Надстройка для вставки картинок (изображений) в Excel

Надстройка PastePictures для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: вставка изображений в таблицу Excel, поиск картинок в папке или в Google, экспорт картинок из таблицы в папку.

Основные функции программы:

  • вставка фото из папки (поиск по имени файла)
  • вставка картинок по ссылкам из таблицы
  • поиск изображений в гугл по данным с листа Excel
  • экспорт изображений с листа в файлы

Особенности программы

  • сжатие изображений перед вставкой (получается файл минимального размера)
  • поиск картинок в подпапках (глубина поиска по подпапкам не ограничена)
  • добавление гиперссылок к вставляемым изображениям
  • 3 варианта поиска файлов в папке (по точному совпадению имени файла и значения ячейки, или по частичному вхожению)
  • 2 режима вставки картинок - подгонка размеров под ячейку, или соблюдение пропорций исходного изображения
  • возможность вставки изображений в примечания к ячейкам
  • поиск недостающих фотографий товара в Google (в т.ч. поиск по заданным сайтам)
  • режим вставки изображений сразу в несколько столбцов
  • экспорт полноразмерных изображений (в каком виде они хранятся внутри файла Excel)

Подробнее — в разделе Справка по программе

Видеоинструкция

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Видеоинструкция по дополнительным возможностям

На видео рассказывается о возможностях поиска изображений в Google:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Надстройка позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки (или в примечания к этим ячейкам).

Кроме того, надстройка умеет скачивать изображения по ссылкам, сохраняя загруженные изображения в заданной папке, и вставлять картинки в примечания к ячейкам.

 

Принцип работы с программой:

  1. Скачиваем файл программы (по ссылке выше), и сохраняем его куда-нибудь себе на диск. (например, на Рабочий Стол)
  2. Запускаем файл надстройки PastePictures.xla(как любой другой файл Excel - двойным щелчком)
  3. Открываем файл с названиями картинок (пример файла вы увидите при тестировании программы)
  4. На панели инструментов программы нажимаем кнопку «Настройки», выставляем нужные параметры
    • На форме настроек выбираем путь к папке, содержащей картинки (изображения)
    • Выставляем необходимые размеры для ячеек с картинками, выбираем первую ячейку на листе с именем файла
    • Указываем номер столбца, в который будут помещены изображения
    • и т.д. и т.п. - настроек там много разных, но разобраться в них совсем не сложно
  5. Нажимаем в меню «Изображения» - «Вставить картинки из папки», и через несколько секунд получаем результат.
  6. Если в исходной таблице - не имена файлов, а ссылки (URL) на картинки в интернете, то используем для запуска пункт меню «Изображения» - «Вставить картинки по ссылкам».

Как скачать и протестировать программу

Комментарии

Игорь, как вы и предполагали откат к старой версии не помог (попробовал 3.2.1), удаление всех изображений и повторная их вставка размер файла не меняет.
Формат старого файла и нового одинаковый XLSX.
Но помог ваш совет по поводу сжатия изображения, за что вам большое спасибо! В результате удалось добиться размера файла 10,6 мб

Здравствуйте, Дмитрий
У меня тоже идей нет, почему так могло произойти.
Алгоритм вставки и сжатия картинок не менялся за последний год
Можете попробовать откатиться на старую версию программы (какую-нибудь версию полугодовалой давности), и ей вставить, - но не думаю, что размер файла уменьшится.

Возможно, прежний файл был сохранен в другом, более компактном, формате (XLSB или XLS, вместо нынешнего XLSX),
или же в прежней версии файла Excel вы нажимали в интерфейсе Excel опцию «Сжать изображения» (не в моей программе, а на ленте на вкладке Работа с рисунками, которая появляется после выделения любой картинки)

Игорь, добрый день!
Возникла следующая проблема. Год назад с помощью вашей (без иронии) замечательной надстройки сделал удобный файл с домашней библиотекой. Сейчас понадобилось кое что исправить - поменять фотографии для нескольких томов. Решил не морочиться с выборочной заменой картинок, а просто удалил все вставленные картинки и пакетом опять залил обратно уже со всеми исправлениями. Все прошло ровно и быстро, но теперь, собственно, суть вопроса: первая версия файла весила 12 мб, новая уже 51,5 мб... Количество вставляемых изображений не изменилось, исходники тоже - это 100%. Чем обусловлен такой рост объема файла я никак не могу понять.
К сожалению не помню, какой версией надстройки пользовался первый раз - с тех пор переустанавливал систему, и в этот раз все операции выполнял с помощью актуальной 3.2.3. Галочка напротив "выполнять сжатие", "изменять высоту строки под картинку", "устанавливать фиксированную высоту". Фиксированная ширина и высота ячейки. Размер картинки в ячейке 166х295. "Изменять размер после вставки на лист" - не выбирал.

Юлия, позвоните мне в скайп, решим проблему (там все просто, - но мне надо поглядеть самому)

Здравствуйте, Игорь! Догадываюсь, что надстройка очень классная, но почему-то у меня в экселе после открытия надстройки (два раза мышью по ней, как и сказано) написано "открытие...", а потом дополнительная вкладка не появляется. Как быть? Макросы все включены, комп перезагружала пробовала, эксель тоже. Что ещё попробовать?

Обновите браузер Internet Explorer до последней версии, - должно заработать.
Программа его использует для поиска в Google.
(и настройки поиска посмотрите, - может, сильно сложный запрос, или включен режим поиска по конкретным сайтам, где нужного нет)

никак не работает поиск картинок в интернете.. Уже кажется все перепробовал. Хелп

Как удалить надстройку? В списке надстроек она не отображается

Немножко некоректно написал, я о http://excelvba.ru/ code/DownloadPictures

Юрий, в нынешней версии есть всё, что было в предыдущих
(я не убираю функционал в новых версиях, а только добавляю)
Про какой разброс картинок речь? При поиске в Google? Это как работало, так и работает.

Дико не хватает этой версии разброса картинок по папкам как в предыдущей версии.

По задержке между запросами гугл, - доработка платная, т.к. кроме вас никто о подобном не просил (хотя очень многие пользуются этой функцией)
Видимо, у всех работает и так (если бы несколько пользователей программы обратились с такой проблемой, - то доработка была бы бесплатная)
Доработка - около 500 руб, при условии покупки программы (1500 руб)

по поводу задержки

Сколько будет стоить доработка ? и не стоит ли ее включить в базовый пакет бесплатно ?

на что я должен ответить?
вопроса не вижу

вы ответите ?

Ясно,спасибо

Здравствуйте, Виталий.
Вставить картинки с гугл диска - можно попробовать.
Для этого, устанавливаете утилиту «Google Drive» - и на компе получаете папку, синхронизированную с папкой на гугл диске.
А вставить картинки из папки, - не проблема.

Вставить ссылки на файлы на гугл диске - сложнее. В программе такой возможности нет, и не предвидится (сложно сделать)
Можно сделать отдельное решение (например, на базе программы «Парсер сайтов»)

Недавно купил вашу надстройку. Очень нужна загрузка картинок из гугл диска и ссылки на них. Скажите если ли такая функция и будет ли она в ближайшее время?

Вроде не делал такую опцию, - т.к. ранее никто не жаловался на сработку защиты (видимо, сказывалась тормознутость браузера IE, - и запросы формировались реже 1 раза в секунду)
Могу сделать, если готовы оплатить доработку.

Здравствуйте, а есть ли настройка для выставления задержки (паузы) между поиском изображений в гугл? т.к. срабатывает защита гугла

Классно, спасибо, очень помогло.

Нажмите Ctrl + G, в появившемся окне - кнопку 'Выделить', и в следующем окне выберите пункт 'Объекты'.
После нажатия ОК все картинки на листе будут выделены.
Останется только скопировать их, и вставить в другую таблицу.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как из одной таблицы эксель перенести (скопироват) картинки в новую таблицу эксель?

ОК, спасибо за ответ! Я примерно так и предполагал, а так Да - Parallels есть решение, под ним и сработал). Еще раз спасибо и Удачи! С уважением Студия SV-Ceiling (Матвей).

Здравствуйте, Матвей.
С МакОС мои программы не совместимы, - переделать теоретически можно, но очень большие трудозатраты (так как у маковского Excel совсем другие механизмы для работы с файловой системой, а также нет компонентов Windows, которые используются макросом)
Так что версии для Мака в обозримом будущем не планируется (спрос на такую версию невысок)
На Маке, можно запускать мои надстройки под Parallels

Спасибо огромное! Все встало и заработало с первого раза. Обалденная вещь - дерзайте и процветайте!!! Маленький совет - вопрос, а можно ли подобную вещь устанавливать на Mac OS, для Excel 2011?
C уважением и благодарностью Студия SV-Ceiling.

Валентина, а какое отношение ваш вопрос имеет к моей программе?
«открыть картинку через просмотр» — это как?

подскажите почуму я сейчас не могу открыть картинку через просмотр

Если гиперссылка ведет в интернет (картинка где-то на сайте) - то на любом компе будет открываться, ничего дополнительно делать не надо.
Если картинка в папке, - то никак не сделать (надо картинку помещать на сайт, либо вместе с файлом Excel высылать людям папку с картинками)

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
   ___        _       _   _  _     ____    ____  
/ _ \ __| | __| | | || | | _ \ | __ )
| (_) | / _` | / _` | | || |_ | | | | | _ \
\__, | | (_| | | (_| | |__ _| | |_| | | |_) |
/_/ \__,_| \__,_| |_| |____/ |____/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.