mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

А где конкретные примеры неправильного склонения?
Давно уже это сделано (если у вас не так отображается, - обновите программу)

Игорь, Вы зауважаете в будущих обновлениях двойные, ... n-ные отчества, имена, фамилии через тире при склонениях? А то пишет с маленькой.

Здравствуйте, Анна.
Таблица не должна пропадать (если вы про исходный файл Excel, из которого данные берутся)
Если какие вопросы, звоните в скайп, или пишите на почту, разберёмся.

Спасибо за программу! Очень выручает.
Подскажите как сделать, чтобы после формирования документа не пропадала таблица (хотя сам exel открыт).

Здравствуйте, Пауль.

1. проблема шаблона письма. Моя программа тут ни при чём.
Переносы сами по себе не вставляются, - либо в шаблоне переносы добавлены, либо они есть в данных, либо (если шаблон HTML используется) неудачно сверстан шаблон письма.
2. картинку можно вставить только в HTML шаблон. картинка должна быть доступна по ссылке. в HTML это тег IMG

Здравствуйте. Два вопроса.
1. При формировании документа и последующей пересылке через аутлук появляется проблемка -- текст получается как бы уже, программа вставляет переносы на новую строку. Может, сумбурно объясняю, но в итоге текст письма в аутлуке получается не во всю ширину, а фиксированной ширины. Как в стихах, черт возьми. Проблема скрипта или аутлука?
2. Наверное, было тут, но как вставить картинку? Хтмл? Писать в "Текст письма" ?

Глеб, можно в дополнительном столбце исходной таблицы прописать эту формулу, - и из этого доп столбца подставлять в шаблон.

Нет ли в программе условной вставки, то есть, например, зависимости типа "Если значение такой ячейки равно x, то вставить такой текст"?

Не надо подписываться моим именем (как в предыдущем вашем комменте)
Обновление готово, но я пока не выкладываю его (надо еще пару функций добавить в программу)
Как закончу работу - сразу выложу

Игаарь, где обещанная обнова ???

Активируя чекбокс "Использовать только те шаблоны, имена которых перечислены в столбце", нельзя сослаться на любую ячейку не из заголовка таблицы. Идёт привязка в конкретному столбцу, если таблица поменяется и столбец может съехать.

Дмитрий, всё это давно уже есть в программе.
Смотрите инструкцию (второй тип кодов полей)
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/FieldCodes

Игорь, смогли бы добавить возможность назначать конкретную ячейку, в том числе именованную, под используемые шаблоны? Сейчас можно выбрать только ячейку из заголовка таблицы (названия полей).

Добрый день!

Разблокировка надстройки помогла, огромное спасибо.

Из антивирусов проблема только с Авастом (там надо добавить мою программу в список исключений)
Что касается проблемы из-за обновления Windows, можно решить проблему без отмены обновлений, - достаточно при закрытом Excel найти в папке файл надстройки, щелкнуть по нему правой кнопкой, выбрать пункт «Свойства», и там нажать кнопку «РАЗБЛОКИРОВАТЬ»
После этого программа снова будет запускаться.
(последнее обновление windows запрещает запуск файлов с макросами, скачанных из интернета. после разблокирования файла, проблема исчезнет)

Надстройка перестала включаться. Программа не работает. Что делать? Убивать антивирусник - не вариант. Хелп, ну и еще раз хелп!

Добрый день!

После обновления Office надстройка перестала включаться. Читал, что нужно лишь удалить последние Security Office Updates. Удалить-то можно, а вот виндоус опять загружает их. Ограничить их загрузку и установку не могу, так как правила компании не предоставляют такие права сотрудникам. Планируется ли какое-либо обновление для надстройки? Или как можно избавиться от этой проблемы?

У меня договора с реквизитами, с юр-лицами. Можно сделать чтобы эти данные тоже вносились?

Все получилось)
Спасибо огромное!

Здравствуйте, Сергей.
Да, можно. Назначьте кнопке макрос CreateAllDocuments
Или в коде для кнопки напишите вызов этого макроса:

Application.run "CreateAllDocuments"

Добрый день!
Подскажите, а можно ли запустить заполнение документов через макрос. Точнее на листе excel вставить кнопку(из раздела элементы ActiveX), при нажатии на которую будет запущена Ваша программа.

Здравствуйте, Дмитрий.
Там при выборе таблицы (Ctrl + Shift + T) есть выпадающий список с опциями вставки (исходное форматирование, форматирование Word, и еще что-то)
Попробуйте выбрать другой режим вставки таьлицы

Игорь, приветствие.

Вставка таблицы в формате ексель в ворд файл, в готовом файле таблица не слушается форматирования, сделанного в эксель, в частности выравнивания, почему-то делает по ширине.

У Вас есть мысли на это?

сейчас в работе такой код, но с ним картинка в надписи масштабируется только по высоте. соответственно, если это высокая и узкая картинка, смотрибельность ее оставляет желать лучшего
WD.Bookmarks(findtext).Select
WA.Selection.InlineShapes.AddPicture ReplaceText, False, True

По сути, из всей надстройки, интересен лишь код подстановки в шаблон ворд изображений, по именам файлов этих изображений из ячеек excel. Если не затруднит направить меня по нужному руслу буду безгранично благодарен.

Только пока быстрое переключение между наборами настроек не реализовано (но скоро уже будет)
-Скоро уже зима....пора бы реализовать

Здравствуйте, Евгений
Проблема в региональных настройках Windows
(установлен неверный разделитель разрядов, или разделитель целой и дробной части)
Откройте региональные настройки в панели управления винды, исправьте их, - и проблема исчезнет

Добрый день! При генерировании документов с помощью программки надстройка, есть серьезная погрешность,
Если в таблице из которой нужно создать отдельные документы имеется значение 3,000, то при генерировании документов значение переносится 3000. Подскажите почему так ? Возможно я что то не настроил.

Тимон, исходники этой программы не продаются.
Да и зачем они вам, - там очень сложный код (и его очень много), - потому что решение универсальное.
Если вам нужен аналогичный макрос под ваши файлы - можем сделать упрощенную версию (где будет минимум кода) с открытым кодом. Это выйдет дороже готового решения, - но вы сможете вносить изменения в код
(правда, мне не очень понятно, какой смысл в исходниках в данном случае, - в этой надстройке уже реализовано почти всё, что только может пригодиться для заполнения документов)

Могли бы Вы в мою личную почту отправить информацию о цене на исходники этой надстройки?

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _                                      _ 
| | _ __ __ _ __ _ __ _ | |
| | | '__| / _` | / _` | / _` | | |
| |___ | | | (_| | | (_| | | (_| | | |
|_____| |_| \__, | \__, | \__,_| |_|
|___/ |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.