mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Попробуйте на новой версии программы, - там всё должно работать
Новую версию можно скачать по этой ссылке:
http://excelvba.ru/updates/download.php?addin=FillDocuments

Есть косяк. Если в документе есть разрывы раздела или разрывы страниц(а может и вместе) то колонтитулы заполняются только до первого разрыва, а потом пусто. (Естественно все галочки стоят)

Можете создать копию шаблона (с нескрытыми листами) - там и печататься будет, и ПДФ формироваться

но они так и остаются скрытыми

Ну а с чего им вдруг переставать быть скрытыми...
Это только если программу дорабатывать (доработка платная)

Скрытые листы заполняет, но они так и остаются скрытыми и соответственно на печать ничего не отправляется и pdf файлы не создаются. Как эту проблему решить?

Со скрытыми листами - должно получиться (программа заполняет все листы), попробуйте.
Защиты на заполняемых ячейках быть не должно (в программе нет опции снятия защиты листа перед заполнением)

Добрый день, с Праздником Вас.
Подскажите пожалуйста, Ваша программа заполняет шаблоны эксель только по названию файла или по наименованию листа тоже может? еще интересует может ли заполнять скрытые (супер-скрытые) листы без пароля и защиты, с защитой и паролями понимаю будут проблемы. Хочу скрыть листы с данными и оставить один пустой лист. Есть необходимость убрать шаблоны от лишних глаз и шаловливых рук.

Здравствуйте, Матвей.
В программе реализован вывод метки «отправлено» в заданный столбец
Достаточно дописать пару строк кода в ваш файл Excel - и справа будет добавляться метка времени
(макрос будет отлавливать добавление метки «отправлено», и справа в ячейку писать текущие дату и время)

Правой кнопкой на ярлыке листа, пункт «Исходный код»
В открывшееся окно редактора вставляем код:

Option Compare Text
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count = 1 Then If Target = "Отправлено" Then Target.Next = Now
End Sub

Есть ли возможность в настройке заполнять отдельный столбец файла, по которому идёт рассылка данными, данными с временем отправки (создания) писем?
Это актуально, когда каждое письмо отправляется раз в минуту и иногда важно видеть в какое конкретно время оно было отправлено.

а вы говорите, что данная функция не будет востребована, она уже частично реализована, но ее можно усовершенствовать. нужно просто копировать необходимые файлы в те папки, где создаются документы и уже из этих папок делать рассылку. мне например, прежде чем рассылать письма, необходимо проверить документы и подписать их электронно-цифровой подписью. а в этом случае рассылку нужно делать в ручную.

Речь шла про эту опцию (при включенной опции «Выполнять рассылку писем» на первой вкладке настроек)

будьте любезны, пояснить о каком письме и функционале идет речь и как им воспользоваться. как прикрепить файлы ПДФ к письму, создаваемому программой?

Столбцы переименовать - конечно можете.
Если же нужно что-то, что эта надстройка не умеет, - оформляйте заказ на сайте, прикрепляйте примеры файлов, и подробно описывайте, что и как должно работать.

А вообще было бы интересно создание полной надстройки для моей работы (грамоты). Куда и как можно сделать заказ для расчета стоимости? телефон есть?

Добрый день, могу ли я адаптировать эту программу для своей работы. Переименовать столбцы? и т.д. требуется распечатка грамот с определенными заданными данными. Шаблоны естественно сделаем свои.

>>Вот если бы надо было прикрепить эти файлы ПДФ к письму, создаваемому программой, - то можно было бы (такой функционал есть)
что-то не увидел такого функционала

В программе нет такой возможности
Вот если бы надо было прикрепить эти файлы ПДФ к письму, создаваемому программой, - то можно было бы (такой функционал есть)
А просто копирование посторонних файлов я не делал (и не планирую)
В плане кода это несложно, - просто не думаю, что такой функционал будет востребован кем-либо, кроме вас.

здравствуйте, не могли бы вы проконсультировать по поводу вашей программы FillDocuments.
Меня интересует вот какой момент. Допустим в папке Шаблоны находятся шаблоны в формате Ворд и Эксель, и есть некие файлы в других папках такого формата имя+номер.pdf (например договор№1234.pdf, акт№1234.pdf, и т.д.), этих файлов достаточно много и это сканы. Нужно, что бы при формировании документов из шаблонов и раскладывания их по папкам, в эти же папки копировались и эти файлы-сканы, в названии которых присутствуют данные из некоторых ячеек общей таблицы. Не подскажете, как это можно реализовать?

Касперский (как и все нормальные антивирусы) не ругается
Смотрите результаты проверки: https://www.virustotal.com/en/file/3120232a53fae755ce5296c8c16b2a4d45944...

На все вопросы касательно антивирусов, ответы есть здесь:
http://excelvba.ru/faq/virus

Ещефд 360 рукается на вирус.
Говорит что вылечить невозможно.
Каспер тоже ругается.

Включили «искать коды полей в шаблонах, и подставлять только найденные», сильно быстрей не стало, но в отчёте о формировании документа «подстановка значений в созданный по шаблону» выдавалась цифра 43, а теперь 20. Хотя документ, на первый взгляд, так же заполняется, по всем нужным полям. Странно. Отключили — опять стало 43.
Оптимизировать скорость, конечно, стоило бы, потому что очень медленно всё работает, даже для создания полутора десятков документов приходится ждать несколько минут.

Сделать можно, если в дополнительном столбце протянуть одну формулу
(которая будет выводить «1» для первых 35 строк, «2» для строк с 36 по 70, и т.д.)
Если такой вариант устроит, и готовы приобрести программу, - звоните в скайп, помогу настроить

Не могу сообразить, как реализовать.
Есть таблица предположим на 700 строк. Три столбца.
Необходимо, чтобы формировались ворд файлы с авто нумерацией по 35 строк. (реестр почтовых отправлений).
То есть берет первые 35 строк, создает файл, затем следующие 35 строк и так далее.

Отключать эту опцию нельзя, поскольку тогда не полностью заполняет.
По поводу «искать коды полей в шаблонах, и подставлять только найденные» попробуем, она отключена была по умолчанию.

При включенной опции подстановки в колонтитулы (а, тем более, если включить опцию подстановки в надписи внутри колонтитулов, на вкладке Дополнительно), — может долго подставлять.
Отключите эти опции, если они не нужны, - быстрее будет.
Ну и убедитесь, что включена опция «искать коды полей в шаблонах, и подставлять только найденные»

Здравствуйте, Игорь!
Заполнение документов идёт крайне медленно, это ощутимо влияет на работу. Подставляется, например, 50 значений (так считает макрос), подставляется и в колонтитулы, в том числе, и каждый документ он заполняет по 50 секунд, получается одно значение подставляется в секунду. Процессор не загружен, память не занята. Win 7. Office 2013.
Пользуемся версией 3.0.6.

Здравствуйте, Елена
Программу вы можете скопировать на сколько угодно компов (а вот активировать только на 2 компах, или на сколько компов вы купите)
Обновлять можно простой заменой файла надстройки (старый удалили, новый на его место скопировали)
Активировать можно и без интернета, - в личном кабинете можно сгенерировать код активации для компьютеров без доступа в интернет.

В программе нет никакой таблицы с возможностью склонять
В программе есть функции для склонения (см. инструкцию)
А применяете вы эти функции в своей таблице Excel (не имеющей никакой связи с программой)

Здравствуйте, скажите есть возможность установить программу на один компьютер посредством носителя перегрузить на другой компьютер и таким же способом обновлять (на рабочем месте нет интернета)? Таблица excel с возможностью склонять также прилагается?

Нет, данные берутся только из одного файла.
Но вы можете в одном (основном) файле Excel написать формулы, ссылающиеся на другие 1-2 файла

Может ли данная надстройка автоматически брать исходные данные из двух или трех файлов excel, находящихся в разных местах?

Видеоинструкцию пересмотрите
Надстройка формирует панель инструментов в Excel.
C вашим документом она никак не связана, в документе ничего не появится.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  ____    _____                         ____  
/ ___| | ____| __ _ ___ _ _ | _ \
\___ \ | _| / _` | / __| | | | | | |_) |
___) | | |___ | (_| | \__ \ | |_| | | __/
|____/ |_____| \__, | |___/ \__, | |_|
|_| |___/
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.