смысла переделывать половину программы)

Надстройка не может брать картинки по ссылкам вида -
http://link.ecomsite.net/m1.php?ref=ANW3055
http://link.ecomsite.net/m1.php?ref=ANW1307

Можно это исправить?

Здравствуйте, Артём.

Касательно того, что не работает вставка картинок из интернета, и недоступны обновления, - причина очевидна: у приложения Excel нет доступа в интернет.
(скорее всего, доступ заблокирован брандмауэром (файрволом))
Добавьте Excel в список исключений файрвола, - всё заработает.

Добрый день. Скачал программу. При вставке из папки - все работает, при загрузке по ссылке из интернета - не работает. Так же на вкладке проверить обновления выводится текст : Обновления программы недоступны. И файле при стартовом мануале не смогли быть загружены.

Лог при попытке загрузки:
Загруженные по ссылкам изображения сохранены в папке:
C:\Users\Artem\Desktop\Парсер!\

Режим получения ссылки из ячеек: автоматически

Обработано 8 ссылок в диапазоне ячеек B1:B8

Вставлено изображений: 0
Не удалось найти изображений: 8
--------------------------------------------------------

Сами ссылки:
http://anf.scene7.com/is/image/anf/hol_65767_01_prod1?$holCategoryJPG$
http://cs403829.vk.me/g35712631/d_a75161fd.jpg

--------------------------------------------------------------

В чем может быть проблема. Очень интересует интересует эта функция.

Здравствуйте, Максим.
Такая возможность есть, - но надо в доп.столбце прайс-листа (под картинками, например),
написать формулу, которая обрежет артикулы (взяв только повторяющиеся символы)

После этого, включаете опцию «объединение ячеек с одинаковыми именами файлов»,
и указываете в настройках в качестве списка имен файлов, этот столбец с формулами.
Программа объединит эти ячейки (с одинаковыми «укороченными» артикулами), и корректно вставит картинки
(на несколько строк по высоте)

Добрый день!
Подскажите есть или возможно ли сделать вставку картинки сразу допустим в 2-5 ячеек подряд(по столбцу)
Ситуация такая, прайс-лист в нем есть позиции, но они в 2-5 размерах, артикул отличается последними 1-2 буквами
ставил галочку вставить картинку по имени файла находящемуся в тексте ячейки(название картинки было вообще без тех последних букв) и ставил галку на объединение ячеек с одинаковыми именами файлов, но ничего не вставилось вообще

подскажите, может что-то не так делаю!?

Здравствуйте, Анна.

Конечно, это нигде не указано.
Кроме как над заголовком статьи, большими синими буквами, написано:
«Условия использования, информация о стоимости»
Достаточно щелкнуть по этой ссылке, - и прочитать 3 предложения...

Здравствуйте!Я правильно понимаю, что программа платная?Если да, то почему это нигде не указано?

Только в примечаниях надо отключить сжатие, а при вставки картинок в ячейки - оставить?
Такого разделения я не делал, - опция сжатия применяется при вставке как в ячейки, так и в примечания.

подскажите пожалуйста как отключить сжатие картинок в примечаниях, а то после вставки картинка хорошего качества превращается в размытую картинку.

Уведомляю, что 18 июня 2013 г. в 05:08 стало доступно обновление программы «PastePictures» (версия 3.1.2 RC).

Изменения в новой версии программы:

Расширены возможности поиска изображений в интернете:
+ фото из результатов поиска могут быть выведены в увеличенногое окно предпросмотра
+ теперь можно сохранять несколько изображений по каждому запросу
Новые опции доступны на форме поиска изображений, на вкладке "Дополнительно".

Рекомендуем обновить программу до последней версии!

Спасибо за надстройку, она облегчает мне работу.

Прошу реализовать возможность импорта картинок из примечаний.
Прошу реализовать возможность сохранения картинок не в общую папку, в различные папки. Например есть таблица в которой имеются следующие столбы:
артикул
описание
производитель
цена
количество
стоимость
примечание

Необходимо сохранять изображения в следующие папки:
Производитель1\Артикул1
Производитель1\Артикул2
Производитель2\Артикул3
Артикул для данной таблицы является уникальным.

Нет, экспорт изображений из примечаний в файлы пока не реализован
(никто из пользователей программы не заказывал эту функцию)

Сделать можно. Когда-нибудь обязательно сделаю.

Ой, а что не работает импорт картинок из примечаний в файлы?? Ну или можно ли добавить/реализовать функцию копирования картинок из примечаний в ячейки? Оч нужно и то и то чтоб было.. Благодарю.

В папке изображения - пусто, все ячейки без картинок, ну посмотрим ещё..пока не разобралисью... Ну и в том то и дело что что нужна такая функция копирования ниже - т.к. артикулы все равно различные - а заведомо делается картинка на первую строку в группе - а уже программа сама доставляет! Эта функция оправдана, очень - только с таким примечанием как вы описали её можно осторожно включать. Заранее спасибо. Подумайте - там алгоритм простейший - не найдена картинка - вставляю последнюю из ячейки выше....как-то так.....

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
   __    __   __   ___    _____            ___  
/ /_ \ \ / / ( _ ) |___ | _ __ / _ \
| '_ \ \ V / / _ \ / / | '_ \ | | | |
| (_) | | | | (_) | / / | | | | | |_| |
\___/ |_| \___/ /_/ |_| |_| \__\_\
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.