mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.4 от 21.04.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Игорь! Огромное спасибо! Это то, что нужно!

Игорь, прочитайте инструкцию по вставке картинок в шаблоны Word
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/InsertImages

вставленная картинка будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи

т.е. в шаблон надо вставить в нужное место объект НАДПИСЬ нужного размера
подробнее - в инструкции по ссылке

Добрый день! Надстройку использую давно, всё просто супер! Возникла идея: в создаваемый Word-документ (договор с работником) вставить картинку (фотографию того самого работника). В исходной таблице могу сформировать путь к конкретной картинке (файлы фотографий имеют унифицированные названия). Как правильно вставить картинку определённого размера в определённое место в документе?

ответил вам на почту

скажите как быть. покупал у вас надстройку на три компьютера все работало замечательно . на одном компе переустановили винду надстройка на нем не активируется. как быть?

По проверке наличия файлов в папке, - сделать можно, но ваш вопрос не имеет отношения к программе, описанной в статье

Как вариант, - можете использовать эту надстройку
http://excelvba.ru/programmes/RenameFiles
Она перекинет все совпавшие ПДФ файлы в другую папку, - какие останутся, - тех, значит, в списке в Excel нет.

Если надо макрос, который в таблице Excel пометит строки, для которых есть файлы ПДФ, - можем написать макрос такой под заказ

Добрый день подскажите как можно выстро сравнить наличие PDF документов с листом в Excel.Название вокументрв в папке и в excel идентично.

У меня 4000 документов и сравнивать до одному занимает много времени.

Очень жду, когда наконец то сделаете настройки выпадающим списком.
Предлагал еще в 2015 году (Игорь (ExcelVBA.ru) (20:16:34 20/11/2015)> 3. НЕплохо бы выпадающий список сохраненных профилей.
Тем более я не один в этом желании, судя по предыдущему посту.
Это было бы на порядок удобнее, чем постоянно импортировать и экспортировать пачку разных настроек, заточенных под отдельные документы.

Большое спасибо за оперативный ответ!
Будем с нетерпением ждать обновления)

Здравствуйте, Валентина.
Да, в одной из следующих версий (когда переведу программу на новый движок) такая возможность будет.
Планирую сделать в течение этого месяца.

Есть ли в планах создание в FillDocuments похожей опции, как и в надстройке Parser, а именно
чтобы можно было сохранять настройки надстройки для различных документов и прям на панели надстроек выбирать из выпадающего списка, какие настройки в этот раз я хочу использовать? Например, в разных документах у меня меняются настройки "Исходная таблица" с номерами заполненных столбцов и строк, меняются настройки сохранения файлов, а каждый раз заново менять это в параметрах неудобно.

Насчёт сложных ФИО, - только если отдельный макрос писать (ради 1-2 случаев из 1000 - не вижу смысла)
Когда ФИО состоит из 4 и более слов, - макрос считает, что первое слово - это фамилия, последнее - это отчество,
а всё что между ними - имя (т.к. имя куда чаще состоит из нескольких слов, чем фамилия)

Игорь, так выделение из фио сложной фамилии (через пробел пишется) нерешаемая задача?

Возможности настраивать двустороннюю печать в моей надстройке нет (как и в большинстве других программ, умеющих печатать)
Это настраивается в свойствах принтера.

гм... только вот мне не пришел ответ. Напишите здесь, если не составит труда.

а можно ли, используя функцию автоматической печати, задавать настройку этой самой печати? например, нужно чтобы печать происходила с двух сторон. надстройка filldocuments.
Заранее спасибо

Ответил вам на почту.
Не надо писать коммент на сайте, если ранее обратились ко мне через почту или скайп.

я у Вас купил лицензию на использование программы FillDocuments пользовался где то год по необходимости пришлось пару раз переустановить систему после этого программа запрашивает вновь регистрацию и пишет новый индикатор компьютера. Помогите как быть?

Зравствуйте
в формат Word - нет возможности всё в один файл вывести
Можно вывести в отдельные файлы Excel - а потом объединить все в один файл (на разные листы)

Можно ли генерировать файлы в один .docx или .pdf постранично?

Так отчество нужно добавить: по нему только и можно пол определить, чтобы окончание правильно у фамилии поставить.

Здравствуйте,

Женские фамилии без имени и отчетства(Напр.: "Баданова", "Гордеева") в дательнои падеже склоняются неправиольно ("Баданове", "Гордееве")

на Маке - если только под parallels запускать
ибо работает только в Excel для Windows

На Macbook , как я понимаю данная надстройка не работает?

Станислав, на 98% компов всё работает без каких-либо проблем.
Описанная вами ошибка говорит о том, что глючит связка (программное взаимодействие) между Excel и Word
(в чем именно там проблема - увы, не знаю. Моя программа тут ни при чём. Обычно вызвано подвисанием Word. Возможно, кривой шаблон документа, либо слишком много данных туда подставляется)

Как вариант, - можно зайти в панели управления в раздел Программы и компоненты, выделить MS Office 2013, нажать «Изменить», в следующем окне выбрать опцию «Восстановить»
Очень может быть, что проблема исчезнет.

Данное приложение спокойно функционирует на рабочем ноуте, где установлен также лицензионный office 2013 и куча ограничений администратора, только этот ноут я через неделю отдам работодателю, а приложение я оплачивал лично. Отсюда и возникает вопрос, как такое может быть, что два лицензионных office 2013 - на одном работает, а на другом нет? Звучит нелепо но все же, получается, что мне под ваше приложение нужно найти нелицензированный или все-таки лицензированный т.к. прецедент есть, офис, с которым бы все работало?

Возможно, проблема в лицензионности (пиратские копии почти всегда работают без проблем, - ибо пираты не ленятся включать все сервиспаки в свои дистрибутивы)
Попробуйте использовать простейший шаблон Word (пустой документ с парой полей), - если и так не заработает, - то, значит, переустановка Office
Если же на простейшем шаблоне заработает, - можно поколдовать с шаблоном, чтобы избежать подвисания Word.

Или попробуйте на другом компе, - все должно там заработать.

Благодарю за ответ.
Установлен office 2013 лицензионный.
Что делать в таком случае?

Здравствуйте, Станислав.
Проблема тут не в Windows, а в криво установленном Office (такая проблема почти всегда решается установкой Office с другого дистрибутива)
И не используйте Office 2016, - он ещё сыроват, порой глючит. Установите Office 2013 (или, лучше, Office 2010)

Доброго времени суток!
У меня почему-то надстройка FillDocuments (включая последнюю версию) не работает в Win8. Подскажите пожалуйста, она не адаптирована под данную ОС или есть, какой-то секрет?
В моем случае, после нажатия сформировать документ, ничего не происходит, а затем появляется окно с надписью: "Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE"

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
  _   _  _     _   _____   ____          
(_) | || | | | | ____| | _ \ _ __
| | | || |_ | | | _| | | | | | '_ \
| | |__ _| | | | |___ | |_| | | | | |
|_| |_| |_| |_____| |____/ |_| |_|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.