mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

На офисе 2016 именно версии volume (обнова через центр обновления виндоус) даже с последними обновлениями работает надстройка.

Я в курсе. Это косяк обновления Office (всем советую не включать обновления, если всё работает)
Напишите в скайп, попробуем решить проблему.

Игорь, ошибка в офисе 2016 после последнего обновления: compile error automation error в скрытом модуле. Посиделки на старых версиях офиса и отказ от обновлений не предлагать. Явно не мак версия на винде 10, ваш совет по решению ошибки на сайте не катит.

да, всё реально
если сами не разберётесь, - напишите мне в скайп

нашла) спасибо. искала почемуто только к ехел, не совсем получается задуманное, стараюсь по разному что бы произошло наполнение таблицы с нумерацией строк и сохранением исходного заголовка. это реально?

Здравствуйте, Алексей
Напишите мне в скайп, разберёмся.

PS: попробуйте на вкладке Дополнительно снять галочку «искать коды полей в шаблоне, и подставлять только найденные»
Ну и убедитесь, что в коде поля нет лишних пробелов (скопируйте содержимое колонтитула в документ, - убедитесь, что в документе то же самое успешно заменяется)

Игорь доброго времени суток! Не могу разобраться со вставкой данных из Excel в колонтитулы Word-а, галку в меню "Дополнительно" поставил, но попросту ничего не вставляется и отображается только код поля. Office 2016, Версия надстройки 3.1.3.

у меня офис 2007 на вкладке вставка не вижу такой закладки. может меню видоизмененнное. не могу вставить принтскрин

Ctrl + C пробовали? (или правой кнопкой - Копировать)
А в шаблоне фигурные скобки {} вручную дописать

Здравствуйте! При создании шаблона не получается скопировать имя столбца, в чем может быть проблема? Пробовали по-всякому

Сергей, попробуйте, должно получиться.
Должна быть в настройках (на второй вкладке) включена галочка «Подставлять значения в надписи и колонтитулы»

Добрый день, а возможно подставлять значения в примечания к определенному полю в документе word по данным из excel?

Кнопка для вставки закладки находится на ленте Word на второй вкладке «Вставка»

Спасибо за такой полезный материал.
для заполнения таблицы в word не могу настроить исходный файл. не могу найти функцию "Закладка" офис 2007

менять шаблоны можно легко и просто, переключаясь между наборами настроек
напишите мне в скайп, - подскажу, что и как сделать

Если п.1 можно реализовать за 1200 р. готов заплатить.
Куда платить, сроки реализации?
По поводу п.2 жаль - текущий интерфейс для формирования рассылки не очень удобен. Шаблоны писем часто приходится менять, лезть открывать эти шаблоны, копипастить....
Но если хотя бы пункт 1 реализовать - это сильно упростит мне рабочие процессы.

Здравствуйте, Александр.
Доработка программы уже давно производится только под заказ (весь необходимый большинству пользователей функционал реализован 2-3 года назад)
Так что, только платно дорабатываю, по цене - от 1200 руб
Пункт 1 - можно сделать. Пункт 2 - вряд ли возьмусь делать

Игорь, добрый вечер!

В свое время уже задавал вопрос, вроде обещали подумать.
Очень хочется:
1. Иметь возможность прописывать для Outlook не только адресата письма при рассылке, но и email с которого будет отправляться рассылка.
2. Чтобы содержимое и тема письма аналогично формам документа подгружалось из шаблона, выбор которого происходил из диалогового окна.
Т.е. я выделил строчки, нажал сформировать документы. Появилось окно выбора шаблонов для документов. Выбрал шаблон документов - появляется окно для выбора шаблона письма.

Не подскажете, планируется ли что-либо из указанного в ближайшее время.
Если это не сильно дорого - в принципе готов заплатить за доработку.

Дмитрий, да, это возможно
Инструкция по этой возможности: http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/MultiRow

Добрый день. Не смог разобраться: возможно ли в один шаблон вставить данные из нескольких строк таблицы.
- предположим структура таблицы: /ФИО/почтовый индекс/город/адрес/номер договора
- есть желание получить в шаблоне многострочную таблицу со структурой : /ФИО/Город+адрес

Да, может
Только для этого есть другая надстройка:
http://excelvba.ru/programmes/Lookup

Добрый день, может ли ваша надстройка сравнивать две таблицы и сформировать док документ с найденными в таблице дублями (сравнивать можно по 1 ячейке , после копировать всю строку) данных очень много хочется чтоб возможность автоматизировать ?

Можно и в шаблоны Excel подставлять, - всё аналогично

А эта программка подставляет данные только из excel в word или из excel в excel тоже может? спасибо!

Здравствуйте, Михаил.
Версии для mac не планируется в обозримом будущем (она не окупится)
Счастливые пользователи Mac могут использовать мою программу под parallels

Добрый день.
Подскажите, планируется ли версия для Mac OS и когда?

Моя надстройка совместима с любой версией Windows

есть версия Надстройка FillDocuments для windows 8?

Напишите мне в скайп, указав, какие фамилии в какой падеж неверно переводятся

Снова неправильно склоняет женские фамилии.

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
 __     __  ___          _   _           _ 
\ \ / / |_ _| _ __ | \ | | _ _ | |
\ \ / / | | | '__| | \| | | | | | | |
\ V / | | | | | |\ | | |_| | | |
\_/ |___| |_| |_| \_| \__,_| |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.