mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Если шаблоны формата Word, — то да, только Word и PDF на выходе
Если шаблоны Excel или текстовые, — то на выходе соответствующий формат.

Результат выводится только в формате Word и pdf?

Ни разу с подобным не сталкивался, и никто на подобное не жаловался.
В самом шаблоне изменения точно сохраниться не могут (как при корректном завершении макроса, так и при его остановке)
Может, там у вас какое-то автосохранение в настройках Word включено, либо папка Шаблоны совпадает с папкой Документы.

Не первый раз запарываются шаблоны при остановке работы макроса во время заполнения. Подставляются в шаблон и сохраняются. Как такое может быть?

Алексей, напишите мне в скайп или на почту, решим проблему.

Алексей, ну если программа пишет, что «Повторная активация выполнена» — значит, активация выполнена, зачем еще-то пробовать активировать...
Если что-то не работает, - пишите в скайп или на почту, разберемся

PS: по новой версии, - она есть, и работает как надо, но с публикацией новой версии почему-то резко снизились продажи (в 4 раза, и только для этой программы. Остальные программы после перевода на новый движок меньше покупаться не стали)
Причину пока не нашел (может, антивирусы на неё ругаются, может еще что), — потому, решил пока оставить для скачивания старую версию
Разберусь когда, почему продажи упали, — выложу снова новую версию
Если что, её всегда можно скачать по этой ссылке: http://excelvba.ru/updates/download.php?addin=FillDocuments

День добрый! Игорь! Не могу активировать FillDocuments. Вбиваю код активации и выскакивает такое сообщение раз за разом: "The license for your PC is already in use (Повторная активация выполнена)" и ничего не происходит и я так же заметил что вроде были версии на новом движке, а для скачивания предлагают старую версию 2.4.7??!!

Матвей, в следующий раз пишите мне напрямую на почту или в скайп (а не в комменты на сайте)

Сбросил старые активации, - можете снова активировать программу на 2 компьютерах.
Код активации тот же, - ваш адрес почты.
На тех компьютерах, где программа была ранее активирована, ничего делать не надо.

Добрый день!
У нас возникли проблемы с компьютером, на котором работала FillDocuments, как деактивировать лицензию на этом компьютере и активировать на другом?

Напишите мне в скайп попозже, напомните, — исправлю.

Таблицы целенаправленно вставляю, очень полезная функция: заполнить таблицу в эксель, а потом вставить в ворд документ.

Только сейчас понял с вашей подачи: если лист, на котором вставляемая таблица, скрыт - таблица в ворд документе тоже будет скрыта. И наоборот. Наследуется походу.

Может пофиксите эту досаду в будущих релизах?

Дмитрий, надстройка вообще таблицы не вставляет, если вы специально (или случайно) не настроили эту опцию
Тем более скрытые таблицы, — такое точно не вставляется, программа только видимые таблицы может вставлять:
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/InsertTables
А если вы эту опцию используете, — то ищите, что там скрытое есть рядом со вставляемыми таблицами (что при вставке таблицы может распространить свою скрытость на эту таблицу)

Так и не понял, почему надстройка частенько вставляет таблицы-невидимки с форматированием эксель. Приходится отдельно c таблиц снимать галку "скрытый". Ошибка надстройки?

Здравствуйте, Александр.
Внёс изменения в функции склонения (родительный и дательный падежи).
Теперь вроде всё нормально. Обновите программу.


Насчет того, что не скачивается программа, - напишите здесь (или в скайп), в чем именно ошибка проявляется (что пишет браузер при щелчке на кнопке для скачивания)

Не всегда корректно отрабатывает родительный падеж для женских фамилий с окончанием на А
Пример
Кочерга Наталья Владимировна
Шкода Татьяна Васильевна

В родительном программа даст
Кочергой Натальи Владимировны
Шкодой Татьяны Васильевны

Согласитесь - это немного неверно. В большом массиве не выцепить, а люди обижаются.

Извините, не скачивается пробный файл

Добрый день, не раскачивается пробная версия

Обратитесь в техподдержку Microsoft по горячей линии.
Я не занимаюсь такими вопросами.

ПОЖАЛУЙСТА ПОМОГИТЕ ПОСЛЕ переустановки системы Перестал Открыватся EXSEL Пишет ОШИБКА ПРИ НАПРАВЛЕНИИ КОМАНДЫ ПРИЛОЖЕНИЮ Пробовал переустанавливать МАЙКРОСОФТ ОФИС 2013. ПРИ УСТАНОВКЕ- Libre offis Или Open offis Возникает Аналогичная ошибка и Файлы НЕоткрываются

А какой у вас вопрос? Где вы этот вопрос задавали?

Касательно последнего вопроса в этой теме (от Андрея), я ему ответил на его предыдущий коммент в другой статье, пару дней назад, - написав, что в программе нет такой возможности (заполнять надписи в шаблонах Excel. в Word - можно. в Excel - нет)
Других вопросов не вижу.

Очень жаль, что разработчик не отвечает на сообщения

Здравствуйте, тестирую вашу программу FillDocuments, подскажите пожалуйста как в экселе 2016 правильно заполнить поле текст из меню Вставка - Текст - Надпись. Если вставить в "шаблоне" текст в надпись таких скобках {текст} , то в документе он не заполняется, а если попытаться вставить {текст} в поле формул - выходит ошибка "Недопустимая ссылка".

Андрей, формулы можно протягивать мышом вниз. Это занимает секунды.
Можно одним кликом протянуть формулу на всю таблицу, - если дважды щелкнуть по черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки с формулой

В надстройке присутствуют 2 основных типа пользовательских функций:
сумма прописью
функции для обработки фамилий и должностей
Есть таблица в которой строчки фио и сумма цифрой.
Как сформировать дополнительные столбцы с суммой прописью и фио в определенном падеже на все строки?
ИБо конечно удобные функции, но в каждую строчку вставлять вручную функцию долго и непродуктивно.
А как сделать не соображу.

Здравствуйте, Матвей.
1) ошибку исправил
2) сделать можно, но доработка весьма непростая.
для Outlook можно задать задержку отправки (интервал между письмами, в секундах) - от 0 до 600 секунд
Ну и сейчас стал доступен третий вариант рассылки, через сервис Unisender, — там можно без задержки отправлять сколько угодно писем сразу (или в назначенное время)

1) В программе ошибка, которая мешает нормальной отправке. В разделе "Письма" всегда остаётся выбранной программа TheBAT! а выбор "программа Outlook" не сохраняется, поэтому если перед каждой отправкой не выбирать "программа Outlook", то письма отправляться не будут (если, конечно, у вас Outlook).

2) Не думаете ли вы, наконец-то, вставить возможность отправки писем в определённое время? Это было бы очень удобно. Я помню, что это можно было делать используя The BAT!, мы изначально так и пытались делать, но потом оказалось, что в TheBAT! были какие-то другие ограничения, поэтому всё-таки пришлось использовать Outlook. С задержкой отправки или выбором времени отправки было бы намного удобнее.

Спасибо большое.
Вроде смотрел, да не заметил.

Там вот такой текст:
"Если вы ранее уже приобретали лицензию на программу FillDocuments, перейдите по ссылке
ПРИОБРЕСТИ ЛИЦЕНЗИЮ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА"
На ссылку нажмёте и всё увидите.

Пока автора нет я попробую вам помочь.
Перейдите по вот это ссылке: http://excelvba.ru/buy/addin?name=FillDocuments
Там всё есть.

Добрый день!
Пытался к Вам обратиться по ICQ - не дождался ответа.
Покупал зимой надстройку FillDocuments. Брал на 1 рабочее место, хочу докупить еще одно рабочее место. Как увеличить количество рабочих мест?
Или покупать опять по новой на 1 место?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
 __        __ __        __  _____   _   _   _  _      ___  
\ \ / / \ \ / / | ___| | | | | | || | ( _ )
\ \ /\ / / \ \ /\ / / | |_ | |_| | | || |_ / _ \
\ V V / \ V V / | _| | _ | |__ _| | (_) |
\_/\_/ \_/\_/ |_| |_| |_| |_| \___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.