mail mail
Нужен макрос для Excel?
Сделайте заказ прямо сейчас!
Ищете готовое решение?
Выбирайте и покупайте!
У вас есть интернет-магазин?
Настроим парсер под любой сайт!

Скачать бесплатно последнюю версию программы:
FillDocuments (версия 2.4.7 от 22.06.2016)


Программа заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Заполнение документов Word данными из таблицы Excel

Надстройка FillDocuments предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel, с возможностью отправки писем.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:

  • шаблоны и документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM)
  • шаблоны и книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов неограничено (хотя в программе предусмотрен вывод предупреждения, если количество используемых шаблонов превышает 50 - поскольку время формирования документов напрямую зависит от количества файлов)

Рассылка писем выполняется средствами почтовых программ TheBAT! или Outlook (на ваш выбор)

 

Разобраться в назначении, и способах использования программы FillDocuments, вам поможет видеоинструкция,
в которой я рассказываю об основном назначении программы, и показываю, как она работает:

 

Дополнительные инструкции по программе FillDocuments:

Позже будет добавлена видеоинструкция по расширенным возможностям программы, и по настройке почтового клиента TheBAT для выполнения рассылки писем.

 

В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

 

Надстройка FillDocuments очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей, и любой другой работы по созданию однотипных документов Word и Excel.

 

Эта программа поможет тем, кто ищет, где скачать программу конструктор договоров, скачать программу договоров бесплатно, скачать программу составления договоров, скачать программу заполнения договоров и актов, скачать конструктор договоров, скачать программу для заполнения доверенности, программу создания приказов, программу для составления приказов, и т.п.

Кроме того, в прикреплённых шаблонах вы найдёте образцы договоров купли-продажи, образец договора услуг, командировочное удостоверение, и прочие документы Word, которые можно заполнить при помощи этой программы.

 

Комментарии

Супер. Спасибо. Буду ждать.

Так ячейки первой строки — это заголовки столбцов и одновременно названия полей для Wordа. В них не нужно формулы вставлять.

Здравствуйте.

Есть ячейка с названием: ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО (предположим (G1)). Ввожу данные ФИО в строку G2.В строке H1 включаю функцию =Родительный (G1), применяю к нижним строчкам. При вставке названия ячейки Н1 в шаблон Ворд и последующей замене файлов получаю результат в виде "{ФАМИЛИИ ИМИ ОТЧЕСТВОА}" без замены, но данные из иных строк подставляются нормально.
Помогите разобраться в проблеме.

Александр, в следующей версии (на новом движке) будет возможность переключения между несколькими наборами настроек.
Вы просто сделаете несколько наборов настроек (идентичных всем, кроме полей текста и темы письма - где будут разные шаблоны писем),
и сможете выбирать нужный вариант из выпадающего списка на панели инструментов.

Отличная надстройка - много проблем решила.
В процессе эксплуатации появилось небольшое пожелание - если вдруг решите доработать:
Очень бы хотелось получить возможность формировать текст и тему рассылаемых писем по шаблону, аналогично генерируемым файлам - указал путь к шаблону - программа самостоятельно создала письмо.
На текущий момент приходится идти в папку с шаблонами, открывать шаблон письма, копировать все это в поля, сами поля мелковаты. В принципе все работает, претензий нет, но если бы можно было бы просто выбрать шаблон письма - было бы совсем круто - облегчили бы жизнь.

Ответил в ICQ.
Не надо одновременно писать вопрос в личку, и в комменты на сайте, - выберите что-то одно.

Здравствуйте, купил программу, работает замечательно.
однако сейчас возникла проблема, что есть в папке шаблоны, нажимаю сформировать документ - в конце выходит сообщение, якобы все успешно и сохранено в папке, куда я сохраняю создаваемые документы...
Но, там ничего нет. из 11 ти выделенных строк делается только первая, и отображается в папке с готовыми документами. остальные 10, несмотря на надпись что обработано 11 строк и создано 11 файлов, почему то отсутствуют...

Игорь! Огромное спасибо! Это то, что нужно!

Игорь, прочитайте инструкцию по вставке картинок в шаблоны Word
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments/InsertImages

вставленная картинка будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи

т.е. в шаблон надо вставить в нужное место объект НАДПИСЬ нужного размера
подробнее - в инструкции по ссылке

Добрый день! Надстройку использую давно, всё просто супер! Возникла идея: в создаваемый Word-документ (договор с работником) вставить картинку (фотографию того самого работника). В исходной таблице могу сформировать путь к конкретной картинке (файлы фотографий имеют унифицированные названия). Как правильно вставить картинку определённого размера в определённое место в документе?

ответил вам на почту

скажите как быть. покупал у вас надстройку на три компьютера все работало замечательно . на одном компе переустановили винду надстройка на нем не активируется. как быть?

По проверке наличия файлов в папке, - сделать можно, но ваш вопрос не имеет отношения к программе, описанной в статье

Как вариант, - можете использовать эту надстройку
http://excelvba.ru/programmes/RenameFiles
Она перекинет все совпавшие ПДФ файлы в другую папку, - какие останутся, - тех, значит, в списке в Excel нет.

Если надо макрос, который в таблице Excel пометит строки, для которых есть файлы ПДФ, - можем написать макрос такой под заказ

Добрый день подскажите как можно выстро сравнить наличие PDF документов с листом в Excel.Название вокументрв в папке и в excel идентично.

У меня 4000 документов и сравнивать до одному занимает много времени.

Очень жду, когда наконец то сделаете настройки выпадающим списком.
Предлагал еще в 2015 году (Игорь (ExcelVBA.ru) (20:16:34 20/11/2015)> 3. НЕплохо бы выпадающий список сохраненных профилей.
Тем более я не один в этом желании, судя по предыдущему посту.
Это было бы на порядок удобнее, чем постоянно импортировать и экспортировать пачку разных настроек, заточенных под отдельные документы.

Большое спасибо за оперативный ответ!
Будем с нетерпением ждать обновления)

Здравствуйте, Валентина.
Да, в одной из следующих версий (когда переведу программу на новый движок) такая возможность будет.
Планирую сделать в течение этого месяца.

Есть ли в планах создание в FillDocuments похожей опции, как и в надстройке Parser, а именно
чтобы можно было сохранять настройки надстройки для различных документов и прям на панели надстроек выбирать из выпадающего списка, какие настройки в этот раз я хочу использовать? Например, в разных документах у меня меняются настройки "Исходная таблица" с номерами заполненных столбцов и строк, меняются настройки сохранения файлов, а каждый раз заново менять это в параметрах неудобно.

Насчёт сложных ФИО, - только если отдельный макрос писать (ради 1-2 случаев из 1000 - не вижу смысла)
Когда ФИО состоит из 4 и более слов, - макрос считает, что первое слово - это фамилия, последнее - это отчество,
а всё что между ними - имя (т.к. имя куда чаще состоит из нескольких слов, чем фамилия)

Игорь, так выделение из фио сложной фамилии (через пробел пишется) нерешаемая задача?

Возможности настраивать двустороннюю печать в моей надстройке нет (как и в большинстве других программ, умеющих печатать)
Это настраивается в свойствах принтера.

гм... только вот мне не пришел ответ. Напишите здесь, если не составит труда.

а можно ли, используя функцию автоматической печати, задавать настройку этой самой печати? например, нужно чтобы печать происходила с двух сторон. надстройка filldocuments.
Заранее спасибо

Ответил вам на почту.
Не надо писать коммент на сайте, если ранее обратились ко мне через почту или скайп.

я у Вас купил лицензию на использование программы FillDocuments пользовался где то год по необходимости пришлось пару раз переустановить систему после этого программа запрашивает вновь регистрацию и пишет новый индикатор компьютера. Помогите как быть?

Зравствуйте
в формат Word - нет возможности всё в один файл вывести
Можно вывести в отдельные файлы Excel - а потом объединить все в один файл (на разные листы)

Можно ли генерировать файлы в один .docx или .pdf постранично?

Так отчество нужно добавить: по нему только и можно пол определить, чтобы окончание правильно у фамилии поставить.

Здравствуйте,

Женские фамилии без имени и отчетства(Напр.: "Баданова", "Гордеева") в дательнои падеже склоняются неправиольно ("Баданове", "Гордееве")

на Маке - если только под parallels запускать
ибо работает только в Excel для Windows

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу.
CAPTCHA
Подтвердите, пожалуйста, что вы - человек:
                ____    _   _   _____   ___ 
____ __ _ |___ \ | \ | | |___ / |_ _|
|_ / / _` | __) | | \| | |_ \ | |
/ / | (_| | / __/ | |\ | ___) | | |
/___| \__,_| |_____| |_| \_| |____/ |___|
Введите код, изображенный в стиле ASCII-арт.